UMOWA nr... na Zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 i model FAS-2050 do r.

Transkrypt

1 UMOWA nr... na Zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 i model FAS-2050 do r. Dnia... roku w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy spółkami: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółką Akcyjną z siedzibą w (05-520) Konstancinie-Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, lub PSE S.A., reprezentowaną przez:..,.. a z siedzibą w (00-000) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, wysokość kapitału zakładowego: zł, NIP :, REGON, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, została zawarta, po przeprowadzeniu postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1.Przedmiotem Umowy jest: 1) zakup przez Zamawiającego usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 i model FAS-2050 do r. 2) dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentu, potwierdzającego zakup usługi wsparcia technicznego, o którym mowa w pkt.1 powyżej. 2. Usługa wsparcia technicznego świadczona będzie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik I do Umowy oraz specyfikacją oferowanych usług, stanowiącą Załącznik II do Umowy. 1

2 PODSTAWOWE ZOBOWIĄZANIA STRON 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia dokumentu potwierdzającego zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 w okresie od r. do r., 2) dostarczenia dokumentu potwierdzającego zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-2050 w okresie od r. do r., 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za zrealizowany przedmiot Umowy na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 5. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 6. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot Umowy był realizowany przez osoby posługujące się językiem polskim, w szczególności w trakcie wszelkich kontaktów i korespondencji. 8. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce (przedsiębiorstwie Zamawiającego), co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 10. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. TERMIN REALIZACJI UMOWY 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokument, potwierdzający zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 i model FAS-2050 do siedziby Zamawiającego, w terminie do 14 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej Umowy. 2. Usługa wsparcia technicznego zakupiona na podstawie Umowy, będzie świadczona w terminach: a) na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 w okresie od r. do r., b) na macierz dyskową NetApp model FAS-2050 w okresie od r. do r., 2

3 ODBIÓR 4 1. Dostarczenie dokumentu, potwierdzającego zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 i model FAS-2050 podlega akceptacji, która będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Odbioru. 2. Zamawiający sporządza Protokół Odbioru z przekazania dokumentu opisanego w ust.1 powyżej wg wzoru stanowiącego Załącznik III do Umowy w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. W chwili odbioru każdy z egzemplarzy Protokołu Odbioru zostanie podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Podpisanie Protokołu Odbioru, nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentu opisanego w ust.1, w siedzibie Zamawiającego, przy czym na potrzeby niniejszej Umowy dzień roboczy oznacza dzień inny niż sobota lub jakikolwiek ustawowo dzień wolny od pracy w Polsce. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru: 1) bez zastrzeżeń lub 2) z zastrzeżeniami. 4. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego zgłoszonych do Protokołu Odbioru, Zamawiający może w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania Protokołu Odbioru zwrócić się do Wykonawcy o uwzględnienie zgłoszonych zastrzeżeń. Wykonawca w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych uwzględni zgłoszone zastrzeżenia 5. W przypadku niepodpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego w terminie określonym w ust.3 i nieprzedłożenia w terminie zastrzeżeń, o których mowa w ust.4, Wykonawca ma prawo do jednostronnego podpisania Protokołu Odbioru, który jest podstawą do zapłaty wynagrodzenia. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Wykonawca otrzyma z tytułu wykonania przedmiotu Umowy opisanego w 1 Umowy wynagrodzenie w wysokości zł (słownie złotych: ) netto, zgodne ze złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertą Wykonawcy z dnia 2. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Powyższe wynagrodzenie, powiększone o podatek VAT będzie płatne w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Z zastrzeżeniem 4 ust.5, podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, przez Zamawiającego, Protokół Odbioru zrealizowanego przedmiotu Umowy. 5. Za dzień płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. PRZEDSTAWICIELE STRON 6 1. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej Umowy bez prawa wprowadzania w niej zmian i podejmowania decyzji finansowych, będą: 1) w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO: 3

4 p. Krzysztof Szumański tel , kom ) w imieniu WYKONAWCY: 2. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej Umowy, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie. 3. Zmiana osób wymienionych w ust.1 pkt 1) lub 2) nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu. KARY UMOWNE 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kary umownej z tytułu: 1) odstąpienia Wykonawcy od realizacji Umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia, określonego w 5 ust. 1 Umowy, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie określonym w 3 ust.1, w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy za każdy dzień zwłoki, 3) zwłoki w uwzględnieniu zastrzeżeń Zamawiającego, o których w 4 ust. 4 Umowy w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. SIŁA WYŻSZA 8 1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Siła wyższa oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne nieprzewidywalne zdarzenia, będące poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. ROZWIĄZANIE UMOWY 9 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od jej zawarcia, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy powinno być złożone na piśmie. 4

5 KLAUZULA POUFNOŚCI Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zabezpieczy w/w informacje przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do tych informacji i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy oraz przez 5 lat od daty jej zakończenia lub rozwiązania Umowy. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana w chwili zawarcia Umowy i nie została uznana za poufną, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy mogą być przeniesione na osoby trzecie tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Powyższe zastrzeżenie dotyczy także przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust.3 Umowy. 3. Wszelkie sprawy sporne związane z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać poprzez negocjacje. Jeżeli po upływie 30 dni od daty rozpoczęcia takich negocjacji Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, każda ze Stron może zażądać, by spór został rozstrzygnięty przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik I: Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik II: Specyfikacja oferowanych usług, Załącznik III: Protokół Odbioru - wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... 5

6 Załącznik I do Umowy Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usługi wsparcia technicznego na macierze dyskowe na okres: 1. Macierz NetApp model FAS-3140 o następujących numerach seryjnych: S/N S/N miesięcy od roku do roku 2. Macierz NetApp model FAS-2050 o następujących numerach seryjnych: S/N S/N miesięcy od roku do roku Warunki świadczenia usługi wsparcia technicznego (serwisu): - okno serwisu: 5 dni w tygodniu od godz. 7:00 do godz. 17:00 - czas reakcji: 4 godz., - naprawa sprzętu w siedzibie Zamawiającego (on-site) w ciągu następnego dnia roboczego (NBD) od zgłoszenia awarii, - naprawy i wymiany uszkodzonych elementów (kontrolery, zasilacze, dyski, itp) bezpłatne w ramach umowy serwisu (uszkodzone dyski twarde nie podlegają zwrotowi), - dostęp do bazy wiedzy producenta przez portal - okres trwania: 1. dla macierzy NetApp model FAS-3140 w 24 miesięcy (od r. do r.) 2. dla macierzy NetApp model FAS-2050 w 20 miesięcy (od r. do r.) - lokalizacja: siedziba PSE S.A., Konstancin Jeziorna Wymagane jest wykupienie gwarancji producenta na sprzęt i oprogramowanie systemowe macierzy. W celu potwierdzenia dostarczenia gwarancji świadczonej przez producenta, Zamawiający wymaga dostarczenia: - oświadczenia (potwierdzenia) producenta o wykupieniu gwarancji na sprzęt i oprogramowanie systemowe macierzy - potwierdzenia na stronach suportu producenta że gwarancja została odnowiona. Wykonawca udziela gwarancji w podanym wyżej okresie na prace wykonane w ramach świadczonej usługi wsparcia technicznego. 6

7 Załącznik II do Umowy Specyfikacja oferowanych usług Dostarczenie dokumentu potwierdzającego zakup usługi wsparcia technicznego na macierz dyskową NetApp model FAS-3140 i NetApp model FAS Wsparcie techniczne świadczone będzie zgodnie z poniższą specyfikacją: Świadczenie usługi wsparcia technicznego na macierze dyskowe na okres: 1. Macierz NetApp model FAS-3140 o następujących numerach seryjnych: S/N S/N miesięcy od roku do roku 2. Macierz NetApp model FAS-2050 o następujących numerach seryjnych: S/N S/N miesięcy od roku do roku Warunki świadczenia usługi wsparcia technicznego (serwisu): - okno serwisu: 5 dni w tygodniu od godz. 7:00 do godz. 17:00 - czas reakcji: 4 godz., - naprawa sprzętu w siedzibie Zamawiającego (on-site) w ciągu następnego dnia roboczego (NBD) od zgłoszenia awarii, - naprawy i wymiany uszkodzonych elementów (kontrolery, zasilacze, dyski, itp) bezpłatne w ramach umowy serwisu (uszkodzone dyski twarde nie podlegają zwrotowi), - dostęp do bazy wiedzy producenta przez portal - okres trwania: 1. dla macierzy NetApp model FAS-3140 w 24 miesięcy (od r. do r.) 2. dla macierzy NetApp model FAS-2050 w 20 miesięcy (od r. do r.) - lokalizacja: siedziba PSE S.A., Konstancin Jeziorna Wymagane jest wykupienie gwarancji producenta na sprzęt i oprogramowanie systemowe macierzy. W celu potwierdzenia dostarczenia gwarancji świadczonej przez producenta, Zamawiający wymaga dostarczenia: - oświadczenia (potwierdzenia) producenta o wykupieniu gwarancji na sprzęt i oprogramowanie systemowe macierzy - potwierdzenia na stronach suportu producenta że gwarancja została odnowiona. Wykonawca udziela gwarancji w podanym wyżej okresie na prace wykonane w ramach świadczonej usługi wsparcia technicznego. 7

8 Załącznik III do Umowy Protokołu Odbioru - Wzór Protokół odbioru /końcowego nr F.IV.2 1 /1 2 /20 3 /K 4 do umowy nr Miejsce i data sporządzenia: Konstancin-Jeziorna, dnia.. 2. Przedmiotem odbioru są prace wykonane na warunkach i zapisach: 3. Branża:.. 4. Podstawa działania Komisji Odbioru: 5. Osoby uczestniczące w odbiorze: 5.1. Komisja Odbioru: Przewodniczący:. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Z-ca przewodniczącego. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Sekretarz. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; 5.2. Przedstawiciele Wykonawcy: 6. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: 7. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: 7.2. Zestawienie nowopowstałych lub modernizowanych składników majątku 1 numeru zadania inwestycyjnego z Planu Inwestycji Rzeczowych PSE S.A., 2 numeru kolejny protokołu, dotyczącego danego zadania 3 roku, w którym dany protokół jest sporządzany 4 Wstawić: C - w przypadku odbioru częściowego; K w przypadku odbioru końcowego; 5 nr umowy z centralnego rejestru umów PSE S.A. 8

9 L.p. Nazwa Typ Pełniona funkcja Nr katalogowy/ Nr Seryjny Wartość netto Uwagi 1 Razem: 7.3. Dokumenty potwierdzające legalność odbieranego oprogramowania. 8. Wyniki odbioru prac: Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i stwierdziła, co następuje: Odebrać produkt BEZWARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy. Odebrać produkt WARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy oraz niniejszego protokołu*. NIE ODEBRAĆ produktu. Wykonawca/Dostawca nie ma prawa do zapłaty. Wykonawca/Dostawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich działań naprawczych. Produkt zostanie ponownie poddany procedurze odbioru. * W przypadku gdy nie był powoływany Zespół Sprawdzenia Technicznego dla odbioru warunkowego niezbędne jest wypełnienie listy działań naprawczych. 9. Jakość wykonanych prac: [W tabeli 1 zamieszczono zestawienie działań jakie należy wykonać aby produkt mógł zostać odebrany wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za sprawdzenie i potwierdzenie ich wykonania. Tabela sporządzona jest w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy/Dostawcy produktu. W przypadku protokołu odbioru z zaistniałymi uwagami tabela ogranicza się do kolumn 1-3. W przypadku protokołu z usunięcia wad, usterek, bądź braków obowiązuje cała tabela.] Tabela 1 Lista działań naprawczych Potwierdzenie zrealizowania działania naprawczego Imię i nazwisko Data i podpis Nr Lista wad, usterek, bądź braków Termin osoby osoby wykonania odpowiedzialnej odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania za potwierdzenie zrealizowania działania 1 2 9

10 3 10. Wynagrodzenie 11. Lista załączników: 12. Podpisy członków Komisji Odbioru i przedstawicieli Wykonawcy: Przewodniczący:. Z-ca przewodniczącego:. Sekretarz:. Członek. Członek. Przedstawiciele Wykonawcy: Wniosek o zatwierdzenie protokołu: Protokół podlega zatwierdzeniu w Departamencie Dyrektora Zarządzającego PSE S.A. 14. Zatwierdzenie protokołu: Zatwierdzam. Dyrektor Departamentu Zarządzającego 10