na zakup subskrypcji oraz usługi wsparcia ( Basic oraz Poduction Support& Subscription) dla licencji na oprogramowania VMware w PSE S.A.

Transkrypt

1 Wzór UMOWA nr... na zakup subskrypcji oraz usługi wsparcia ( Basic oraz Poduction Support& Subscription) dla licencji na oprogramowania VMware w PSE S.A. Dnia... roku w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy spółkami: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółką Akcyjną z siedzibą w (05-520) Konstancinie-Jeziornie przy ul. Warszawskiej 65, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, lub PSE S.A., reprezentowaną przez:..,.. a z siedzibą w ( ), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, wysokość kapitału zakładowego: zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP:, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:..,.. zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, została zawarta, po przeprowadzeniu postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest zakup subskrypcji i usługi wsparcia (Basic oraz & Subscription) dla licencji na oprogramowania VMware w PSE S.A., zgodnie z Załącznikiem I do Umowy oraz dostarczenie dokumentu, potwierdzającego ten zakup. Wykaz subskrypcji i usługi wsparcia, o których mowa w ust. określa Załącznik I do Umowy.

2 PODSTAWOWE ZOBOWIĄZANIA STRON 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentu (Grant Letter) potwierdzającego zakup subskrypcji i wsparcia technicznego dla urządzeń i oprogramowania określonych w Załączniku I do Umowy. Dokument powinien potwierdzać zakup w/w Usług na rzecz Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 4. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 5. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot Umowy był realizowany przez osoby posługujące się językiem polskim, w szczególności w trakcie wszelkich kontaktów i korespondencji. 7. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce (przedsiębiorstwie Zamawiającego), co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 9. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 3. Dokument potwierdzający zakup subskrypcji i usługi wsparcia, określonej w ust. Umowy, zostanie dostarczony Zamawiającemu w terminie do 4 dni licząc od dnia zawarcia Umowy. 2. Usługa zakupiona na podstawie niniejszej Umowy, będzie świadczona w okresie: ) od stycznia 205r. do dnia 3 grudnia 206r. dla poz. -5 określonej w Załączniku I 2) od stycznia 206r. do dnia 3 grudnia 206r. dla poz. 6 określonej w Załączniku I 3) od stycznia 205r. do dnia 3 grudnia 206r. dla poz. 7-8 określonej w Załączniku I 3) od stycznia 206r. do dnia 3 grudnia 206r. dla poz. 9- określonej w Załączniku I 2 ODBIÓR 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument, potwierdzający zakup subskrypcji i usługi wsparcia, zgodnie z wymogami Zamawiającego, określonymi w Umowy. 2 Odbiór dokumentu, o którym mowa w ust. powyżej, nastąpi przez podpisanie Protokołu Odbioru przez przedstawicieli Stron, wymienionych w 6 Umowy.

3 3 Zamawiający sporządza Protokół Odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik II do Umowy w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. W czasie odbioru dokumentu, zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu, każdy z egzemplarzy Protokołu Odbioru zostanie podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4 Podpisanie Protokołu Odbioru nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentu, potwierdzającego zakup subskrypcji i usługi wsparcia, określonych w Umowy w miejscu dostarczenia, wskazanym w Załączniku I do Umowy, przy czym na potrzeby niniejszej Umowy dzień roboczy oznacza dzień inny niż sobota lub jakikolwiek ustawowo dzień wolny od pracy w Polsce. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru: ) bez zastrzeżeń lub 2) z zastrzeżeniami. 5 Odbiór uważa się za dokonany z chwilą podpisania Protokołu Odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego, bez zastrzeżeń. 6. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do dokumentu, potwierdzającego zakup subskrypcji i usługi wsparcia, Zamawiający może w terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia tego dokumentu zwrócić się do Wykonawcy o uwzględnienie zgłoszonych zastrzeżeń. Wykonawca w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych uwzględni zgłoszone zastrzeżenia 7. W przypadku niepodpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru w terminie określonym w ust. 4 i niezgłoszenia zastrzeżeń do dokumentu, potwierdzającego zakup subskrypcji i usługi wsparcia, Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego Protokołu Odbioru, stanowiącego podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i zapłaty wynagrodzenia. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 5. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł (słownie złotych:..) netto, zgodne ze złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertą Wykonawcy z dnia 2. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, powiększone o podatek VAT, będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 2 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu Umowy będzie podpisany, bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, Protokół Odbioru dokumentu, potwierdzającego zakup subskrypcji i usługi wsparcia określonych w Umowy. 5. Za dzień płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego PRZEDSTAWICIELE STRON 6. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej Umowy bez prawa wprowadzania w niej zmian i podejmowania decyzji finansowych, będą: ) w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO: 3

4 Pan Krzysztof Szumański, tel , 2) w imieniu WYKONAWCY: Pan., tel..., ...@ Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej Umowy, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. pkt ) i 2) nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu. KARY UMOWNE 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, tj. wykonania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w tym kary umownej z tytułu: ) odstąpienia Wykonawcy od realizacji Umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia, określonego w 5 ust. Umowy, 2) opóźnienia w dostarczeniu dokumentu w terminie określonym w 3 ust. Umowy, w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia, określonego w 5 ust. Umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) opóźnienia w uwzględnieniu zastrzeżeń Zamawiającego, o których w 4 ust. 6 Umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia, określonego w 5 ust. Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. pkt. 2 i 3 nie przekroczy 30% wynagrodzenia, określonego w 5 ust. Umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4 Kary umowne będą płatne w terminie 4 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 4 SIŁA WYŻSZA 8. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Siła wyższa oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne nieprzewidywalne zdarzenia, będące poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.

5 PODWYKONAWCY 9. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za działania i zaniechania własne. 2. Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzgodnienia w formie pisemnej z Zamawiającym powierzyć wykonania realizacji przedmiotu Umowy podwykonawcy, nie ujętemu w wykazie podwykonawców, załączonym do oferty Wykonawcy. ROZWIĄZANIE UMOWY 0 Zamawiający może rozwiązać Umowę za 4 dniowym wypowiedzeniem, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy powinno być złożone na piśmie. KLAUZULA POUFNOŚCI. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zabezpieczy w/w informacje przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do tych informacji i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 5 lat od daty jej zakończenia lub rozwiązania Umowy. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za poufną, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 2. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy mogą być przeniesione na osoby trzecie tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Powyższe zastrzeżenie dotyczy także przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust.3 Umowy. 3. Wszelkie sprawy sporne związane z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać poprzez negocjacje. Jeżeli po upływie 30 dni od daty rozpoczęcia takich negocjacji Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, każda ze Stron może zażądać, by spór został rozstrzygnięty przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 5

6 5. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce (przedsiębiorstwie Zamawiającego), co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonaniu niniejszej Umowy. 7. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 9. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik I: Załącznik II: Wykaz subskrypcji oraz usług wsparcia ( Basic oraz & Subscription) dla licencji na oprogramowania VMware posiadanych przez PSE S.A., podlegających przedłużeniu do 3 grudnia 205r., warunki świadczenia usługi wsparcia wzór Protokołu Odbioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik I do Umowy Wykaz subskrypcji oraz usługi wsparcia ( Basic oraz & Subscription) dla licencji na oprogramowania VMware posiadanych przez PSE S.A., podlegających przedłużeniu do 3 grudnia 206r., warunki świadczenia wsparcia. L.p. Nazwa produktu/ Instance VMware VMware VMware (9,20,2) Kod produktu (Part #) VS4-ENT-G-SSS-C VI-AK-G-SSS-C VU4-PR-A0-P-SSS-C Opis produktu/usługi (Description/Serial/FAC) Basic Support Coverage VMware vsphere 4 Enterprise for processor (Max 6 cores per processor) N07-4KK3-H8A3H- 08CU M-C8D6J Basic Support Coverage VMware Infrastructure Enterprise Acceleration Kit for 8 processors (Includes VI Enterprise for 8 Processors, VirtualCenter Server). Valid for orders placed through 6/30. Coverage VMware View 4 Premier Add-On: 0 pack Ilość 4 Data rozpoczęcia usługi wsparcia (zakupu) Data zakończenia usługi wsparcia VMware (9,20,2) VU4-PR-A0-P-SSS-C Coverage VMware View 4 Premier Add-On: 0 pack VMware (9,20,2) VU4-PR-A0-P-SSS-C Coverage VMware View 4 Premier Add-On: 0 pack VMware VMware VMware VMware VMware VC-SRM5-ENT-P-SSS-C VCS5-STD-P-SSS-C VS5-ENT-PL-P-SSS-C VDI-W-ADD0-C VDI-W-STR-C Coverage VMware vcenter Site Recovery Manager 5 Enterprise Conversion ( VM) Coverage VMware vcenter Server 5 Standard for vsphere 5 (Per Instance) Coverage VMware vsphere 5 Enterprise Plus for Procesor VMware View 3 Enterprise Bundle: 0 Pack Basic: Add-On: 0 pack VMware View 3 Enterprise Bundle: 0 Pack Basic: Add-On: 0 pack

8 VMware VDI-W-STR-C VMware View 3 Enterprise Bundle: Starter Kit Basic: Add-On: 0 pack Usługi wsparcia będą realizowane w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w w/w tabeli, do dnia 3 grudnia 206 r. Warunki świadczenia wsparcia Basic Support. Dostęp do serwisu 2h x 5dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) 2. Nie limitowana liczba zgłoszeń 3. Support zdalny 4. On-linowy dostęp do dokumentacji i not technicznych, baz wiedzy oraz forów dyskusyjnych VMware 5. Updates and upgrades produktów do najnowszych wersji Poziomy zgłaszanych problemów i czas odpowiedzi: problemy krytyczne 4 godziny (business hours) problemy poważne 8 godzin (business hours) problemy mniej ważne 2 godzin (business hours) problemy drobne 2 godzin (business hours) Poduction Support. Dostęp do serwisu 24h x 7dni w tygodniu, 365 dni w roku 2. Nie limitowana liczba zgłoszeń 3. Support zdalny 4. On-linowy dostęp do dokumentacji i not technicznych, baz wiedzy oraz forów dyskusyjnych VMware 5. Updates and upgrades produktów do najnowszych wersji Poziomy zgłaszanych problemów i czas odpowiedzi: problemy krytyczne 30 minut lub mniej w trybie 24x7 problemy poważne 4 godziny (business hours) problemy mniej ważne 8 godzin (business hours) problemy drobne 2 godzin (business hours) 8

9 Załącznik II do Umowy - wzór - PROTOKÓŁ ODBIORU nr XX/RRRR Z wykonania przez... prac w ramach realizacji umowy na.... Sporządzony w dniu DD-MM-RRRR roku w. Nazwa pracy:.. 2. Podstawa wykonania pracy: Umowa nr... zawarta pomiędzy PSE SA i. w dniu Przekazujący prace: Zgodnie z Umową nr... Przedstawiciele Wykonawcy. 4. Przyjmujący prace: Zgodnie z Umową nr... Przedstawiciele PSE S.A Przedmiot odbioru:. 6. Ocena wykonania przedmiotu Umowy Decyzja Zamawiającego: Wykonawca: Odbierający: PSE S.A. 9