Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR... (dotyczy części.)

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR... (dotyczy części.) WZÓR zawarta w..., w dniu..., w wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pomiędzy: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa, Oddział w, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez pełnomocników:...,..., zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM i/lub STRONĄ oraz... (firma), z siedzibą w..., przy ul... (adres), wpisaną do rejestru... (rodzaj rejestru) prowadzonego przez... (oznaczenie sądu) pod numerem..., reprezentowaną przez:...,..., zwana dalej DOSTAWCĄ i/lub STRONĄ PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych pojazdów i sprzętu scharakteryzowanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, zgodnie z określonymi w Umowie zasadami dostawy i odbioru Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciążeń i praw osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania sądowego, egzekucyjnego bądź zabezpieczenia. WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do miejsca dostawy:., a Zamawiający zobowiązuje się dokonać jego odbioru w miejscu dostawy, zgodnie z poniżej określonymi zasadami. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa jednej części przedmiotu zamówienia zgodnie z określonym w SIWZ Załącznikiem nr 1

2 2. Koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy na czas transportu do miejsca dostawy określonego w ust. 1 obciążają Dostawcę. 3. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie, z udziałem upoważnionych przedstawicieli Dostawcy oraz Zamawiającego wskazanych w 8 Umowy. 4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru podpisanym bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. W razie stwierdzenia wad lub braków w momencie dokonywania odbioru, przedstawiciele obu Stron sporządzą Protokół Reklamacyjny zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub uzupełnieniu stwierdzonych braków. Protokół Odbioru, podpisany przez obie Strony bez uwag i zastrzeżeń, będzie dowodem realizacji całości przedmiotu umowy lub odpowiednio jego części oraz będzie podstawą do wystawienia jednej lub kilku faktur/y VAT. 5. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o usunięciu zaistniałych wad lub uzupełnieniu stwierdzonych braków w celu wyznaczenia terminu kolejnego odbioru z zastosowaniem zasad, o których mowa w ust. 3 i 4. Postanowienia 3 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Do każdego pojazdu i sprzętu będącego częścią przedmiotu umowy Dostawca bezwarunkowo załączy odpowiednio następujące dokumenty: książka pojazdu i świadectwo homologacji, instrukcję obsługi oraz gwarancję, o której mowa w 5 ust. 5 niniejszej umowy. W przypadku dostawy cystern Dostawca dołączy również pełną dokumentację ADR, a w przy dostawie żurawia pełną dokumentację UDT. Dostawca w dniu podpisania Protokołu Odbioru przekaże przedstawicielowi Zamawiającego wymienioną powyżej dokumentację. TERMIN WYKONANIA UMOWY 3 1. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia całości przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie Termin odbioru przedmiotu umowy będzie uzgodniony telefonicznie z 7 dniowym wyprzedzeniem z... / tel..../. Dostawca niezwłocznie potwierdzi faksem na nr lub e mailem na adres:.. uzgodniony termin dostawy przedmiotu umowy. 3. Termin dostawy ulega zawieszeniu w przypadkach, gdy realizacja dostaw objętych Umową zostanie wstrzymana wskutek działania siły wyższej. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego dostarczenia pisemnego udokumentowania zawiadomienia o zaistnieniu Siły Wyższej, przewidywanym czasie jej trwania, a także do dołożenia wszelkich starań, zmierzających do położenia kresu tym okolicznościom lub ograniczenia skutków ich oddziaływania. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Za dostawę przedmiotu umowy Dostawca otrzyma cenę w następującej wysokości: 2 W zależności od części, która będzie przedmiotem umowy zostaną wpisane odpowiednie terminy realizacji zadania.

3 a) cena jednostkowa za pojazd (sprzęt)...zgodnie z Załącznikiem nr 1 wynosi netto... (słownie złotych:. ) 3, powiększone o podatek VAT w kwocie.. zł (słownie złotych: ), tj. brutto.. zł (słownie złotych: ). b) cena za dostawę całości przedmiotu umowy wynosi netto:... (słownie złotych:. ), powiększone o podatek VAT w kwocie.. zł (słownie złotych: ), tj. brutto.. zł (słownie złotych: ). ( Cena ) Cena, o której mowa w ust. 1 lit. a) oraz lit. b) powyżej, zawiera podatek VAT wyliczony wg stawki 23%. W razie zmiany stawki podatku VAT w przepisach podatkowych, dokonanej po zawarciu umowy i mającej do niej zastosowanie, cena ta ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu albo pomniejszeniu o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana kwoty będzie miała zastosowanie do niezafakturowanej części ceny. 3. Dostawca będzie wystawiać faktury na każdy pojazd (sprzęt) oddzielnie zgodnie z ceną jednostkową określoną w ust. 1. lit a) 4. Cena płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturach, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, z zastrzeżeniem ust. 5, 6 poniżej. Faktury mogą być wystawione przez Dostawcę po podpisaniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4. Dostawca dołączy Protokół Odbioru do każdej faktury. 5. Cena brutto, o której mowa w 4 ust.1, zawiera wszystkie podatki i koszty, w tym także opłaty warunkujące dopuszczenie przedmiotu umowy do użytkowania na terenie Polski. 6. Faktury VAT należy adresować na: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. w Warszawie Oddział w 7. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT (nr NIP...), Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT (nr NIP ). 9. Dostawca wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kar umownych, naliczanych przez Zamawiającego z ceny należnej Dostawcy. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie cesji należności objętych niniejszą Umową. OGÓLNE WARUNKI GWARANCJI 5 1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości: a) mechanicznej na okres... miesięcy, b) na perforację nadwozia na okres.. miesięcy, c) na lakier na okres.. miesięcy, na przedmiot umowy liczony od daty podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony 3 W zależności od części, która będzie przedmiotem umowy zostaną wpisane wszystkie pojazdy, które się na nią składają. 4 Dotyczy to części, na które składa się więcej niż jeden pojazd.

4 Protokołu Odbioru, na warunkach określonych poniżej. 2. Strony ustalają następującą metodę zgłaszania reklamacji: - faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres. w dni robocze, w godz , a w soboty w godz i będzie potwierdzona pismem wysłanym najpóźniej w następnym dniu roboczym. Zgłoszenie zawierać będzie wstępny opis uszkodzenia. Wymiana uszkodzonego elementu przedmiotu umowy, a także wykonanie naprawy nastąpi nie później, niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia. 3. W przypadku wymiany pojazdu (sprzętu) na nowy bądź jego elementu, okres gwarancji udzielonej przez Dostawcę rozpoczyna bieg od daty wymiany i obejmuje wymianę elementu lub pojazd (sprzęt). 4. W przypadku wykonania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca jest obowiązany na własny koszt odebrać przedmiot umowy od Zamawiającego i po wykonaniu obowiązków gwaranta dostarczyć do Zamawiającego. 5. Dostawca nie udzieli Zamawiającemu gwarancji jeżeli, gwarancji na dostarczone samochody udzieli (np. importer) na warunkach powszechnie oferowanych na terytorium Polski dla danego modelu samochodu. Dokument gwarancji wystawiony przez innego gwaranta niż Dostawca i warunki gwarancji będą dostarczone przez Dostawcę wraz z pozostałą dokumentacją określoną w 2 ust. 6 w momencie podpisania Protokołu Odbioru. NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 6 1. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, chyba że zostało to spowodowane wystąpieniem siły wyższej. 2. Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy kary umowne w przypadku: a) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10 % ceny brutto za dostawę całości, określonej w 4 ust. 1 lit. b) niniejszej Umowy, b) opóźnienia dostawy przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny jednostkowej brutto niedostarczonego pojazdu lub sprzętu, określonej w 4 ust. 1 lit. b) niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku gdy opóźnienie przekroczy 20 dni w wysokości 1% tej ceny za każdy dzień opóźnienia. c) opóźnienia przekraczającego 14 dni w usunięciu wad, w wysokości 0,25 % wartości o której mowa 4 ust. 1 lit a, wadliwej lub pozbawionej dokumentacji /przedmiotu umowy/ pojazdu którego dotyczy dostawa. 3. Zamawiający, niezależnie od kar umownych, przewidzianych w niniejszej Umowie, może dochodzić od Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar umownych wskazanych w ust 2. POWIADOMIENIA 7 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej. Powiadomienia takie będą kierowane pod następujące adresy:

5 Dla Zamawiającego: Dla Dostawcy: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. w Warszawie Oddział. 2. Dostawca i Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust.1. PRZEDSTAWICIELE STRON 8 Przy realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy upoważnionymi po stronie Dostawcy są: po stronie Zamawiającego są:. ZMIANY UMOWY 9 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień umowy, zgodnie z art. 144 Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tj.: 1. zmian dotyczących wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy i niemożliwych do przewidzenia odpowiednio w chwili udostępnienia przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia albo złożenia oferty przez Wykonawcę, a które powodują, iż spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą; 2. zmian warunków umowy w sprawie zamówienia na korzystniejsze dla Zamawiającego, wynikające z przepisów prawa, które weszły w życie po dacie zawarcia umowy; 3. zmian związanych z wejściem w życie przepisów prawa, które nakładałyby istotne obciążenia na strony umowy, których Zamawiający nie mógł przewidzieć odpowiednio w chwili udostępnienia przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia albo złożenia oferty przez Wykonawcę, a które powodują przeszkodę w spełnieniu świadczenia; 4. zmian związanych z wystąpieniem zdarzeń, które uzasadniają jednostronne rozwiązanie umowy przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu, iż zmiany wprowadzone do umowy w takim wypadku zostaną dokonane w celu utrzymania w mocy postanowień umowy i zmierzają do przysporzenia na rzecz Zamawiającego w stosunku do dotychczasowego brzmienia umowy, a przy tym są zgodne z zakresem udzielonego zamówienia; 5. zmian dotyczących terminów płatności; 6. zmian wysokości stawki podatku VAT wynikających ze zmiany przepisów prawa; 7. zmian organizacyjnych dotyczących stron, np. zmiany reprezentacji, adresu siedziby firmy itp.; 8. zmian związanych z wystąpieniem siły wyższej, mającej istotny i bezpośredni wpływ na spełnienie świadczenia przez Wykonawcę.

6 SIŁA WYŻSZA Strony Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w czasie trwania siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa strony, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy oraz oświadczenia w przedmiocie jej rozwiązania wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne przepisy i normy obowiązujące w Polsce i dotyczące przedmiotu umowy. 4. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z niniejszej Umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 5. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 14 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej Umowy lub z nią związane pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego. 6. Niniejszą Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 7. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 8. Poszczególne tytuły zastosowano w Umowie jedynie dla przejrzystości i nie mają one wpływu na interpretację Umowy. W imieniu W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO DOSTAWCY Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz parametrów technicznych