9. Czy doradztwo dla osób np. coachingi dotyczące work life balance w projekcie obejmującym działania z zakresu wdrożenia elastycznych form

Transkrypt

1 Rejestr pytań zadanych przez internautów podczas spotkania informacyjnego dotyczącego konkursu o udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR ( r.), wraz z odpowiedziami: 1. Witam, Czy jest możliwość uczestnictwa w projekcie przedsiębiorstw posiadających 100% kapitału zagranicznego? Tak. Pochodzenie kapitału nie ma wpływu na możliwość uczestnictwa w konkursie. Istotne jest posiadanie siedziby na terytorium Polski. 2. Czy w nowym konkursie będzie można tworzyć projekty w ramach dialogu z interesariuszami? Sposób zaplanowania i realizacji projektu zależy wyłącznie od woli wnioskodawcy. Dialog społeczny jak najbardziej wpisuje się w koncepcję CSR. 3. Czy znany jest termin ogłoszenia konkursu? Ogłoszenie konkursu planowane jest w I połowie grudnia. 4. Jeśli firma przekształciła się z jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o., można będzie zaliczyć jej staż do nowego podmiotu? W przypadku przekształcenia okres prowadzenia działalności dla obu podmiotów sumuje się. W przypadku utworzenia nowego podmiotu tak nie jest. 5. Jak wygląda wypłata środków i kiedy następuje, w jakim czasie po ogłoszeniu konkursu można spodziewać się rozliczenia projektu? Dotacja wypłacana jest w postaci refundacji, a zatem po poniesieniu wydatków przez przedsiębiorcę i ich rozliczeniu we wniosku o płatność złożonym w PARP. Wnioski o płatność są rozliczane kwartalnie. 6. Czy w nowym naborze są planowane jakieś znaczące zmiany w porównaniu do poprzedniego naboru z maja? Podstawowe zasady konkursu - kwalifikowalność podmiotów, przedmiot wsparcia, katalog kosztów kwalifikowalnych - pozostają niezmienione. Pewne zmiany są planowane np. w zakresie kryteriów oceny merytorycznej, także zachęcamy do zapoznania się z wytycznymi po ich opublikowaniu. 7. Co to jest doradztwo? Czy każda praca wykonywana przy zaangażowaniu konsultanta zewn. kończąca się wypracowaniem jakiegoś rozwiązania, które będzie wdrożone w organizacji jest doradztwem wg zasad konkursu? Tak. Doradztwo to usługa konsultanta, eksperta itd. kończąca się wypracowaniem rozwiązania, dokumentu itp. na rzecz przedsiębiorstwa. 8. W jaki sposób odbywa się procedura wyboru doradcy? Wyboru doradcy dokonuje przedsiębiorca zgodnie z zasadami dotyczącymi wszelkich zakupów w ramach projektu tj. zgodnie z zasadami konkurencyjności i gospodarności, w szczególności dokonując porównania 3 ofert lub zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zasady dokonywania zakupów są opisane w wytycznych. 1

2 9. Czy doradztwo dla osób np. coachingi dotyczące work life balance w projekcie obejmującym działania z zakresu wdrożenia elastycznych form zatrudnienia mogą być przedmiotem dofinansowania? Coaching to forma szkolenia a nie doradztwa. Koszty szkoleń nie są kwalifikowalne w ramach programu. 10. Kto może prowadzić audyt? czy są jakieś wymagania co do tych firm? Wybór audytora o właściwych kompetencjach i uprawnieniach leży w gestii wnioskodawcy. 11. Jak długo trwa procedura wpisania na listę doradców? Zazwyczaj kilka dni. 12. Czy dostępna jest publicznie lista beneficjentów z I naboru? Tak. Informacje te są dostępne na stronie projektu w zakładce "Aktualności CSR". 13. Witam, czy uczelnia niepubliczna spełniająca równocześnie kryteria dotyczące MSP może aplikować o wsparcie na wdrożenie działań CSR w ramach konkursu? Każdy podmiot spełniający wymagania podmiotowe, w tym status MŚP, może ubiegać się o wsparcie w konkursie. 14. Czy za działanie CSR można uznać zaprojektowanie i wdrożenie systemu motywacyjnego dla pracowników, którego częścią jest zakup np. kart multisport dla zatrudnionych? Zaprojektowanie systemu motywacyjnego dla pracowników może być elementem CSR w aspekcie pracowniczym, jednak koszt kart multisport nie jest kosztem kwalifikowalnym w konkursie. 15. Czy w zakresie stworzenia strategii csr w nowym konkursie będzie nadal obowiązek korzystać z doradców akredytowanych przez PARP? Aby koszt doradztwa był kwalifikowalny, usługa musi być wykonywana przez doradcę z bazy prowadzonej przez PARP. Jeśli wnioskodawca nie planuje rozliczać kosztu doradztwa w ramach dotacji, może skorzystać z dowolnie wybranego doradcy. 16. Proszę o informację dot. wysokości alokacji w II konkursie. Będzie to około 8,8 mln zł. Dokładna wartość alokacji zostanie przeliczona z CHF na PLN po kursie z dnia ogłoszenia konkursu. 17. Jaka będzie alokacja środków na drugi nabór? Czy taka sama jak na pierwszy? Na drugi nabór przewidziana jest alokacja w podobnej wysokości jak na pierwszy plus przesunięte zostaną oszczędności z I naboru. 18. Czy alokacja dla woj. mazowieckiego, śląskiego oraz dolnośląskiego jest jeszcze jakaś przewidziana bo w I naborze już alokacja została wyczerpana? Alokacja dla tych województw będzie podobna jak w I naborze. 19. Jeżeli mamy filię w innym województwie niż centralę, to istnieje możliwość wystąpienia o refundację w województwie filii? Podział wnioskodawców wg województw następuje wg miejsca siedziby rejestrowej. 20. Czy koszty zatrudnienia coacha oraz koszty szkoleń menedżerskich są kosztami kwalifikowanymi? Koszty szkoleń nie są kwalifikowalne. 21. Witam, a czy każdy doradca z listy PARP ma swoje stawki, czy jest może jedna godzinowa ustalona przez PARP? Stawki wynagrodzenia doradcy ustanawiają indywidualnie. 2

3 22. Jaka wysokość alokacji przewidziana jest na woj. śląskie? Kwotowo podobna do tej, która była dostępna w I naborze wniosków. 23. Ad. stawek doradców i wyboru doradcy, znaczy, że spośród listy również obowiązuje zasada wyboru jednego z 3 i należy zrobić rozeznanie pomiędzy doradcami z listy, czy można wybrać jedną osobę wprost (przy założeniu że kwota usługi przekracza próg ofertowy 1 z 3)? Przy wyborze doradców należy kierować się zasadami obowiązującymi przy wszelkich zakupach w projekcie czyli wybór z 3 ofert przy wartości od 3500 zł lub w trybach zgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych. 24. Czy wnioskodawca powinien mieć podpisaną umowę na doradztwo z Doradcą CSR przed złożeniem wniosku? Nie, nie ma takiego wymogu. 25. Witam, czy działanie polegające na poprawie komunikacji wśród personelu może również dotyczyć działania służącego poprawie komunikacji z pracownikami zatrudnionymi w oparciu o umowę o dzieło/zlecenie czy wyłącznie wśród pracowników zatrudnionych na umowę o pracę? Działania firmy nie muszą być zawężone wyłącznie do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 26. Czy szkolenie audytora wewnętrznego z ISO jest kosztem kwalifikowanym? Szkolenia nie są kwalifikowalne w tym konkursie. 27. Czy monitoring środowiska pracy oraz ewentualne inwestycje w poprawę warunków pracy (np. wyciągi szkodliwych gazów i oparów) są kosztami kwalifikowanymi? Inwestycje w poprawę warunków pracy np. zakup urządzeń wpisują się w katalog kosztów kwalifikowalnych. W tym zakresie można też sfinansować doradztwo, badania, analizy, certyfikację. 28. Jaka jest przewidziana alokacja na woj. lubelskie? W przybliżeniu 600 tys. zł. Dokładne kwoty alokacji dla każdego województwa zostaną podane w ogłoszeniu o konkursie. 29. Czy usługi związane z wdrożeniem oprogramowania poprawiającego komunikację z interesariuszami firmy jest kosztem kwalifikowanym? Tego typu wydatek może być kwalifikowalny w ramach grupy wydatków związanych z działaniami komunikacyjnymi. Decyzja dotycząca kwalifikowalności, podobnie jak w przypadku wszystkich innych kosztów, będzie oparta o uzasadnienie konieczności poniesienia takiego wydatku i opis spodziewanych rezultatów z tego działania i wydatku. 30. Przyszły beneficjent powinien posiadać strategię CSR, bądź też jej stworzenie powinno być elementem projektu. Jak w takim razie nie mając strategii CSR zaplanować działania CSR, które będę się wpisywać w później powstałą strategię? Projekty mogą rozpocząć się od dnia ogłoszenia konkursu. Również koszty projektu mogą być kwalifikowalne od dnia ogłoszenia konkursu. W związku z tym można rozpocząć konsultacje i prace nad strategią CSR przed złożeniem wniosku, tak żeby we wniosku móc nakreślić ramy dalszych działań służących wdrożeniu CSR w danej firmie. 31. Projekty mogą rozpocząć się od dnia ogłoszenia konkursu. Również koszty projektu mogą być kwalifikowalne od dnia ogłoszenia konkursu. Czy zatem w zw. z ponoszonymi kosztami w tym okresie trzeba dokonywać porównania ofert? 3

4 Jeśli koszty mają być kwalifikowalne - tak. Zasady konkursu muszą być stosowane w całym okresie realizacji projektu. 32. Czyli rozumiem, że jeśli firma nie ma strategii CSR, to umowę z doradcą CSR na przygotowanie takiego dokumentu można już podpisać przed złożeniem wniosku, tak aby móc w nim nakreślić ramy strategii. Czyli zobowiązania można zaciągnąć przed złożeniem wniosku, natomiast pierwsze koszty należy ponieść dopiero po złożeniu wniosku? Koszty również mogą być ponoszone przed złożeniem wniosku, oby nie wcześniej niż wskazany we wniosku okres realizacji projektu, czyli najwcześniej od dnia ogłoszenia konkursu. 33. Jakie kryteria należy zastosować w zapytaniu ofertowym przy wybieraniu doradcy CSR? Kryteria powinny odzwierciedlać oczekiwania przedsiębiorcy co do pracy doradcy. Nie musi to być wyłącznie cena. Można wprowadzić dodatkowe kryteria, takie jak terminy realizacji usługi, wskaźniki związane z jakością pracy, zależnie od specyfiki usługi, która ma być świadczona. 34. Czy jeśli firma posiada zagranicznych interesariuszy, to czy działania prom.-inf. mogą odbywać się poza granicami RP? Miejsce realizacji projektu (działań) nie jest ograniczone do terytorium Polski. Jeśli jednak działania te generują koszty, należy w szczególny sposób rozważyć ich racjonalność. 35. Co to znaczy, że będzie stworzona po konkursie lista ogólnopolska. Czy to oznacza, że przedsiębiorcy np. ze Śląska nie będą ograniczeni dostępem do środków na poziomie alokacji przyznanej dla danego województwa? Przedsiębiorcy z danego województwa będą mieli dostępną alokację przypadającą na dane województwo. Jeżeli jednak nie wszystkie województwa wykorzystają alokacją, to dostępna pula środków zostanie przekazana na dofinansowanie projektów z listy ogólnopolskiej - na którą trafią projekty, dla których zabraknie środków z alokacji dla województwa. Projekty na liście ogólnopolskiej zostaną uszeregowane zgodnie z liczbą otrzymanych punktów. Zatem przedsiębiorca, dla którego zabraknie środków z puli wojewódzkiej będzie miał szansę na uzyskanie dofinansowania. 36. Czy w ramach konkursu można uzyskać dofinansowanie do instalacji elektrowni fotowoltaicznej na dachu zakładu produkcyjnego? W ramach projektu mogą być realizowane różnego rodzaju inwestycje proekologiczne, które będą zmniejszać wpływ przedsiębiorstwa na środowisko. Jednak projekt nie może mieć charakteru wyłącznie inwestycyjnego. 37. Czy wnioskodawca ma możliwość w ramach wniosku, oprócz działań CSR dla przedsiębiorstwa, stworzyć i rozliczyć w ramach projektu koszt napisania raportu nt. systemu krajowego np. analiza systemu gospodarki odpadami w Polsce oraz możliwości realizacji przez RP wytycznych UE do roku X? Wnioski z raportu zostałyby połączone ze strategią CSR podmiotu? Wydatki są kwalifikowalne gdy są bezpośrednio związane z projektem Wnioskodawcy i są niezbędne do wdrożenia CSR u Wnioskodawcy. 38. Ile wniosków zostało odrzuconych na etapie oceny formalnej? W I naborze 29 wniosków zostało ocenionych negatywnie na etapie oceny formalnej. 39. Jaka jest obecnie przeciętna cena rynkowa wynagrodzenia doradcy CSR za godzinę pracy? 4

5 Zasady współpracy, w tym koszt usług doradczych zależą od indywidualnych ustaleń pomiędzy przedsiębiorstwem a doradcą. 40. Czy przedsiębiorstwo nieposiadające pracowników a jedynie firmy współpracujące i osoby zatrudniane na umowach zlecenie i o dzieło kwalifikuje się konkursu CSR w ramach relacji z pracownikami? Przedsiębiorstwo może realizować różne działania skierowane do różnych grup interesariuszy. Interesariuszami są również osoby wykonujące prace na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie. Ponieważ przedsiębiorstwo nie zatrudnia pracowników, to podejmowane przez nie działania wpisywałyby się bardziej w obszar zaangażowania społecznego, który obejmuje działania na rzecz szeroko rozumianego otoczenia firmy. 41. Czy te trzy oferty muszą pochodzić od akredytowanych doradców CSR, czy mogą być np. 2 od akredytowanych a 1 z rynku? Oferty mogą zostać pozyskane od doradców z rynku, którzy nie są wpisani do bazy doradców. Jeżeli przedsiębiorca wybierze doradcę spoza bazy, to aby wydatek na usługi doradcze był kwalifikowalny, to wybrany doradca powinien zostać wpisany do bazy doradców CSR. Nabór jest ciągły, zgłoszenia doradców cały czas są przyjmowane. 5