OUTPLACEMENT - program pomocowy dla zwalnianych pracowników

Transkrypt

1 OUTPLACEMENT - program pomocowy dla zwalnianych pracowników Opis Geneza Outplacementu Pierwsze działania z zakresu aktywizacji zawodowej zostały skierowane do żołnierzy powracających z frontu po II Wojnie Światowej w USA. Intensywne tempo rozwoju gospodarczego sprawiło, że po czterech latach nieobecności w kraju specjaliści wojskowi nie byli przystosowani do ówcześnie panujących warunków na rynku pracy. Program pomocowy w tym przypadku polegał na ocenie możliwości i predyspozycji pracowników, a następnie na dopasowaniu ich kwalifikacji do zapotrzebowania rynku. Grupa została również przeszkolona pod kątem kontaktowania się z pracodawcami poczynając od pisania aplikacji po sposoby autoprezentacji. Następnie działania te zostały skomercjalizowane. W latach `60 firma Executive Job Serach Counselors przeprowadziła pierwszy korporacyjny projekt outplacementu - dla firmy Humble Oil Company. W jego wyniku w ciągu 90 dni wszyscy zwalniani pracownicy znaleźli pracę. Kolejnym sukcesem zakończył się również projekt realizowany dla firmy Lagos Oil and Transport, w którym uczestniczyli też współmałżonkowie osób objętych programem. Do Europy outplacement trafił w roku 1985, zrealizowany został dla firmy Wassex Helikopter, która w wyniku utraty możliwości realizacji dużego kontraktu wojskowego, zmuszona była do redukcji 50% personelu. Projekt obejmował wyspecjalizowanych pracowników technicznych, którzy pracowali dla firmy przez długi czas. Zastosowanie aktywizacji zawodowej dla pracowników odchodzących z firmy powstrzymało falę protestów ze strony pracowników jak również związków zawodowych. Co więcej, firma dzięki przedsięwzięciu zyskała prestiż i uznanie społeczeństwa, jako firma odpowiedzialna za swoich pracowników. Outplacement w Polsce Outplacement w Polsce pojawił się w drugiej połowie lat `90, za sprawą filii firm zagranicznych, które korzystały z programów pomocowych podczas restrukturyzacji. Stosowały go m.in. takie firmy jak Philip Morris Polska S.A. (likwidowany oddział w Oświęcimiu) czy Grupa Kapitałowa Górnośląskiego Zakładu Energetycznego. W obecnych czasach, wymagających oszczędzania, przedsiębiorstwa mimo obranej wcześniej innej polityki kadrowej, borykają się ze zwolnieniami pracowników. Firmy przygotowując się do koniecznej redukcji kadr, skupiają się przede wszystkim na aspektach i konsekwencjach prawnych związanych ze zwolnieniami. Negatywne skutki zwolnień odczuwają zarówno osoby zwalniane, przedsiębiorstwa jak i pracownicy pozostający w firmie. Zwolnienia powodują lęk o własną przyszłość, osłabiają zaufanie pracowników do firmy, co skutkuje wypaleniem zawodowym oraz mniejszą efektywnością pracy. Pracownicy stają się apatyczni, zniechęceni, ogarnięci poczuciem bezradności i beznadziejności - nie są skłonni do podejmowania nowych działań czy też wyzwań. Przekłada się to znacząco na dalszą działalność firmy. Cele szkolenia

2 Outplacement, zwany w Polsce zwolnieniami monitorowanymi, jest to program wspomagający proces odchodzenia pracowników z firmy. Skierowany jest on głównie do osób zwalnianych z przedsiębiorstwa (pojedyncze osoby, grupy osób, całe działy), jednak swoim zakresem obejmuje również wszystkie działania wspomagające przeprowadzenie restrukturyzacji firmy w sposób jak najmniej konfliktowy dla przedsiębiorstwa i zwalnianych pracowników. Skutki obejmują całą organizację: osoby pozostające w firmie, dyrekcję oraz wizerunek firmy na rynku. Zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, art. 70 w przypadku zwalniania wynikającego z przyczyn zakładu pracy, grupy co najmniej 100 pracowników w ciągu trzech miesięcy, pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania dla zwalnianych bądź zagrożonych zwolnieniem pracowników programów pomocy. Korzyści dla uczestników 1. Dla Pracodawcy: - pomoc pracownikom odchodzącym, - minimalizowanie negatywnej atmosfery w organizacji, - utrzymanie pozytywnego wizerunku firmy na rynku jak i wśród pracowników, - argument w negocjacjach pracodawcy ze związkami zawodowymi, - wzrost efektywności pracy, - łatwiejsze przejście przez trudny okres zmian, - szybsza stabilizacja firmy po restrukturyzacji, - dodatkowe szkolenia kadry. 2. Dla osób zwalnianych: - pomoc w nowej, trudnej sytuacji, - lepszy start w rynek, zrozumienie sytuacji rynkowej, - narzędzia do skutecznego poruszania się po rynku pracy, - pomoc w tworzeniu aplikacji, wysyłce ofert, - aktywne poszukiwanie pracy, - informacja na temat założenia własnej działalności gospodarczej, - motywacja do działania w kierunku realizacji celów zawodowych, - pokazanie nowych dróg - możliwości przekwalifikowania. 3. Dla pracowników pozostających w firmie: - lepszy obraz pracodawcy, - restrukturyzacja nie kojarząca się jedynie ze zwolnieniami, - wstrzymanie spadku motywacji, - mobilizacja do bardziej efektywnej pracy.

3 Metody szkolenia 1. Outplacement indywidualny - praca indywidualna pracownika z konsultantem, odbywająca się w kilku sesjach (od dwóch do czterech) trwająca jednorazowo do czterech godzin: - określenie celów i preferencji zawodowych, - określenie predyspozycji zawodowych (na podstawie mocnych stron, osiągnięć oraz wartości zawodowych), - określenie kierunków rozwoju, - opracowanie ścieżki kariery zawodowej, - sposoby radzenia sobie ze stresem, - sposoby radzenia sobie ze zmianami, - opracowanie CV i listu motywacyjnego, - praktyczne metody poszukiwania pracy, - autoprezentacja podczas rozmów kwalifikacyjnych, - trendy na rynku pracy, - możliwości i sposoby założenia własnej działalności gospodarczej. Jest to rozwiązanie skierowane najczęściej do kadry menedżerskiej, kierowników, mistrzów. 2. Outplacement grupowy - sesja grupowa, którą możemy przeprowadzić dla Państwa w dwóch formach. Pierwsza to forma warsztatowa - w której nie powinno brać udziału więcej niż 20 osób oraz forma wykładowa - dla grup powyżej 20 osób. W zależności od potrzeb i preferencji pracodawcy, pracownicy zostaną zapoznani z poniższym zakresem: - I panel: - II panel: - autoprezentacja i zasady podczas rozmów kwalifikacyjnych - czyli jak zaprezentować się przyszłemu pracodawcy - od dwóch do ośmiu godzin, - negocjacje warunków wynagrodzenia (od dwóch do ośmiu godzin), - sposoby radzenia sobie ze stresem (od dwóch do ośmiu godzin), - sposoby radzenia sobie ze zmianą (od dwóch do ośmiu godzin), - praktyczne metody poszukiwania pracy - internet, prasa, ulotki (od dwóch do czterech godzin), - analiza ofert pracy - treści jawne i ukryte (od dwóch do czterech godzin), - dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny, list intencyjny - funkcja i budowa (dwie godziny) - Urząd Pracy - czyli na co może liczyć osoba pozostająca bez pracy (od dwóch do czterech godzin), - założenie własnej działalności gospodarczej - aspekty prawne, o czym należy pamiętać (od dwóch do czterech godzin),

4 3. Outplacement mieszany - W przypadku zwolnień jednolitych grup osób jest to optymalne rozwiązanie dla przedsiębiorstwa. Pierwszą fazą będzie przeprowadzenie szkolenia grupowego, podczas którego pracownicy zapoznają się z zagadnieniami (jak w outplacemencie grupowym), a następnie będą mogli skorzystać z indywidualnych porad naszego konsultanta. W zależności od zaawansowania i umiejętności pracowników, konsultacje mogą obrać formę zaawansowanych ćwiczeń z konsultantem połączonych z określeniem celów i preferencji zawodowych, określeniem predyspozycji zawodowych (na podstawie mocnych stron, osiągnięć oraz wartości zawodowych), określeniem kierunków rozwoju, opracowaniem ścieżki kariery zawodowej, opracowaniem C.V i listu motywacyjnego (jak w outplacemencie indywidualnym). Drugą formą może być stworzenie centrum aktywizacji zawodowej, w którym konsultanci pomogą pracownikom w napisaniu C.V. oraz listu motywacyjnego oraz w którym zostanie udostępniony do użytku pracowników faks i komputer z dostępem do Internetu aby umożliwić pracownikom aplikację na wybrane przez siebie stanowiska. 4. Dla pracodawcy, zarządu, kadry menedżerskiej - pozostających w przedsiębiorstwie doradztwo z zakresu: - trudnych rozmów z pracownikami, - motywowanie pracowników w trudnej sytuacji zmian, - kontrolowania emocji i radzenia sobie ze stresem, - trudnych rozmów ze związkami zawodowymi, - budowania i motywowania zespołów, - skutecznej komunikacji i rozwiązywania konfliktów, - strategii wynagrodzeń, - zarządzania zmianą. Czas trwania 16 godzin dydaktycznych - 2 dni Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2 Rejestracja uczestników 9:45-10:00 Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji

5 W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Popularna Warszawa tel fax biuro@progressproject.pl

6