JARMARK BOŻONARODZENIOWY

Transkrypt

1 JARMARK BOŻONARODZENIOWY Regulamin Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy i obowiązuje wszystkich uczestników Jarmarku Bożonarodzeniowego przy Pałacu Prymasowskim w Warszawie zwanego w dalszej części regulaminu Jarmarkiem 1. Organizator Jarmarku 1. Organizatorem Jarmarku jest: ZPR S.A. z siedzibą Warszawa, ul Senatorska 13/15. ZPR S.A. reprezentowana jest przez Katarzynę Chmielnicką tel.: , faks: , palac@zprsa.pl. 2. Termin i miejsce Jarmarku 1. Jarmark odbędzie się przy Pałacu Prymasowskim w Warszawie, ul. Senatorska 13/15, Warszawa, w terminie 4-24 grudnia 2010 r. Godziny otwarcia Jarmarku: pn. - czw. ; pt.; sob. - niedz. Wyjątkiem jest piątek 24 grudnia, kiedy stoiska czynne będą do godz Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w Jarmarku jest nadesłanie do Organizatora poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego stanowiącego umowę najmu stoiska. 2. Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy należy przesłać do organizatora drogą elektroniczną kgutowski@zprsa.pl, jrybinski@zprsa.pl, palac@zprsa.pl, lub pocztą 3. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa z dniem 22 listopada Warunki i terminy płatności

2 1. Uczestnik zobowiązany jest wpłacić zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Organizatora mailowego potwierdzenia rezerwacji. Pozostałe 50% kwoty najmu zobowiązuję się wpłacić do dnia 22 listopada Pieniądze należy wpłacić na rachunek ZPR w banku PKO S.A. oddział w Warszawie ul. Towarowa 25 nr konta , z dopiskiem Jarmark Bożonarodzeniowy 3. Nie dokonanie pełnej wpłaty w wyznaczonych terminach upoważnia organizatora do anulowania rezerwacji pod rygorem braku zwrotu zaliczki, 5. Stoisko 1. Organizator w ramach opłaty z tytułu uczestnictwa oddaje Uczestnikowi na czas trwania Jarmarku stoisko w postaci drewnianego domku. Konstrukcja każdego domku wykonana jest z drewna sosnowego (łaty o wymiarach 3cm/6cm), ściany wykonane są ze sklejki wodoodpornej i pokryte impregnatem z woskiem o dowolnym kolorze. Dach wykonany jest z płyty OSB o grubości 1,5cm, pokryty lakierem odpornym na warunki atmosferyczne o dowolnym kolorze. Domki montowane są na drewnianych podestach. Posiadają 4 okna wystawowe, 2 drzwi zamykane od środka ryglem, na zewnątrz zamykane na kłódkę co w godzinach nocnych zabezpiecza towar przed kradzieżą. Każde stoisko posiada lampę halogenową 250 watt mocowaną na belce pod dachem. Domek można dzielić przez środek z czego powstają 2 stoiska 2,44m x 2,26m.Każde z nich posiada 2 okna wystawowe i osobne wejście. 2. Stoisko będzie ustawione w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. 3. O wyborze stoiska przez Uczestnika decyduje kolejność zgłoszeń. 6. Transport 1. Transport, przeładunek i rozładunek, załadowanie elementów stoiska będących własnością Uczestnika odbywa się na koszt uczestnika. 2. Opłata za parking pod Pałacem Prymasowskim jednego miejsca parkingowego wynosi 5 brutto zł/h, lub 200 zł brutto abonament miesięczny. 7. Ubezpieczenie 1. Uczestnik zobowiązany jest do ubezpieczenia mienia znajdującego się w stoisku

3 2. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone działaniem siły wyższej, lub szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem. 8. Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązuje się : a. Udostępnić stoisko Uczestnikowi zgodnie z zamówieniem określonym w Formularzu Zgłoszeniowym, b. Zapewnić ochronę fizyczną obiektu w godzinach nocnych w godzinach zamknięcia Jarmarku. c. Zapewnić sprzątnie części wspólnej d. Dostarczyć i podłączyć do stoiska energie elektryczną. Prace związane z podłączeniem energii elektrycznej do straganu wykonuje elektryk Organizatora. 9. Obowiązki i prawa Uczestnika 1. Przekazanie stoiska uczestnikowi nastąpi wyłącznie za podstawie dowodu wpłaty. 2. Uczestnik ma prawo dokonania wyboru stoiska. O pierwszeństwie wyboru stoiska decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Przekazanie stoiska Uczestnikowi nastąpi w dniu 4 grudnia 2010, w godz Odbiór stoiska od Uczestnika nastąpi w dniu 24 grudnia 2010, w godzinach Uczestnik Przekazuje Organizatorowi stoisko takim stanie, w jakim go przejął. 5. Uczestnik ma prawo do dekoracji, umeblowania własnego stoiska z zastrzeżeniem, że nie można w żaden sposób ingerować w konstrukcję stoiska, w szczególności zabrania się wbijania gwoździ w stoisko, ingerencji w instalację elektryczną, przerabiania konstrukcji domku. 6. Obowiązuje zakaz wystawiania reklamy i towaru poza wyznaczonym przez Organizatora miejscem. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody Organizatora i może być realizowana wyłącznie za jego pośrednictwem i dodatkową opłatą. W przeciwnym razie reklama ulega likwidacji na koszt Uczestnika. Nie zastosowanie się do tego zakazu zagrożone jest karą 300 zł za każde naruszenie.

4 7. Uczestnik ma obowiązek prowadzić stoisko w czasie określonym w 2. p.1. Wyjątkiem jest dzień 24 grudnia, kiedy stoiska czynne będą do godz Wcześniejsze lub późniejsze zamykanie lub otwieranie stoisk lub nie otwarcie stoiska w ogóle jest niemożliwe. Naruszenie tego zakazu będzie upoważniało Organizatora do nałożenia na Uczestnika kary w wysokości 300 zł netto za każde naruszenie. 9. Podnajmowanie stoiska osobom trzecim bez zgody Organizatora skutkować będzie natychmiastowym rozwiązaniem umowy i zamknięciem stoiska bez zwrotu wpłaconej opłaty. 10. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania porządku w stoisku i wokół niego. Uczestnik zobowiązany jest do magazynowania i usuwania na własny koszt generowanych przez stoisko śmieci, odpadów, naczyń gastronomicznych. 11. Każdy punkt gastronomiczny zobowiązany jest do posiadania własnych pojemników na odpady 12. Zabrania się wylewania wszelkich odpadów do studzienek kanalizacyjnych pod rygorem poniesienia kosztów ich udrożnienia. 13. Osoba obsługująca punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż artykułów żywnościowych muszą posiadać książeczkę badań do celów sanitarno-epidemiologicznych 14. Zabrania się używania otwartego ognia oraz palenia papierosów na terenie Jarmarku. 15. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących wprowadzenia do obrotu handlowego towarów oznakowanych, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i degustacji, do umieszczenia cen na produktach. 16. Uczestnik winien posiadać wszystkie zgody do prowadzenia działalności gospodarczej. 17. Uczestnik Wystawia do sprzedaży produkty, które zostały wymienione w Formularzu Zgłoszeniowym. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju sprzedawanych produktów. 18. Uczestnik zobowiązany jest wyposażyć swój punkt handlowy w gaśnicę proszkową o poj. 2 kg o symbolu ABC

5 19. W przypadku przekroczenia powierzchni handlowej, która została przyznana Uczestnikowi Organizator może nałożyć na uczestnika karę w wysokości 300 zł za dzień lub rozwiązać umowę. 20. Uczestnik odpowiada za zaistniałe w stoisku uszkodzenia i jest zobowiązany do pokrycia kosztów ich naprawy, zakupu uszkodzonych lub zaginionych elementów lub kosztów odbudowy całego stoiska w przypadku wyrządzenia nieodwracalnej szkody domku. 21. Organizator ma prawo przesunąć termin imprezy lub ją odwołać w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie są od niego zależne bez konsekwencji finansowych. 22. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin handlu. O takich zmianach uczestnicy zostaną powiadomieni najpóźniej na 6 godzin wcześniej 23. Podczas trwania Jarmarku pełniony będzie dyżur przez Organizatora w osobie Karol Gutowski dni parzyste, Jacek Rybiński dni nieparzyste. 24. Biuro Jarmarku znajduje się w Pałacu Prymasowskim, ul. Senatorska 13/15, Warszawa, p. 121, godz. otwarcia Naruszenie któregokolwiek z postanowień niniejszego regulaminu może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy i zakazem handlu podczas Jarmarku bez zwrotu poniesionych kosztów 26. Przepisy nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane przez Sąd powszechny w Warszawie