Regulamin Strefy Food Truck. Carnavalu Sztukmistrzów, Lublin lipca 2019

Transkrypt

1 Regulamin Strefy Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów, Lublin lipca Regulamin niniejszy określa zasady udziału Sprzedawców prowadzących działalność handlową i gastronomiczną w ramach festiwalu Carnaval Sztukmistrzów. 2. Organizatorami Carnavalu Sztukmistrzów 2019 są Warsztaty Kultury i Gmina Lublin zwane dalej Organizatorem. 3. Warunkiem uzyskania statusu Sprzedawcy w ramach Strefy Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów jest wysłanie formularza zgłoszenia dostępnego on- line w terminie od 23 kwietnia do 31 maja 2019 zawierającego następujące informacje: dane firmy osoba do kontaktu z Organizatorem opis oferty proponowane menu i cennik wymiary pojazdu określenie zapotrzebowania na prąd (jaki jest pobór mocy) inne zapotrzebowanie, wymogi zdjęcia food trucka 4. Organizator ma prawo wyboru zainteresowanego, odmowy wyboru zainteresowanego lub części jego zgłoszenia (np. co do asortymentu) bez podawania uzasadnienia stanowiska. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu naboru Sprzedawców. 6. Sprzedawca może zgłosić Organizatorowi rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu do dnia 1 lipca 2019 r. Rezygnacja po tym terminie wiąże się z odmową uczestnictwa w kolejnej edycji festiwalu. 7. Działalność handlowa i gastronomiczna w trakcie Carnavalu Sztukmistrzów 2019 odbywać się będzie w dniach lipca (od czwartku do niedzieli). Godziny obowiązkowe sprzedaży w food truckach:

2 otwarcie: dowolnie, nie później niż 16:00 zamknięcie: dowolnie, nie później niż 1:00 8. Organizator może przedłużyć lub skrócić czas działania poszczególnych food trucków w wyniku indywidualnych ustaleń z poszczególnymi Sprzedawcami. 9. Sprzedawca organizuje swój punkt gastronomiczny w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. 10. Wyznaczone miejsce i zorganizowany w nim punkt gastronomiczny przeznaczony jest wyłącznie temu Sprzedawcy, który jest za niego odpowiedzialny, co oznacza, iż jest on zobowiązany utrzymywać w jego obrębie wysoki poziom estetyki i porządku. W godzinach pracy foodtrucka, a szczególnie po jej zakończeniu, każdego dnia trwania, Carnavalu Sprzedawca zobowiązany jest do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników w miejscu wskazanym przez Organizatora. 11. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza udostępnionym miejscem wystawienniczym. 12. Przydział lokalizacji wynika z planu logistyczno organizacyjnego. Organizator wyznacza układ Strefy Food Truck kierując się dbałością o jakość imprezy oraz zadowolenia i bezpieczeństwa uczestników oraz osób odwiedzających Carnaval Sztukmistrzów. 13. Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z działalności stoiska Sprzedawcy bez podawania uzasadnienia. 14. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką badań dla celów sanitarno epidemiologicznych oraz wszelkie niezbędne zgody w tym zakresie. 15. Sprzedawca odpowiada za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska. 16. Organizator zabrania spożywania alkoholu na stoisku, palenia tytoniu oraz wymaga zachowania zasad wysokiej kultury osobistej. 17. Organizator pobiera jednorazową opłatę logistyczną w wysokości 550 zł (brutto) w związku udziałem Sprzedawcy w Strefie Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów. Opłata powinna nastąpić po otrzymaniu od Organizatora przez Sprzedawcę akceptacji jego udziału w Carnavalu, przelewem najpóźniej do dnia 1 lipca 2019 r. W przypadku braku wpłaty w terminie, Organizator ma prawo cofnąć akceptację udziału Sprzedawcy w Carnavalu. 18. Udział w poprzednich edycjach Strefy Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów nie gwarantuje udziału w Carnavale Sztukmistrzów w bieżącym roku. Doboru Sprzedawców dokonuje Organizator.

3 19. Sprzedawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie. 20. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi. 21. Do obowiązków Sprzedawcy należy: a. zorganizowanie dostawy i montaż stoiska od godziny 9:00 do 15:00 w dniu 25 lipca 2019 oraz opuszczenie przez samochody terenu imprezy do godziny w dniu 29 lipca, b. zapewnienie rezerw towaru gwarantujących całodzienne zaopatrzenie oraz organizacja przestrzeni konsumpcyjnej (miejsce do siedzenia lub stolik do konsumpcji) c. przekazania na rzecz Organizatora 20 bezpłatnych kuponów na produkty ze swojej oferty (1 kupon oznacza 1 pozycję menu), d. przestrzegania Regulaminu Strefy Food Truck i wskazań Organizatora. 22. Podczas trwania Carnavalu będzie wyznaczona osoba ze strony Organizatora. Kontakt mailowy i telefoniczny zostaną podane tylko wyłonionym Sprzedawcom po 1 lipca Uczestnictwo w Strefie Food Truck Carnavalu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nagrywanie, fotografowanie filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu oraz wykorzystywanie wizerunku Sprzedawcy dla celów promocyjnych, takich jak publikacja na stronach internetowych, w publikacjach pisemnych, materiałach promocyjnych Organizatora. 24. Dokonanie zgłoszenia do Strefy Food Truck w ramach Carnavalu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z zapisami niniejszego Regulaminu i ich akceptacją. 25. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym momencie, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkie osoby zainteresowane oraz umieści informacje na stronie internetowej oraz Potwierdzenie wysłania opłaty jednorazowej oraz podpisany niniejszy Regulamin jest warunkiem udziału w Strefie Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów. 27. Pytania prosimy kierować na adres mailowy: info@sztukmistrze.eu 28. Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. 29. Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi jak również Policji i Straży Miejskiej.

4 Informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych Uczestników projektu pn. Strefa Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów Niniejszym informujemy, że Warsztaty Kultury w Lublinie z siedzibą przy ul. Grodzkiej 5a, w Lublinie są Administratorem danych osobowych uczestników projektu Strefa Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów 2019 zwanego dalej projektem. 2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji projektu w tym realizacji wydarzenia, rejestracji uczestników, w celach statystycznych oraz w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Warsztatów Kultury (podstawa z art 6 ust 1 lit b i f RODO). Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 3. Dostęp do Pana/Pana danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz usługodawcy i ich upoważnieni pracownicy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty obsługujące systemy informatyczne. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od czasu zakończenia roku kalendarzowego w którym odbywał się projekt. 5. Warsztaty Kultury wyznaczyły Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez iodo@warsztatykultury.pl lub pisemnie na adres siedziby Warsztatów Kultury w Lublinie wskazany w pkt. 1. Proszę pamiętać że, przed realizacją Państwa praw będziemy musieli Państwa odpowiednio zidentyfikować. 6. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw: a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO), b) prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO ( prawo do bycia zapomnianym ), c) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO, d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

5 7. Podanie organizatorowi projektu danych osobowych jest dobrowolne jednak odmowa ich podania uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia do Strefa Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów Data i podpis.