CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA!

Transkrypt

1 Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, Aleksandrów Łódzki, ul. Piotrkowska 4/6 ZAPRASZA do złożenia oferty udziału w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania zadania w ramach projektu systemowego Nowe Perspektywy na pełnienie funkcji asystenta koordynatora ww. projektu. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Ofertę należy złożyć: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, lub 2) faksem na numer (42) ; (42) całodobowy, lub 3) w formie elektronicznej na adres: mops-al@wp.pl 2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie. 3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 4. Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu do zaproszenia. 5. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. 6. Wymagany termin płatności jak w załączonym wzorze umowy. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: cenowym. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może zaoferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz oferty według wzoru załączonego do zaproszenia, 2) Oświadczenia według wzoru załączonego do zaproszenia. 9. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r., do godziny. 14: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Elżbieta Maria Kuba, pokój nr 9, tel. (42) Informacje dotyczące zawierania umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie. Aleksandrów Łódzki, dnia r. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim (w imieniu Zamawiającego) W załączeniu: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wzór formularza oferty. 3) Wymagane oświadczenia. 4) Wzór umowy.

2 Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Asystentem koordynatora w ww. projekcie może być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 4. Dyplom ukończenia studiów wyższych o preferowanym kierunku: socjologia. 5. Wiedzę i doświadczenie poparte praktycznym udziałem w projektach PO KL w latach przez minimum 12 m-cy w sposób ciągły lub powtarzalny na stanowiskach: asystent koordynatora, koordynator. 6. Umiejętności/zdolności komunikacyjne i organizacyjne. II. Zakres obowiązków: 1. Asystent koordynatora będzie zajmował się promocją projektu, analizą dokumentów księgowych w zakresie realizacji zadań projektu w roku 2014 w związku ze sporządzaniem bieżących wniosków beneficjenta o płatność w zakresie postępu rzeczowego i przepływu uczestników projektu, badaniem wskaźników projektu, prowadzeniem bazy elektronicznej uczestników projektu, opracowaniem i analizą badań ankietowych, nadzorem prac podmiotów realizujących zadania wynikające z projektu, z którymi zostaną zawarte umowy cywilno-prawne. 2. Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostaną w związku z wykonywaniem zadań umownych w czasie realizacji projektu i po jego zakończeniu. III. Warunki zatrudnienia 1. Okres zatrudnienia: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. 2. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 120 godzin tj. 20 godzin w rozliczeniu miesięcznym 3. Wypłata wynagrodzenia będzie realizowana w rozliczeniu miesięcznym każdorazowo po wykonaniu zadania i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę. 4. Wykonawca prowadzi ewidencję czasu pracy i zadań.

3 Załącznik nr 2 do zaproszenia (miejscowość, data) (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na pełnienie funkcji asystenta koordynatora podczas realizacji projektu Nowe Perspektywy (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie... złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 120 godzin wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że posiadam wymagane przez zamawiającego wykształcenie i doświadczenie i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectw/dyplomów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. Załącznik nr 3 do zaproszenia stanowi integralną część niniejszego formularza oferty. ( podpis Wykonawcy)

4 (miejscowość, data) Załącznik nr 3 do zaproszenia (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) OŚWIADCZENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na pełnienie funkcji asystenta koordynatora podczas realizacji projektu Nowe Perspektywy (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie i że przedłożę ewidencję godzin i zadań Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z realizacji umowy, w rozliczeniu miesięcznym. * (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. (podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 4 do zaproszenia Wzór Umowa Nr Zawarta w dniu 2015 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się pełnienia funkcji asystenta koordynatora w ww. projekcie realizowanym w 2015 roku przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim. 2. W zakresie pełnionej funkcji mieści się : 1) promocja projektu, 2) analiza dokumentów księgowych w zakresie realizowanych zadań projektu w roku 2015r., 3) sporządzanie bieżących wniosków beneficjenta o płatność w zakresie postępu rzeczowego i przepływu uczestników projektu 4) badanie wskaźników projektu, 5) prowadzenie bazy elektronicznej uczestników projektu, 6) opracowanie i analiza badań ankietowych, 7) nadzór prac podmiotów realizujących zadania wynikające z projektu, z którymi zostaną zawarte umowy cywilno-prawne. 3. Czas realizacji usług wynosi łącznie 120 godzin. Szczegółowe terminy wykonywania usług strony będą ustalać w sposób odrębny, z 1dniowym wyprzedzeniem w stosunku do czasu ich realizacji. 4. Wykonawca oświadcza, iż jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie i że przedłoży ewidencję godzin i zadań Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z realizacji umowy, w rozliczeniu miesięcznym do dnia 5 następnego miesiąca, a za czerwiec do dnia 30 czerwca br. * (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL 5. Wykonawca w sposób stały i bezpośredni współpracuje z osobą koordynującą ww. projekt, a w razie nieobecności osoby koordynującej z kierownikiem projektu.

6 6.Realizacja poszczególnych zadań Wykonawcy odbywać się będzie po przekazaniu ich do oceny przez osobę koordynującą projekt Obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2015 r. 2. Strony przewidują, iż nakład pracy Wykonawcy wyniesie 120 godzin przez cały okres realizacji umowy czyli 20 godzin miesięcznie. 3. Wypłata wynagrodzenia następować będzie w rozliczeniu miesięcznym po wcześniejszym przedłożeniu u Zamawiającego faktury/rachunku za miniony miesiąc. 4.Wykonawca prowadzi ewidencję czasu pracy i zadań, w takim przypadku przedkłada ewidencję Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3 4 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem 5 5 Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 6 Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim oraz stosować do wskazań lekarskich. 7 Wykonawca wykonuje zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 8 1.Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe, które będzie wynosiło... PLN brutto za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie... złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... PLN za 120 godzin wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu wszystkich obowiązków Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury/ rachunku Zamawiającemu, wraz z dokumentami wskazanymi w 1 ust. 2 ocenionych

7 merytorycznie przez koordynatora ww. projektu, oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. * Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem Vat i posługuje się NIP... * Wykonawca nie jest płatnikiem Vat. (*) niepotrzebne skreślić 9 1. Strony będą naliczały kary umowne za bezzasadne odstąpienie od umowy; strona odstępująca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z tytułu: 1) opóźnienia w przystąpieniu do realizacji usługi w umówionym terminie - w wysokości 0,1 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonania usługi w umówionym w sposób wskazany w 1 ust.3 terminie wysokości 100,00 zł, 3) nie dostarczenia dokumentów w wyznaczonym terminie - w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego. Integralną częścią umowy są: - zaproszenie do złożenia oferty - oferta cenowa Wykonawcy 13 Zamawiający: Wykonawca: