Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, Aleksandrów Łódzki, ul. Piotrkowska 4/6

Transkrypt

1 Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, Aleksandrów Łódzki, ul. Piotrkowska 4/6 ZAPRASZA do złożenia oferty udziału w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania zadania w ramach umowy cywilno-prawnej na przeprowadzenie zajęć grupowych w Klubie Integracji Społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Ofertę należy złożyć: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, lub 2) faksem na numer (42) ; (42) całodobowy, lub 3) w formie elektronicznej na adres: mops-al@wp.pl 2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie. 3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 4. Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu do zaproszenia. 5. Wymagany termin realizacji umowy: od 22 listopada 2016 r. do 21 grudnia 2016 r. 6. Wymagany termin płatności nie dotyczy. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: cenowym. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może zaoferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz oferty według wzoru załączonego do zaproszenia, 2) Oświadczenia według wzoru załączonego do zaproszenia. 9. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r., do godziny 14: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Elżbieta Maria Kuba, pokój nr 9, tel. (42) Informacje dotyczące zawierania umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim (w imieniu Zamawiającego) Aleksandrów Łódzki, dnia r. W załączeniu: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wzór formularza oferty. 3) Wymagane oświadczenia. 4) Wzór umowy.

2 Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Zajęcia grupowe w Klubie Integracji Społecznej w ramach wymaganej tematyki może przeprowadzić terapeuta uzależnień. Może to być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich o kierunku pedagogika w specjalności - terapia uzależnień, trener rozwoju jednostki i grupy. 4. Wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako instruktor/terapeuta uzależnień prowadząc z osobami uzaleznionymi czy współuzależnionymi - zajęcia grupowe, sesje indywidualne, o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce (załącznik nr 3). 5. Umiejętności, zdolności komunikacyjne i organizacyjne. oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskrażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1. Zajęcia grupowe obejmują przeprowadzenie warsztatów, dyskusji lub także prezentacji multimedialnych dla min. 6 osób max 12 osób w jednej grupie (łącznie 24h). Plan zajęć jest załącznikiem do umowy. Plan może być modyfikowany z tym, że wywiązanie się z obowiązków umownych musi odbyć się w nieprzekraczalnym terminie od r. do r., a podczas modyfikacji uwzględnia się przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego i zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych. 2. Założenia programowe obejmują cykl spotkań grupowych, które wpisują się w tematykę z obszaru profilaktyki i terapii uzależnień, i są to: 1. Istota choroby alkoholowej; 2.Kryteria uzależnień czyli autodiagnoza; 3. Mechanizmy uzależnień - system iluzji i zaprzeczenia; 4. Praca z głodem alkoholowym; 5. Fazy rozwoju uzależnienia; 6. Mechanizm nałogowego regulowania uczuć i emocje; 7. Program Halt; 8. Mechanizm rozdwojonego "Ja"; i inną tematykę wynikającą z potrzeb grupy z tym, że w 80% tematyka musi być zgodna z zaproponowaną przez Zamawiającego. 3. Metodyka zajęć może obejmować: wykłady, warsztaty, dyskusje lub także prezentacje multimedialne. 4. Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki umowy Realizacja: od 22 listopada 2016 r. do 21 grudnia 2016 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 24 godziny. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana jednorazowo po wykonaniu zadania na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami.

3 Załącznik nr 2 do zaproszenia (miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie zajęć grupowych w Klubie Integracji Społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 24 godziny wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zajęcia grupowe w Klubie Integracji Społecznej będą realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego, przeze mnie osobę (*), przez osobę (*) z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem oraz kompetencjami i umiejętnościami, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectw/dyplomów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. Załącznik nr 3 do zaproszenia stanowi integralną część niniejszego formularza oferty.... ( podpis Wykonawcy)

4 (miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Załącznik nr 3 do zaproszenia OŚWIADCZENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na zajęć grupowych w Klubie Integracji Społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe mojej osoby (*), osoby świadczącej usługę (*), w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (**). (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić pkt 2 3. Oświadczam, że świadcząca/świadczący usługę posiada dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich o kierunku pedagogika w specjalności - terapia uzależnień, trener rozwoju jednostki i grup oraz posiada wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako instruktor/terapeuta uzależnień prowadząc z osobami uzaleznionymi czy współuzależnionymi - zajęcia grupowe, sesje indywidualne, o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce. 4. Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT... (podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 4 do zaproszenia Wzór Umowa Nr zawarta w dniu 2016 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia zajęć grupowych w Klubie Integracji społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień. 2. Zajęcia, o którym mowa w ust.1 przeprowadzone będą przez terapeutę uzależnień w trakcie 24 godzinnych zajęć grupowych dla min. 6 osób max 12 osób uzależnionych. 3. Założenia programowe obejmują cykl spotkań grupowych, które wpisują się w tematykę z obszaru profilaktyki i terapii uzależnień, są to: : 1. Istota choroby alkoholowej; 2.Kryteria uzależnień czyli autodiagnoza; 3. Mechanizmy uzależnień - system iluzji i zaprzeczenia; 4. Praca z głodem alkoholowym; 5. Fazy rozwoju uzależnienia; 6. Mechanizm nałogowego regulowania uczuć i emocje; 7. Program Halt; 8. Mechanizm rozdwojonego "Ja"; i inną tematykę wynikającą z potrzeb grupy z tym, że w 80% tematyka musi być zgodna z zaproponowaną przez Zamawiającego. 4. Metodyka zajęć może obejmować: wykłady, warsztaty, dyskusje lub także prezentacje multimedialne. 5. Wykonawca oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe jego osoby (*) lub osoby świadczącej usługę (*), w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (**). (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić pkt 2 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) zajęcia prowadzone będą przez osobę/osoby posiadającą/posiadające wymagane przez Zamawiającego wykształcenie, uprawnienia oraz stosowne doświadczenie Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od 22 listopada 2016 r. do 21 grudnia 2016 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Terminy poszczególnych zajęć realizowanych w ramach tematyki określonej w 1 ust. 3 wskazane zostaną w dniu podpisania niniejszej umowy. 2.Wykonawca prowadzić będzie ewidencję godzin i tematyki zajęć przeprowadzonych z uczestnikami projektu, według wzoru który zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin i tematyki zajęć, o której mowa w ust. 2, w ciągu 3 dni od zakończenia realizacji umowy.

6 4 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zapewnia, iż osoba prowadząca zajęcia będzie/będą posiadać aktualne badania lekarskie potwierdzające możliwość realizacji obowiązków wynikających z umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Zajęcia będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia, sprzęt audiowizualny, stolik multimedialny, flipcharty, papier do flipchartów, flamastry - wymagane do przeprowadzenia zajęć. 3. Pozostałe środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne) zapewnia Wykonawca Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN brutto ( słownie:...złotych brutto) za 1 godzinę realizowanych w ramach umowy zajęć w Szkole dla rodziców co stanowi łącznie..pln brutto - za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane po wykonaniu całości zadania. 3. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT 11

7 1. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku - w ciągu 3 dni licząc od daty zakończenia zajęć. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do r. na podstawie doręczonej faktury/ doręczonego rachunku Zamawiającemu (wraz z ewidencją godzin i tematyki zajęć jak w 3), potwierdzonych merytorycznie przez koordynatora Klubu Integracji Społecznej, oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 3 - w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1.za niewykonanie jednego obowiązku. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Łączna kwota kar umownych nałożonych na daną stronę umowy nie może przekroczyć 20 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązań przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązań W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może wykonywać czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywać inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie oraz kompetencje i umiejętności do prowadzenia zajęć w ramach profilaktyki i terapii uzależnień. Wówczas Wykonawca odpowiada za należytą staranność przy wyborze zastępcy. 2. Jeśli z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać ustalonych terminów, za zgodą Zamawiającego mogą zostać zmienione terminy realizacji poszczególnych zajęć, z tym że nie mogą one zakończyć się później niż do r. a podczas modyfikacji uwzględnia się przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego i zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez następujące osoby reprezentujące strony: ze strony Zamawiającego (imię, nazwisko ) (telefon/fax/ .) ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko ) (telefon/fax/ ). 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14

8 2.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 3.Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią umowy są: - oferta cenowa Wykonawcy, - oświadczenia, - opis przedmiotu zamówienia, - plan zajęć. 15 Zamawiający: Wykonawca:

9 Załącznik nr 1 do umowy - zostanie wypełniony w dniu zawierania umowy Klub Integracji Społecznej zajęcia grupowe w ramach profilaktyki i terapii uzależnień Łącznie do wypracowania 24h w okresie Listopad 2016 Grudzień 2016 Dzień Godz. Liczba Dzień Godz. Liczba godzin od do godzin od do h h h h h h h h Łącznie 9h Łącznie 15h Przy rozliczeniu obowiązują godziny zegarowe, przy czym godziny zajęciowe terapeutyczne wynoszą 45 min.