Projekt Nowe Perspektywy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, Aleksandrów Łódzki, ul. Piotrkowska 4/6 ZAPRASZA do złożenia oferty udziału w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania zadania w ramach projektu systemowego Nowe Perspektywy na przeprowadzenie sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Ofertę należy złożyć: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, lub 2) faksem na numer (42) ; (42) całodobowy, lub 3) w formie elektronicznej na adres: mops-al@wp.pl 2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie. 3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 4. Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu do zaproszenia. 5. Wymagany termin realizacji umowy: od 20 maja 2015 r. do 19 czerwca 2015 r. 6. Wymagany termin płatności nie dotyczy. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: cenowym. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może zaoferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz oferty według wzoru załączonego do zaproszenia, 2) Oświadczenia według wzoru załączonego do zaproszenia. 9. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r., do godziny 14: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Elżbieta Maria Kuba, pokój nr 9, tel. (42) Informacje dotyczące zawierania umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim (w imieniu Zamawiającego) Aleksandrów Łódzki, dnia r. W załączeniu: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wzór formularza oferty. 3) Wymagane oświadczenia. 4) Wzór umowy.

2 Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Sesje indywidualne w Szkole dla rodziców może przeprowadzić magister pedagogiki. Może to być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich. 4. Wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako pedagog prowadząc z rodzinami zajęcia lub sesje grupowe, indywidualne o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce ( załącznik nr 3). 5. Umiejętności, zdolności komunikacyjne i organizacyjne. oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskrażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1. Sesje indywidualne w Szkole dla rodziców obejmują diagnozę sytuacji życiowej/rodzinnej, porady rodzinne, wspieranie w dążeniu do poprawy sytuacji życiowej/rodzinnej dla 10 osób 5h/1 osobę (łącznie 50h). 2. Terminy sesji każdorazowo ustalane są indywidualnie między osobą prowadzącą je, a uczestnikiem projektu kierowanym przez Zamawiającego, przy czym nie mogą odbyć się mniej niż dwie sesje w różnych terminach. Podczas ustalania terminów muszą być uwzględniane przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego, który udostępnia pomieszczenie od poniedziałku do piątku w godzinach , oraz zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 2. Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki umowy Realizacja: od 20 maja 2015 r. do 19 czerwca 2015 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 50 godzin. Po zrealizowaniu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu 10 indywidualnych raportów z sesji. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana jednorazowo po wykonaniu zadania na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę. Łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, osoby świadczącej usługę nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL obowiązujące od 1 maja 2014 r. Rozliczenie w postaci ewidencji godzin i zadań będzie przekazane Zamawiającemu wg. zasad określonych w ww. Wytycznych.

3 Załącznik nr 2 do zaproszenia (miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga podczas realizacji projektu Nowe Perspektywy (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 50 godzin wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że sesje indywidualne w Szkole dla rodziców będą realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego, przeze mnie osobę (*), przez osobę (*) z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem oraz kompetencjami i umiejętnościami, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectw/dyplomów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. (*) niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do zaproszenia stanowi integralną część niniejszego formularza oferty.... ( podpis Wykonawcy)

4 (miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Załącznik nr 3 do zaproszenia OŚWIADCZENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga podczas realizacji projektu Nowe Perspektywy (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów: - moje (*), - osoby świadczącej usługę (*), nie przekracza 240 godzin miesięcznie, (*) niepotrzebne skreślić o czym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązujących od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samo zatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej (**). (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić pkt 2 3. Oświadczam, że świadcząca/świadczący usługę jest magistrem pedagogiki i posiada wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako pedagog prowadząc z rodzinami zajęcia lub sesje grupowe, indywidualne o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce.... (podpis Wykonawcy)

5 Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Załącznik nr 4 do zaproszenia Wzór Umowa Nr Zawarta w dniu 2015 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga w ww. projekcie realizowanym w 2015 roku przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim. 2. Sesje indywidualne, o którym mowa w ust.1 przeprowadzone będą przez magistra pedagogiki w trakcie 50 godzinnych sesji indywidualnych dla 10 osób, gdzie na jednego uczestnika przypadają minimum dwie sesje trwające łącznie 5 godzin. Osoby kierowane przez Zamawiającego mają status bezrobotnego, nieaktywnego zawodowo, ewentualnie mogą być pracujące np. realizujące staż zawodowy w ramach niniejszego projektu. 3. Wykonawca oświadcza, iż jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, świadczącej/świadczącego usługę nie przekracza 240 godzin miesięcznie. (*) (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samo zatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.(**) (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić ust Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia,

6 2) zajęcia prowadzone będą przez osobę/osoby posiadającą/posiadające wymagane przez Zamawiającego wykształcenie, uprawnienia oraz stosowne doświadczenie Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od 20 maja 2015 r. do 19 czerwca 2015 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Terminy poszczególnych sesji realizowanych w ramach indywidualnych spotkań każdorazowo ustalane będą przez Wykonawcę, i osobę kierowaną/uczestniczącą z uwzględnieniem: 1) założenia, iż osoba kierowana/ uczestnicząca nie może brać udziału w mniej niż dwóch sesjach w różnych terminach, 2) możliwości lokalowych Zamawiającego który udostępnia pomieszczenie od poniedziałku do piątku w godzinach , 3) zdolności percepcyjnych beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 2. Wykonawca prowadzić będzie ewidencję godzin sesji prowadzonych z uczestnikami projektu, według wzoru który zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty opisujące przebieg poszczególnych sesji indywidualnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin, o której mowa w ust. 2 i raportów, o których mowa w ust. 3, w ciągu 3 dni od zakończenia realizacji umowy. 4 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zapewnia, iż osoba/osoby prowadząca/prowadzące zajęcia będzie/będą posiadać aktualne badania lekarskie potwierdzające możliwość realizacji obowiązków wynikających z umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

7 9 1. Sesje indywidualne będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2. Środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne) zapewnia Wykonawca Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN brutto ( słownie:..złotych brutto) za 1 godzinę realizowanych w ramach umowy zajęć w Szkole dla rodziców co stanowi łącznie..pln brutto - za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane po wykonaniu całości zadania. 3. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT (*) niepotrzebne skreślić Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku - w ciągu 10 dni licząc od daty zakończenia sesji. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury/ rachunku Zamawiającemu (wraz z ewidencją godzin i z raportami jak w 3), potwierdzonych merytorycznie przez koordynatora ww. projektu, oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 3 - w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1.za niewykonanie jednego obowiązku. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Łączna kwota kar umownych nałożonych na daną stronę umowy nie może przekroczyć 20 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązań przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązań W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może wykonywać czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywać inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie oraz kompetencje i umiejętności do prowadzenia sesji indywidualnych w ramach niniejszej umowy. Wówczas Wykonawca odpowiada za należytą staranność przy wyborze zastępcy. 2. Jeśli z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać terminów ustalonych indywidualnie z uczestnikami sesji, za zgodą Zamawiającego mogą zostać zmienione terminy realizacji poszczególnych spotkań, z tym że nie mogą one zakończyć się później niż do r. a podczas modyfikacji uwzględnia się przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego i zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez następujące osoby reprezentujące strony: ze strony Zamawiającego (imię, nazwisko ) (telefon/fax/ .) ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko ) (telefon/fax/ ). 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 3.Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią umowy są: - oferta cenowa Wykonawcy, - oświadczenia, - opis przedmiotu zamówienia. 15 Zamawiający: Wykonawca: