Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Aleksandrów Łódzki, dnia r. Zaproszenie do złożenia oferty Niniejszym zapraszam do złożenia oferty na pełnienie funkcji doradcy zawodowgo w ww. projekcie. Przedmiot zamówienia należy wykonać od dnia podpisania umowy do r. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zapropnować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może oferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. Oferta winna być złożona do dnia r. do g. 14:00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Piotrkowska nr 4/6 w biurze projektów lub przesłać fax-em na numer lub (całodobowy). Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną telefonicznie poinformowani o wyborze oferty. W imieniu Zamwiającego: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim Załączniki: 1. Opis kwalifikacji wymaganych od Wykonawcy 2. Druk oferty 3. Wzór umowy Zaproszenie przyjęto Data podpis Wykonawcy

2 Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Doradcą zawodowym w ww. projekcie może być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych i uprawnienia do pełnienia roli doradcy zawodowego 4.Wiedzę i doświadczenie poparte praktycznym udziałem w projektach PO KL na podstawie oświadczenia skladającego ofertę. Udokumentowanymi minimum 200 godzinami pracy na stanowisku doradcy zawodowego na podstawie oświadczenia. 5. Umiejętności/zdolności komunikacyjne i organizacyjne. oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskrażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1.Doradca zawodowy w ww. projekcie jest zobowiązany do przeprowadzenia warsztatów z doradztwa zawodowego dla dwóch grup składających się z osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, osoby pracującej liczących po 12 osób - każda grupa przez 15 godzin. 2. Założenia programowe z doradztwa zawodowego obejmują: wspieranie aktywności zawodowej, ustalenie mocnych i słabych stron uczestników projektu mających wpływ na zdolności aplikacyjne o pracę, przeprowadzenie symulacyjnych rozmów u pracodawcy, nauka pisania życiorysu i listu motywacyjnego. 3.Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki zatrudnienia Okres zatrudnienia: od dnia podpisania umowy do 31sierpnia 2014 r. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 30 godzin. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana po wykonaniu zadania na podstawie rachunku wystawionego przez wykonawcę. Wykonawca prowadzi ewidencję godzin pracy i zadań na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL obowiązujących od 1 maja 2014 r.

3 Tel: Załącznik nr 2 do zaproszenia Dane Wykonawcy (Imię, nazwisko, adres, telefon) OFERTA na pełnienie funkcji doradcy zawodowego w ww. projekcie. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... PLN za 1 godzinę zrealizowanych warsztatów, słownie złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto.. PLN za 30 godzin zrealizowanych warsztatów, słownie złotych brutto Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że posiadam wymagane przez Zamawiającego wykształcenie i doświadczenie, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectwa/dyplomu i innych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie i że przedłożę ewidencję godzin i zadań Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z realizacji umowy, w rozliczeniu miesięcznym. * (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.. (Miejscowość, data) Podpis Wykonawcy

4 Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Wzór Umowa Nr Załącznik nr 3 do zaproszenia Zawarta w dniu 2014 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się pełnienia funkcji doradcy zawodowego w ww. projekcie realizowanym w 2014 roku przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim według planów zajęć będących załącznikami do niniejszej umowy. 2. Doradca zawodowy w ww. projekcie jest zobowiązany do przeprowadzenia 30 godzinnych warsztatów z doradztwa zawodowego dla dwóch grup składających się z osób mających status bezrobotnego, nieaktywnego zawodowo, (w tym w jednej grupie będzie 1 osoba pracująca), liczących po 12 osób - każda grupa realizuje program przez 15 godzin. 3.Założenia programowe warsztatów z doradztwa zawodowego obejmują wspieranie aktywności zawodowej, ustalenie mocnych i słabych stron uczestników projektu mających wpływ na zdolności aplikacyjne o pracę, przeprowadzenie symulacyjnych rozmów u pracodawcy, naukę pisania życiorysu i listu motywacyjnego. 4. Wykonawca oświadcza, iż jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie i że przedłoży ewidencję godzin i zadań Zamawiającemu po wykonaniu obowiązków wynikających z realizacji umowy, w rozliczeniu miesięcznym * (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r.

5 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) posiada wymagane przez Zamawiającego wykształcenie i doświadczenie Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od dnia podpisania umowy do końca sierpnia 2014 r., zgodnie z planami zajęć stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany ww. planów zajęć pod warunkiem powiadomienia Wykonawcy z 3-dniowym uprzedzeniem. 2. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję godzin i zadań według wzoru, który zostanie mu przekazany przez Zamawiającego w terminie 3 dni od zawarcia umowy, z uwzględnieniem wszelkich form zaangażowania zawodowego w realizację działań, o których owa w 1 ust. 4, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin i zadań, o której mowa w ust. 2, w ciągu 3 dni od zakończenia miesiąca, za miesiąc poprzedni, w którym umowa była realizowana. 4. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić opis rozwoju procesów grupowych dla każdej z grup osobno, zawierający informacje o przebiegu warsztatów. 4 Wykonawca zobowiązany jest przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem 6. 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 6

6 2.Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się na własny koszt wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim oraz stosowania do wskazań lekarskich. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Działania aktywizacyjne będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2.Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia, sprzęt audiowizualny, stolik multimedialny, flipcharty, papier do flipchartów, flamastry - wymagane do przeprowadzenia warsztatów. 3.Pozostałe środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne, transport ) zapewnia Wykonawca Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN brutto ( słownie: złotych brutto) za 1 godzinę zrealizowanych warsztatów, co stanowi łącznie. PLN brutto. z tytułu realizacji wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT (*) właściwe zaznaczyć

7 11 1. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku, opisu rozwoju procesów grupowych dla każdej z grup osobno podpisanych przez Wykonawcę - w ciągu 7 dni licząc od daty zakończenia warsztatów. 2. Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu wszystkich obowiązków Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury/ rachunku Zamawiającemu wraz z opisami procesów rozwoju grup, potwierdzonych merytorycznie przez koordynatora ww. projektu. oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych. 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie i ustalonych w planie zajęć - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 11 ust.1 w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązań przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązań W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może incydentalnie wykonywać czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywać inna osoba posiadająca te same uprawnienia i kwalifikacje. 2. Jeśli z obiektywnych przyczyn potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np.: zwolnienie lekarskie) Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać terminów przewidzianych w załączonych planach zajęć, za zgodą Zamawiającego może zostać zmieniony termin realizacji warsztatów, z tym że nie mogą one zakończyć się później niż do r.

8 14 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu. 3.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4.Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią umowy są: - zaproszenie do złożenia oferty, - oferta cenowa Wykonawcy. 15 Zamawiający: Wykonawca:

9 Plan zajęć Grupa I Załącznik nr 1 do umowy dotyczącej realizacji doradztwa zawodowego w ramach ww. projektu w roku 2014 Doradztwo zawodowe Dzień m-ca Godziny pracy Liczba godzin h h h h h h h Łącznie 15 h

10 Plan zajęć Grupa II Załącznik nr 2 do umowy dotyczącej realizacji doradztwa zawodowego w ramach ww. projektu w roku 2014 Doradztwo zawodowe Dzień m-ca Godziny pracy Liczba godzin h h h h h h h Łącznie 15 h