Lublin, 19 lipca Zamawiający: Targi Lublin S.A.

Transkrypt

1 Lublin, 19 lipca 2012 Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania wycieczki 3D dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. Zamawiający: Targi Lublin S.A. Przedmiot zamówienia: Wykonanie interaktywnej prezentacji ( wycieczki 3D opartej na minimum 50 punktach) dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która: a) będzie posiadać oznaczenie: Oferta na wykonanie wycieczki 3D dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. Znak sprawy TL/wycieczka3D/07/2012

2 b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta. c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście. 2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujący warunek: 2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach (udokumentowane minimum 3 podobne działające i dostępne w Internecie realizacje) oraz kadrę i wiedzę niezbędną do realizacji zadania; 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY 3.1 Wycena usługi i opis techniczny 3.2 Oświadczenie o spełnianiu warunku punktu 2 stanowiące załącznik do Zapytania. 4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 4.1 Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest Pani Agnieszka Walczak Skałecka Specjalista ds. PR i marketingu, Tel: a.skalecka@targi.lublin.pl 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 5.1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonana w terminie do 31 sierpnia 2012 r. 6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone do oferty, podpisane przez Oferenta oświadzenia stanowiące załączniki do Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu wymagań punktu 2) Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2 i 3 Zapytania Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego kryterium wyboru będzie 100% - cena,

3 6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia. 7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu nadsyłania ofert. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby Zamawiającego nie później niż do 25 lipca 2012 r. godz do budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres a.skalecka@targi.lublin.pl Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu. 9. PORÓWNANIE OFERT Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzona notatka Proces badania ofert jest tajny. 11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Umowy/Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. Załączniki: 1. Specyfikacja dla Zadania wykonanie wycieczki 3D dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i

4 targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. 2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunku określonym w punkcie 2 Zapytania Ofertowego. Lublin, dnia 19 lipca 2012

5 Załączniki nr 1 Specyfikacja dla Zadania wykonanie wycieczki 3D dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. 1. Zakres prac: Zdjęcia obejmujące cały teren Centrum Targowo- Wystawiennicze Targów Lublin S.A., a w szczególności: a. Hala A b. Hala C c. Sala konferencyjna B1 d. Sala konferencyjna B2 e. Antresola części A f. Antresola części C g. Hol części A h. Hol części C i. Część biurowa (parter i piętro) j. Plac wystawienniczy k. Tereny zewnętrzne (parkingi i mała architektura, tereny zielone) l. Zdjęcia lotnicze obiektu 2. Rozdzielczość zdjęcia x2848px. 3. Przekazany po wykonaniu pracy materiał źródłowy, powinien umożliwiać samodzielną edycję panoramy (bez oprogramowania) 4. Praca zostanie przekazana wraz z poszczególnymi zdjęciami na nośniku elektronicznym w formatach umożliwiających wykorzystanie m.in.: na stronie internetowej projektu. Informacje dodatkowe: Odbiór pracy nastąpi po przekazaniu na adres Zamawiającego nośnika elektronicznego i sprawdzeniu możliwości umieszczenia pracy na stronie internetowej projektu. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie wystawiona po bezusterkowym odbiorze) Lublin, 19 lipca 2012 r.