Lublin, 13 sierpnia Zamawiający: Targi Lublin S.A.

Transkrypt

1 Lublin, 13 sierpnia 2012 Zapytanie ofertowe dotyczące dostarczenia 6 kas fiskalnych dla Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Zamawiający: Targi Lublin S.A. Przedmiot zamówienia: Dostarczenie 6 kas fiskalnych dla Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osoby umocowane do reprezentacji (zwane dalej także osobami upoważnionymi) wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która: a) będzie posiadać oznaczenie: Oferta na dostarczenie 6 kas fiskalnych dla Centrum Targowo- Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Znak sprawy TL/kasy fiskalne/08/2012

2 b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta. c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście. 2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji 2.2. Udzielą dwuletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt; 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY 3.1 Wycena sprzętu, opis techniczny i zdjęcia. 3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik do Zapytania. 3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące załącznik do Zapytania. 4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 4.1 Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest Pani Ewa Czarnecka Dział Księgowości Tel: , e.czarnecka@targi.lublin.pl 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 5.1. Dostawa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonane w terminie do 05 września KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone do oferty, podpisane przez Oferenta oświadczenia stanowiące załączniki do Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2 oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta) Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która

3 nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2 i 3 Zapytania Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego kryterium wyboru będzie 100% - cena, 6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia. 7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu nadsyłania ofert. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby Zamawiającego nie później niż do 20 sierpnia 2012 r. godz do budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres e.czarnecka@targi.lublin.pl, Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu. 9. PORÓWNANIE OFERT Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzona notatka Proces badania ofert jest tajny. 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 11. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. Załączniki:

4 1. Specyfikacja dla Zadania 1 Dostarczenie 6 kas fiskalnych 2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie 2 Zapytania Ofertowego 3. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta Lublin, dnia 13 sierpnia 2012

5 Załącznik 1: Specyfikacja dla Zadania- Dostarczenie 6 kas fiskalnych dla Centrum Targowo- Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dla Targów Lublin S.A. Kasa fiskalna. 1. Przenośna 2. Wyposażona w min. 15 klawiszy bezpośrednich 3. Wyposażona w elektroniczny zapis kopii wydruków 4. Wyposażona w min. 2 porty komunikacyjne umożliwiające współpracę z komputerem w zakresie programowania nazw towarów oraz terminalem kart płatniczych 5. Możliwość połączenia z szufladą na pieniądze 6. Wyposażona we wbudowany akumulator umożliwiający sprzedaż w każdych warunkach i możliwość zasilania z gniazda zapalniczki samochodowej 7. Czytelny wyświetlacz 8. Wyposażona w system raportowania Ilość: 6 szt. Dodatkowe informacje: 1. Bezusterkowy odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego po dostarczeniu i sprawdzeniu kas. 2. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie wystawiona po odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru)