WZÓR UMOWY A ŚWIADCZE IE USŁUG PRZEWOZOWYCH

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 WZÓR UMOWY A ŚWIADCZE IE USŁUG PRZEWOZOWYCH W dniu... r. w Lisewie pomiędzy: Gminą Lisewo reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Jerzego Cabaja z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Henryki Świątkowskiej NIP REGON adres do korespondencji: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, Lisewo zwaną w treści umowy Zleceniodawcą a: Firmą prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... NIP... REGON... zwanym w treści umowy Przewoźnikiem po przeprowadzeniu przetargu w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2013 r. poz. 907, wraz ze zmianami opublikowanymi w Dz. U. z 2013 r. poz. 984, poz. 1047, poz. 1473, z 2013 r. poz. 423 na: Dowożenie i odwożenie dzieci do i ze szkół w Lisewie i Krusinie i przedszkola w Lisewie z terenu Gminy Lisewo, wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu w okresie 2 lat szkolnych tj: od r. do r. oraz od r. do r. zawierają umowę następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Przewoźnik przyjmuje do wykonania usługę przewozu polegającą na dowozie dzieci z terenu Gminy Lisewo w dni nauki do Szkół Podstawowych i Gimnazjum prowadzonych przez Gminę Lisewo oraz odwożenia dzieci po zakończonych zajęciach na trasie zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik r1 do niniejszej umowy. Przebieg trasy w trakcie roku szkolnego może zostać przez Zleceniodawcę jednostronnie zmieniony. 2. Przewoźnik posiada licencję... na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną przez..., wymaganą przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Kserokopia licencji stanowi załącznik do umowy. 3. Stawka brutto za 1 km. dowożenia i odwożenia dzieci wraz z zapewnieniem im opieki wynosi... brutto i obowiązuje od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. oraz od 1 września 2015 do 30 czerwca 2016 r. 1

2 4. Przewoźnik świadczyć będzie usługi przewozowe wg zgłoszonego przez Zleceniodawcę zapotrzebowania na terenie gminy, województwa wg stawki za dowóz dzieci do szkoły, wyjazdy dzieci w ramach zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych oraz inne wyjazdy dzieci na zlecenie Urzędu Gminy lub organizowane i finansowane przez szkołę na terenie Powiatu Chełmińskiego i województwa Kujawsko Pomorskiego w wysokości ustalonej w niniejszym przetargu na czas obowiązywania niniejszej umowy tj: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2016 r. 5. Przewoźnik zapewnia obecność opiekuna dla uczniów znajdujących się w pojeździe. Zakres obowiązków opiekuna określa załącznik r 2 do niniejszej umowy Przewoźnik zobowiązany jest posiadać: 1) ubezpieczenie od ryzyka związanego z odpowiedzialnością własną związaną z przewozem osób na kwotę nie mniejszą niż 150 tys. zł (słownie sto pięćdziesiąt tysięcy zł.) na jedno i wszystkie zdarzenia losowe; 2) franszyza i udziały własne muszą być obowiązkowo zniesione w OC deliktowej Przewoźnika. 2. Aktualne kserokopie OC poświadczone za zgodność Przewoźnik obowiązany jest przekazać zleceniodawcy. Na 14 dni przed końcem ochrony, Przewoźnik jest zobowiązany do udokumentowania wznowienia w/w ubezpieczenia. Przewoźnik zobowiązany jest do wykonywania usługi autobusem spełniającym wymagania: 1) oznakowanym na przedniej i tylnej szybie przynależną jego trasie literą alfabetu spełniającym wymagania ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn.zm.); 2) spełniającym wymagania 22 i załącznika Nr 8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32 poz. 262); 3) oznakowanym zgodnie z 110 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz.U. Nr 170 poz z późn.zm.) Usługi transportowe wykonywać będzie Przewoźnik w ramach prowadzonej działalności własnymi środkami transportu. Dopuszcza się posłużenie innymi przewoźnikami, nie więcej jednak jak 1 autobusem. Przewoźnik odpowiada za osobę, którą posłużył się przy wykonywaniu umowy. Przewoźnik informuje Zleceniodawcę o przewoźniku, którym posługuje się przy wykonywaniu umowy. Przewoźnik ten obowiązany jest spełniać wymagania określone umową oraz przepisami W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dowóz dzieci (np. choroba, awaria pojazdu) Przewoźnik zabezpiecza transport zastępczy na dowóz dzieci w/g stawki wynagrodzenia za 1 km określonej w przetargu i niniejszej umowie. Przewoźnik o zorganizowaniu transportu zastępczego powiadamia dyrektorów właściwych szkół. Ustala się następujące zasady dokumentowania przewozów w celu ustalenia wynagradzania Przewoźnika z tytułu wykonywania umowy: 5 2

3 1) Przewoźnik prowadzi rejestr wykonywanych każdego dnia przewozów (kursów) w karcie drogowej, którą następnego dnia podpisuje Dyrektor Szkoły, potwierdzając w ten sposób wykonywanie usługi. 2) zapłata następowała będzie z dołu na podstawie faktury wystawionej w oparciu o karty drogowe i sprawdzone merytorycznie przez Dyrektora Szkoły w terminie do 10 dnia miesiąca, po miesiącu w którym wykonano usługę - kserokopie kart Przewoźnik dołącza do faktury. 3) Zapłata faktury następowała będzie w terminie 7 dni od jej otrzymania przez Zleceniodawcę na konto wskazane w fakturze. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od: 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2016 r. 6 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji trasy poprzez ewentualne zwiększenie lub zmniejszenie liczby km, zmianę trasy. Zmiana nie będzie miała wpływu na wzrost stawki za 1 km przewozu Każda ze stron może rozwiązać umowę, za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Jeżeli Przewoźnik nie będzie wywiązywał się z umowy, nie będzie realizował poleceń Dyrektora objętej dowozem placówki, nie będzie prawidłowo sprawowana opieka, Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 3. Umowa rozwiązuje się bez wypowiedzenia w przypadku nie posiadania aktualnych polis ubezpieczeniowych przez przewoźnika oraz braku licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: a) działania siły wyższej, b) zmiany zasad finansowania zamówienia; 2) zajdzie konieczność zmiany wysokości wynagrodzenia brutto na skutek okoliczności określonych w 1 ust Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany W sprawach nieuregulowanych zamówień publicznych. stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo 3

4 11 Wykonawca nie może przelać wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonany i odebrany przedmiot umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą umową między Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane telefaksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem. 2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery telefaksów podane przez Strony. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu. Jeżeli Strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu, zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres zamieszkania, siedziby lub numer telefaksu, Strony uznają za doręczone. 3. Powiadamianie każdej ze Stron umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie. Powiadomienie będzie ważne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi. 5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a przypadku niemożności ustalenia kompromisu rozstrzygane będą przez właściwy Sąd w Toruniu. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Spory na tle wykonania umowy rozpatruje sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Harmonogram dowożenia dzieci do szkół i przedszkola oraz odwożenia po zajęciach wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu. 2. Zakres obowiązków opiekuna. 3. Planowane trasy dowozu i odwozu uczniów na rok szkolny ZLECENIODAWCA PRZEWOŹNIK 4

5 Załącznik nr 1 do umowy HARMO OGRAM dowożenia dzieci do szkół i przedszkola oraz odwożenia po zajęciach wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu. 1. Dzieci dowożone będą do szkół: a/ Szkoły Podstawowej i Gminnego Przedszkola w Lisewie ze wsi : Chrusty, Drzonowo, Kornatowo, Malankowo, Mgoszcz, Lisewo, Lipienek, Strucfoń i Pniewite;. b/ Gminnego Gimnazjum w Lisewie ze wsi Bartlewo, Błachta, Chrusty, Drzonowo, Kamlarki, Kornatowo, Krusin, Linowiec, Lipienek, Malankowo, Mgoszcz, Pniewite,Strucfoń, Tytlewo i Wierzbowo. c) Szkoły Podstawowej w Krusinie ze wsi: Bartlewo, Błachta, Kamlarki, Kornatowo, Linowiec,Tytlewo i Wierzbowo. 2. Do wszystkich szkół dzieci należy dowieźć nie później niż na 10 minut przed ich rozpoczęciem. Zajęcia rozpoczynają się we wszystkich szkołach na terenie Gminy Lisewo o godz Odwożenie dzieci należy zapewnić po lekcjach w porze obiadowej z w/w szkół i przedszkola do wymienionych miejscowości jak w punktach: 1a i 1c Odwożenie ma nastąpić niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych, a nie później niż 15 minut od ich zakończenia. 4. Odwożenie dzieci należy zapewnić po lekcjach w godzinach popołudniowych z w/w szkół do wymienionych miejscowości jak w punktach: 1a, 1b, 1c. Odwożenie ma nastąpić niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych, a nie później niż 15 minut od ich zakończenia. 5. Dowożenie dzieci będzie wykonywane zgodnie z planem dowozów przekazanym przez dyrektorów szkół. 6. Przewoźnik uzgadnia harmonogram przewozów z dyrektorami szkół w taki sposób, aby w autobusie przewożącym dzieci nie było więcej osób, niż dopuszczono w dokumentach rejestracyjnych pojazdu. 7. Poszczególne trasy dowozu oraz ich długości ustalone zostaną przed rozpoczęciem terminu obowiązywania umowy. 5

6 Zakres obowiązków opiekuna Załącznik nr 2 do Umowy. 1. Okres sprawowania opieki wychowawczej nad uczniami dowożonymi do szkół i przedszkola obejmuje: 1) przejęcie od szkoły i przedszkola uczniów do przewozu; 2) czas przewozu uczniów z miejsc wyznaczonych w danej wsi do szkoły i z powrotem; 3) zapewnienie bezpieczeństwa uczniom przy wsiadaniu i wysiadaniu. 2. W przypadku odwożenia dzieci ze szkoły i przedszkola do domu po zakończonych zajęciach, opiekun przejmuje dzieci pod opiekę w miejscu postoju autobusu. 1) Miejscem zbiórki jest przystanek, na którym uczniowie przychodzą z domu lub z którego rozchodzą się do domów, 2) opieka wychowawcza w czasie przewozu i w miejscach oczekiwania uczniów na środek lokomocji jest sprawowana przez osoby pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych, których zdrowia i doświadczenie życiowe gwarantuje prawidłowe sprawowanie opieki zleconej przez Przewoźnika, 3) dzieci uczęszczające do obowiązkowych oddziałów przedszkolnych po odwiezieniu po zajęciach mogą odebrać jedynie ich rodzice lub prawni opiekunowie. W przypadku nie odebrania dziecka przez w/w, dziecko jest odwożone z powrotem do szkoły lub przedszkola. 3. Do obowiązków osoby sprawującej opiekę wychowawczą należy: 1) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów w czasie oczekiwania na przewóz oraz wewnątrz pojazdu; 2) wysiadanie z pojazdu na każdym przystanku oraz pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe ( opiekun wsiada ostatni); 3) ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy; 4) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu i w miejscach oczekiwania na autobus; 5) zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia do szkoły lub do miejsca zbiórki, skąd uczniowie rozchodzą się do domów; 6) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do ich przewozu. 4.Opiekun składa niezwłocznie pisemną informację dyrektorowi szkoły o kłótniach, przemocy fizycznej i psychicznej, agresywnych zachowaniach uczniów wobec siebie, kierowcy lub opiekuna. 5.Osoby sprawujące opiekę wychowawczą nad uczniami zatrudnia i odpowiada za ich działania przewoźnik. 6

7 Ustalenie tras dowozu uczniów na rok szkolny 2014/2015 Ustalono następujące trasy dowozu: Trasy I Autobus: Dowiezienie dzieci do ZS-P w Lisewie z: Dowóz ranny: 1) Malankowa i Chrust 13 km- 39 dzieci 2) Pniewite 11,4 km 31 dzieci 3) Lisewo RSP 6 km 18 dzieci Odwiezienie dzieci w południe: 1) do Malankowa i Chrust 13 km 17 dzieci 2) do Kornatowa i Pniewte 12,4 km 26 dzieci ( w tym 5 z Buczkowizny ) 3) do Lisewo RSP 6 km 9 dzieci Odwiezienie dzieci po popołudniu 1) do Malankowa i Chrust 13 km 22 dzieci 2) do Pniewte 11,4 km 38 dzieci ( w tym 7 Buczkowizna) 3) do Lisewo RSP 6 km 9 dzieci. Razem długość trasy dziennej- 92,2 km- 88 dzieci Przystanki dla gimbusa: Malankowo - 3 przy PKS, Chrusty - 2 (przy świetlicy, przy zatoczce autobusowej) Pniewite - 3 (przy klasztorze., przy wiacie i przy świetlicy środowiskowej) Kornatowo - 2( na skrzyżowaniu i przy stacji PKP). Trasy II Autobus Dowiezienie dzieci do ZS-P w Lisewie. Dowóz ranny: 1) z Mgoszcza- 11 km- 50 dzieci 2) Lipienka, Drzonówka, Drzonowa, Strucfonia 19 km 56 dzieci Odwiezienie dzieci w południe: 1) do Mgoszcza- 11 km- 16 dzieci 2) do Lipienka, Drzonowka, Drzonowa, Strucfonia 19 km 22 dzieci Odwiezienie dzieci popołudniu 1) do Mgoszcza- 11 km- 34 dzieci 1) do Lipienka, Drzonówka, Drzonowa, Strucfonia 19 km 34 dzieci Razem : długośc trasy dziennej 90 km 106 dzieci Przystanki dla gimbusa: Malankowo Wybudowania 1 ( przy wiacie) Mgoszcz 5( 3 przy PKS, 1 przy PDPS, 1 koło Wiśniewskiej) Strucfoń 1( przy PKS) Lipienek 2 ( przy PKS, przy krzyż do Kornatowa) Drzonowo 1 (przy PKS) Lipienek - Drzonówko 1( przy PKS) Trasy III Autobusu - łączony dowóz dzieci do SP Krusin i Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Lisewie I trasa: ranny dowóz dzieci do SP w Krusinie ze wsi Kornatowo, Błachta, Bartlewo 10,9 km 42 dzieci połączony z II trasą; II trasa ranny dowóz dzieci do ZSP w Lisewie ze wsi Bartlewo Błachta Kornatowo 10,9 km 46 dzieci III trasa odwiezienie dzieci w południe z SP Krusin do wsi Wierzbowo, Kamlarki, Tytlewo 15,5 km- 23 dzieci 7

8 IV trasa odwiezienie dzieci w południe z SP Krusin do Linowca, Bartlewa, Błachty, Kornatowa, Lisewo 13,7 km 36 dzieci V i VI trasa popołudniowe odwiezienie dzieci ze SP Krusin do miejscowości jak w trasie III i IV dł obu tras 29,2 km, - 33 dzieci Razem długość trasy dziennej 80,2 km 88 dzieci ( 42 dzieci do SP Krusin, 21 dzieci do ZSP- SP Lisewo i 25 do ZSP- Gimnazjum w Lisewie) Przystanki dla gimbusa : Kornatowo - 2( na skrzyżowaniu, przy stacji PKP). Błachta 1( przy PKS) Bartlewo 3 ( przy PKS) Linowiec 1 ( przy świetlicy wiejskiej) Kamlarki 1( przy sklepie na drodze do Tytlewa) Krusin 3(przy szkole, przy drodze szlakowej do P.Pyry, przy PKS) Tytlewo 1( przy świetlicy) Wierzbowo 2 (przy PKS, na pętli) Trasy IV Autobusu Łączony dowóz dzieci do SP Krusin i ZSP Gminnego Gimnazjum w Lisewie. Ranny Dowóz: I trasa : ranny dowóz dzieci do SP Krusin ze wsi Linowiec 9,3 km- 13 dzieci; II trasa ranny dowóz do SP Krusin z Tytlewa- Kamlarki Wierzbowo 9 km-32 dzieci i 12 do gimnazjum-dalsza trasa Linowiec( 8dzieci )- Krusin(9 dzieci ) Lisewo Buczkowizna ( 12 dzieci) 9,3 Km - 41 dzieci do gimnazjum. III Trasa odwiezienie dzieci z ZSP Lisewo do Kornatowa, Błachta, Bartlewo, Krusin Linowiec, Wierzbowo, Kamlarki Tytlewo 54 dzieci 29,2 km Razem dł. trasy 56,8 km, 86 dzieci ( 45 dzieci do SP Krusin, 41 do ZSP Lisewo) Przystanki dla gimbusa: Kornatowo - 2( na skrzyżowaniu i przy stacji PKP). Błachta 1( przy PKS) Bartlewo 3 ( przy PKS) Linowiec 1 ( przy świetlicy wiejskiej) Kamlarki 1( przy sklepie na drodze do Tytlewa) Krusin 3(przy szkole, przy drodze szlakowej do P.Pyry, przy PKS) Tytlewo 1( przy świetlicy) Wierzbowo 2 (przy PKS, na pętli) Łączna długość tras dziennie wynosi 319,2 km( Baza autobusów w Lisewie) Ilość dowożonych dzieci 368 dzieci Zapotrzebowanie na : 1 autobus min 56 miejsc, 1 autobus min 46 miejsc, 2 autobusy po 44 miejsca Kolejność dowożenia oraz godziny odwożenia dzieci w południe i po lekcjach przewoźnik ustali z dyrektorami poszczególnych szkół. Przewoźnik zobowiązuje się do punktualnego odbierania uczniów z ustalonych we wsiach przystanków oraz odwożenia dzieci zgodnie z ustalonym harmonogramem. Trasa obowiązuje od dnia r. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. Podpisy: Przewoźnik Zamawiający 8