Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Komprachcice do szkół w roku szkolnym 2014/2015

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa Nr (wzór) Zawarta w dniu roku pomiędzy Gminą Komprachcice, ul. Kolejowa 3, Komprachcice, NIP , reprezentowaną przez: Pawła Smolarka Wójta Gminy Komprachcice, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą...., NIP.. reprezentowaną przez:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w drodze przetargu nieograniczonego, w trybie art ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w treści umowy zwanej dalej ustawą została zawarta umowa o następującej treści. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi, zgodnie ze złożoną w zamówieniu ofertą cenową usługę w zakresie przewozu i opieki w czasie przewozu uczniów niepełnosprawnych z miejsc zamieszkania do placówek oświatowych i z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania w roku szkolnym 2014/2015, oraz zgodnie z treścią SIWZ. Usługa realizowana będzie w okresie od r. do r., wyłączając przerwy na ferie zimowe i letnie, zimową i wiosenną przerwę świąteczną oraz inne dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych określone w 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.). W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni przewóz 14 uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego i/bądź niepełnosprawnych, a także zapewni opiekę opiekuna w trakcie realizacji usługi (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna) do i z placówek oświatowych tj: Zespół Szkół Specjalnych w Opolu - ul. Książąt Opolskich 21 oraz ul. Bytnara Rudego 7 oraz Publicznej Katolickiej Szkoły SPSK w Opolu ul. Czaplaka 1 B. 1. Przewóz uczniów będzie obejmował trasę: Polska Nowa Wieś Komprachcice Ochodze Osiny Domecko Chmielowice - Żerkowice Opole. 2. Dzienna długość trasy wynosi ok. 90 km i obejmuje 2 kursy w tym: - 1 kurs dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do

2 placówek oświatowych, - 1 kurs powrotny dowóz uczniów z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania. 3. Zamawiający zastrzega, że długość tras może ulec zmianie z uwagi na usytuowanie budynków względem dróg dojazdowych gdyż nie zawsze jest możliwość bezpośredniego (najkrótszego) dojazdu do miejsca zamieszkania ucznia). 4. Dowóz dzieci odbywać się będzie wg harmonogramu dowozu ustalonego na podstawie tygodniowego rozkładu zajęć szkolnych. Harmonogram dowozu może ulegać zmianą w trakcie realizacji usługi. Dla zmian harmonogramu dowozu uczniów do szkół nie jest wymagany aneks do niniejszej umowy jeżeli nie wpływa on na zmianę ilości przejechanych kilometrów przez Wykonawcę. 5. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania dodatkowych zleceń usług przewozu uczniów do szkół w trakcie roku szkolnego, Zamawiający zleci Wykonawcy taką usługę w ramach zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Może to nastąpić w formie dołączenia ucznia do już przewożonych uczniów lub zlecenia nowego kursu. 6. W przypadku zwiększenia ilości uczniów objętych przewozem, nie powodującego zwiększenia przewidywanej dziennej liczby kilometrów, wykonawca zobowiązany będzie do ich przewozu jeżeli ma wolne miejsca w pojeździe/pojazdach. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustala optymalny rozkład jazdy dla uczniów, z uwzględnieniem następujących założeń: a) uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych lub rewalidacyjno-wychowawczych zgodnie z planem lekcji oraz zabierany po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania; b) Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów (harmonogram) z rodzicami (opiekunami prawnymi uczniów) w oparciu o tygodniowy plan lekcji uczniów; c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania. Imienny wykaz uczniów uprawnionych do dowożenia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy o świadczenie usług przewozu. 8. Wykonawca zapewni uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny poprzez zapewnienie miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych uczniów oraz zadbanie o bezpieczeństwo podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. 9. Kierowca każdego z samochodów realizujących usługę zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego. 1) Przedmiotem zamówienia jest także usługa w zakresie pełnienia opieki nad dowożonymi uczniami. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia zapewnia opiekę sprawowaną

3 przez osobę posiadającą odpowiednie przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej. 2) Osoba pełniąca funkcję opiekuna jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo uczniów w trakcie wsiadania i wysiadania ze środka transportu oraz w trakcie przejazdu. Ponadto w zakresie przedmiotowej usługi opiekun: 3) W trakcie wykonywania czynności związanych z opieką ściśle współpracuje z kierowcą pojazdu w zakresie bezpieczeństwa przewozu, a mianowicie: a) w trakcie realizacji przewozu przebywa wewnątrz środka transportu, b) w trakcie wsiadania uczniów, po zatrzymaniu się pojazdu, otwiera drzwi (jeśli taka konieczność występuje) i wychodzi na zewnątrz, c) sprawdza, czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia dla wsiadających, d) nadzoruje wsiadanie uczniów służąc w razie potrzeby pomocą, e) po wejściu wszystkich uczniów do pojazdu opiekun sprawdza, czy uczniowie zajęli miejsca siedzące wg wskazania, f) po zamknięciu drzwi pojazdu, opiekun przekazuje sygnał kierowcy do kontynuowania jazdy, g) w trakcie przejazdu opiekun na bieżąco kontroluje stan ładu, zachowania uczniów i bezpieczeństwa w pojeździe, podejmując skuteczną interwencję w razie jego naruszenia. W razie konieczności, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, opiekun ma prawo do podjęcia decyzji o zatrzymaniu pojazdu w celu przywrócenia bezpiecznych warunków jazdy. W takim przypadku kierowca zobowiązany jest do zatrzymania pojazdu w najbliższym miejscu nie zagrażającym bezpieczeństwu na drodze, h) przywrócenia ładu i bezpieczeństwa w pojeździe należy dokonać bez jakichkolwiek form przemocy fizycznej, i) w trakcie wysiadania uczniów, po zatrzymaniu się pojazdu opiekun otwiera drzwi pojazdu (jeśli jest taka konieczność) i wychodząc na zewnątrz sprawdza, czy zachowane są warunki bezpiecznego wysiadania, a w szczególności czy poruszające się po drodze pojazdy nie stanowią zagrożenia dla wysiadających, j) nadzoruje wysiadanie uczniów służąc im w razie potrzeby pomocą, k) po wyjściu uczniów opiekun zajmuje miejsce w pojeździe i daje sygnał kierowcy w celu dalszej jazdy, l) odpowiedzialność i podjęcie obowiązków opiekuna rozpoczyna się z chwilą zatrzymania się środka transportu w pierwszym miejscu zatrzymania rozpoczynającym dowóz uczniów, a kończy się z chwilą opuszczenia pojazdu przez ostatniego ucznia w miejscu zatrzymania kończącym odwóz, m) po opuszczeniu środka transportu przez uczniów, opiekun dokonuje przeglądu wnętrza pojazdu i w przypadku stwierdzenia pozostawienia przez uczniów przedmiotów (np. torba, odzież itp.) przekazuje znalezione przedmioty do sekretariatu szkoły,

4 n) w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia przez ucznia(ów) zasad bezpieczeństwa w trakcie przewozu oraz pomimo podjęcia interwencji w celu przywrócenia bezpieczeństwa - nie przyniosła ona oczekiwanych skutków, opiekun powiadamia o tym fakcie dyrektora szkoły, do której uczeń jest dowożony oraz Kierownika Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Komprachcicach, o) oznakowanie opiekuna- opiekun w trakcie wykonywania obowiązków jest wyposażony i używa kamizelki odblaskowej, 2 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się w formie ryczałtu na kwotę: brutto:. zł (słownie złotych:....) w tym VAT zł 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie miesięcznie w wysokości 1/10 kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszej umowy na podstawie faktury zatwierdzonej pod względem merytorycznym przez kierownika Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Komprachcicach, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Pierwsza faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu pierwszego miesiąca realizacji usługi tj. września 2014 r. Kolejne faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym realizowana była usługa. 3 Realizatorem zamówienia ze strony Zamawiającego będzie Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Komprachcicach ul. Kolejowa 3, Komprachcice, NIP: , REGON: Wykonawca wystawia faktury VAT na rzecz Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Komprachcicach. 4 Strony uważają za wiążące wszystkie warunki ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązują się do ich stosowania w trakcie realizacji niniejszej umowy Podczas przewozu dzieci Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności, zapewnienia prawidłowych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz przestrzegania przepisów o ruchu drogowym. 2. Wykonawca zapewni w czasie przewozu opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi przez osoby uprawnione. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody wynikłe podczas wykonywania przedmiotu umowy.

5 4. W przypadku nie podstawienia przez Wykonawcę środka transportu, Zamawiający wynajmie środek zastępczy na koszt Wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków w sposób określony w umowie bądź wykonuje je nieterminowo Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia. 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, z wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana strona może niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu wskutek działania siły wyższej, jak: gołoledź, zaspy, śnieżyce, ulewy. 2. Kursy niewykonane nie będą wliczane do rachunku za przewóz. 1. Niniejszą umowę zawiera się na czas od 1 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r Wyżej podany okres realizacji zamówienia obejmuje tylko dni nauki w szkołach odliczając dni wolne od zajęć szkolnych (ferie, wakacje) oraz dni ustalane przez dyrekcje szkół. 1. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku: 9 - aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny, - zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, - wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zamówienia,

6 - zmiany personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, - konieczności wykonania dodatkowych prac w zakresie usługi, - zmiany ilości dowożonych dzieci o ile nie spowoduje to zmiany dziennej liczby przejechanych kilometrów i Wykonawca ma wolne miejsca w pojeździe, - wystąpienia siły wyższej. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można był przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy zgodnie z art.145 ust. 1 i 2 ustawy. 10 W prawach nienormowanych umową, stosuje się przepisy Prawa przewozowego i Kodeksu cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: