Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zapewnienia niepełnosprawnym dzieciom sześcioletnim, objętych wychowaniem przedszkolnym na podstawie art. 14 ust.1 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.) oraz uczniom niepełnosprawnym, zamieszkałym na terenie Dzielnicy Praga Północ w Warszawie, bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do najbliższego przedszkola, szkoły podstawowej i gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 Ustawy, na trasie dom-szkola-dom, w okresie od 1 września 2010 r. do 22 czerwca 2011 r. 2. Dowożeniem objęte będą dzieci niepełnosprawne, posiadające orzeczenia o niepełnosprawności albo skierowania do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b pkt.1 Ustawy. 3. Dowożenie odbywa się do najbliższego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz do najbliższej szkoły podstawowej i gimnazjum z oddziałami integracyjnymi i szkoły specjalnej, funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 4. Dowozem objęci są także uczniowie z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym do najbliższej szkoły ponadgimnazjalnej. 5. Zapewnia się także dowóz dzieciom i młodzieży upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi do ośrodka szkolno-wychowawczego, umożliwiającego tym dzieciom i młodzieży realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 6. W załączeniu Zamawiający przekazuje wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem, co stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa oraz podano dane teleadresowe uczniów objętych dowozem. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2010 roku do dnia 22 czerwca 2011 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2010/ Wykonawca oświadcza, że dysponuje specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub widny, odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków oraz pasy do mocowania wózków itp.). Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 1

2 9. Wykonawca musi dysponować dopuszczonymi do ruchu pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w ilości minimum 12. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby samochodów w przypadku zwiększenia liczby dzieci i tras w stosunku do wykazu zawartego w Załączniku Nr 1 do umowy. 10. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 11. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, i udzielą tym dzieciom pomocy. 12. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. 13. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna w każdym samochodzie. Opiekunowie przewożonych dzieci będą postępować według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 14. Wykonawca oświadcza, że pracownicy sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom posiadają 2

3 przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 15. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 16. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 17. Wykonawca zapewnieni na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana opiekuna wymaga powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 18. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem wykazu uczniów, stanowiącego załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę. 19. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na żądanie rodziców / opiekunów prawnych zaświadczenia o liczbie dni obecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upoważnioną w celu potwierdzenia wykonania usługi przewozowej. 20. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy. 22. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a harmonogram szczegółowy do 30 września 2010 roku. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał: 3

4 a) listę dzieci dowożonych samochodem b) szczegółowe godziny kursów dla każdego dziecka ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu d) numery służbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci danym samochodem. 23. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U r. Nr 108 poz. 908 ze zm.) 24. Usługa dowozu dzieci niepełnosprawnych powinna być realizowana przez jednego wykonawcę na całość zamówienia. Zamawiający w postępowaniu nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 26. Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem zawodowym, wyrażającym się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na przewozie osób niepełnosprawnych w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 4 miesięcy o wartości umowy minimum , 00 zł brutto i załączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. 27.Za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia pomnożonej przez ilość dni nauki szkolnej w danym roku kalendarzowym i pomnożonej przez liczbę wszystkich dowożonych dzieci. Stawka dzienna jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem liczby dni obecności ucznia w szkole/placówce oraz liczby dni nieobecności ucznia w szkole/placówce. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% stawki dziennej za każdy dzień obecności ucznia w szkole i 10% stawki dziennej za każdy dzień nieobecności ucznia w szkole. Strony ustalają maksymalną liczbę dni świadczenia usługi na 187 dni, w tym 79 dni w roku 2010 oraz 108 dni w roku Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura składana Zamawiającemu za wykonanie usługi 4

5