Szczegółowa instrukcja techniczna przygotowania i przeprowadzenia egzaminu w formie elektronicznej

Transkrypt

1 Szczegółowa instrukcja techniczna przygotowania i przeprowadzenia egzaminu w formie elektronicznej Spis treści Diagram wymaganych czynności do wykonania przez Ośrodek Egzaminacyjny... 2 Skrócony opis przeprowadzenia egzaminu elektronicznego... 3 PRZED EGZAMINEM... 3 BEZPOŚREDNIO PRZED EGZAMINEM... 5 BEZPOŚREDNIO PO EGZAMINIE... 7 Instrukcja instalacji środowiska VirtualBox... 9 Instrukcja instalacji Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego na stanowisku zarządzania egzaminem 18 Ważne informacje dla operatorów egzaminu: Komunikatory internetowe i aplikacje społecznościowe Prewencyjne wyszukiwarki i filtry treści Programy antywirusowe Wymagania sprzętowe Instrukcja przygotowania egzaminu, uruchomienia i zakończenia egzaminu, pobrania i archiwizacji wyników egzaminu Instrukcja przeprowadzenia archiwizacji maszyny Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Strona 1 z 63

2 Diagram wymaganych czynności do wykonania przez Ośrodek Egzaminacyjny Instalacja środowiska VirtualBox Instalacja Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Przygotowanie egzaminu Uruchomienie egzaminu Zakończenie egzaminu Pobranie i archiwizacja wyników egzaminu Archiwizacja Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Uwaga: Przed dalszą lekturą tego dokumentu należy obligatoryjnie zapoznać się ze wszystkimi procedurami zawartymi pod adresem: -> Egzaminy Zawodowe -> Nowy Egzamin Zawodowy -> Procedury -> Procedury od Załączniki Strona 2 z 63

3 Skrócony opis przeprowadzenia egzaminu elektronicznego (rozwinięcie opisu znajduje się w dalszej części instrukcji) PRZED EGZAMINEM 1) Instalacja środowiska VirtualBox na komputerze wyznaczonym jako stanowisko zarządzania egzaminem przez operatora egzaminu. Środowisko VirtualBox jest dostępne do pobrania ze strony: Wymagany jest VirtualBox (wersja z dnia ) Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 2) Instalacja Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego w środowisku VirtualBox na stanowisku zarządzania egzaminem przez operatora egzaminu. Wirtualny Serwer Egzaminacyjny znajduje się w pliku: CKE Egzamin.ova udostępnionym przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną na stronie: lub jeżeli powyższa lokalizacja nie będzie dostępna, będzie można go pobrać spod adresu: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna udostępnia login oraz hasło niezbędne do pobrania zaszyfrowanego pliku: CKE Egzamin.zip zawierającego plik: CKE Egzamin.ova Okręgowa Komisja Egzaminacyjna udostępnia hasło potrzebne do odszyfrowania pliku: CKE Egzamin.zip Program służący do odszyfrowania pliku CKE Egzamin.zip można pobrać ze strony: Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 3) Uruchomienie Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego na stanowisku zarządzania egzaminem przez operatora egzaminu. Strona 3 z 63

4 Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 4) Logowanie jako operator egzaminu do intranetowej strony administracyjnej Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego na stanowisku zarządzania egzaminem. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna udostępnia login oraz hasło operatora egzaminu Ośrodek Egzaminacyjny otrzymuje jedno indywidualne konto operatora egzaminu dla wszystkich wyznaczonych sesji egzaminacyjnych. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 5) Zaimportowane wszystkich zaszyfrowanych plików zawierających loginy oraz hasła zdających w danym ośrodku egzaminacyjnym do Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna przekazuje pliki zawierające loginy oraz hasła dla zdających. Wyjaśnienie: Jeżeli w Ośrodku Egzaminacyjnym znajduje się więcej niż jedna sala egzaminacyjna. To na stanowisku zarządzania egzaminem, w każdej z sal egzaminacyjnych operator egzaminu importuje udostępnione przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną wszystkie pliki zawierające loginy oraz hasła dla zdających. Plik zawierający loginy i hasła ma rozszerzenie GPG a jego nazwa zawiera oznaczenie kwalifikacji oraz identyfikator ośrodka egzaminacyjnego. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 6) Przygotowanie, poprzez wydrukowanie, indywidualnych loginów i haseł umożliwiających zdawanie egzaminu. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 7) Sprawdzenie czy ze wszystkich indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych jest dostępna strona zdawania egzaminu uruchomiona na stanowisku zarządzania egzaminem przez operatora egzaminu. Uwaga! Należy na wszystkich indywidualnych stanowiskach egzaminacyjnych, w przeglądarkach internetowych, ustawić jako domyślną stronę WWW (tzw. stronę startową) stronę przeznaczoną do zdawania egzaminu udostępnianą przez Wirtualny Serwer Egzaminacyjny na stanowisku zarządzania egzaminem. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. Strona 4 z 63

5 8) Odłączenie możliwości korzystania z sieci Internet podczas trwania egzaminu. Najpewniejszą metodą jest fizyczne odcięcie od dostawcy usług internetowych zgodnie ze wskazówkami na Rys. o1 i o2. Rys. o1 Rys. o2 Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. BEZPOŚREDNIO PRZED EGZAMINEM 9) Zdający przed zajęciem miejsc przy indywidualnych stanowiskach egzaminacyjnych otrzymują wydrukowane loginy oraz hasła umożliwiające przystąpienie do egzaminu. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 10) Operator egzaminu importuje do Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, na stanowisku zarządzania egzaminem, przesłany przez Centralną Komisję Egzaminacyjną (CKE) arkusz/arkusze egzaminacyjne w wersji elektronicznej (plik/pliki z arkuszami mają rozszerzenie STX). Uwaga: Arkusz/arkusze egzaminacyjne w wersji elektronicznej dostarczone mogą zostać na dwa różne sposoby: a) w bezpiecznej kopercie na płycie CD/DVD lub innym nośniku. Koperta otwierana jest w obecności zdających egzamin w celu zapewnienia transparentności procedur. Strona 5 z 63

6 Arkusz egzaminacyjny w wersji elektronicznej znajdujący się na płycie CD/DVD lub innym nośniku ma rozszerzenie STX, a jego nazwa jest zgodna z nazwą arkusza egzaminacyjnego zatwierdzoną przez Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dla danej sesji egzaminacyjnej. Ten sposób może zostać użyty, kiedy w ośrodku egzaminacyjnym odbywają się egzaminy pisemne w formie tradycyjnej z wykorzystaniem arkuszy papierowych. Wtedy w przesyłce zawierającej arkusze papierowe może zostać także dołączony na płycie CD/DVD lub innym nośniku arkusz w formie elektronicznej. b) kilka dni przed egzaminem w postaci pliku ZIP zaszyfrowanego algorytmem AES (klucz bit). Plik ZIP zawiera arkusz lub arkusze egzaminacyjne w wersji elektronicznej, pliki te posiadają rozszerzenie STX. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i transparentności procedur hasło umożliwiające rozszyfrowanie pliku ZIP na daną zmianę/sesję egzaminacyjną dostarczane jest przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną Przewodniczącemu Zespołu Egzaminacyjnego najwcześniej na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego otrzymane hasło przekazuje Operatorowi Egzaminu, który rozpakowuje z jego pomocą plik ZIP i uzyskuje plik/pliki STX. Rozpakowanie pliku ZIP powinno nastąpić zgodnie z Dz.U nr 0 poz. 526 (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych) z użyciem programu 7-ZIP (program można pobrać z witryny: Arkusz egzaminacyjny w wersji elektronicznej ma rozszerzenie STX, a jego nazwa jest zgodna z nazwą arkusza egzaminacyjnego zatwierdzoną przez Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dla danej sesji egzaminacyjnej. Pliki STX na każdą zmianę/sesję egzaminacyjną wytwarza Centralna Komisja Egzaminacyjna. Pliki STX są dodatkowo wewnątrz zaszyfrowane algorytmem AES (klucz -256 bit) a ich odszyfrowanie może odbyć się tylko poprzez wczytanie ich do Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego przeznaczonego do obsługi egzaminu w danej sesji/zmianie egzaminu. Wczytywanie plików STX dokonywane jest przez wyznaczonego Operatora Egzaminu pod nadzorem Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 11) Operator egzaminu przygotowuje uruchomienie egzaminu (egzaminów) w oparciu o zaimportowany (zaimportowane) arkusz egzaminacyjny (arkusze egzaminacyjne). Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. Uwaga: Za zgodą Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w jednej sali egzaminacyjnej może odbywać się egzamin przy komputerze z więcej niż z jednej kwalifikacji w tym samym czasie. Możliwa jest więc sytuacja, w której egzamin odbywa się z tylu kwalifikacji ile stanowisk egzaminacyjnych pracuje w sali egzaminacyjnej. W takiej sytuacji Operator Egzaminu przygotowuje uruchomienie niezależnie tylu egzaminów ile zostało zaplanowane na daną zmianę/sesję egzaminacyjną 12) Operator egzaminu uruchamia egzamin (egzaminy) poprzez odblokowanie możliwości logowania się do egzaminu (egzaminów) przez zdających. Strona 6 z 63

7 Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. Uwaga: Za zgodą Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w jednej sali egzaminacyjnej może odbywać się egzamin przy komputerze z więcej niż z jednej kwalifikacji w tym samym czasie. Możliwa jest więc sytuacja, w której egzamin odbywa się z tylu kwalifikacji ile stanowisk egzaminacyjnych pracuje w sali egzaminacyjnej. W takiej sytuacji Operator Egzaminu odblokowuje niezależnie tyle egzaminów ile zostało zaplanowane na daną zmianę/sesję egzaminacyjną 13) Zdający uruchamiają przeglądarki internetowe na indywidualnych stanowiskach egzaminacyjnych, logują się używając powierzonych loginów i haseł. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. Uwaga: W przypadku kiedy Operator Egzaminu odblokował możliwość logowania do więcej niż jednego egzaminu w tym samy czasie, należy zwrócić szczególną uwagę na to czy zdający wybrał właściwy egzamin spośród dostępnej listy egzaminów do zdawania. 14) Zdający rozpoczynają indywidualne zdawanie egzaminu. Każdemu zdającemu czas trwania egzaminu liczony jest indywidualnie. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 15) Trwa egzamin. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. BEZPOŚREDNIO PO EGZAMINIE 16) Operator egzaminu, po zakończeniu egzaminu przez wszystkich zdających, uruchamia funkcję zakończenie egzaminu oraz opracowania jego wyników. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 17) Zdający mogą ponownie wejść do sali egzaminacyjnej (po zakończeniu egzaminu przez wszystkich zdających) a. uruchomić przeglądarki internetowe na indywidualnych stanowiskach egzaminacyjnych, b. zalogować z użyciem przekazanych wcześniej wydrukowanych loginów oraz haseł c. sprawdzić na ile pytań udzielili poprawnych odpowiedzi Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. Strona 7 z 63

8 18) Operator egzaminu przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego zaszyfrowany plik z wynikami egzaminu. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. 19) Jeżeli jest to ostatnia sesja/zmiana egzaminacyjna w danym dniu z użyciem Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, operator egzaminu zamyka Wirtualny Serwer Egzaminacyjny a następnie przeprowadza jego kompletną archiwizację (export do pliku ova) celem zgrania go na nośnik zewnętrzny (płytę DVD), dla celów dokumentacyjno - archiwizacyjnych ośrodka egzaminacyjnego. Postaw w kółku znak jeżeli ten punkt został wykonany poprawnie. Strona 8 z 63

9 Instrukcja instalacji środowiska VirtualBox 1. Wirtualny Serwer Egzaminacyjny działa w środowisku VirtualBox i aby móc z niego korzystać, w celu przeprowadzenia Egzaminu Elektronicznego, należy zainstalować to środowisko na komputerze wyznaczonym do pełnienia roli stanowiska zarządzania egzaminem. 2. W celu zainstalowania środowiska VirtualBox należy wejść na stronę: (Rys. v1) Wymagany jest VirtualBox (wersja z dnia ) Kliknij w zadany link, aby pobrać plik instalacyjny Rys. v1 3. Z wyświetlonej listy należy wybrać link zgodny z systemem operacyjnym komputera, który ma pełnić rolę Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, np. System Windows (Rys. v1), a następnie pobrać ten zadany plik instalacyjny. Uwaga! Komputer, który ma pełnić rolę Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, NIE MOŻE BYĆ SERWEREM Windows/Windows SBS (popularnym w szkolnych pracowniach komputerowych). Należy wybrać do tego celu zwykły komputer - stacjonarny lub laptop. Szczegółowa specyfikacja techniczna została podana w załączniku 5 procedur egzaminacyjnych obowiązujących od roku 2014 plik zal_05.pdf. 4. Uruchamiamy pobrany plik instalacyjny, VirtualBox Win.exe (Rys. v2) Strona 9 z 63

10 5. Pojawi się okienko kreatora instalacyjnego. W celu przejścia dalej należy wybrać przycisk Next. (Rys. v2) Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Rys. v2 6. W kolejnym oknie, można określić składniki środowiska VirtualBox jakie zostaną zainstalowane oraz miejsce zainstalowania tego środowiska w komputerze. Składniki środowiska VirtualBox jakie zostaną zainstalowane, pozostawiamy bez zmian domyślnie, natomiast miejsce zainstalowania tego środowiska w komputerze można zmienić przyciskiem Browse. Aby przejść dalej należy wybrać przycisk Next. (Rys. v3) Wybierz ten przycisk, jeżeli chcesz określić miejsce instalacji środowiska VirtualBox Strona 10 z 63

11 Rys. v3 7. W następnym oknie, można określić czy mają zostać utworzone skróty na Pulpicie i w Pasku Szybkiego Uruchamiania dla instalowanego środowiska VIrtualBox. Aby przejść dalej należy wybrać przycisk Next. (Rys. v4) Określ czy mają być utworzone skróty na Pulpicie i w Pasku Szybkiego Uruchamiania dla środowiska VirtualBox Rys. v4 8. Kolejne okno zawiera informację ostrzegającą, że dla potrzeb dalszej instalacji będą chwilowo odłączone połączenia sieciowe komputera. Aby przejść dalej należy wybrać przycisk Yes. (Rys. v5) Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Strona 11 z 63

12 Rys. v5 9. Następne okno wymaga potwierdzenia rozpoczęcia instalacji. Aby przejść dalej wybierz przycisk Install. (Rys. v6) Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Rys. v6 10. Kolejne wyświetlone okno, pokazuje stan postępu procesu instalacji. Instalację można przerwać wybierając przycisk Cancel. (Rys. v7) Rys. v7 Strona 12 z 63

13 11. W trakcie instalacji, np. w Systemie Windows, może pojawić się komunikat o braku testów zgodności instalowanego oprogramowania z zadanym systemem komputera. Komunikat ten ignorujemy wybierając przycisk Mimo to kontynuuj. (Rys. v8) Komunikat ten może pojawić się kilkukrotnie. Za każdym razem go ignorujemy. Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Rys. v8 12. Po zakończonej instalacji pojawi się okienko końcowe z komunikatem o zakończonej instalacji. Aby przejść dalej należy wybrać przycisk Finish. Jeśli będzie włączona opcja Start Oracle VM VirtualBox after installation, środowisko VirtualBox uruchomi się automatycznie. (Rys. v9, v10). Po instalacji środowiska VirtualBox, należy wykonać restart systemu - komputera, przed przystąpieniem do kolejnych operacji. Wybierz ten przycisk, aby zakończyć instalację Rys. v9 Strona 13 z 63

14 Rys. v10 Strona 14 z 63

15 13. UWAGA! Jeżeli wersja środowiska VirtualBox nie zawiera zainstalowanej polskiej wersji językowej. Pliki polonizujące najnowszą wersję są dołączone do tej instrukcji (Rys. v11). Pliki potrzebne do uruchomienia polskiej wersji językowej VirtualBox Rys. v Dwa pliki polonizujące (qt_pl.qm, VirtualBox_pl.qm) należy przekopiować do folderu nls, którego domyślna lokalizacja to: C:\Program Files\Oracle\VirtualBox\nls (Rys. v12) Przekopiuj tutaj te pliki polonizacyjne. Rys. v Następnie w oknie środowiska VirtualBox należy wybrać opcję menu File Preferences. (Rys. v13). Strona 15 z 63

16 Wybierz tę opcję, aby ustawić polską wersję językową. Rys. v W kolejnym oknie jakie się pojawiło wybieramy w opcji Language język polski. (Rys. v14) Wybierz tę opcję, aby ustawić polską wersję językową. Rys. v Po zaakceptowaniu, program VirtualBox będzie dostępny w polskiej wersji językowej. (Rys. v15) Strona 16 z 63

17 Rys. v15 Strona 17 z 63

18 Instrukcja instalacji Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego na stanowisku zarządzania egzaminem 1. Aby móc przeprowadzić egzamin elektroniczny należy na komputerze, wyznaczonym do pełnienia roli stanowiska zarządzania egzaminem, zainstalować Wirtualny Serwer Egzaminacyjny, dedykowany do zdawania egzaminu podczas wyznaczonych sesji egzaminacyjnych. W tym celu: a. W komputerze, który przeznaczony jest do pełnienia funkcji Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, należy założyć nowy folder najlepiej na dysku C folder Test (lub inny bez spacji w nazwie). b. Do tego folderu należy przekopiować plik CKE Egzamin.zip, który został przekazany Operatorowi przez Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego. Plik ten zawiera instalację Serwera i w wersji ZIP zajmuje bajtów. c. Zapisany plik należy rozpakować programem 7-zip. Po rozpakowaniu widoczny będzie plik z rozszerzeniem ova (CKE Egzamin.ova). Do rozpakowania pliku potrzebne będzie hasło przekazane operatorowi przez Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego. Plik ten zawiera Wirtualny Serwer Egzaminacyjny i po deszyfracji zajmuje bajtów. 2. W kolejnym kroku należy uruchomić program VirtualBox, musi być on zainstalowany w komputerze, który przeznaczony jest do pełnienia funkcji Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. Instrukcja instalacji programu VirtualBox została opisana w poprzedniej części tej instrukcji. 3. Po uruchomieniu programu VirtualBox, należy zaimportować dedykowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny dostępny w pliku z rozszerzeniem ova (CKE Egzamin.ova). Aby rozpocząć import Serwera, trzeba w programie VirtualBox wybrać opcję menu Plik Importuj urządzenie programowe.... (Rys. m1) Wybierz tę opcję, aby zaimportować dedykowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Rys. m1 Strona 18 z 63

19 4. W następnym oknie jakie się wyświetliło (Import urządzenia programowego) należy kliknąć w przycisk obsługujący pole opisane jako Urządzenie programowe do zaimportowania. (Rys. m2) Kliknij w ten przycisk, aby wybrać zadany plik ova, zawierający Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Rys. m2 5. W okienku wyboru pliku, otwieramy folder zawierający rozpakowany uprzednio plik ova, zawierający Wirtualny Serwer Egzaminacyjny i otwieramy ten plik. (Rys. m3) Strona 19 z 63

20 Wybierz plik zawierający dedykowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Kliknij w ten przycisk, aby przejść dalej Rys. m3 6. Dalsze okienko wyświetla się informację o Ustawieniach importu urządzenia programowego. Aby rozpocząć import klikamy w przycisk Importuj. (Rys. m4) Strona 20 z 63

21 Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Rys. m4 7. Zostanie wyświetlona informacja o umowie licencyjnej, którą należy uważnie przeczytać i zaakceptować wybierając przycisk Zgadzam się. (Rys. m5) Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Strona 21 z 63

22 Rys. m5 8. Postęp importu jest wyświetlany graficznie. (Rys. m6) Rys. m6 9. Po zakończeniu procesu importu w oknie Oracle VM VirtualBox widoczna jest nowa maszyna wirtualna, która będzie pełniła rolę Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. (Rys. m7) Zaimportowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Rys. m7 10. W kolejnym kroku po zaimportowaniu maszyny wirtualnej, należy dokonać pewnych konfiguracji. W tym celu w programie VirtualBox, wybieramy opcję Ustawienia. (Rys.m8) Strona 22 z 63

23 Wybierz tę opcję, aby skonfigurować Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Rys. m8 11. W następnym wyświetlonym oknie, w pierwszym kroku należy sprawdzić liczbę pamięci RAM przydzielonej dla potrzeb Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. Należy wybrać opcję System. Domyślnie wielkość pamięci RAM przydzielonej dla potrzeb serwera egzaminacyjnego to 2 GB. W przypadku posiadania komputera, który nie posiada 2 GB dostępnej pamięci po uruchomieniu systemu operacyjnego nie jest możliwe jego użycie podczas rzeczywistego egzaminu, z uwagi na niezgodność z procedurą upoważnienia do egzaminu (załącznik 5 procedur wyznaczonych na rok 2014). W takim wypadku należy rozbudować pamięć komputera do takiej wielkości, aby dla serwera egzaminacyjnego można było przydzielić 2 GB RAM. Zgodnie z załącznikiem 5 stanowisko zarządzania egzaminem powinno dysponować odpowiednio szybkim procesorem oraz minimum 2 GB wolnej pamięci RAM po uruchomieniu systemu operacyjnego (Rys. m9) Strona 23 z 63

24 Wybierz tę opcję, aby określić wielkość pamięci przydzielonej dla Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Rys. m9 12. W następnym kroku, należy sprawdzić czy na liście rozwijanej Podłączona do wybrana jest opcja Mostkowana karta sieciowa (bridged) oraz czy jest wybrana karta sieciowa, która używana jest do połączenia z siecią, do której podłączone będą stanowiska egzaminacyjne. W tym celu należy wybrać opcję Sieć. (Rys. m10) Wybierz tę opcję, aby określić dane dotyczące karty sieciowej Rys. m10 Strona 24 z 63

25 13. W dalszym kroku w opcji Sieć należy jeszcze wybrać opcję Zaawansowane i nacisnąć przynajmniej raz dwie zielone strzałeczki, w celu odświeżenia MAC adresu karty. (Rys. m11) Wybierz tę opcję, aby odświeżyć MAC adres karty Rys. m W kolejnym kroku zamykamy okienko Ustawienia klikając w przycisk OK i uruchamiamy Serwer maszynę wirtualną, wybierając przycisk Uruchom. (Rys. m12) Strona 25 z 63

26 Wybierz tę opcję, aby uruchomić Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Rys. m Serwer - Maszyna uruchamia się wyświetlając kolejno okna startowe. (Rys. m13, m14, m15) Strona 26 z 63

27 Rys. m13 Strona 27 z 63

28 Rys. m14 Strona 28 z 63

29 Rys. m Gdy na ekranie pojawi się informacja dotycząca Automatycznego przechwytywania klawiatury, należy się z nią zapoznać i kliknąć w przycisk OK. (Rys. m16) Wybierz ten przycisk, aby przejść dalej Rys. 16 Strona 29 z 63

30 17. Po zakończonym uruchamianiu się maszyny Serwera, na ekranie pojawi się konsola administracyjna i informacja o uzyskanym adresie IP. Adres IP powinien zostać nadany automatycznie, jeżeli w sieci OE pracuje serwer DHCP. Można także nadać ten adres IP ręcznie logując się na konto serwis z hasłem serwis. Po zalogowaniu się na konto serwis wystarczy, wydać z klawiatury polecenie: konfiguruj-siec aby ustawić adres IP ręcznie. (Rys. m17) Tu jest informacja o uzyskanym adresie IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Rys. m17 Uwaga: Jeżeli Twój adres IP, wskazywany przez serwer egzaminacyjny rozpoczyna się od 169 oznacza to, że serwer nie otrzymał prawidłowego adresu IP z sieci lokalnej lub nie posiada prawidłowo wprowadzonego statycznego adresu IP. W takim wypadku należy upewnić się czy: a) w sieci działa prawidłowo serwer DHCP, jeżeli nie to należy ustawić adres IP dla serwera egzaminacyjnego ręcznie (punkt 17) b) czy została wybrana prawidłowa karta sieciowa z którą połączony jest wirtualny serwer egzaminacyjny (Rys. m10) 18. W następnym kroku należy uruchomić przeglądarkę internetową, na każdym komputerze w sieci lokalnej/sali egzaminacyjnej, mającym pełnić rolę indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego oraz na stanowisku zarządzania egzaminem gdzie uruchomiony jest Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Strona 30 z 63

31 i wpisać dokładnie adres WWW dla zdającego egzamin. Adres ten rozpoczyna się od i jest wyświetlony w oknie programu VirtualBox (Rys. m17). Na rysunku m.18 jest to adres: W oknie przeglądarki powinna pojawić się strona WWW wysłana przez Wirtualny Serwer Egzaminacyjny. (Rys. m18) Rys. m18 Ważne informacje dla operatorów egzaminu: W przypadku trudności lub przy znacząco wolnej komunikacji z Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym poprzez przeglądarki należy upewnić się czy: a) wpisany adres rozpoczyna się od b) wpisany adres zawiera prawidłowy adres IP, który posiada wirtualny serwer egzaminacyjny (nie należy mylić adresu IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego z adresem IP komputera na którym zainstalowany jest program VirtualBox) c) czy na serwerze lub na stacjach roboczych połączenia nie blokuje program typu FireWall d) czy na serwerze lub na stacjach roboczych połączenia nie blokuje program antywirusowy e) czy na serwerze lub na stacjach roboczych połączenia nie pracują komunikatory internetowe lub społecznościowe f) czy na serwerze lub na stacjach roboczych nie pracują programy monitorujące wydajność oraz ruch w sieci Strona 31 z 63

32 g) czy na serwerze lub na stacjach roboczych nie pracują prewencyjne wyszukiwarki treści sieciowych h) czy na serwerze lub na stacjach roboczych nie pracują filtry treści sieciowych i) czy na serwerze lub na stacjach roboczych przeglądarki nie są ustawione do pracy z zewnętrznym lub lokalnym serwerem typu proxy Podczas egzaminu na indywidualnych stanowiskach egzaminacyjnych oraz na stanowisku zarządzania egzaminem należy profilaktycznie sprawdzić: a) czy są odinstalowane komunikatory internetowe i społecznościowe b) czy są wyłączone serwery proxy oraz odinstalowane prewencyjne wyszukiwarki treści internetowych c) czy nie jest zainstalowanych równocześnie kilka programów antywirusowych d) czy stanowisko zarządzania egzaminem spełnia minimalne wymagania opisane w załączniku 5 Komunikatory internetowe i aplikacje społecznościowe Ad a) W szkołach, w których odnotowano problemy z wydajnością stanowiska zarządzania egzaminem przyczyną ich wolnego działania okazały się komunikatory internetowe. Po odinstalowaniu takich aplikacji jak: Skype, Gadu Gadu, AQQ, Tlen, Messenger Stanowisko zarządzania egzaminem zaczynało działać w normalny sposób Przyczyna: W komunikatorach internetowych i społecznościowych działa szereg dodatkowych procesów, m.in. dodatki wyświetlające reklamy przeważnie w formie multimedialnej (animacja, dźwięk) i to one w głównej mierze odpowiedzialne są za znaczący spadek wydajności komputera. Przykład: Aby można było odtwarzać plik muzyczny skompresowany algorytmem MPG/MP3 potrzebna jest cała moc obliczeniowa równoważna procesorowi Pentium 60 MHz, jeżeli uwzględnimy do tego niepełnowymiarową animację/film wideo to niezbędne minimum wynosi Pentium 90MHz. Jeżeli widzimy reklamę (w komunikatorach przeważnie to jest widoczne), to to że jest ona wyciszona nie oznacza, że dźwięk nie jest odtwarzany. Procesor dalej jest zaangażowany, lecz wyjście audio jest odcięte, dlatego włączając dźwięk bezzwłocznie go słyszymy. W praktyce wyciszenie, to tak jakby ustawić głośność na 0 a nie na 100 w skali od 0 do 100. Dodatkowo należy wspomnieć, że kanał audio/wideo ma zawsze wyższy priorytet przed innymi zadaniami systemu operacyjnego. System operacyjny w większości sytuacji opóźnia inne zadania, aby bez przekłamań odtworzyć wyciszony dźwięk i animację z reklam zawartych w komunikatorach internetowych i społecznościowych. Dlatego na stanowisku zarządzania egzaminem powinny być odinstalowane wszelkiego rodzaju komunikatory, jeżeli sprzęt którym dysponujemy nie jest w stanie zrównoważyć spadku wydajności spowodowany instalacją komunikatorów internetowych i społecznościowych. Prewencyjne wyszukiwarki i filtry treści Ad b) Obce oprogramowanie, które należy bezwarunkowo odinstalować z komputerów uczniowskich i stanowiska zarządzania egzaminem to prewencyjne wyszukiwarki takie jak ASK Toolbar oraz ASK Toolbar Updater, których instalacja jest domyślnie wymuszana podczas instalacji pakietu Java. Jeżeli była ostatnio instalowana nowa wersja środowiska Java na egzaminacyjnych stanowiskach Strona 32 z 63

33 uczniowskich lub stanowisku zarządzania egzaminem do prawdopodobnie zainstalowane zostały dwa dodatkowe programy: ASK Toolbar oraz ASK Toolbar Updater: Link: Jak działają programy: ASK Toolbar, ASK Toolbar Updater oraz dlaczego należy jest bezwarunkowo odinstalować w sali egzaminacyjnej. Tradycyjna przeglądarka Internetowa działa następująco: a) użytkownik wpisuje adres strony internetowej, z którą chcą się połączyć (np. b) pytanie o adres IP przypisany dla nazwy hosta wysyłane jest do serwera DNS wpisanego do ustawień karty sieciowej komputera, na którym jest uruchomiona przeglądarka c) serwer DNS przekazuje adres IP przypisany do nazwy d) przeglądarka internetowa łączy się z adresem IP: na porcie 80 przesyłając prośbę o przesłanie witryny odpowiadającej na zapytanie: e) na podstawie przesłanej odpowiedzi generowany jest widok strony widocznej pod adresem: przeglądarka Internetowa po zainstalowaniu oprogramowania ASK Toolbar działa następująco: a) użytkownik wpisuje adres strony internetowej, z którą chcą się połączyć (np. b) zapytanie o stronę przesyłane jest do serwerów ask.com w celu identyfikacji i opisu mającej się wczytać strony internetowej c) dopiero po przesłaniu informacji do serwerów ask.com właściwe pytanie o adres IP, który przypisany jest dla nazwy hosta wysyłane jest do serwera DNS wpisanego do ustawień karty sieciowej komputera, na którym jest uruchomiona przeglądarka d) serwer DNS przekazuje adres IP przypisany do nazwy e) przeglądarka internetowa łączy się z adresem IP: na porcie 80 przesyłając prośbę o przesłanie witryny odpowiadającej na zapytanie: f) na podstawie przesłanej odpowiedzi generowany jest widok strony widocznej pod adresem: Co się dzieje w przypadku kiedy przeprowadzają Państwo egzamin elektroniczny w sali egzaminacyjnej odciętej od sieci Internet (odcięcie od Internetu jest wymogiem obligatoryjnym) Przeglądarka Internetowa na stanowisku egzaminacyjnym działa następująco: a)) operator egzaminu ustawia adres domyślny jako strony internetowej serwera egzaminacyjnego (stanowiska zarządzania egzaminem) z którym chcą się Państwo połączyć (np. b) przeglądarka internetowa łączy się z adresem IP: na porcie 80 przesyłając prośbę o przesłanie witryny odpowiadającej na zapytanie: c) na podstawie przesłanej odpowiedzi generowany jest widok strony widocznej pod adresem: Przeglądarka Internetowa na stanowisku zarządzania egzaminem działa następująco: a) operator egzaminu wpisuje adres strony internetowej egzaminu serwera egzaminacyjnego wraz z numerem portu 8008 (stanowiska zarządzania egzaminem) z którym chcą się Państwo połączyć (np. b) przeglądarka internetowa łączy się z adresem IP: na porcie 8008 przesyłając prośbę o przesłanie witryny operatora egzaminu odpowiadającej na zapytanie: c) na podstawie przesłanej odpowiedzi generowany jest widok strony operatora egzaminu widocznej pod adresem: Strona 33 z 63

34 Co się dzieje w przypadku kiedy przeprowadzają Państwo egzamin elektroniczny w sali egzaminacyjnej odciętej od sieci Internet (odcięcie od Internetu jest wymogiem obligatoryjnym) gdy jest zainstalowany program ASK Toolbar lub inne tego typu prewencyjne wyszukiwarki oraz filtry treści internetowych. Stanowisko uczniowskie: przeglądarka Internetowa po zainstalowaniu oprogramowania ASK Toolbar działa następująco: a) operator egzaminu ustawia jako adres domyślny adres strony internetowej serwera egzaminacyjnego (stanowiska zarządzania egzaminem) z którym ma połączyć się zdający egzamin (np. b) pytanie o stronę przesyłane jest do serwerów ask.com w celu identyfikacji i opisu mającej się wczytać strony internetowej c) ponieważ stanowisko egzaminacyjne jest odcięte od sieci Internet wysłanie zapytania do serwerów ask.com nie jest możliwe i pojawia się na ekranie błąd, że serwer nie został odnaleziony Stanowisko zarządzania egzaminem: przeglądarka Internetowa po zainstalowaniu oprogramowania ASK Toolbar działa następująco: a) operator egzaminu wpisuje adres strony internetowej operatora egzaminu serwera egzaminacyjnego wraz z numerem portu 8008 (stanowiska zarządzania egzaminem) z którym chce się połączyć (np. b) pytanie o stronę przesyłane jest do serwerów ask.com w celu identyfikacji i opisu mającej się wczytać strony internetowej c) ponieważ komputer na którym pracuje operator egzaminu jest odcięty od sieci Internet wysłanie zapytania do serwerów ask.com nie jest możliwe i widoczny jest na ekranie błąd, że serwer nie został odnaleziony Dlatego należy bezwarunkowo odinstalować programy typu ASK Toolbar oraz inne prewencyjne wyszukiwarki lub filtry treści internetowych Odinstalowanie tego typu programów przyspieszy działanie przeglądarek. Przeglądanie zwykłych stron internetowy, okaże się szybsze ponieważ nie trzeba będzie wysyłać do serwerów za granicą pytań o każdą stronę internetową, z której chce skorzystać użytkownik. Program ASK Toolbar instaluje się nie tylko z programem Java, ale także z wieloma innymi aplikacjami pobieranymi z sieci Internet, dlatego szczególnie proszę zwrócić uwagę na to czy nie jest zainstalowany w komputerach mających służyć do przeprowadzania egzaminów w wersji elektronicznej. Programy antywirusowe Ad c) W szkołach, w których odnotowano problemy z wydajnością stanowiska zarządzania egzaminem przyczyną ich wolnego działania okazały się błędnie zainstalowane lub skonfigurowane programy antywirusowe. 1) w niektórych szkołach zamiast jednego programu antywirusowego było ich zainstalowanych dwa lub trzy równocześnie, co pogarszało wydajność stanowiska zarządzania egzaminem. Po pozostawieniu tylko jednego programu antywirusowego i odinstalowaniu pozostałych uzyskiwano prawidłową wydajność stanowiska zarządzania egzaminem Przyczyna: Pobierając wersje instalacyjne programów z Internetu wielu producentów domyślnie umieszcza w nich opcję pobierania i instalacji aplikacji antywirusowych różnych producentów. Strona 34 z 63

35 Jeżeli użytkownik instaluje aplikacje w sposób bezrefleksyjny metodą Dalej, Dalej, Dalej, Dalej to może się okazać, że ma zainstalowane aplikacje, których się nie spodziewał (np. kilka programów antywirusowych równocześnie) 2) w niektórych szkołach programu antywirusowy wykonywał pełne skanowanie całego dysku podczas przeprowadzania egzaminów co spowodowało spadek wydajności stanowiska zarządzania egzaminem. Na czas egzaminu należy upewnić się czy nie jest wykonywane skanowanie całego dysku lub wyłączyć tę funkcję w programie antywirusowym. 3) w niektórych szkołach programu antywirusowy z uruchomioną funkcją FireWall zablokował wirtualny serwer egzaminacyjny (port 8008 oraz port 80). Należy się upewnić czy porty 80 oraz 8008 są odblokowane lub wyłączyć funkcję FireWall w programie antywirusowym na komputerze pełniącym rolę stanowiska zarządzania egzaminem Wymagania sprzętowe Ad d) W szkołach, w których odnotowano problemy z wydajnością stanowiska zarządzania egzaminem przyczyną ich wolnego działania okazały się zbyt słabe komputery. 1) w niektórych szkołach, w których odnotowano problem z wydajnością stanowiska zarządzania egzaminem, próbowano wbrew procedurom użyć komputerów ze zbyt słabymi procesorami, wyprodukowanymi odpowiednio 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 lat temu 2) w niektórych szkołach, w których odnotowano problem z wydajnością, próbowano uruchomić stanowisko zarządzania egzaminem wbrew procedurom na komputerach ze zbyt małą ilością pamięci RAM ( odpowiednio: 256 MB RAM lub 512 MB RAM) Wymagania sprzętowe dotyczące stanowiska zarządzania egzaminem są obligatoryjnie precyzyjnie określone w załączniku 5. Streszczenie wymagań: 1) Procesor: a. model procesora, którego produkcja została uruchomiona nie wcześniej niż w 3 kwartale 2008 b. wydajność: możliwość odtwarzania filmów bez zakłóceń w formacie H.264 (240p, 360p, 720p, 1080p) c. dla więcej niż 15 stanowisk egzaminacyjnych wymagany jest procesor ze sprzętowym wsparciem wirtualizacji 2) 2 GB wolnej pamięci RAM po uruchomieniu systemu operacyjnego 3) 50 GB wolnej przestrzeni na dysku twardym 4) nagrywarka DVD Praktyczna wskazówka: Jeżeli można oglądać z komputera zarządzania egzaminem filmy w rozdzielczości HD przygotowane przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, dostępne pod adresem: -> YouTube ( Strona 35 z 63

36 to komputer pełniący rolę stanowiska zarządzania egzaminem powinien spełniać wszystkie wymagania wydajnościowe dotyczące mocy obliczeniowej procesora. 19. Aby przygotować i aktywować egzamin należy zalogować się do strony administracyjnej stanowiska zarządzania egzaminem. W tym celu na komputerze gdzie uruchomiony jest Wirtualny Serwer Egzaminacyjny lub na dowolnym komputerze w sieci lokalnej, należy wpisać w przeglądarce internetowej adres IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego z dopisanym po znaku : numerem portu 8008 np. - jeżeli adres IP Wirtualnego Sewera egzaminacyjnego to (Rys. m19) Rys. m19 Uwaga! Aby przygotować i aktywować go należy, postępować zgodnie z dalszą częścią instrukcji: Instrukcja przygotowania egzaminu, uruchomienia i zakończenia egzaminu, pobrania i archiwizacji wyników egzaminu. 20. Po poprawnym wyświetleniu strony logowania operatora egzaminu zaleca się zamknięcie Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego poprzez wybranie w oknie maszyny (VirtualBox) z menu kolejno: Maszyna Wyłącz system ACPI. (Rys. m20) Strona 36 z 63

37 Wybierz tę opcję, aby zamknąć Wirtualny Serwer Egzaminacyjny Rys. m Kolejne uruchomienie maszyny przeprowadzamy analogicznie jak opisano uprzednio. 22. Aby zdający mógł przystąpić do egzaminu operator egzaminu musi poprzez stronę służącą do zarządzania serwerem egzaminacyjnym: a. zaimportować loginy i hasła zdających do Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego używając pliku/plików z rozszerzeniem GPG które otrzyma od Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. b. zaimportować arkusz/arkusze egzaminacyjne używając pliku/plików z rozszerzeniem STX bezpośrednio przed egzaminem. Pliki STX są dostępne dla operatora egzaminu w momencie i. otwarcia bezpiecznych kopert zawierających nośnik z plikami STX lub ii. poprzez rozszyfrowanie pliku ZIP hasłem otrzymanym bezpośrednio przed egzaminem c. uruchomić egzamin z wykorzystaniem wczytanego arkusza egzaminacyjnego w wersji elektronicznej Strona 37 z 63

38 Instrukcja przygotowania egzaminu, uruchomienia i zakończenia egzaminu, pobrania i archiwizacji wyników egzaminu 1. Aby przeprowadzić egzamin elektroniczny należy uprzednio wykonać kroki opisane w poprzednich częściach tej instrukcji: Instrukcja instalacji środowiska VirtualBox oraz Instrukcja instalacji Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. 2. Po uruchomieniu Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego należy otworzyć stronę administracyjną Systemu oraz zalogować się do niego. W tym celu na komputerze gdzie uruchomiony jest Wirtualny Serwer Egzaminacyjny lub na dowolnym komputerze w sieci lokalnej, należy wpisać w przeglądarce internetowej adres IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego z dopisanym po znaku : numerem poru 8008 np. - jeżeli adres IP Wirtualnego Sewera egzaminacyjnego to (Rys.e1) Rys. e Należy zalogować się do systemu poprzez podanie otrzymanego Loginu i Hasła. a. Login i Hasło operator egzaminu otrzymuje od Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego b. Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego otrzymuje login i hasło dla operatora egzaminu od Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej 4. Po zalogowaniu się, w celu wyeliminowania błędu należy potwierdzić zgodność rzeczywistej daty i czasu z datą i czasem wyświetlanym przez Serwer. (Rys. e1.2) Strona 38 z 63

39 Wybierz ten przycisk, aby potwierdzić aktualną datę i czas Rys. e1.2 Po zalogowaniu się na stronie powitalnej wyświetlone są opcje umożliwiające import zestawu zadań egzaminacyjnych, import kont osób egzaminowanych, pobranie loginów i haseł dla egzaminowanych, wyświetlenie listy kont osób egzaminowanych w systemie, aktywację egzaminu, zarządzanie egzaminem oraz pobranie wyników zdających. (Rys. e2) Strona 39 z 63

40 Rys. e2 5. W pierwszej kolejności należy dokonać importu kont osób zdających egzamin. W tym celu należy wybrać opcję Zaimportuj konta osób egzaminowanych (Rys. e3). Konta osób zdających egzamin są dostępne w pliku dostarczonym przez właściwą Okręgową Komisję Egzaminacyjną. Plik ten jest w posiadaniu Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego przekazuje zaszyfrowany plik z kontami zdających egzamin operatorowi egzaminu. Aby zaimportować konta zdających do stanowiska zarządzania egzaminem, należy wskazać plik wybierając przycisk Przeglądaj. 1. Wybierz tę opcję, aby zaimportować konta osób egzaminowanych 2. Kliknij w ten przycisk, aby wskazać właściwy plik z kontami osób egzaminowanych 3. Kliknij w ten przycisk, aby zaimportować konta osób Rys. e3 6. Po zaimportowaniu kont zdających egzamin, należy pobrać przygotowane loginy i hasła dla zdających, wybierając opcję Pobierz listy loginów i haseł egzaminowanych, a następnie opcję Pobierz plik. (Rys. e4, e5, e6). Zamieszczone pliki są plikami tekstowymi w formacie CSV i dlatego mogą być otwarte np. w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym celem wydrukowania list z loginami i hasłami dla Zdających. Wybierz tę opcję, aby pobrać plik z listą osób egzaminowanych Rys. e4 Strona 40 z 63

41 Wybierz tę opcję, aby pobrać plik z listą osób egzaminowanych Rys. e5 7. Należy przekazać tak pobrany plik z loginami i hasłami dla zdających egzamin, Przewodniczącemu Zespołu Egzaminacyjnego. 8. Jeżeli serwer egzaminacyjny będzie wykorzystywany podczas kilku sesji egzaminacyjnych lub ośrodek egzaminacyjny przeprowadza egzamin w kilku salach egzaminacyjnych z użyciem kilku stanowisk zarządzania egzaminem, należy zaimportować do stanowisk zarządzania egzaminem wszystkie dostępne zaszyfrowane pliki z loginami i hasłami dla zdających egzamin (Rys. e6) Wybierz tę opcję, aby pobrać kolejny plik z listą osób egzaminowanych Rys. e6 Strona 41 z 63

42 9. W kolejnym kroku można wyświetlić listę kont osób egzaminowanych w Systemie. W tym celu wybieramy opcję Lista kont egzaminowanych w systemie. (Rys. e7) Wybierz tę opcję, aby wyświetlić listę osób egzaminowanych Rys. e7 10. Tak przygotowane stanowisko zarządzania egzaminem można wyłączyć (Rys. m20), zabezpieczyć przed niepożądanym dostępem i uruchomić je dopiero w dniu egzaminu. 11. W dni egzaminu w obecności zdających należy otworzyć bezpieczną kopertę zawierającą płytę CD/DVD z arkuszem egzaminacyjnym dla zdających oraz należy dokonać importu arkusza (zestawu) zadań egzaminacyjnych do stanowiska zarządzania egzaminem. W tym celu należy wybrać opcję Importowanie zestawu zadań egzaminacyjnych. (Rys. e8) Arkusz (zestaw) egzaminacyjny jest dostępny w zaszyfrowanym pliku dostarczonym w bezpiecznej kopercie przez właściwą Centralną Komisję Egzaminacyjną. Aby zaimportować arkusz (zestaw) do stanowiska zarządzania egzaminem, należy wskazać właściwy plik z rozszerzeniem STX wybierając opcję Importuj kolejny zestaw (Rys. e9, e10). Jeżeli stanowisko zarządzania egzaminem było już wykorzystywane we wcześniejszy sesjach egzaminacyjnych, stare zestawy egzaminacyjne będą także widoczne. Strona 42 z 63

43 Wybierz te opcje, aby zaimportować arkusz egzaminacyjny Rys. e8 1. Kliknij w ten przycisk, aby wskazać właściwy plik z zestawem zadań egzaminacyjnych 2. Kliknij w ten przycisk, aby zaimportować zestaw zadań egzaminacyjnych Rys. e9 Strona 43 z 63

44 Rys. e W następnym kroku należy przygotować zadany egzamin jaki mają zdawać Zdający. Aby to zrobić wybieramy opcję Aktywacja Egzaminu, a następnie wybieramy opcję Przygotuj Egzamin dostępną dla określonego Typu Egzaminu. (Rys. e11) Strona 44 z 63

45 1. Wybierz tę opcję, aby przygotować egzamin 2. Wybierz tę opcję, aby przygotować zadany typ egzaminu Rys. e W oknie, które zostało wyświetlone należy wypełnić pola wymagane i opcjonalnie pozostałe, a następnie zapisać wprowadzone dane przyciskiem Zapisz. (Rys. e12, e13) Strona 45 z 63

46 Wypełnij obowiązkowe dane dotyczące egzaminu Rys. e10 Strona 46 z 63

47 Kliknij w ten przycisk, aby zapisać wprowadzone dane Rys. e Dane o przygotowanym egzaminie są wyświetlone w kolejnym oknie. Przygotowany już egzamin można edytować wybierając opcję Edytuj Egzamin. (Rys. e12) Strona 47 z 63

48 Wybierz tę opcję, aby edytować dane związane z egzaminem, przed jego rozpoczęciem Wybierz tę opcję, aby rozpocząć egzamin przez odblokowanie możliwość logowania do egzaminu przez zdających egzamin Rys. e Po przygotowaniu egzaminu domyślnie jest zablokowana możliwość logowania się do niego, aby uniemożliwić zdającym egzamin logowanie do egzaminu przed jego rozpoczęciem. 16. Przed rozpoczęciem egzaminu należy odblokować możliwość logowania się do egzaminu wybierając opcję Odblokuj możliwość logowania. (Rys. e12) Wybierz ten przycisk, aby odblokować możliwość logowania do egzaminu i rozpocząć egzamin Rys. e13 Strona 48 z 63

49 17. Pojawi się kolejne okno, w którym ostatecznie można odblokować możliwość logowania się do egzaminu klikając w przycisk Odblokuj możliwość logowania. (Rys. e13) 18. W oknie jakie się wyświetliło widoczny jest opis egzaminu, który został odblokowany oraz istnieje możliwość zablokowania logowania do danego egzaminu poprzez wybranie opcji Zablokuj możliwość logowania. (Rys. e14) Po zalogowaniu się wszystkich zdających egzamin, można zablokować możliwość logowania do danego egzaminu. Wybierz tę opcję, aby zablokować możliwość logowania do egzaminu Rys. e Ostateczne zablokowanie możliwości logowania się do egzaminu jest dostępne w kolejnym oknie poprzez kliknięcie w przycisk Zablokuj możliwość logowania. (Rys. e15) Po zablokowaniu możliwości logowania, w czasie egzaminu można ponownie ją odblokować, analogicznie jak opisano. Blokowanie i odblokowywanie możliwości logowania do egzaminu można wykonywać wielokrotnie podczas egzaminu. W sali egzaminacyjnej, odciętej od innych sieci komputerowych (zgodnie z załącznikiem 5) możliwość logowania do egzaminu może być cały czas włączona i nie wpływa negatywnie na bezpieczeństwo przeprowadzania egzaminu. Strona 49 z 63

50 Kliknij w ten przycisk, aby zablokować możliwość logowania do egzaminu Rys. e W czasie trwania egzaminu istnieje możliwość monitorowania pracy Zdających poprzez wybranie opcji Zarządzanie Egzaminem. (Rys. e16, e17). Strona 50 z 63

51 Wybierz tę opcję, aby monitorować pracę zdających egzamin w czasie egzaminu Rys. e16 Wybierz tę opcję, aby przedłużyć egzamin zdającemu Wybierz tę opcję, aby unieważnić egzamin zdającemu Rys. e W czasie egzaminu, gdy nastąpi taka potrzeba (np. przerwa w egzaminie spowodowana przyjęciem lekarstwa) można przedłużyć czas trwania egzaminu dla danego zdającego egzamin, poprzez wybranie opcji Przedłuż egzamin zdającemu.... W przypadkach przewidzianych zgodnie z procedurami można też unieważnić egzamin dla danego zdającego egzamin, poprzez wybranie opcji Unieważnij egzamin zdającemu.... (Rys. e17) 22. Po wybraniu opcji Przedłuż egzamin zdającemu..., w kolejnym oknie jakie się pojawiło należy wprowadzić nowy czas zakończenia egzaminu przez danego zdającego oraz obligatoryjnie przyczynę przedłużenia egzaminu. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Przedłuż egzamin. (Rys. e18) Strona 51 z 63

52 1.Wprowadź nowy czas zakończenia egzaminu dla Zdającego oraz przyczynę przedłużenia 2. Kliknij w ten przycisk, aby zatwierdzić przedłużenie egzaminu dla Zdającego Rys. e Po wybraniu opcji Unieważnij egzamin zdającemu..., w kolejnym oknie jakie się pojawiło należy wprowadzić przyczynę unieważnienia egzaminu. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Unieważnij egzamin zdającemu.... (Rys. e19) 1.Wprowadź przyczynę unieważnienia egzaminu dla Zdającego 2. Kliknij w ten przycisk, aby zatwierdzić unieważnienie egzaminu dla Zdającego Rys. e Po zakończeniu egzaminu należy wyłączyć egzamin poprzez wybranie opcji Zakończ egzamin i opracuj jego wyniki. (Rys. e20) Strona 52 z 63

53 Wybierz tę opcję, aby zakończyć egzamin oraz opracować jego wyniki Rys. e Zakończenie egzaminu należy potwierdzić w kolejnym oknie jakie się pojawiło, poprzez kliknięcie w przycisk Zakończ Egzamin. (Rys. e21) Strona 53 z 63

54 Wybierz ten przycisk, aby zakończyć egzamin Rys. e W następnym oknie jest możliwość podglądu listy egzaminów, danych egzaminacyjnych dotyczących Zdających oraz pobrania wyników Zdających. Aby pobrać wyniki Zdających należy wybrać opcję Wyniki Zdających. (Rys. e22, e23) Strona 54 z 63

55 Wybierz tę opcję, aby pobrać wyniki Zdających Rys. e22 Strona 55 z 63

56 Rys. e Po wybraniu opcji Wyniki Zdających, w kolejnym wyświetlonym oknie można pobrać pliki CSV (z możliwością wyboru kodowania znaków) z wynikami punktów jakie zdobyli poszczególni Zdający oraz z odpowiedziami jakich udzielili Zdający pełne wyniki dla OKE. Klikamy w zadany przycisk Pobierz Plik CSV oraz Pobierz Plik z wynikami dla OKE. Można również otrzymać sprawozdanie do wydruku (dla Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego), wybierając opcję Sprawozdanie do wydruku. (Rys. e24) Wybierz sposób kodowania znaków, oraz kliknij w przycisk Pobierz Plik CSV, aby pobrać wyniki zdających egzamin Wybierz tę opcję, aby otrzymać sprawozdanie do wydruku Kliknij w ten przycisk, aby pobrać pełne wyniki zdających egzamin dla OKE Rys. e24 Strona 56 z 63

57 28. Pobrane pliki z wynikami należy zapisać na stanowisku zarządzania egzaminem, a następnie przekazać w bezpieczny sposób Przewodniczącemu Zespołu Egzaminacyjnego. 29. Przekazane Przewodniczącemu Zespołu Egzaminacyjnego pliki należy zapisać na nośniku CD/DVD, który ma być przesłany do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej 30. Przekazane Przewodniczącemu Zespołu Egzaminacyjnego pliki należy zapisać na nośniku CD/DVD, który ma być zarchiwizowany w ośrodku egzaminacyjnym 31. Operator egzaminu, może przekazać Zdającemu całkowitą liczbę punktów zdobytą przez Zdającego w czasie egzaminu, dostępną w wyświetlonym oknie, oraz wyświetlić pełen raport dotyczący egzaminu danego Zdającego. (Rys. e25, e26, e27) Wybierz tę opcję, aby wyświetlić pełen raport dotyczący egzaminu danego Zdającego Punkty zdobyte przez Zdającego Rys. e25 Strona 57 z 63

58 Rys. e26 Rys. e Po zakończonym egzaminie i po wybraniu w opcji Lista kont egzaminowanych w systemie, widoczne są również pewne ogólne dane związane z odbytym egzaminem przez Zdających. (Rys. e28) Strona 58 z 63

59 Wybierz tę opcję, aby wyświetlić ogólne dane związane z odbytym egzaminem przez Zdających Rys. e28 Uwaga! Po każdej zakończonej pracy należy poprawnie wylogować się z Systemu. (Rys. e29) Wybierz tę opcję, aby się wylogować Rys. e29 Zalecenie! Zaleca się ustawienie opcji Firewall w ten sposób, aby był tylko dostęp do stron Wirtualnego serwera egzaminacyjnego. Uwaga! W przypadku kiedy w pracowni komputerowej są monitory o małych lub dużych rozmiarach albo Zdający jest osobą słabo widzącą, warto pamiętać o tym, że: a. przytrzymując na klawiaturze klawisz CTRL i kręcąc rolką myszki można zmieniać płynnie wielkość rysunków i tekstu, na każdej stronie internetowej (w tym stronach egzaminacyjnych), (Rys. e30, e31, e32, e33) b. kombinacja przycisków CTRL+0 spowoduje ponowne ustawienie skali strony na 100%. Rys. e30 Strona 59 z 63

60 Rys. e31 Rys. e32 Strona 60 z 63

61 Rys. e33 Strona 61 z 63

62 Instrukcja przeprowadzenia archiwizacji maszyny Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego 1. Aby przeprowadzić archiwizację maszyny Serwera, należy w środowisku VirtualBox wybrać opcję Eksportuj urządzenie programowe.... (Rys. a1) Archiwizacja Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego jest obligatoryjna po ostatniej sesji w danym dniu przeprowadzania egzaminu. Wybierz tę opcję, aby przeprowadzić archiwizację Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Rys. a1 2. W kolejnym oknie wskazujemy zadaną maszynę - Serwer Egzaminacyjny i wybieramy w przycisk Wybierz aby określić gdzie i pod jaką nazwą zapisać archiwum Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. (Rys. a2) 3. W ostatnim kroku, można zmieć opisy dotyczące Serwera i rozpocząć eksport klikając w przycisk Eksport. (Rys. a2) Plik z rozszerzeniem ova, zostanie zapisany w wskazanym folderze. Plik ten należy przekopiować na nośnik zewnętrzny, który powinien zostać umieszczony w bezpiecznym archiwum ośrodka egzaminacyjnego. Po przekopiowaniu pliku należy go usunąć z komputera, w którym był zapisany. Strona 62 z 63

63 Wybierz ten przycisk, aby przejść określić gdzie i pod jaką nazwą zostanie zapisane archiwum Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Wybierz ten przycisk, aby zapisać archiwum Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Rys. a2 Strona 63 z 63