REGULAMIN procesu rekrutacji, selekcji i odbywania staży w ramach projektu,,rynek pracy otwarty dla Romów

Transkrypt

1 REGULAMIN procesu rekrutacji, selekcji i odbywania staży w ramach projektu,,rynek pracy otwarty dla Romów I. Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji projektu 1. Projekt "Rynek pracy otwarty dla Romów" realizowany jest przez Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie Umowy POKL /11-00 podpisanej z Instytucją Wdrażającą (IP2) - Władza Wdrażająca Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie. 3. Czas trwania projektu: r r. 4. Czas uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w przypadku zakwalifikowania do projektu: marzec 2012 r. grudzień 2012 r. 5. Adres Biura Projektu: ZRP, ul. Wyszyńskiego 32, Szczecinek. 6. Projekt zakłada zorganizowanie staży zawodowych dla min. 50 osób (28 kobiet i 22 mężczyzn) pochodzenia romskiego lub z otoczenia, wyłączonych z rynku pracy i zamieszkałych na terenie Polski. 2 Definicje i pojęcia ogólne 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Projektodawca Związek Romów Polskich ul. Wyszyńskiego 32, Szczecinek b) Biuro projektu j/w c) Beneficjent Ostateczny kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną. d) Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie. e) Osoba bezrobotna - osoba w wieku produkcyjnym (kobiety w wieku lat, mężczyźni w wieku lat) pozostająca bez zatrudnienia zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy. f) Osoba nieaktywna zawodowo - osoba pozostającą bez zatrudnienia (kobiety w wieku lat, mężczyźni w wieku lat) niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie

2 wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni (nie jest zarejestrowana w PUP). g) Osoba niepełnosprawna - osoba powyżej 15 roku życia, posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. h) Osoba poszukująca pracy to m.in. osoba niezatrudniona, poszukująca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, niemogąca utrzymać statusu bezrobotnego (statusu nie otrzymają niepełnosprawni pobierający rentę socjalną) i) Obsługa finansowo księgowa specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu. j) Koordynator projektu i asystent ds. wdrażania/zespół projektowy osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu. k) Kandydat/ka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie. l) Komisja Rekrutacyjna zespół w składzie: członek zarządu ZRP, koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds. promocji. ł) Organizator stażu podmiot uprawniony, zamierzający zorganizować staż. m) Projekt należy przez to rozumieć projekt p.n. Rynek pracy otwarty dla Romów, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1: Projekty na rzecz społeczności romskiej. n) Prezes osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór. o) Zespół Projektowy koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds. promocji. 2. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności: a) Przepisy ogólne. b) Cel projektu. c) Zasady udziału w projekcie. d) Proces rekrutacyjny. e) Przebieg staży. f) Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie staży. g) Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu oraz prezesa Związku Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku. 3 Cel projektu 1. Celem głównym projektu jest zdobycie doświadczenia zawodowego przez grupę 50 bezrobotnych Romów i osób z ich otoczenia, w tym 28 kobiet i 22 mężczyzn wyłączonych z rynku pracy i zamieszkałych na terenie Polski. 2. Cele szczegółowe projektu to:

3 - Wzrost aktywizacji zawodowej przystępujących do projektu minimum 50 osób, 28 kobiet i 22 mężczyzn Romów oraz osób z otoczenia romskiego, pozostających bez zatrudnienia do r. - Wzrost kwalifikacji zawodowych wcześniej wspomnianych osób. - Nabycie przez wyżej wymienione osoby doświadczenia zawodowego i umiejętności praktycznych do wykonywania pracy, przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą do r. - Zwiększenie szans na odbycie stażu dla 10 kobiet wychowujących małoletnie dzieci poprzez refundację 10 miejsc w przedszkolach do r. 3. Beneficjentami Ostatecznymi w projekcie będzie 50 osób pochodzących ze społeczności romskiej lub z otoczenia, zamieszkałych na terenie Polski, bezrobotnych, zarejestrowanych we właściwym dla miejsca zamieszkania PUP. Priorytetowo będą brane pod uwagę następujące czynniki: a) wykształcenie - preferowane niższe wykształcenie, b) dotychczasowy przebieg zawodowy, c) długość okresu, w którym dana osoba posiada status osoby bezrobotnej, d) bezrobocie na terenie zamieszkania, e) zaangażowanie i potencjał beneficjenta, f) status materialny. 4. Staż może odbyć: a) osoba bezrobotna do 25. roku życia, b) osoba bezrobotna powyżej 50. roku życia, c) osoba długotrwale bezrobotną lub kobieta, która nie podjęła zatrudnienia po urodzeniu dziecka, d) osoba bezrobotna bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego, e) osoba bezrobotna samotnie wychowująca co najmniej jedno dziecko do 18. roku życia, f) osoba bezrobotna niepełnosprawna, g) osoba bezrobotna, która po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęła zatrudnienia, h) osoba, która w okresie do 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej nie ukończyła 27. roku życia. i) osoba zamieszkująca Polskę. 4 Czas trwania stażu 1. Czas realizacji staży w ramach projektu obejmuje okres od 1 marca 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.

4 II. Zasady udziału w Projekcie 5 Zgłoszenie do projektu 1. Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać warunki określone w 3, pkt. 3,4. 2. Warunkiem uczestnictwa w stażach jest także złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych oraz potwierdzenie spełniania kryteriów zawartych w 3, pkt. 3,4, dokonane własnoręcznym podpisem na złożonych dokumentach. Na komplet dokumentów niezbędnych do procesu rekrutacji składa się: a) Formularz rekrutacyjny do projektu Rynek pracy otwarty dla Romów. b) Dane beneficjentów projektu Rynek pracy otwarty dla Romów. c) Załącznik nr 6: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. d) Załącznik nr 9: Deklaracja uczestnictwa w projekcie. e) Zał. A. Ankieta dla kobiet. f) Zał. B. Ankieta dla kobiet i mężczyzn. g) Zał. C. Opinia Asystenta Zawodowo Socjalnego. h) Zał. D. Zaświadczenie z PUP. i) Ksero dowodu osobistego. 3. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 50 osób (28 kobiet i 22 mężczyzn), które złożą komplet dokumentów i spełnią wymagane warunki uczestnictwa. Planowana liczba stażystów wynosi 50 osób, aczkolwiek może być znacznie większa. Nie ma gwarancji, że osoba podejmująca staż odbędzie go w przewidzianym dla niej terminie. Dlatego też na miejsce takiej osoby na staż zostanie skierowana inna osoba z listy rezerwowej. 4. Uczestnicy kwalifikowani będą zgodnie z Ustawą z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). 5. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans Wszystkie dokumenty będą dostępne na stronie internetowej 2. Wypełnienie i przesłanie dokumentów zgłoszeniowych jest równoznaczne ze zgodą na udział w Projekcie. III. Proces rekrutacyjny 7 1. Rekrutacja kandydatów (28 kobiet i 22 mężczyzn) nastąpi na terenie całego kraju, a w szczególności w miejscowościach, w których działają Asystenci Zawodowo Socjalni.

5 2. Kwalifikacja kandydatów na staż dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: członek zarządu ZRP, koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds. promocji. 3. Procedura rekrutacji obejmuje: a) zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez: wypełnienie i złożenie przez kandydata/kę dokumentów określonych w 5 pkt. 2. niniejszego regulaminu, b) weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej, c) zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną (notatka o zakwalifikowaniu), d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie drogą telefoniczną lub mailową. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być bezpośrednio u osoby rekrutującej, telefonicznie, mailowo lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16: Proces rekrutacyjny trwa od 1 stycznia 2012 r. do 30 września 2012 r. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu trwania procesu rekrutacyjnego. 5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które w okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęć uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet dokumentów określonych w 5 pkt W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Organizator zastrzega sobie prawo do przyjmowania nowych zgłoszeń na bieżąco. 8 Kwalifikacja kandydatów 1. Pierwszej kwalifikacji kandydatów/ek dokonuje Komisja Rekrutacyjna na przełomie stycznia/lutego 2012 r., na podstawie kompletności złożonych dokumentów określonych w 5 pkt. 2 oraz przy uwzględnieniu kryteriów określonych w 3 pkt.3,4. 2. Kandydaci/ki zakwalifikowani/e do udziału w projekcie zostaną poinformowani/e telefonicznie lub mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji. 3. Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową, w oparciu o którą będzie kwalifikować dodatkowych uczestników/czki, w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych. 4. Po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji wszyscy/kie zakwalifikowani/e do projektu uczestnicy/czki podpiszą umowy precyzujące warunki i zasady uczestnictwa w projekcie. 6. Drugiej kwalifikacji kandydatów/ek dokona Komisja Rekrutacyjna tylko w przypadku braku 50 osób i ponownej rekrutacji uczestników 9 Organizacja staży 1. Staże odbędą się zgodnie z harmonogramem projektu i trwać będą od marca 2012 r. do grudnia 2012 r.

6 2. W stażach zawodowych udział weźmie 50 uczestników/czek, aczkolwiek liczba ta może się znacznie zwiększyć. 3. Bezrobotni kierowani będą na staż do zakładów pracy, organizacji pozarządowych, urzędów. Znalezienie pracodawców, u których beneficjenci odbywać będą staż w największym stopniu należeć będzie do Asystentów Zawodowo Socjalnych, z terenu których pochodzić będą bezrobotni beneficjenci. 4. Jedna osoba może być stażystą maksymalnie 10 miesięcy. Osoby, które z różnych powodów zrezygnują ze stażu, zostaną zastąpione osobami z listy rezerwowej. IV. Przebieg stażu 10 Uczestnictwo w stażach 1. Staż odbywać się będzie na podstawie umów zawartych pomiędzy ZRP, Organizatorem stażu, a beneficjentem, według Programu stażu określonego w załączniku do umowy, w okresie od 01 marca 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 2. Związek Romów Polskich sprawować będzie nadzór nad odbywaniem stażu przez bezrobotnego w miejscu pracy. 3. Związek Romów Polskich zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Organizatora stażu czynności monitorująco - sprawdzających realizację umowy w terminie, w którym bezrobotny odbywa staż. 11 Prawa i Obowiązki Projektodawcy Projektodawca zobowiązuje się: 1. Skierować do Organizatora Stażystę w celu odbycia stażu. 2. Monitorować przebieg stażu, kontrolować listę obecności. 3. Po otrzymaniu listy obecności potwierdzającej uczestnictwo w stażu wypłaty beneficjentowi odbywającemu staż stypendium w wysokości 120% zasiłku dla bezrobotnych, ustalania i opłacania w wysokości i na zasadach określonych w odrębnych przepisach składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe od stypendiów. 4. Wydać zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu. 12 Prawa i obowiązki stażysty 1. Stażysta zobowiązuje się do: a) zapoznania z Programem Stażu, b) poddania się badaniom lekarskim w celu stwierdzenia zdolności do odbywania stażu

7 c) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli polecenia nie są sprzeczne z przepisami prawa, d) przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy, e) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności: regulaminu pracy, porządku obowiązującego w zakładzie pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, f) dbania o dobro zakładu pracy, g) przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, h) sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach. 2. Stażysta skierowany do odbycia stażu ma prawo do: a) systematycznych konsultacji z obsługą Projektu. b) wynagrodzenia z tytułu odbywania stażu, c) dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. 3. Stażysta nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. 4. Czas pracy Stażysty odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę. 13 Prawa i obowiązki Organizatora stażu 1. Organizator zobowiązuje się do: a) zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym Programem stażu, b) zapoznania bezrobotnego z Programem stażu, c) zapoznania bezrobotnego z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, d) zapewnienia bezrobotnemu profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, e) przeszkolenia bezrobotnego, na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym w zakładzie pracy regulaminem pracy, f) przydzielenia bezrobotnemu na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, g) zapewnienia bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych, h) niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 5 dni, poinformowania Związku Romów Polskich o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji Programu stażu, i) przekładania do Związku Romów Polskich w Szczecinku list obecności podpisywanych przez bezrobotnych odbywających staż w terminie 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca. j) wydania, nie później jednak niż w terminie 5 dni po zakończeniu stażu, opinii o

8 zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu, k) wydania, nie później jednak niż w terminie 5 dni po zakończeniu stażu zaświadczenia o odbyciu stażu, l) nie powierzania w okresie odbywania stażu bezrobotnemu w ciąży, czynności lub zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej, ł) umożliwienia bezrobotnym zgłaszania się do Związku Romów Polskich w Szczecinku w celu złożenia poświadczenia odbywania stażu i odbioru stypendium, m) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Po zakończeniu stażu Organizator nie posiada obowiązku zatrudnienia bezrobotnego uprzednio skierowanego do odbycia stażu, nie posiada również obowiązku zawarcia umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. 14 Przyczyny pozbawienia bezrobotnego możliwości odbywania stażu 1. Związek Romów Polskich na wniosek Organizatora lub z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii Organizatora, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dni pracy, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków, środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie Programu stażu. 2. W przypadku pozbawienia bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu na podstawie okoliczności określonych w ust. 1 lub w przypadku przerwania stażu z innych przyczyn, Związek Romów Polskich może skierować na staż innego bezrobotnego spełniającego określone wymagania. 3. Osoba, która z własnej winy nie ukończy stażu, jest zobowiązana wobec Związku Romów Polskich do zwrotu kosztów stażu, chyba że powodem nieukończenia stażu było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. V. Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie trwania staży Uczestnicy/czki zobowiązują się do wypełniania listy obecności na stażu. 2. Uczestnicy/czki zobowiązują się podać projektodawcy dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS.

9 3. Uczestnicy/czki już w trakcie procesu rekrutacji akceptują zasady ewaluacji Projektu. Związek Romów Polskich zastrzega sobie możliwość kontrolowania przebiegu stażu, a w szczególności: a) regularnego odbywania stażu przez Beneficjentów Ostatecznych, b) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, c) dotrzymywania przez Organizatora warunków umowy o zorganizowanie stażu. 16 Uczestnicy otrzymają zaświadczenia o ukończeniu stażu po końcowym rozliczeniu się ZRP z Organizatorem stażu oraz uzyskaniu pozytywnej opinii od pracodawcy, u którego realizowany był staż. 17 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy o udzielenie stażu, Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązuje się poinformować o tym fakcie - osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu - Koordynatora Projektu lub Asystenta ds. wdrażania niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu formularza zgłoszeniowego Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego. VI. Postanowienia końcowe Stażysta i Organizator stażu zostaną poinformowani o spoczywających na nich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu. 2. Prawa i obowiązki Projektodawcy, Stażysty i Organizatora stażu reguluje Umowa o staż.