ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu... w... pomiędzy Gimnazjum Gminnym Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim, NIP , reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów i ich opiekunów dojeżdżających do Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim w roku szkolnym 2015/ Opis przedmiotu umowy wg. CPV usługi w zakresie transportu drogowego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy tj. trasy, przystanki, godziny dowozu i odwozu, ilość kursów, ilość dowożonych dzieci określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą z trzydniowym wyprzedzeniem. 5. Wykonawca zgodnie z warunkami udzielenia zamówienia publicznego, złożoną ofertą, zobowiązuje się do sprzedaży biletów miesięcznych komunikacji zbiorowej w ilości maksymalnej 240 szt. dla uczniów i 4 szt. dla opiekunów. 6. Podana liczba uczniów i opiekunów w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie (np. w przypadku rezygnacji ucznia z kształcenia w gimnazjum, długotrwałej choroby, zdarzeń losowych). Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 7. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej liczby środków transportu autobusów, zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca powinien posiadać pojazdy, które zapewnią prawidłowe wykonanie zamówienia dysponować środkami transportu o ilości miejsc zapewniających przewóz przewidywanej liczby uczniów na każdej z tras, sprawnymi technicznie w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przewożonych. 8. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in.: 1) zapewnić ubezpieczenie pojazdu, którym będą przewożeni uczniowie wraz z opiekunami;

2 2) zapewnić ubezpieczenie przewożonych uczniów i opiekunów; 3) zapewnić przewożonym uczniom i opiekunom przewidziane prawem warunki bezpieczeństwa, i odpowiedniego standardu przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu, 4) ponosić wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 5) posiadać wszystkie ważne wymagane przepisami dokumenty przewozowe, które na żądanie Zamawiającego powinien okazać, 6) przedłożyć szczegółowy rozkład jazdy autobusów dowożących uczniów na obu trasach 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy, spełnia wymogi formalne oraz dysponuje odpowiednimi środkami transportu i osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania niniejszej umowy zgodnie z przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z trasami, na których ma być świadczona usługa i nie wnosi do nich żadnych uwag i zastrzeżeń. 3. Opiekę nad uczniami podczas dowozu oraz w czasie ich odwozu zapewnia Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu ul. Jezioro 2, Oświęcim Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę w roku szkolnym 2015/2016 tj. od dnia 1 września 2015 do dnia 24 czerwca 2016 r. 2. Przewozy będą odbywać się zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1414) na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym wydawanych przez uprawnione do tego organy samorządowe. 3. Przewóz uczniów wraz z opiekunami odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych zakupionych przez Zamawiającego u Wykonawcy w komunikacji regularnej ogólnodostępnej, którą wykonuje na terenie gminy Oświęcim. 4. Przystanki dla uczniów na trasach wyznacza Zamawiający. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie przystanków. 5. Zamawiający najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem usługi dostarczy Wykonawcy imienną listę uczniów i opiekunów, którzy będą korzystali z przewozu. 6. Wykonawca wystawi imienne bilety miesięcznie na każdy miesiąc, dla każdego ucznia i opiekuna indywidualnie na podstawie listy o której mowa w ust Zamawiający potwierdzi aktualność listy uczniów i opiekunów, o której mowa w ust. 5 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc na który bilety zostaną wystawione. W razie konieczności poinformuje Zamawiającego, o konieczności zmiany listy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe.

3 8. Uczniowie korzystać będą z przewozu w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega, że w indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego uczniowie mogą korzystać z przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego), po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą Szacunkowe wynagrodzenie brutto należne wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi:... zł ( słownie:... ). Powyższe wynagrodzenie wyliczone zostało przy założeniu, że w okresie trwania umowy Zamawiający wykupi podaną ilość biletów o której mowa w 1 ust Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zawiera % VAT. 3. Podstawą naliczenia wynagrodzenia za usługę będzie stosowana stawka za cenę brutto biletu miesięcznego zgodnie ze złożoną ofertą. Kwota biletu miesięcznego nie może ulec zmianie przez okres trwania umowy. 4. Ostateczne wynagrodzenie będzie uzależnione od liczby wykupionych w okresie trwania umowy biletów. 5. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywało się fakturami miesięcznymi za faktyczną ilość sprzedanych biletów w danym miesiącu na podstawie listy uczniów. 6. Realizacja faktury przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie do 14 dni od daty jej złożenia u Zamawiającego Strony ustalają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy naliczane będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku spóźnienia się Wykonawcy z dowozem dzieci do gimnazjum lub odbiorem po zajęciach z przyczyn zależnych od Wykonawcy, o co najmniej 20 minut w wysokości 50,00 zł za każde 20 minut opóźnienia w stosunku do ustalonych godzin podstawienia pojazdu, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2) z tytułu nienależytego wykonania obowiązków umownych w wysokości zł za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy, 3) z tytułu odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości zł. 3. Zamawiający ma prawo domagania się na zasadach ogólnych pokrycia faktycznie poniesionej szkody, o ile przekracza ona wysokością przysługującą mu karę umowną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża na to zgodę Wykonawca zobowiązuje się, iż w razie wystąpienia przejściowych okoliczności od niego niezależnych a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych niniejszą umową we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w taki

4 sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących i stojących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. 2. W razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu wykonawca podstawi pojazd zastępczy w ciągu minut. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego oraz kierowcy, zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi i naliczy Wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych zgodnie z 5 ust. 2 pkt. 2) Wykonawca zaangażuje podwykonawcę do wykonania zamówienia w zakresie: 2. Podwykonawca nie może zlecić wykonania części zamówienia dalszemu podwykonawcy. 3. Umowa z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą. 4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej umowy. 5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków określonych w SIWZ oraz niniejszej umowie. 2. Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana: liczby uczniów, liczby opiekunów, godzin dowozu i odwozu, przystanków; 2) zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, 3) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, 4) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu osób lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności, formy aneksu podpisanego przez obie strony. 1. Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że zamówienie wykona sam wówczas zamiast zapisów pkt 1 5 paragraf 7 będzie brzmiał Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona usługę stanowiącą przedmiot umowy sam, bez udziału podwykonawców.

5 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę przewozów lub utratę przez Wykonawcę uprawnień potrzebnych do wykonania umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Sprawy sporne strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy 1. Trasy dowozu: a) TRASA I: Oświęcim - Stare Stawy- Stawy Grojeckie- Grojec- Łazy- Zaborze Gimnazjum Trasa liczy ok 18 km na jeden kurs (od pierwszego przystanku do przystanku przy gimnazjum) na trasie będzie dojeżdżało ok 89 uczniów i 2 opiekunów Przystanki na trasie: Oświęcim Stare Stawy-Spółdzielnia Oświęcim Stare Stawy Stawy Grojeckie ul. Adolfin Stwy Grojeckie Bar Oleńka Stawy Grojeckie Stary Młyn Stawy grojeckie ul. Radziwiłł Grojec Leśna Grobel Grojec Krzyżówka Grojec ul. Jagiellończyka Grojec Dom Ludowy Grojec Domżał Łazy Staw Łazy Hyrdzie Zaborze Gimnazjum b) TRASA II: Stawy Monowskie Włosienica Poręba Wielka Zaborze Gimnazjum Trasa liczy ok 25 km na jeden kurs (od pierwszego przystanku do przystanku przy gimnazjum), na trasie będzie dojeżdżało ok 151 uczniów i 2 opiekunów Przystanki na trasie: Oświęcim Monowice Oświęcim Dworzec Fabryczny Włosienica Golcowiec Stawy Monowskie Centrum Włosienica Dolna - Bar Włosienica Szkoła Włosienica Centrum Poręba Wielka II Poręba Wielka Podstawie Dalachowice Krzyżówka Poręba Wielka Krzyżówka Poręba Wielka ul. Wąska Poręba Wielka Madejówka Poręba Wielka Pólka Poręba Wielka Zalesie Poręba Wielka Cmentarz Poręba Wielka Remiza Poręba Wielka ul. Ruczaj Poręba Wilka ul. Leśniczówka Poręba Wielka ul. Przedzieleń Zaborze Gimnazjum

7 2. Rozkład kursów dla TRASY I i dla TRASY II: Trasa I Dni tygodnia kurs dowóz kurs odwóz kurs odwóz Godz. Godz. Godz. poniedziałek 7:45 13:40 14:30 wtorek 7:45 13:40 14;30 środa 7:45 14:30 15:20 czwartek 7:45 13:40 14:30 piątek 7:45 13:40 14:40 Trasa II Dni tygodnia kurs dowóz kurs odwóz kurs odwóz Godz. Godz. Godz. poniedziałek 7:45 13:40 14:30 wtorek 7:45 13:40 14:30 środa 7:45 14:30 15:20 czwartek 7:45 13:40 14:30 piątek 7:45 13:40 14:30 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA