ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu... w... pomiędzy Gimnazjum Gminnym Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim, NIP , reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom placówka oświatowa dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych: 1) Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego Przygoda S.C. w Oświęcimiu ul. 11 Listopada 3C/1A w zakresie: a) 1 dziecko z miejscowości Zaborze w okresie dyżuru wakacyjnego w przedszkolu w terminie od r. do r. oraz od r. do r. 2) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 w zakresie: a) 1 dziecko z miejscowości Babice b) 1 dziecko z miejscowości Stawy Monowskie c) 2 dzieci z miejscowości Grojec d) 2 dzieci z miejscowości Zaborze oraz od dnia r. 1 dziecko z miejscowości Zaborze po zakończeniu dyżuru wakacyjnego w przedszkolu. 3) Powiatowego Zespołu Nr 2 Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego i Technicznych w Oświęcimiu ul. Bema 4 w zakresie: a) 1 dziecko z miejscowości Zaborze 1) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 a) 1 dziecko z miejscowości Grojec dowożone do szkoły w poniedziałek lub inny dzień rozpoczynający tydzień szkolny i odwożone do miejsca zamieszkania w

2 piątek lub inny dzień kończący tydzień szkolny po zakończonych zajęciach (w czasie tygodnia szkolnego dziecko przebywać będzie w internacie) 2. Opis przedmiotu umowy wg. CPV usługi w zakresie transportu drogowego. 3. Usługa objęta niniejszą umową ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych i/na wózku inwalidzkim 1 *, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. 4. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach. 5. Samochody przewożące dzieci muszą być ubezpieczone oraz dostosowane technicznie do potrzeb wożących niepełnosprawnych dzieci z możliwością posadzenia dziecka w foteliku samochodowym dostosowanym do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.). 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu w czasie trwania umowy W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji w/w przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą. 2. Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz dzieci niepełnosprawnych uprawnionych do przewozu zawierający imię i nazwisko oraz adres zamieszkania dziecka. 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych niniejszą umową z należytą starannością, w szczególności do: 1) terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania realizacji przewozów, 2) zapewnienia prawidłowej opieki przewożonemu dziecku uwzględniającej stopień i rodzaj jego niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby posiadające uprawnienia do przewozu osób niepełnosprawnych, nie karane i przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 3) zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu, 4) zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, 5) zapewnienia możliwości przejazdu razem z dzieckiem jego rodzica/opiekuna prawnego w celu sprawowania przez niego osobiście opieki nad dzieckiem podczas dowozu, 6) zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą rodziców i opiekunów prawnych dziecka, 1 Niepotrzebne skreślić

3 7) ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 4. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: 1) czas oczekiwania dziecka na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć max 30 minut, 2) kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodzica o opóźnieniach (kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia) Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy, spełnia wymogi formalne oraz dysponuje odpowiednim środkiem transportu i osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania niniejszej umowy zgodnie z przepisami prawa. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na cały okres realizacji zamówienia Przewóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych (szkół) będzie realizowany w okresie : natomiast przewóz dziecka niepełnosprawnego do przedszkola w okresie dyżuru wakacyjnego w okresie: r r. oraz r r. po tym okresie tj. od r. dziecko będzie dowożone do szkoły. 2. Przewóz dziecka do przedszkola będzie odbywał się od poniedziałku do piątku w czasie dyżuru wakacyjnego. 3. Przewóz dzieci odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie) zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust Przewóz dziecka przebywającego w internacie w czasie tygodnia szkolnego odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia tygodnia rozpoczynającego tydzień szkolny i dziecko w tym dniu zostanie dowiezione na zajęcia natomiast powrót dziecka do domu będzie odbywał się w piątek każdego tygodnia lub w ostatni dzień kończący tydzień szkolny z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni

4 od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno -wychowawczych (ferie zimowe i letnie) zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust W sytuacji gdy w czasie roku szkolnego dzień ustawowo wolny od zajęć szkolnych wypadnie w środku tygodnia, dziecko przebywające w internacie w czasie tygodnia szkolnego, przed tym dniem musi zostać odwiezione po zajęciach do domu, a gdy po dniu ustawowo wolnym od zajęć tydzień szkolny jest kontynuowany, dziecko musi zostać w dniu następującym po dniu wolnym dowiezione na zajęcia. 6. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego). 7. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/ opiekunem prawnym dziecka. 8. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej i stanowić będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 9. W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy Wykonawca nie świadczy usługi i odwołania zajęć w dniu objętym niniejszą umową, rodzic (prawny opiekun dziecka) powiadomi o odwołaniu i odrabianiu zajęć Wykonawcę na 3 dni wcześniej. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi. 10. Obowiązek odwołania w danym dniu przewozu na wskutek absencji chorobowej dziecka spoczywa na rodzicu/prawnym opiekunie Wykonawca rozliczać będzie należność za przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z ustaloną stawką dzienną brutto przewozu jednego dziecka, która wynosi: zł. 2. W przypadku transportu dziecka w jedną stronę w danym dniu stawka zostanie relatywnie obniżona o połowę. 3. Stawka, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy, zawiera podatek VAT %. i obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Szacunkowe wynagrodzenie brutto należne wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi:... zł ( słownie:... ). Powyższe wynagrodzenie wyliczone wg następującej kalkulacji: (stawka dzienna przewozu jednego dziecka zł x 8 dzieci x 197 dni przewozu) + (stawka przewozu jednego dziecka zł x 1 dziecko x 211 dni przewozu) =. zł. (stawka przewozu jednego dziecka w jedną stronę zł x 1 dziecko x 90 dni) 5. Zamawiający zastrzega, iż podane w ust. 3 ilości dni przewozu są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. W związku z powyższym wartość umowy o której mowa w ust. 3 może ulec zmniejszeniu, z tego powodu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 6. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje za dzień podstawienia środka transportu pomimo uzyskania informacji o nieuczestniczeniu dzieci w zajęciach Rozliczenie za przedmiot umowy wymieniony w 1 umowy będzie realizowane w okresach miesięcznych dla każdego dziecka wg. kalkulacji: stawka dzienna,

5 lub w przypadku transportu dziecka w jedna stronę połowa stawki dziennej, o której mowa w 5 ust. 1 pkt.1 x ilość dni w danym miesiącu, w których była zrealizowana usługa przewozu - przez okres realizacji zamówienia określony w 4 ust Płatnikiem jest Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim, NIP Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z wykazem potwierdzającym przewozy (wykaz comiesięczny- sporządzony dla każdego dziecka z osobna ) stanowiący złącznik 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy podany na fakturach wystawionych przez Wykonawcę. 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia dane Strony ustalają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy naliczane będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku spóźnienia się Wykonawcy z dowozem dzieci do danej szkoły lub odbiorem po zajęciach z przyczyn zależnych od Wykonawcy, o co najmniej 20 minut w wysokości 50,00 zł za każde 20 minut opóźnienia w stosunku do ustalonych godzin podstawienia pojazdu, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2) z tytułu nienależytego wykonania obowiązków umownych w wysokości zł za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy, 3) z tytułu odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości zł. 3. Zamawiający ma prawo domagania się na zasadach ogólnych pokrycia faktycznie poniesionej szkody, o ile przekracza ona wysokością przysługującą mu karę umowną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża na to zgodę Wykonawca zobowiązuje się, iż w razie wystąpienia przejściowych okoliczności od niego niezależnych a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych niniejszą umową we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących i stojących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. 2. W razie wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu wykonawca podstawi pojazd zastępczy w ciągu minut.

6 3. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego oraz kierowcy, zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi i naliczy Wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych zgodnie z 8 ust. 2 pkt. 2) Wykonawca zaangażuje podwykonawcę do wykonania zamówienia w zakresie: 2. Podwykonawca nie może zlecić wykonania części zamówienia dalszemu podwykonawcy. 3. Umowa z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą. 4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej umowy. 5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków określonych w SIWZ oraz niniejszej umowie. 2. Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana trasy przejazdów, placówki oświatowej do której dowożone są dzieci, liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu; 2) zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, 3) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, 4) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu osób lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 6) zmniejszenia ilości dni, w których będzie świadczona usługa przewozu w stosunku do orientacyjnej ilości podanej. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności, formy aneksu podpisanego przez obie strony. 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, w 2. Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że zamówienie wykona sam wówczas zamiast zapisów pkt 1 6 paragraf 10 będzie brzmiał Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona usługę stanowiącą przedmiot umowy sam, bez udziału podwykonawców.

7 szczególności w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę przewozów lub utratę przez Wykonawcę uprawnień potrzebnych do wykonania umowy. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Sprawy sporne strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA