ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog" Źródło: TANIE-OFERTOWE-Z-DN-31-PAZDZIERNIKA-2014-R-ZAOPATRZENIE-W-ORY.html Wygenerowano: Wtorek, 17 stycznia 2017, 12:11 Piątek, 31 października 2014 ROZSTRZYGNIĘTO - ZAPYTANIE OFERTOWE Z DN. 31 PAŹDZIERNIKA 2014 R ZAOPATRZENIE W ORYGINALNE MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE WYPRODUKOWANE PRZEZ PRODUCENTA URZĄDZEŃ LUB RÓWNOWAŻNE: DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ FAKSÓW NA POTRZEBY CPS DIALOG, ZNAK CPS/ZP/240/14 Warszawa, 25 listopada 2014 r. ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. A. Bączkowskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Limanowskiego 23 uprzejmie informuję o wynikach zapytania ofertowego na Zaopatrzenie w oryginalne materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz faksów na potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog. Dodatkowo informuję, iż wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Procedura udzielenia zamówienia w oparciu o wewnętrzy regulamin Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Ponadto: Na podstawie 7 ust. 4b. w dniu 31 października 2014 r. opublikowano zapytanie ofertowe na stronie internetowej BIP CPS DIALOG. Termin składania formularzy ofertowych do 10 listopada 2014 r. do godz zgodnie z zapytaniem ofertowym. 1. Wykaz ofert: Gandalf Andrzej Kulesza PRAXIS ŁÓDZ JM DATA AMAD Sp. Z o.o. NIKA 1 Sp. Z o.o. 2. Kryteria oceny Wykonawców. Przeliczenie punktów nastąpiło ma podstawie pkt. VI zapytania ofertowego. 1. Gandalf Andrzej Kulesza, W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała 84,97 pkt, 2. PRAXIS ŁÓDZ, W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała 67,36 pkt, 3. JM DATA, W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała 67,70 pkt, 4. AMAD Sp. Z o.o., W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała 89,27 pkt, 5. NIKA 1 Sp. Z o.o. W przedmiotowym zapytaniu na 100 pkt ww. firma uzyskała 70,16 pkt,

2 Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone firmie AMAD Sp. Z o.o. Wybrany wykonawca uzyskał najwyższą ilość punktów, zgodnie z pkt. VI. zapytania ofertowego. Z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa Warszawa, 31 października 2014 r. Zapytanie ofertowe, CPS/ZP/-/240/14 Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, Warszawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi zaopatrzenie w oryginalne materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz faksów na potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog. I. Zamawiający: Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, Warszawa. II. Przedmiot zamówienia: "Zaopatrzenie w oryginalne materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz faksów na potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń. 2. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga załączenia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się zarówno producenta oferowanego produktu równoważnego jak i jednostkę posiadającą akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: a. udzielenie Gwarancji na dostarczone tonery i tusze do wyczerpania się środka barwiącego, UWAGA! DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH OZNACZONYYCH JAKO ORYGINALNY W ZAŁĄCZNIKU

3 NR 1 MUSI SPEŁNIAĆ NASTĘPUJĄCE WARUNKI: Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych wolnych od wad, kompletnych i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania, nie regenerowanych, nie poddawanych procesowo ponownemu napełnieniu, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE MUSZĄ BYĆ NOWE, POCHODZĄCE OD PRODUCENTA SPRZĘTU, DLA KTÓREGO SĄ PRZEZNACZONE Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie mogą być wcześniej w całości ani w części składowymi innych materiałów, winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, nie regenerowanymi, nierefabrykowanymi, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w postępowaniu fabrycznie nowych, nie regenerowanych towarów równoważnych, których wydajność musi być przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów zatwierdzonymi przez ISO, które pozwalają porównać towary równoważne w stosunku do towarów oryginalnych na podstawie wyników testów pomiarów wykonanych w laboratoriach wydanych przez niezależny organ certyfikujący spełniających wymogi normy ISO/IEC 17025:2005 i wykonujących badania w zakresie: wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych. wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych. wkładów do drukarek atramentowych. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (nie oryginalnych producenta sprzętu) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty raporty z wyników testów pomiarów wykonanych w laboratoriach spełniających wymogi normy ISO/IEC 17025:2005 i wykonujących badania w zakresie: - wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych. - wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych. - wkładów do drukarek atramentowych. 3. Oferent musi złożyć ofertę na wszystkie pozycje wymienione w formularzu asortymentowo cenowym oraz zachowania proponowanych cen przez cały okres trwania umowy. 4. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) III. Miejsce realizacji zmówienia: Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, Warszawa IV. Termin realizacji zamówienia: Od momentu podpisania umowy do r. V. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

4 1. Zaopatrzenie w materiały oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzeń będzie realizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do r. 2. Zamawianie materiałów odbywać się będzie drogą telefoniczną lub elektroniczną. 3. Termin dostawy zamówionych materiałów nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia. 4. Koszt transportu w ramach wykonania zlecenia pokrywa Zleceniobiorca. VI. Kryteria oceny oferty: (w tym informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, sposobie przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena [Co] % Najniższa cena (znaczenie w ocenie 100 %) Sposób dokonywania oceny wg. wzoru: Co = Cn : Cb x 100 [pkt] gdzie: Cn - cena najniższa, Cb cena badanej oferty VII. Termin oraz sposób składania formularzy ofertowych. 1. Termin składania formularzy ofertowych do r. najpóźniej do godz Sposób składania wniosków, osobiście na recepcji zamawiającego w godz. pracy, mailem a.slesicki@cpsdialog.gov.pl bądź za pośrednictwem faksu na numer Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Artur Ślesicki tel a.slesicki@cpsdialog.gov.pl VIII. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień na dostawy i usługi, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro netto IX. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 6. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 7. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 8. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. ZAŁĄCZNIKI - ZAŁ. NR 1 - FORMULARZ OFERTOWY ZAŁ. NR 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

5 Załączniki do strony FORMULARZ OFERTOWY Data publikacji : KB OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Data publikacji : KB Metadane Data publikacji Data modyfikacji Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog" Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Artur Ślesicki Osoba udostępniająca informację: Ewelina Tymińska Dział Administracji Osoba modyfikująca informację: Ewelina Tymińska