STAROSTWO POWIATOWE W POLKOWICACH Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Transkrypt

1 STAROSTWO POWIATOWE W POLKOWICACH Wydział Organizacyjno-Administracyjny ul. św. Sebastiana 1, Polkowice tel , fax OA Polkowice, dnia ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o wartości nie przekraczającej kwoty euro DOSTAWA ÓW CH ORYGINALNYCH (ATRAMENTÓW, ÓW, TAŚM BARWIĄCYCH, BĘBNÓW) DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych oryginalnych (taśm barwiących, atramentów, tonerów) do drukarek i kserokopiarek, dla Powiatu Polkowickiego - Starostwa Powiatowego, ul. św. Sebastiana 1, Polkowice. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania. Zadanie I: Zakup materiałów eksploatacyjnych oryginalnych do drukarek i kserokopiarek: a) tonery, atramenty i taśmy barwiące do drukarek: NAZWA I MODEL DRUKARKI KOLOR 1. BROTHER HL-L 5200 CZARNY 1 Szt. DW 2. HP LJ P 2055 DN CZARNY 4 Szt. 3. HP LJ 2015 DN CZARNY 1 Szt 4. HP LJ PRO 400 M 401 CZARNY 15 Szt. 5. HP DJ K7100 ATRAMENT KOLOR 1 Szt. 6. HP DJ K7100 ATRAMENT CZARNY 1 Szt. 7. HP DJ 930C ATRAMENT CZARNY 1 Szt. 8. HP DJ 930C ATRAMENT KOLOR 1 Szt. 9. BROTHER LC 1240 ATRAMENT BLACK 1 Szt. 10. BROTHER LC 1240 ATRAMENT YELLOWA 1 Szt. 11. BROTHER LC 1240 ATRAMENT CYAN 1 Szt. 12. BROTHER LC 1240 ATRAMENT MAGENTA 1 Szt. 13. DATAMAX I Class TAŚMA CZARNY 1 Szt. SKK4208DNR 14. OKI B 431 dn CZARNY 16 Szt. 15. OKI B432 CZARNY 2 Szt. 16. HP LJ COLOR BLACK 3 Szt.

2 CP2025DN 17. HP LJ COLOR CP2025DN YELLOWA 3 Szt. 18. HP LJ COLOR CP2025DN CYAN 3 Szt. 19. HP LJ COLOR CP2025DN MAGENTA 3 Szt. 20. Brother DCP-L2540 CZARNY 1 Szt. 21. ZEBRA TLP 2844 KALKA WOSKOWA, gilza 1/2 cala, 64mm x 74m b) tonery do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów: CZARNY 25 Szt. NAZWA I MODEL KSEROKOPIARKI KOLOR 1. DEVELOP INEO 210 CZARNY 1 Szt. 2. SHARP AR 5520 N CZARNY 1 Szt BLACK 2 Szt. YELLOW 1 Szt. CYAN 1 Szt. MAGENTA 1 Szt. 7. DEVELOP INEO 283 CZARNY 1 Szt. 8. DEVELOP INEO 164 CZARNY 1 Szt BLACK, 2 Szt. YELLOW, 1 Szt. CYAN, 1 Szt. MAGENTA 1 Szt. FAKSY NAZWA I MODEL FAKSU KOLOR 1. PHILIPS MAGIC 5eco Primo CZARNY 1 Bębny światłoczułe do drukarek: TYP URZĄDZENIA 1. OKI B 431 dn Bęben światłoczuły 4 2. OKI B432 Bęben Światłoczuły 2 Pojemnik na zużyty toner: TYP URZĄDZENIA

3 1. Pojemnik na zużyty toner 1 Zadanie II: Zakup oryginalnych tonerów i pojemników na zużyty toner do urządzenia Toshiba e-studio Y: NAZWA I MODEL KSEROKOPIARKI Pojemnik na zużyty toner: TYP URZĄDZENIA KOLOR BLACK YELLOW CYAN MAGENTA 10 Szt Szt. Szt. Szt. 1. Pojemnik na zużyty toner 12 Szt. 2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Wkłady drukujące toner do drukarek laserowych/ faksów, toner do fotokopiarek 3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszym załączniku. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt 4. Zamawiający wymaga materiałów fabrycznie nowych, nieużywanych i oryginalnie wyprodukowanych przez producenta urządzeń wskazanych powyżej. 5. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem ww. zamówienia, tj. koszty dostawy, itp. 6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, Polkowicach, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 15:30 z dopiskiem: DOSTAWA ÓW CH ORYGINALNYCH (ATRAMENTÓW, ÓW, TAŚM BARWIĄCYCH, BĘBNÓW) DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW, zadanie nr

4 Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 7. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej załącznik nr 1, d) oświadczenie załącznik nr 2. e) zaparafowany wzór umowy załącznik nr 3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu materiałów eksploatacyjnych nie ujętych w ofercie cenowej wg obowiązujących cen Dostawcy w dniu dostawy, przy czym wartość tych materiałów eksploatacyjnych nie może przekroczyć wartości 30% łącznej ceny oferty. 9. Wskazane w pkt 3 ppkt 4 ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji, tj. od r. do r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia według aktualnie występujących potrzeb. 10. Ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych będzie każdorazowo podawana w pisemnym zamówieniu, w okresie realizacji, tj. od r. do r. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości materiałów eksploatacyjnych. 11. Miejsce dostawy/odbioru: Starostwo Powiatowe w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, Polkowice, zgodnie z każdorazowym zamówieniem. 12. Termin dostawy: 1) Dostawy będą realizowane częściowo na podstawie zlecenia przekazywanego faxem lub telefonicznie, na wybrane elementy składające się na przedmiot zamówienia, w terminie do 7 dni od złożenia pisemnego lub telefonicznego zamówienia, w godzinach od 8:00 do 15:00. 2) Dostawy częściowe składające się na całość przedmiotu niniejszej umowy zrealizowane będą do r., z zastrzeżeniem, że wartość w okresie realizacji nie może przekroczyć kwoty euro. 13. Opakowanie: 1) Opakowanie, w których dostarczone zostaną materiały, muszą posiadać czytelną nazwę producenta, oraz do jakich modeli drukarek są przeznaczone. 2) Opakowanie zbiorcze, w których wykonawca dostarczy materiały, muszą zostać oznaczone nazwą (firmą) i pełnym adresem wykonawcy. 14. Termin przydatności: Dostarczane materiały powinny posiadać co najmniej 12 - miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy. 15. Dodatkowe wymagania: a) Wykonawca ma obowiązek zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca musi odebrać je z miejsca ich dostawy w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie dłużej niż 7

5 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru. b) okres rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń, c) w przypadku ujawnienia w okresie rękojmi wad materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia przez zamawiającego drogą telefoniczną, faxem lub pisemnie, d) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt, e) W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres rękojmi biegnie na nowo, od daty ich odbioru. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikowania opisu przedmiotu zamówienia oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 17. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który: a) zaoferował najlepsze ceny,

6