ZAMAWIAJĄCY Kutno, r. Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica w Kutnie ul. Oporowska Kutno. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KDS/2017

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Kutno, r. Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica w Kutnie ul. Oporowska Kutno zs1_kds@interia.pl ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KDS/2017 W związku z realizacją projektu pn. Klucze do sukcesów - podniesienie jakości i atrakcyjności oferty edukacyjnej Zespołu Szkół Nr 1 im. St. Staszica w Kutnie nr Projektu RPLD B036/16 skierowanego do uczniów/uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica w Kutnie prowadzonego przez Powiat Kutnowski/Zespół Szkół nr 1 w Kutnie w ramach Osi Priorytetowej XI Edukacja, Kwalifikacje, Umiejętności, Działania XI. 1 Wysoka jakość edukacji, Poddziałania XI. 1.2 Kształcenie ogólne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Zespół Szkół nr 1 w Kutnie zaprasza do przedstawienia oferty na realizację zamówienia polegającego na dostawie i montażu klimatyzatorów do pracowni w ZS1. Zamawiający: Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica, ul. Oporowska 7, Kutno Regon , NIP zs1_kds@interia.pl I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedury Rozeznania rynku określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż 5 kompletów klimatyzatorów do pracowni w ZS1. 1. Klimatyzator do międzyszkolnej pracowni przedmiotowej wyposażonej w sprzęt i materiały do TIK w Technikum 1 sztuka 2. Klimatyzator do 4 sal komputerowych w Zespole Szkół nr 1 w Kutnie 4 sztuki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik Nr 4 I. KOD CPV Urządzenia klimatyzacyjne

2 Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych III. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Do 14 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do r. V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica, ul. Oporowska 7, Kutno VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania przyszłego Wykonawcy potrzebne do wykonania całości przedmiotu zamówienia. Całkowita cena ofertowa musi zawierać wszelkie podatki, cła i inne należności. Oferta powinna zawierać cenę brutto za 1 komplet - klimatyzator do pracowni w ZS1 oraz łączną wartość brutto zamówienia. 1. Kryterium oceny ofert: Cena (brutto) - 70 % - Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 70, - Liczba punktów przyznana ofercie zostanie obliczona wg wzoru: Cn PC 70 Cb gdzie: - Pc- liczba punktów w kryterium Cena 70%, - Cn- najniższa cena spośród ważnych ofert, - Cb- cena badanej oferty. Ocena punktowa tego kryterium zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku. 2. Kryterium oceny ofert: Okres gwarancji i rękojmi 20%, - Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 20, - Zamawiający wymaga, by minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosił minimum 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy, - Liczba punktów przyznana ofercie zostanie obliczona wg zasady określonej w poniższej tabeli: Lp. Udzielony okres gwarancji i rękojmi Przyznana ilość punktów 1 poniżej 12 miesięcy 0 2 od 12 do 18 miesięcy 10 3 Od 18 do 24 miesięcy miesiące i więcej Kryterium oceny ofert: Termin płatności faktury 10%.

3 - Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 10, - Liczba punktów przyznana ofercie zostanie obliczona wg zasady określonej w poniższej tabeli: Lp. Zadeklarowany termin płatności Przyznana ilość faktury punktów 1 14 dni 0 2 Powyżej 14, do 29 dni dni 10 VII. WADIUM. Nie wymaga się złożenia wadium. VIII. ZALICZKI. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. A) Ofertę można złożyć wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 niniejszego zapytania ofertowego. B) W przypadku wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KDS/2017. C) W przypadku wersji papierowej dopisek na kopercie: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KDS/2017 D) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. E) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. F) Do Formularza ofertowego ( zał. 1) należy dołączyć obligatoryjne załączniki: - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - zał. 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zał. 3. X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. Oferty należy złożyć w formie pisemnej na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami do dnia 28 lutego 2017 r. do godziny 14:00 osobiście bądź listownie ( liczy się data wpływu ): do biura projektu mieszczącego się w Zespole Szkół nr 1 w Kutnie ( Kutno, ul. Oporowska 7 ) bądź mailem (skan) na adres: zs1_kds@interia.pl XI. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

4 Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Anna Grabowska - Koordynator Projektu, tel w dni robocze od godz. 8:00 do 16:00, zs1_kds@interia.pl XII. DODATKOWE WYMAGANIA: XIII. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Zarządzającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata UWAGI KOŃCOWE: 1. Zamawiający udostępni sale, w których maja zostać zainstalowane klimatyzatory, w celu oględzin, po uprzednim kontakcie z Koordynatorem Projektu lub Dyrekcją Szkoły. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do momentu wyboru ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 4. Oferta musi obejmować całość przedmiotu Zapytania nr 1/KDS/ Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego zawrze umowę do zapytania ofertowego nr 1/KDS/2017, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, a w sytuacji jeżeli uchylać się będzie od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 10. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 11. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 12. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 13. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, wykazów, danych i informacji. 15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert.

5 16. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 17. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą zadawać pytania najpóźniej do dnia roku, do godz Załączniki: 1. Formularz ofertowy cenowej załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 3 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica w Kutnie dr Janusz Pawlak