ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Przedmiot zapytania o wartości poniżej Euro dotyczy dostaw: PAKIET I - artykuły biurowe i papiernicze, PAKIET II materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , Zamawiający Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego Andrychów Strona: szpital@szpital.info.pl Godziny urzędowania: Tel: 33/ fax. 33/ NIP REGON Podstawa opracowania 1. Regulamin do Zarządzenia nr 9/2014 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące postępowania 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy w ustalonej ilości i terminie: PAKIET I artykuły biurowe i papiernicze PAKIET II materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie pok. A Wielkość i struktura zamówienia Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 12 miesięcy określona jest w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiącym załącznik nr 1a Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. szpital@szpital.info.pl 1

2 1.3 Warunki dostawy Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 7 00 do na swój koszt w terminie do dwóch dni roboczych po uprzednim złożeniu zamówienia w formie faksu. Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem Miejscem dostawy jest magazyn Zamawiającego (pok. A-313) znajdujący się w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. Wykonawca dokona również wniesienia zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego Towar powinien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT. Pakiet II materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) Wykaz urządzeń do których przeznaczony będzie dostarczany materiał eksploatacyjny Drukarki Producent Model Typ Rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecany przez producenta urządzenia Brother DCP-J105 Atramentowa LC-529XL-BK (wydajność 2400 stron) LC-525XL, C, M, Y) (wydajność 1300 stron) Canon ip4850 Atramentowa PGI-525PGBK, (wydajność 340 stron) CLI-526BK, C, M, Y Canon ip4950 Atramentowa PGI-525PGBK, (wydajność 340 stron) CLI-526BK, C, M, Y Canon PIXMA MG 5350 Atramentowa PGI-525PGBK, (wydajność 340 stron) CLI-526BK, C, M, Y Canon PIXMA MG 5550 Atramentowa PGI-550PGBK (wydajność 300 stron) CLI-551C (wydajność 345 stron) CLI-551M (wydajność 306 stron) CLI-551Y (wydajność 347 stron) Canon ip7250 Atramentowa PGI-550PGBK (wydajność 300 stron) CLI-551C szpital@szpital.info.pl 2

3 (wydajność 345 stron) CLI-551M (wydajność 306 stron) CLI-551Y (wydajność 347 stron) Canon PIXMA MP280 Atramentowa PG-510 (wydajność 220 stron) CL-511 (wydajność 244 stron) Canon i-sensys MF 4580Dn Laserowa CRG-728 (wydajność 2100 stron) HP DeskJet 3550 Atramentowa C8727AE HP DeskJet 3650 Atramentowa C8727AE HP DeskJet 3745 Atramentowa C8727AE HP DeskJet 3845 Atramentowa C8727AE HP DeskJet 920C Atramentowa C6615DE C6578AE (wydajność 990 stron) HP LaserJet E-1005 Laserowa CB435A (wydajność 1500 stron) HP LaserJet P-1006 Laserowa CB435A (wydajność 1500 stron) HP LaserJet M1120n Laserowa CB436A HP LaserJet P3005 Laserowa Q7551A (wydajność 6500 stron) HP LaserJet 1015 Laserowa Q2612A 3

4 HP LaserJet 1018 Laserowa Q2612A HP LaserJet M1132 Laserowa CE285A (wydajność 1600 stron) HP LaserJet LJ P1102 Laserowa CE285A (wydajność 1600 stron) HP LaserJet Pro 400 M425dn Laserowa CF280XD (wydajność 6900 stron) HP LaserJet 1220 Laserowa C7115A (wydajność 2500 stron) Samsung SCX-4300 Laserowa MLT-D1092S Kserokopiarki Producent Model Typ Rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecany przez producenta urządzenia Minolta EP-2030 Laserowa Toner 2030 (wydajność stron) Xerox C-118 Laserowa TXE6R01179BG (wydajność stron) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe, tonery oryginalne producentów sprzętu lub tonery zamienniki równoważne, wytwarzane ze zużytych tonerów oryginalnych. b) nieużywane, nieregenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełnienia, pochodzące z bieżącej produkcji, c) opakowane w oryginalne i nienaruszone opakowanie producenta, d) kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych jakościowo równoważnych materiałom wskazanym w powyższej tabeli. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność wkładu, wydajność, jakość wydruku) jak parametry tej samej klasy produktu zalecanego przez producenta urządzenia drukującego. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach bez śladów uszkodzenia z widocznym logo, nazwą materiału (typ symbol), opisem zawartości, terminem przydatności do użytku oraz posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem, tonerem. W przypadku drukarek, do których mogą być stosowane wkłady o różnej pojemności Zamawiający wymaga zaoferowanie wkładu o rozszerzonej pojemności. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia minimum szpital@szpital.info.pl 4

5 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie urządzenia spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów W przypadku, kiedy produkt zalecany przez producenta urządzenia drukującego posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element Zaoferowany przedmiot zamówienia musi posiadać zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, iż odpowiada on określonym normom lub specyfikacjom technicznym (atesty, certyfikaty itp.). 1.4 Obowiązki Wykonawcy Pakiet I - artykuły biurowe i papiernicze Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w ppkt do Pakiet II materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w ppkt do Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy. 2. Cena oferty Cena oferty ma zawierać koszty: dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, podatek VAT. 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia przez okres 12 miesięcy. II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiący załącznik nr 1a 3. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 2 III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: Kinga Stuglik tel. 33/ wew. 225 w sprawach postępowania: Marzena Bury tel. 33/ Zbigniew Mamica tel. 33/ IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji szpital@szpital.info.pl 5

6 o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie oryginału. W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w terminie do dnia r. do godz Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie Oferta na dostawy: Pakiet I artykuły biurowe i papiernicze Pakiet II materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Postępowanie znak: ZP/2503/06/2015 Nie otwierać przed r. godz By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy. V. Sposób obliczenia ceny Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT. Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco: ilość x cena netto = wartość netto wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie pozycje zamówienia /formularz cenowy Pakiet I, Pakiet II/ oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się tylko w złotówkach. Uwaga: 1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy, odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym. 2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. 3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). VI. Kryterium oceny ofert Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty. szpital@szpital.info.pl 6

7 VII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz w Wojewódzki Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, Andrychów, II piętro Administracja pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/. VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. IX. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 1a - Formularz cenowy Pakiet I artykuły biurowe i papiernicze Pakiet II materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) Załącznik nr 2 Projekt umowy... /Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/ szpital@szpital.info.pl 7