Kierownik Biura łącznikowego w Brukseli

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O OTWARTEJ PROCEDURZE NABORU KIEROWNIK BIURA ŁĄCZNIKOWEGO W BRUKSELI Termin składania zgłoszeń: 31 sierpnia 2016 r. Nr referencyjny EF-TA Rodzaj umowy Pracownik zatrudniony na czas określony zgodnie z art. 2 lit. f) ( 1 ) Grupa funkcyjna / stopień AD 9 Wstępny okres trwania 5 lat z możliwością przedłużenia umowy Miejsce zatrudnienia Bruksela, Belgia I. INFORMACJE O AGENCJI Eurofound jest agencją Unii Europejskiej (UE) z siedzibą w Dublinie (Irlandia) zapewniającą kluczowym podmiotom odpowiedzialnym za unijną politykę społeczną, a także obywatelom Europy, wiedzę pomocną w kształtowaniu polityki społecznej i pracowniczej. Dalsze informacje na temat działalności Eurofound można znaleźć na stronie internetowej: Agencja utrzymuje kontakty z podmiotami na poziomie UE za pośrednictwem swojego Biura łącznikowego, które mieści się w Brukseli (Belgia). Biuro łącznikowe w Brukseli (BLO) dysponuje niewielką kadrą składającą się z kierownika biura oraz dwóch specjalistów ds. informacji. Eurofound organizuje otwartą procedurę naboru i rekrutacji w celu utworzenia listy rezerwowej oraz zatrudnienia doświadczonego i dobrze wykwalifikowanego kandydata na stanowisko: Kierownik Biura łącznikowego w Brukseli Eurofound stosuje politykę równości szans i przyjmuje zgłoszenia bez rozróżnienia z jakichkolwiek względów. II. OGÓLNE INFORMACJE O STANOWISKU PRACY Kierownik Biura łącznikowego w Brukseli zalicza się do kierownictwa Eurofound i odpowiada za prowadzenie Biura łącznikowego Eurofound w Brukseli (BLO) i zarządzanie nim oraz za jego program prac. Osoba na tym stanowisku będzie działać w ramach przyjętych przez organizację celów strategicznych i strategii komunikacji. Misja BLO zakłada działalność w charakterze kontaktu Eurofound na poziomie UE, wspierającą Agencję w utrwalaniu i poszerzaniu wymiany i współpracy z unijnymi grupami ( 1 ) Zob. Regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej pod adresem: 1

2 docelowych odbiorców w celu zwiększania dostrzegalności Eurofound oraz jego wpływu na kluczowych decydentów i na procesy decyzyjne w UE. BLO wspiera proces identyfikowania potrzeb zainteresowanych stron w UE w ramach agencji oraz w sposób terminowy uczestniczy w tym procesie. Osiąga to poprzez: monitorowanie, analizowanie i przekazywanie informacji w zakresie strategicznych tendencji i zmian w strategicznej polityce UE; doradztwo i wsparcie w odniesieniu do procesów decyzyjnych dotyczących wewnętrznych działań strategicznych na poziomie UE; inicjowanie i koordynowanie aktywnego uczestnictwa w doraźnej promocji procesów kształtowania polityki UE, organizowanie prezentacji wyników badań dla unijnych grup docelowych odbiorców oraz debat tematycznych; rozwijanie i utrzymywanie sieci oraz możliwości współpracy z kluczowymi zainteresowanymi stronami w UE; monitorowanie i analizowanie wpływu wiedzy fachowej Eurofound na dokumenty programowe UE. III. OPIS STANOWISKA (OBOWIĄZKI, ZADANIA, ODPOWIEDZIALNOŚĆ) Obowiązki będą obejmowały: Zadania w zakresie planowania: opracowywanie i wdrażanie strategii współpracy i promocji wobec instytucji europejskich i zainteresowanych stron Eurofound na poziomie UE; doradztwo w zakresie zmian strategicznych na poziomie UE; przyczynianie się do wewnętrznego rozwoju Eurofound, przygotowywanie programów prac i strategii komunikacji; zapewnienie ogólnego planowania i koordynacji działań i zespołu BLO. Zadania wykonawcze: monitorowanie i składanie sprawozdań w zakresie zmian ram ustawodawczych, politycznych i instytucjonalnych na poziomie UE; prognozowanie i przekazywanie potrzeb informacyjnych instytucji europejskich i zainteresowanych stron Eurofound na poziomie UE oraz koordynowanie wewnętrznego procesu; promowanie Eurofound w tym prezentacje na temat Eurofound na poziomie organizacji, rozwijanie inicjatyw w zakresie współpracy oraz skuteczne tworzenie sieci kontaktów z instytucjami UE i zainteresowanymi stronami Eurofound na poziomie UE, w szczególności Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim i unijnymi społecznymi organizacjami partnerskimi; doradzanie dyrekcji w sprawie strategicznych kwestii politycznych i możliwości współpracy na poziomie UE; doradzanie i pomaganie wszystkim jednostkom Eurofound w zakresie odpowiednich działań i współpracy z zainteresowanymi stronami na poziomie UE; w razie konieczności reprezentowanie interesów Eurofound wobec instytucji UE i zainteresowanych stron; 2

3 monitorowanie i analizowanie wykorzystania ustaleń i wiedzy fachowej Eurofound przez zainteresowane strony na poziomie UE w dokumentach programowych i procesach kształtowania polityki UE; uczestniczenie w procesie systemu monitorowania wyników Eurofound (ang. Eurofound Performance Monitoring System, EPMS); sporządzanie sprawozdań z zarządzania i strategii, jak również prezentacje i notatki; monitorowanie zmian w UE związanych z zarządzaniem agencjami UE. Regularne spotkania: udział w spotkaniach kierownictwa; utrzymywanie bliskich kontaktów i zapewnienie skutecznej współpracy ze wszystkimi jednostkami, w szczególności działami badawczymi oraz Działem ds. Informacji i Komunikacji; zapewnienie regularnej wymiany z działem ds. informacji i komunikacji na temat możliwości w zakresie komunikacji i promocji. Zarządzanie wewnętrzne koordynowanie i zarządzanie zespołem i działalnością BLO, w tym zarządzanie wynikami; zapewnienie kontaktów administracyjnych i logistycznych z szefem BLO i innymi organami publicznymi w Belgii; zapewnienie wsparcia dla zespołów Eurofound podczas organizacji wydarzeń w Brukseli. IV. WYMAGANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE Procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu upływu terminu składania zgłoszeń spełniają następujące warunki: 1. Kryteria kwalifikowalności obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej i posiadanie pełni praw obywatelskich; uregulowany stosunek do służby wojskowej zgodnie z przepisami prawa; gruntowna znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej i zadowalająca znajomość (poziom B2) innego języka urzędowego Unii. Jako że język angielski jest głównym językiem roboczym w Eurofound, wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków; wykształcenie na poziomie odpowiadającym ukończonym studiom uniwersyteckim w zwykłym wymiarze co najmniej czterech lat potwierdzone dyplomem; dyplom ukończenia studiów wyższych lub równorzędny w zakresie spraw społecznych w UE lub w zakresie pokrewnym; przynajmniej 12 lat doświadczenia zawodowego po ukończeniu studiów wyższych oraz przynajmniej 8 lat w obszarach działalności związanych z przedmiotowym stanowiskiem; 3

4 możliwość przedstawienia referencji dotyczących cech charakteru stwierdzających predyspozycje do wykonywania opisanych obowiązków. 2. Kryteria wyboru Wszyscy kandydaci zostaną umieszczeni na krótkiej liście do testów i rozmów kwalifikacyjnych na podstawie następujących kryteriów: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze spraw UE i spraw społecznych oraz przynajmniej 8 lat doświadczenia w obszarach działalności związanych z opisywanym stanowiskiem; przynajmniej pięcioletnie doświadczenie na poziomie zarządzania na stanowisku decyzyjnym związanym z odpowiedzialnością za zasoby ludzkie i finansowe oraz udzielaniem wsparcia dla strategicznych zmian w organizacji; doświadczenie w tworzeniu sieci kontaktów i współpracy w zakresie strategicznych kwestii politycznych UE z instytucjami UE i innymi odpowiednimi podmiotami na poziomie UE; doskonała znajomość języka angielskiego i francuskiego w mowie i piśmie; Ponadto kandydaci, którzy zostaną zaproszeni na testy i rozmowę kwalifikacyjną, będą oceniani na podstawie następujących kryteriów: doskonała znajomość instytucji UE oraz misji i zainteresowanych stron Eurofound; doskonałe umiejętności w zakresie zarządzania projektem, analizy i prezentacji; silne poczucie wizji stanowiska; zdolność, oparta na doświadczeniu, kierowania i inspirowania małego zespołu, zarządzania wynikami i utrzymania funkcji w miejscu oddalonym od organizacji macierzystej; wysokie umiejętności interpersonalne oraz zdolność adaptacji i współpracy z różnymi osobowościami; asertywność, umiejętności skutecznego negocjowania, lobbingu i wpływania; zrozumienie współczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych; bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz zdolności wielozadaniowe w połączeniu z dużymi zdolnościami delegowania zadań oraz odpowiednio zrównoważanymi umiejętnościami kontroli i reagowania; elastyczność i odporność oraz chęć poświęcenia się dla wypełnienia celu lub dotrzymania terminu; przygotowanie lub doświadczenie zawodowe w zakresie nauk o komunikacji będzie atutem. V. WAŻNE INFORMACJE DLA KANDYDATÓW Kierownik Biura łącznikowego w Brukseli zostanie zatrudniony jako pracownik zatrudniony na czas określony (AD9) w oparciu o umowę obejmującą początkowy okres pięciu lat. Szeregowanie i wynagradzanie pracowników zatrudnionych na czas określony są takie same, jak w przypadku Komisji Europejskiej. 4

5 Miejscem pracy jest Bruksela i, zgodnie z regulaminem pracowniczym (art. 20), wymagane jest miejsce zamieszkania w rozsądnej odległości od biura Eurofound. Kandydaci powinni zwrócić uwagę, że ze stanowiskiem wiążą się nieodłącznie regularne podróże na spotkania w centrali Eurofound w Dublinie. Kandydaci zostaną umieszczeni na krótkiej liście, a osoby uznane za najbardziej odpowiednie (maksymalnie 12 kandydatów) (którzy osiągnęli minimum 70% w procesie tworzenia krótkiej listy) zostaną zaproszeni na testy pisemne i rozmowę kwalifikacyjną z komisją selekcyjną. Więcej szczegółów na temat procesów weryfikacji, rozmowy kwalifikacyjnej i testowania, jak również warunków zatrudnienia przedstawiono na stronie internetowej Eurofound. Zaleca się, aby kandydaci uważnie przeczytali te informacje. Zgłoszenia należy składać za pomocą systemu rekrutacji online za pośrednictwem strony z ogłoszeniami o naborze Eurofound oraz należy je sporządzić w języku angielskim, który jest codziennym językiem roboczym Eurofound. Zgłoszenia otrzymane po godz (czasu uniwersalnego) w dniu r. nie będą rozpatrywane. 5