OGŁOSZENIE O REKRUTACJI PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZAS OKREŚLONY W DYREKCJI GENERALNEJ DS. PRZEDSIĘBIORSTW I PRZEMYSŁU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O REKRUTACJI PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZAS OKREŚLONY W DYREKCJI GENERALNEJ DS. PRZEDSIĘBIORSTW I PRZEMYSŁU Komisja Europejska rozpoczyna procedurę rekrutacji na jedno stanowisko administratora w Dyrekcji Generalnej ds. Przedsiębiorstw i Przemysłu, Dyrekcja H (Europejskie Programy dotyczące Systemu Nawigacji Satelitarnej), Dział H/3 (Galileo i EGNOS Zastosowania, Bezpieczeństwo, Współpraca Międzynarodowa) 1. CHARAKTER OBOWIĄZKÓW Osoba, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji, będzie pracować nad unijnymi programami nawigacji satelitarnej i będzie podlegać kierownikowi działu DG ENTR H/3. Dział ten wspiera rozwój zastosowań globalnego systemu nawigacji satelitarnej (GNSS) oraz promuje wprowadzanie usług EGNOS (europejskiego systemu wspomagania satelitarnego) i Galileo na światowy rynek. Dział zapewnia też bezpieczeństwo infrastruktury i ochronę usług powyższych programów. Ponadto, na bazie współpracy międzynarodowej, dział buduje partnerstwa strategiczne, dba o utrzymanie konkurencyjności i zgodność z innymi systemami GNSS. W odniesieniu do bezpieczeństwa szczególne znaczenie mają następujące zadania: otwieranie i ochrona częstotliwości; definiowanie najlepszych sygnałów dla usług; zagwarantowanie bezpieczeństwa infrastruktury i jej użytkowania; zagwarantowanie bezpieczeństwa usługi publicznej o regulowanym dostępie (PRS). Więcej informacji na temat najważniejszych rodzajów działalności i celów programów GNSS można znaleźć na następującej stronie internetowej: Osoba, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji, powinna być w stanie zapewnić wysoką jakość pracy w elastycznych i szybko zmieniających się warunkach. Ponadto w razie potrzeby musi ona być w stanie współpracować z zespołami pracującymi nad projektami Galileo i EGNOS w Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA) i innymi zainteresowanymi stronami, takimi jak Agencja Europejskiego GNSS (GSA). Jeśli pozwalają na to doświadczenie i kwalifikacje zawodowe kandydata/-tki, stanowisko umożliwia stopniowe przejęcie obowiązków kierownika zespołu ds. bezpieczeństwa. Zadania: Urzędnik ds. polityki będzie m.in.: 1

2 stosować szczególne wymagania bezpieczeństwa systemu (SSRS) i instrukcje bezpieczeństwa programu (PSI) Galileo oraz zapewniać zgodność z działalnością przemysłową ESA i Agencji Europejskiego GNSS w ramach Komisji Zarządzania Zmianami Programu (Programme Change Control Bard, PCCB); tworzyć, rozwijać, koordynować, przygotowywać, wdrażać lub monitorować politykę i działania pokrewne, w szczególności w odniesieniu do zasad dostępu do PRS (usługi publicznej o regulowanym dostępie) oraz systemów kontroli eksportu GNSS; wnosić wkład w strategie, organizację, planowanie harmonogramów, zadania, cele i priorytety projektów związanych z bezpieczeństwem, częstotliwościami i sygnałami oraz zapewniać ich wdrażanie; koordynować reprezentowanie Komisji w radzie ds. bezpieczeństwa GNSS, radzie ds. akredytacji systemów bezpieczeństwa Galileo, komitecie ds. bezpieczeństwa Rady (skład GNSS) i radzie ds. akredytacji bezpieczeństwa; zarządzać dyskusjami technicznymi w ramach wszelkich negocjacji na szczeblu międzynarodowym dotyczących kwestii interoperacyjności sygnału i usług lub kwestii bezpieczeństwa, w szczególności w grupie roboczej UE USA (A i D) oraz w technicznej grupie roboczej UE Chiny; koordynować lub przygotowywać odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji dotyczących bezpieczeństwa. Zadania potencjalnego kierownika zespołu: zapewnienie ogólnej koordynacji środków dotyczących bezpieczeństwa w ramach programów europejskiego GNSS, zwłaszcza z Agencją Europejskiego GNSS, Radą i Europejską Agencją Kosmiczną; aktywny udział w planowaniu działalności działu w zakresie bezpieczeństwa; rozdzielanie zadań i określanie zakresu obowiązków w zespole oraz zapewnianie realizacji działań zespołu zgodnie z zasadami skutecznego zarządzania projektami i procesami; nadzorowanie i monitorowanie postępów i realizacji zaplanowanych działań w zakresie bezpieczeństwa, częstotliwości i sygnałów; w przypadku zamówień publicznych: zapewnianie zgodnego z harmonogramem publikowania wysokiej jakości specyfikacji warunków zamówienia, solidnej realizacji zamówień i dopełniania procedur sprawozdawczych. Ponadto urzędnik ds. polityki może również wnosić wkład w realizację innych zadań działu, w zależności od potrzeb. 2. RODZAJ I OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Osoba, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji, może otrzymać ofertę zatrudnienia na czas określony na mocy art. 2 lit. a) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej zgodnie z decyzją Komisji z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie nowej polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony 1 oraz zgodnie z decyzją Komisji z dnia 17 lipca 2008 r. w sprawie dalszej realizacji europejskich programów nawigacji 1 2

3 satelitarnej (EGNOS i Galileo) nowe obowiązki i przekazanie Komisji funkcji Urzędu Nadzoru Galileo (C (2008) 3923). Czas trwania umowy: do dnia 31 grudnia 2013 r. Umowa może zostać przedłużona na czas nieokreślony zgodnie z decyzją Komisji C(2012) 6956, w zależności od tego, czy Parlament Europejski i Rada przyjmą rozporządzenie w sprawie dalszej realizacji i eksploatacji europejskich programów nawigacji satelitarnej lub, jeżeli rozporządzenie to nie zostanie przyjęte do dnia 1 stycznia 2014 r., w zależności od tego, czy zostanie przyjęte rozporządzenie w sprawie wieloletnich ram finansowych na lata MIEJSCE ZATRUDNIENIA BRUKSELA STOPIEŃ ZASZEREGOWANIA AD8 (orientacyjnie podstawowe miesięczne wynagrodzenie początkowe wynosi 6299,95 do 6564,69 EUR) 2 3. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE REKRUTACJI 3.1. WARUNKI OGÓLNE Kandydaci muszą spełniać wymogi określone w art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej 3, które obejmują m.in. posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej. Instytucje Unii Europejskiej stosują politykę równych szans i przyjmują zgłoszenia kandydatów niezależnie od płci, rasy, koloru skóry, pochodzenia etnicznego lub społecznego, cech genetycznych, języka, religii, przekonań politycznych lub wszelkich innych opinii, przynależności do mniejszości narodowej, majątku, urodzenia, niepełnosprawności, wieku lub orientacji seksualnej WARUNKI SZCZEGÓŁOWE KWALIFIKACJE W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, kandydaci muszą posiadać: wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom wyższym, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów w zakresie nauk ścisłych, takich jak inżynieria, technologie telekomunikacyjne, matematyka lub informatyka, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi przynajmniej cztery lata, lub wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom wyższym, potwierdzone dyplomem w wymienionych powyżej dziedzinach oraz przynajmniej roczne kierunkowe doświadczenie zawodowe, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi przynajmniej trzy lata. Powyższe doświadczenie zawodowe zostanie zaliczone na poczet wykształcenia i nie będzie uwzględniane w okresie doświadczenia zawodowego wymaganym zgodnie z pkt Doświadczenie

4 DOŚWIADCZENIE Oprócz kwalifikacji wymaganych na podstawie , kandydat musi posiadać przynajmniej 9 lat (w pełnym wymiarze czasu pracy) doświadczenia zawodowego zdobytego po uzyskaniu dyplomu wymaganego na podstawie pkt. Kwalifikacje, na stanowiskach odpowiadających wyżej wymienionym obowiązkom, w dużych projektach technicznych lub programach związanych z przestrzenią kosmiczną, z tego co najmniej 3 lata w programach kosmicznych, najlepiej w programach europejskiego GNSS lub w dziedzinie inżynierii systemów satelitarnych lub zarządzania projektami dotyczącymi systemów satelitarnych lub działań w zakresie badań i rozwoju związanych z systemami satelitarnymi JĘZYKI Zgodnie z art. 12 ust. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej kandydaci muszą biegle władać jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej oraz znać na zadowalającym poziomie inny język urzędowy Unii Europejskiej. Wśród pracowników globalnego systemu nawigacji satelitarnej najczęściej używanym językiem jest język angielski. Aby spełnić wymagania służbowe, do których należy sporządzanie w formie pisemnej i przeprowadzanie analiz technicznych i politycznych na najwyższym poziomie jakości, kandydat musi wykazać się dobrą znajomością języka angielskiego w mowie oraz zdolnościami analitycznymi i umiejętnością redagowania tekstu w tym języku. Kandydat musi być w stanie od razu efektywnie wykonywać swoje zadania, takie jak opracowywanie specjalistycznych sprawozdań i publikacji, uczestnictwo w grupach roboczych, w skład których wchodzą przedstawiciele USA i Chin, komunikowanie się i prowadzenie negocjacji na szczeblu międzynarodowym, itp. 4. WYMAGANIA DODATKOWE dyplom ukończenia studiów wyższych w dziedzinie elektrotechniki lub inżynierii lotniczej i kosmicznej; znajomość systemów bezpieczeństwa; doświadczenie w dziedzinie częstotliwości i sygnałów; wiedza i doświadczenie zawodowe w zakresie systemów nawigacji satelitarnej; doświadczenie w prowadzeniu negocjacji międzynarodowych; umiejętność praktycznego stosowania oprogramowania biurowego (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, , internet itp.); doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne i w zakresie negocjacji; umiejętność rozpoznawania problemów i proponowania różnych sposobów ich rozwiązywania; znajomość technik, narzędzi i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania dużymi projektami oraz umiejętność sprawnego zarządzania wieloma projektami o krótkich terminach realizacji; umiejętność efektywnej współpracy z kolegami z różnych krajów i o różnym poziomie wykształcenia; doskonałe zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy zespołowej i dostosowywania się do zmieniających się warunków. 4

5 5. PRZEBIEG PROCEDURY REKRUTACJI Procedura będzie się składać z dwóch oddzielnych, następujących po sobie etapów: 5.1. SELEKCJA WSTĘPNA Komisja selekcyjna, której skład jest zgodny z przepisami art. 2 lit. c) decyzji Komisji z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie nowej polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony 4, przeprowadzi selekcję wstępną na podstawie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego opisanych w formularzu zgłoszeniowymi i w liście motywacyjnym. Oprócz formularza zgłoszeniowego i listu motywacyjnego kandydaci, którzy przejdą etap selekcji wstępnej, muszą przedstawić oficjalne dokumenty potwierdzające informacje podane w formularzu zgłoszeniowym, tj.: - kopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo (dowodu osobistego lub paszportu); - kopię dyplomu(-ów) lub zaświadczenia(-ń) potwierdzających wymagany poziom wykształcenia; - świadectwa pracy potwierdzające długość doświadczenia zawodowego. Z dokumentów tych musi jasno wynikać pełniona funkcja, dziedzina, której dotyczyła praca, charakter wykonywanych zadań, data rozpoczęcia i zakończenia oraz ciągłość każdego z okresów doświadczenia zawodowego, które mają zostać uwzględnione w procedurze rekrutacji. Najlepiej byłoby, aby w tym celu kandydaci przedłożyli świadectwa pracy wystawione przez wcześniejszych pracodawców lub obecnego pracodawcę. W razie ich braku akceptowane będą kopie następujących dokumentów: umowy o pracę wraz z pierwszym i ostatnim odcinkiem wypłaty pensji za każdy rok w przypadku umowy zawartej na czas dłuższy niż rok, oficjalne pisma lub akty mianowania wraz z ostatnim odcinkiem wypłaty, poświadczenia zatrudnienia, deklaracje podatkowe. Ostateczne przyjęcie zgłoszenia uzależnione jest od przedstawienia wymaganych dokumentów potwierdzających. Jeżeli nie wpłyną one w określonym terminie, zgłoszenie zostanie uznane za nieważne. W razie wątpliwości dotyczących charakteru lub ważności dokumentów, jakie należy przedstawić, kandydaci powinni skontaktować się z sekretariatem komisji selekcyjnej na przynajmniej dziesięć dni roboczych przed upływem terminu, przesyłając wiadomość elektroniczną na przeznaczony do tego celu adres poczty elektronicznej: ENTR- SELECTION-AT-H3@ec.europa.eu. Ma to umożliwić kandydatom przedstawienie kompletnego zestawu odpowiednich dokumentów w wymaganym terminie. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji i otrzymają ofertę pracy, będą w późniejszym terminie zobowiązani przedstawić oryginały wszystkich wymaganych dokumentów celem poświadczenia zgodności z przedstawionymi kopiami

6 5.2. WYBÓR 5 Kandydaci dopuszczeni do kolejnego etapu zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w teście pisemnym lub rozmowie kwalifikacyjnej, w trakcie których zostaną ocenione i porównane, w sposób obiektywny i bezstronny, ich kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i znajomość języków, określone w niniejszym zawiadomieniu. Lista rezerwowa będzie zawierać nazwisko co najmniej jednego wybranego kandydata i będzie ważna dwa lata. Okres ważności listy rezerwowej może zostać przedłużony. RÓŻNE Z uwagi na charakter wykonywanych zadań, kandydaci, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, będą musieli przejść procedurę sprawdzającą w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa. ZGŁOSZENIA Wypełnione zgłoszenia wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim należy przesłać na następujący adres: ENTR-SELECTION-AT-H3@ec.europa.eu Zgłoszenia należy przesłać pocztą elektroniczną w jednej wiadomości w formacie zip lub pdf, aby nie przeciążać skrzynki funkcyjnej. Komisja zastrzega sobie prawo zastosowania narzędzia informatycznego, które automatycznie usunie wszystkie wiadomości powyżej 1 MB. Wszelką korespondencję z komisją selekcyjną oraz wszelkie prośby o udzielenie informacji kandydaci powinni przekazywać za pomocą tej samej skrzynki funkcyjnej. Termin zgłoszeń upływa dnia 13 września 2013 r. 5 Komisja Europejska rozpoczęła negocjacje w sprawie zmiany regulaminu pracowniczego urzędników i warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Zmiana ta może dotyczyć kariery urzędników i innych pracowników. Kandydaci wpisani na listę rezerwową niniejszego naboru mogą otrzymać propozycję zatrudnienia na podstawie nowych przepisów regulaminu pracowniczego po ich przyjęciu przez prawodawcę, bez uszczerbku dla innych skutków o charakterze prawnym lub finansowym. 6