OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ. Specjalista ds. komunikacji (M/K) AD 6. Pracownik zatrudniony na czas określony 31/12/2017

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ Stanowisko Grupa funkcyjna / grupa zaszeregowania Rodzaj umowy Numer referencyjny Termin składania zgłoszeń Miejsce zatrudnienia Lista rezerwowa obowiązuje do Liczba kandydatów na liście rezerwowej Specjalista ds. komunikacji (M/K) AD 6 Pracownik zatrudniony na czas określony VEXT/17/203 /AD 6/CS 27/03/2017 godz. 24:00 czasu obowiązującego w Alicante (CET) Alicante, HISZPANIA 31/12/ Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę naboru kadr w celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko specjalisty ds. komunikacji w Dziale Komunikacji EUIPO, któremu powierzone będą kwestie związane z wizerunkiem, stosunkami zewnętrznymi i odpowiedzialnością społeczną wobec społeczności lokalnej. 1. KONTEKST Dział Komunikacji jest odpowiedzialny za wszystkie działania i operacje związane z zarządzaniem strategiami komunikacji, a także za prowadzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, za przekładanie tożsamości korporacyjnej EUIPO na wszystkie działania Urzędu oraz za publikowanie Dziennika Urzędowego. W tym kontekście dział ten jest również odpowiedzialny za sprawne integrowanie działalności Urzędu z działalnością społeczności lokalnej i za kształtowanie relacji z administracją krajową i lokalną oraz z organami krajowymi i lokalnymi. 2. OBOWIĄZKI Do obowiązków wybranego kandydata będzie należeć wykonywanie następujących zadań pod bezpośrednim zwierzchnictwem kierownika działu: pełnienie funkcji osoby odpowiedzialnej za kwestie związane z public relations w Urzędzie, współpraca z zainteresowanymi stronami spoza organizacji głównie na szczeblu lokalnym i krajowym, ale także w stosownych przypadkach na szczeblu europejskim i międzynarodowym;

2 doradzanie kadrze zarządzającej Urzędu w kwestiach związanych z odpowiednimi procedurami prawnymi i administracyjnymi niezbędnymi do prowadzenia wydajnej współpracy między Urzędem a organami na szczeblu lokalnym i krajowym; przygotowywanie, planowanie i organizowanie wydarzeń zewnętrznych i wewnętrznych Urzędu i prowadzenie współpracy z pracownikami innych działów i departamentów lub z podmiotami zewnętrznymi; wnoszenie wkładu w rozwój funkcji marketingowej i komunikacyjnej działu w celu promowania działalności Urzędu w szczególności wśród przedstawicieli lokalnej społeczności, a także promowanie internetowych usług i narzędzi Urzędu. Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach: aktywne przyczynianie się do realizacji celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym; wykonywanie wszelkich innych zadań i obowiązków związanych z pracą, które mogą zostać zlecone przez bezpośredniego przełożonego. 3. KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu składania zgłoszeń: Warunki ogólne 1 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej; posiadać pełnię praw obywatelskich; mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem; posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków. Wykształcenie posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata potwierdzony dyplomem. Doświadczenie zawodowe / wiedza 2 mieć co najmniej 3 lata odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w Obowiązkach ; z uwagi na charakter pełnionych obowiązków od kandydata wymaga się znakomitej znajomości zasad działania administracji hiszpańskiej oraz doświadczenia w kontaktach z organami, w szczególności doskonałej znajomości struktury instytucjonalnej Wspólnoty Autonomicznej Walencji. Znajomość języków obcych biegłe władanie językiem hiszpańskim (co najmniej na poziomie C2), ponieważ jest to niezbędne w kontekście prowadzenia współpracy z hiszpańskimi organami administracyjnymi na poziomie krajowym i lokalnym; 1 Zob. art. 12 Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 2 doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy funkcyjnej.

3 płynne władanie językiem angielskim (minimum na poziomie B2). Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego. Znajomość obsługi komputera Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bazy danych i przeszukiwanie internetu. 4. KRYTERIA WYBORU Urząd będzie brał pod uwagę następujące kwalifikacje przy wyborze najlepszych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej: doświadczenie zawodowe w organizowaniu imprez dla przedstawicieli administracji publicznej; doświadczenie zawodowe w opracowywaniu strategii i działań marketingowych skierowanych do przedstawicieli administracji publicznej; doświadczenie zawodowe w udzielaniu porad w zakresie krajowych i lokalnych ram prawnych dotyczących relacji Urzędu z hiszpańskimi instytucjami publicznymi; znajomość innego języka urzędowego Urzędu (niemieckiego, francuskiego lub włoskiego). Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów: Kompetencje W szczególności: komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na piśmie; analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań; praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi i z poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń; uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i systematyczne udoskonalanie metod pracy; wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy; jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie; wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez własny zespół; odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania zmieniającym się okolicznościom; przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom oraz zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z

4 zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w pracownikach entuzjazmu i promowanie wśród nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO. 5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY Selekcja wstępna Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o wypowiedzenie się w języku hiszpańskim i angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Alicante i, w związku z charakterem obowiązków, odbywać się będą w języku hiszpańskim i angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/cv kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz predyspozycje kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym. Test(y) Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku testów. Kandydaci zaproszeni do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i do przystąpienia do testu otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu. 6. INFORMACJE OGÓLNE W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy kliknąć w następujący link. 7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link. Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze. Uwaga: Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/cv/profilach stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.

5 *W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi ogłoszenia właściwą wersją jest wersja angielska.