OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ. Specjalista ds. IT (K/M) AD 6. Pracownik zatrudniony na czas określony

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ Stanowisko Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania Rodzaj umowy Nr referencyjny Termin składania zgłoszeń Miejsce zatrudnienia Specjalista ds. IT (K/M) AD 6 Pracownik zatrudniony na czas określony VEXT/17/169/AD 6/DTD r. godz czasu Alicante (CET) Alicante, HISZPANIA Lista rezerwowa obowiązuje do r. Liczba kandydatów na liście rezerwowej 12 Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko specjalisty ds. IT w ramach Departamentu Transformacji Cyfrowej (DTD). 1. KONTEKST Departament Transformacji Cyfrowej (DTD) jest odpowiedzialny za wszelkie działania i operacje związane z wdrażaniem strategii cyfrowej Urzędu, uwzględniając kwestie związane z metodami pracy i narzędziami, tj. opracowywanie tych metod pracy i narzędzi, posługiwanie się nimi i ich późniejsze dostosowywanie. Departament jest odpowiedzialny m.in. za opracowywanie produktów cyfrowych. Odpowiedzialność za zarządzanie Departamentem i wyznaczanie kierunków jego prac spoczywa na dyrektorze Departamentu, którego wspiera dwóch zastępców i czterech kierowników wydziału. Sekcja ds. Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych jest odpowiedzialna za ogólne kwestie związane z planowaniem i oferowaniem rozwiązań cyfrowych i usług na rzecz użytkowników końcowych oraz z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania tych rozwiązań i usług. Sekcja ta składa się z dwóch wydziałów każdym z nich zarządza kierownik wydziału: Wydział Operacji i Infrastruktury jest odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą IT, zapewnianie jej prawidłowego funkcjonowania, opracowywanie aplikacji i zarządzanie bezpieczeństwem IT. Wydział ds. Planowania i Użytkowników Końcowych jest odpowiedzialny za zarządzaniem procesem planowania w dziedzinie IT, zarządzanie projektami i działaniami wspierającymi oraz za kwestie związane ze środowiskiem pracy. Sekcja ds. Innowacji Produktowych jest odpowiedzialna za innowacje produktowe, tj. za sporządzanie analizy działalności gospodarczej, planowanie architektury i wdrażanie rozwiązań cyfrowych. Sekcja ta składa się z dwóch wydziałów każdym z nich zarządza kierownik wydziału: Wydział ds. Analizy Działalności Gospodarczej jest odpowiedzialny za opracowywanie nowych

2 metod pracy, ustanawianie wymogów w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej bazujących na danych, ilościowe ujmowanie korzyści związanych z określonymi modelami prowadzenia działalności gospodarczej oraz ogólnie rozumianą sprawozdawczość operacyjną. Wydział Architektury i Wdrażania jest odpowiedzialny za opracowywanie systemów i ich konserwację, a także za zarządzanie architekturą techniczną i powiązanymi z nią standardami. 2. OBOWIĄZKI W zależności od sekcji, do której przypisany zostanie pomyślnie wyłoniony kandydat, do jego obowiązków będzie należeć wykonywanie niektórych z następujących zadań: branie udziału w procesie opracowywania, wdrażania i udoskonalania architektury IT i rozwiązań w dziedzinie IT oraz branie odpowiedzialności za pomyślny przebieg tego procesu. Ściślej rzecz biorąc, pomyślnie wyłonieni kandydaci będą zobowiązani do podejmowania działań i zapewnienia świadczenia usług operacyjnych w następujących obszarach: infrastruktura użytkowników końcowych i wsparcie na rzecz użytkowników końcowych; architektury zorientowane na określone usługi lub architektury sieciowe; hosting, wirtualizacja i tworzenie kopii zapasowych systemów informacyjnych oraz systemów przechowywania danych, bezpieczeństwo, systemy baz danych i środowiska aplikacji, sieci danych / sieci głosowe, usługi głosowe, usługi w zakresie organizowania wideokonferencji i usługi związane z pocztą elektroniczną, duże systemy informacyjne i aplikacje sieciowe lub multimedialne. branie udziału w pracach zespołów odpowiedzialnych za pośredniczenie w kontaktach z właścicielami przedsiębiorstw / klientami, przewodzenie tym zespołom i zarządzanie nimi, przeprowadzanie analizy procesów biznesowych, zajmowanie się kwestiami związanymi z architekturą i projektem systemu, przeprowadzanie analizy funkcjonalnej i technicznej, programowanie, zapewnianie jakości, testowanie, wdrażanie nowych systemów do otoczenia biznesowego i udzielanie wsparcia w kontekście projektów lub usług IT; przekształcanie potrzeb biznesowych w rozwiązania w dziedzinie IT przy jednoczesnym równoważeniu szans i zagrożeń związanych z opracowywaniem nowego oprogramowania lub doskonaleniem procesów biznesowych w ramach istniejących systemów; zarządzanie projektami lub usługami IT, branie na siebie odpowiedzialności za kwestie związane z zużyciem zasobów, jakością i terminowością realizacji projektów / świadczenia usług; zarządzanie umowami dotyczącymi projektów/usług w ramach Urzędu lub we współpracy z krajowymi urzędami ds. własności intelektualnej; przygotowywanie odpraw, sprawozdań i prezentacji. Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach: aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym;

3 wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może przydzielić bezpośredni przełożony. 3. KRYTERIA KWALIFIKACJI Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia: Warunki ogólne 1 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, posiadać pełnię praw obywatelskich; mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem; posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków. Wykształcenie mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim w stosownej dziedzinie, potwierdzony dyplomem, jeżeli studia te trwały co najmniej trzy lata Doświadczenie zawodowe 2 posiadać minimum 3 lat odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w Obowiązkach. Znajomość języków obcych biegłe władanie jednym z oficjalnych języków UE (minimum na poziomie C1) - język 1 dobra znajomość jednego z języków Urzędu (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański lub włoski) (minimum na poziomie B2) język 2 3. Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego. 4. KRYTERIA WYBORU Przy wyborze najlepiej wykwalifikowanych kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i którzy będą mogli przystąpić do testu, a także przy wyborze tych spośród pomyślnie wyłonionych kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej i testu pisemnego, Urząd będzie brał pod uwagę następujące kryteria: wiedzę i doświadczenie zawodowe na poziomie administratora w następujących dziedzinach: zarządzanie projektami; 1 Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 2 Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy funkcyjnej. 3 Ten język musi być językiem innym niż język 1.

4 świadczenie usług IT i zapewnianie wsparcia w dziedzinie IT, uwzględniając zarządzanie umowami (ITIL lub podobnymi); przepisy rozporządzenia finansowego UE i procedury przetargowe; pośredniczenie w kontaktach z zainteresowanymi stronami przy realizacji projektów, umów lub przy świadczeniu usług IT; zarządzanie kwestiami związanymi z normami międzynarodowymi i normami w dziedzinie IT, normami jakości, politykami i procedurami, np. ISO 9001, ISO 27001; wiedzę techniczną na temat następujących rozwiązań technologicznych i doświadczenie zawodowe w korzystaniu z tych rozwiązań technologicznych: języki programowania (Java, PHP itp.), serwery aplikacyjne języka Java (JBoss, Weblogic itp.), serwery sieciowe (Tomcat, Apache itp.), relacyjne bazy danych (Oracle, MySQL itp.), systemy operacyjne i przeglądarki; dobra znajomość języka angielskiego (minimum na poziomie B2) Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów: Kompetencje W szczególności: komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na piśmie; analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań; praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi i z poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń; uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i systematyczne udoskonalanie metod pracy; wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy; jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie; wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez własny zespół; odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania zmieniającym się okolicznościom; przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO.

5 5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY Selekcja wstępna Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o samodzielne wypowiedzenie się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane w Alicante i z uwagi na charakter przedmiotowego stanowiska będą prowadzone w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/cv kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym. Test(y) Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku testów. Kandydaci zaproszeni do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i do przystąpienia do testu otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu. 6. INFORMACJE OGÓLNE W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy kliknąć w następujący link. 7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link. Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze. Uwaga: Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/cv/profilach stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i wykorzystywanych narzędzi. * W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi ogłoszenia właściwą wersją jest wersja angielska.