OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ. Pracownik zatrudniony na czas określony

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ Stanowisko Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania AD 6 Rodzaj umowy Numer referencyjny Termin składania wniosków Zastępca kierownika projektu (K/M) Pracownik zatrudniony na czas określony VEXT/17/197/AD 6/ICLAD do godz czasu obowiązującego w Alicante (CET) Miejsce zatrudnienia Alicante, HISZPANIA/Bangkok, TAJLANDIA 1 Lista rezerwowa obowiązuje do dnia Liczba kandydatów na liście rezerwowej 3 Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę naboru w celu ustanowienia listy rezerwowej osób, spośród których jedna obejmie stanowisko zastępcy kierownika projektu oddelegowanego do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych (ICLAD). 1. KONTEKST Departament Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych odpowiada za współpracę europejską i międzynarodową oraz za stosunki zewnętrzne z zainteresowanymi stronami Urzędu, jak również za wszelkie kwestie prawne w ramach Urzędu. ICLAD obejmuje trzy główne obszary działania: 1. obszar spraw prawnych: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje dwie służby Służbę ds. Sporów Sądowych oraz Służbę ds. Praktyki Prawnej, z których każdą zarządza kierownik służby; 2. obszar współpracy międzynarodowej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje jedna służbę Służbę ds. Współpracy Międzynarodowej, którą zarządza kierownik służby, odpowiedzialny, między innymi, za wdrażanie szeregu projektów finansowanych ze środków UE i zarządzanie nimi (projekt współfinansowany przez Komisję Europejską i EUIPO); 3. obszar współpracy europejskiej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje dwie służby, z których każdą zarządza kierownik służby: Służbę ds. Współpracy Europejskiej: odpowiedzialną za działania w zakresie współpracy prowadzone w ramach UE, w szczególności za zarządzanie programami współpracy europejskiej; 1 Miejscem zatrudnienia będzie Bangkok, Tajlandia. Zastosowanie mają zapisy załącznika 10 do regulaminu pracowniczego urzędników.

2 Służbę ds. Stosunków Międzyinstytucjonalnych: odpowiedzialną za stosunki międzyinstytucjonalne z instytucjami UE, krajowymi urzędami państw członkowskich ds. własności intelektualnej oraz za stosunki ze stowarzyszeniami użytkowników, sekretariatem zarządu i komitetu budżetowego, za spotkania oficerów łącznikowych, jak również za zarządzanie wydarzeniami i zainteresowanymi stronami. W ramach obszaru współpracy międzynarodowej, Komisja Europejska powierzyła EUIPO zadanie realizacji dwóch osobnych projektów finansowanych ze środków UE, mianowicie ARISE oraz IP & IP Key South East Asia, obejmujących ogółem wydatkowanie kwoty 12,5 mln EUR w okresie kolejnych 4-5 lat, na działania realizowane w przeważającej części w UE i południowo-wschodniej Azji. Terminowe i regularne wydatkowanie tych środków to złożone zadanie, wymaga bowiem, by powiązane wydatki realizowane były z zastosowaniem różnych ram prawnych (zarządzanie bezpośrednie i pośrednie, zależnie od projektu), kontraktów (jeden na każdy projekt), obejmujących różne zobowiązania w zakresie sprawozdawczości, zgodnie z unijnym ramowym rozporządzeniem finansowym oraz regulaminem finansowym EUIPO, w środowisku obejmującym kilka jurysdykcji (zarówno ASEAN i UE) w różnych tradycjach administracyjnych. W ramach projektu kontrola finansowa wymaga jednak pewnego stopnia niezależności od zagadnień operacyjnych, które w połączeniu z koniecznością zapewnienia ciągłości działań w procesie zarządzania oboma projektami (jeśli dotyczy) uzasadnia konieczność wprowadzenia takiego stanowiska i związanego z nim profilu. 2. OBOWIĄZKI W ramach swoich obowiązków dyrektor Służby ds. Współpracy Międzynarodowej (ICLAD) poszukuje doświadczonego kandydata, któremu powierzone zostaną następujące zadania: koordynacja wykonania projektów zgodnie z ich budżetem i harmonogramem prac; wsparcie w przygotowaniu instrukcji operacyjnej projektów; zapewnienie odpowiedniego wykonania budżetu i kontrola procedur finansowych w Bangkoku; monitorowanie właściwej realizacji projektu, w tym ab initio zgodności z instrukcjami działania w zakresie finansowania projektu, rozporządzeniami i regulaminami finansowymi UE i EUIPO, a w szczególności odpowiednimi przepisami dotyczącymi działań zewnętrznych; wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynacji działań Zewnętrznego Zespołu Wdrożeniowego w Bangkoku; koordynacja z koordynatorami działań przy opracowywaniu raportów i sprawozdań (opisy sytuacji, sprawozdania z realizacji działań itp.); koordynacja z koordynatorami działań przy opracowywaniu specyfikacji działań i dokumentacji przetargowych; udział w projektowaniu rocznego programu prac w ścisłej współpracy z zespołem centralnym w Alicante; zarządzanie wykonaniem rocznego programu prac zgodnie z ustalonym budżetem i harmonogramem; raportowanie kierownikowi projektu, reprezentowanie i zastępowanie kierownika projektu, jeżeli zajdzie taka potrzeba; informowanie zarządu EUIPO na temat sytuacji finansowej i innych zagadnień finansowych związanych z projektem. Konieczne będzie podróżowanie do siedziby EUIPO w Alicante (Hiszpania), w celu udziału w spotkaniach, wydarzeniach lub sesjach roboczych.

3 Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach: aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym; wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może przydzielić bezpośredni przełożony. 3. KRYTERIA KWALIFIKACJI Aby kandydat mógł być dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na przesłanie zgłoszenia: Warunki ogólne 2 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, cieszyć się pełnią praw obywatelskich; mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem; mieć zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków. Edukacja mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, jeżeli zwykłe studia uniwersyteckie trwają co najmniej trzy lata. Doświadczenie zawodowe 3 mieć co najmniej 3 lata odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w Obowiązkach. Znajomość języków obcych dobra znajomość jednego z języków urzędowych UE (co najmniej poziom B2) Język 1; doskonała znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom C1) Język 2. Podstawowym językiem komunikacji z partnerami EUIPO jest język angielski. Ponadto większość posiedzeń i wydarzeń na szczeblu międzynarodowym odbywa się w języku angielskim. Dlatego też na potrzeby tego konkretnego stanowiska wymagana jest zaawansowana znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie. Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego. Znajomość obsługi komputera Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), bazy danych i wyszukiwanie informacji w internecie. 2 Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 3 Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy funkcyjnej.

4 4. KRYTERIA WYBORU Urząd będzie stosował następujące kryteria przy wyborze najlepszych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej: doświadczenie zawodowe w dziedzinie własności intelektualnej (IP); doświadczenie zawodowe w dziedzinie zarządzania finansowego projektami finansowanymi ze środków UE; doświadczenie zawodowe w dziedzinie koordynacji/zarządzania projektem w projektach finansowanych ze środków UE; dobra znajomość metodologii i procedur zarządzania projektami UE; potwierdzona zdolność do zarządzania i kierowania zespołem w środowiskach wielokulturowych; dobra znajomość systemu SAP ERP. Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i etap testów zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów: Kompetencje W szczególności: Komunikacja: komunikowanie się w jasny i precyzyjny sposób, zarówno ustnie, jak i na piśmie; Analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań; Praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń; Uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i systematyczne udoskonalanie metod pracy; Wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy; Jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie; wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez własny zespół; Odporność: zachowanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania zmieniającym się okolicznościom; Przywództwo: przewodzenie osobom i zespołom, a także zarządzanie nimi, mając na celu osiągnięcie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO.

5 5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY Selekcja wstępna Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o wypowiedzenie się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Wywiad Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Alicante i, w związku z charakterem obowiązków, odbywać się będą w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/cv kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym. Test(-y) Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów może dopełnić przeprowadzenie jednego bądź kilku testów. Kandydaci zaproszeni do udziału w fazie wywiadów i testów otrzymają szczegółowe informacje na ten temat w przesłanych zaproszeniach. 6. INFORMACJE OGÓLNE W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy kliknąć następujący link. 7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć następujący link. Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze. Ważne: Kandydaci powinni pamiętać, że informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/cv/profilu kandydata stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.