OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ. Specjalista ds. bezpieczeństwa (K/M) AD 6. Pracownik zatrudniony na czas określony

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ Stanowisko Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania Rodzaj umowy Nr referencyjny Termin składania wniosków Miejsce zatrudnienia Specjalista ds. bezpieczeństwa (K/M) AD 6 Pracownik zatrudniony na czas określony VEXT/17/191/AD 6/IBD 27/02/2017 godz. 24:00 czasu Alicante (CET) Alicante, HISZPANIA Lista rezerwowa obowiązuje do 31/12/2017 Liczba kandydatów na liście rezerwowej 3 Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko specjalisty ds. bezpieczeństwa (K/M) przypisanego do Departamentu Infrastruktury i Budynków EUIPO. 1. KONTEKST Departament Infrastruktury i Budynków odpowiada za wszelkie działania i operacje związane z infrastrukturą, budynkami, zarządzaniem obiektami, usługami w obszarze gastronomii i hotelarstwa, bezpieczeństwem i zarządzaniem środowiskiem. W skład Departamentu Infrastruktury i Budynków wchodzą następujące służby: służba zarządzania obiektami: odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami i składnikami majątku, w tym za planowanie, specyfikacje, nabywanie, wyposażanie, meblowanie, obsługę, inwentaryzację, podział przestrzeni, utrzymanie, media, renowacje i powiązane systemy jakości; służby wspólne: odpowiedzialne za zarządzanie usługami świadczonym na rzecz EUIPO w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony, zwłaszcza w zakresie ryzyka zawodowego, kontroli dostępu, wykrywania intruzów i planu przeciwpowodziowego.

2 2. OBOWIĄZKI Wybrany kandydat, który będzie odpowiadał przed Kierownikiem Służby, zostanie zatrudniony jako pracownik odpowiedzialny za zarządzanie Zespołem ds. Ochrony, Zdrowia i Bezpieczeństwa EUIPO, a do jego zadań będzie należało w szczególności: koordynowanie, zarządzanie i kierowanie pracami Zespołu ds. Ochrony, Zdrowia i Bezpieczeństwa, uwzględniając zasoby ludzkie i finansowe tego Zespołu, jego instalacje i systemy techniczne praz zasoby zewnętrzne; opracowywanie specyficznych, technicznych warunków zaproszeń do składania ofert oraz branie udziału w pracach komisji oceniających odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji w kwestii udzielenia zamówienia; wdrażanie procesów i procedur służących sprawowaniu kontroli i aktywnemu zarządzaniu wykonywaniem umów w zakresie ochrony i bezpieczeństwa zawartych z podmiotami zewnętrznymi, aby zapewnić świadczenie usług wysokiej jakości i zgodność z postanowieniami umów zgodnie z Systemem Zarządzania Zasobami Zewnętrznymi EUIPO; konceptualizacja, opracowywanie, koordynowanie i podejmowanie działań następczych w związku z polityką i procedurami w dziedzinie bezpieczeństwa, ryzyka zawodowego i bezpieczeństwa żywności zgodnie z najlepszymi praktyki oraz normami certyfikowanymi przez EUIPO, takimi jak normy w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001, ISO 9001, OHSAS oraz norma dotycząca dostępu do informacji; opracowywanie porad w zakresie bezpieczeństwa podróży dla pracowników odbywających podróże służbowe poza terytorium Unii Europejskiej w oparciu o istotne i zatwierdzone źródła bezpieczeństwa; bieżące monitorowanie statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności w celu zapewnienia przestrzegania przez Urząd wszelkich obowiązujących wymogów prawnych. Zarządzanie zespołem ds. analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli, wspieranie tego zespołu i dbanie o jego rozwój oraz utrzymywanie i ciągłe udoskonalanie systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli. Planowanie, koordynowanie i opracowywanie strategii i działań na rzecz rozpowszechniania informacji dotyczących zdrowia, działań edukacyjnych w dziedzinie zdrowia i działań służących promocji zdrowia w obszarze bezpieczeństwa żywności; opracowywanie wszelkich systemów technologicznych w zakresie ochrony i bezpieczeństwa, uwzględniając sieci i serwery teleinformatyczne, oraz zapewnienie ich bezpiecznego i trwałego wdrożenia w ścisłej współpracy m.in. z Departamentem IT, stacjami roboczymi, CCTV oraz systemami ochrony przeciwwłamaniowej i systemami kontroli dostępu; przeprowadzanie ocen ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i ochrony oraz postępowań wyjaśniających w kwestiach związanych z wydarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu pod kierunkiem Zarządu EUIPO; zapewnianie skutecznego wdrażania powiązanych środków ograniczających ryzyko; zapewnianie wsparcia w kontekście wdrażania procedur EUIPO w zakresie ciągłości działania i zarządzania kryzysowego poprzez utrzymywanie aktualnych scenariuszy awaryjnych, przekazywanie praktycznych informacji wywiadowczych w sytuacjach kryzysowych w celu wsparcia procesu decyzyjnego oraz terminowe wdrażanie procedur reagowania kryzysowego; aktywne zarządzanie pracami na rzecz realizacji projektu Poprawa poziomu bezpieczeństwa, który będzie wdrażany w ramach planu strategicznego EUIPO na lata i który będzie dotyczył fizycznego bezpieczeństwa kampusu EUIPO, kontroli bezpieczeństwa pracowników zewnętrznych, transportu i przechowywania informacji

3 poufnych, świadomości w zakresie bezpieczeństwa oraz usług świadczonych przez pracowników ochrony; opracowywanie interesujących materiałów służących podnoszeniu świadomości oraz materiałów szkoleniowych i organizowanie częstych odpraw i szkoleń dla pracowników EUIPO i pracowników zewnętrznych poświęconych polityce, procedurom i praktycznym środkom w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Zapewnianie sprawnej realizacji planu ewakuacji i ochrony indywidualnej; pośredniczenie w kontaktach z służbami bezpieczeństwa europejskich instytucji i agencji oraz w kontaktach z hiszpańskimi organami bezpieczeństwa i służbami wywiadowczymi na szczeblu krajowym i lokalnym, aby zapewnić możliwość stałego monitorowania sytuacji pod kątem potencjalnych zagrożeń, dostosowywania stanów alarmowych do środków bezpieczeństwa podejmowanych przez EUIPO oraz stosowania wcześniej przyjętego systemu dotyczącego zagrożeń wielopoziomowych lub w stosownych przypadkach zwracania się o podjęcie interwencji; opracowywanie i wdrażanie środków bezpieczeństwa na zasadzie ad-hoc na wyraźne żądanie stosownych departamentów, w tym w kontekście wydarzeń z udziałem organów wiążących się z koniecznością spełnienia dodatkowych wymogów bezpieczeństwa lub wizyt takich organów. Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach: aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym. W szczególności podejmowanie działań wspólnie z pozostałymi pracownikami na rzecz budowy organizacji bazującej na współpracy poprzez poszerzanie wiedzy i wymienianie się wiedzą; wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może przydzielić bezpośredni przełożony. 3. KRYTERIA KWALIFIKACJI Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia: Warunki ogólne 1 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, posiadać pełnię praw obywatelskich; mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem; posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków. Wykształcenie mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem; LUB 1 Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.

4 jeżeli jest to uzasadnione interesem służby, dysponować świadectwem ukończenia szkolenia zawodowego na równoważnym poziomie. Doświadczenie zawodowe 2 posiadać minimum 3 lata odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w Obowiązkach. Znajomość języków obcych władać biegle językiem hiszpańskim (minimum na poziomie C1), ponieważ znajomość tego języka ma kluczowe znaczenie w kontekście kontaktów z lokalnymi organami ds. bezpieczeństwa; znać dobrze język angielski (minimum na poziomie B2) Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego. Znajomość obsługi komputera Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bazy danych i przeszukiwanie internetu. 4. KRYTERIA WYBORU Urząd będzie brał pod uwagę następujące kwalifikacje przy wyborze najlepszych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej: doświadczenie zawodowe w pracy w służbach bezpieczeństwa Unii Europejskiej lub jej państw członkowskich i umiejętność płynnego komunikowania się z tymi służbami; dobra znajomość standardu bezpieczeństwa informacji ISO lub równoważnego standardu; dobrze rozwinięte umiejętności korzystania z technologii informacyjnych w zakresie fizycznych kontroli bezpieczeństwa, np. urządzeń kontroli dostępu, inteligentnych kart identyfikacyjnych itp. Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów: Kompetencje W szczególności: komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na piśmie; analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań; praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń; 2 Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy funkcyjnej.

5 uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i systematyczne udoskonalanie metod pracy; wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy; jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie; wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez własny zespół; odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania zmieniającym się okolicznościom; przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO. 5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY Selekcja wstępna Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o samodzielne wypowiedzenie się w hiszpańskim i angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowy kwalifikacyjne zostaną zorganizowane w Alicante i biorąc pod uwagę charakter obowiązków kandydata, będą prowadzone w języku hiszpańskim i angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/cv kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym. Test(y) Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku testów. Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i zakwalifikowani do etapu testowego otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu.

6 6. INFORMACJE OGÓLNE W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy kliknąć w następujący link. 7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link. Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze. Uwaga: Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/cv/profilach stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i wykorzystywanych narzędzi. *W przypadku rozbieżności między poszczególnymi wersjami językowymi uznaje się, że wersja sporządzona w języku angielskim jest wersją prawidłową.