Wrocław, dnia r. INFORMACJA nr 1

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. INFORMACJA nr 1 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Promocję Projektu Przebudowa Teatru Muzycznego CAPITOL we Wrocławiu (znak postępowania: ZP/08/13/NKR/PN) Działając w oparciu o art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytanie Wykonawcy, które wpłynęło do Zamawiającego w ww. postępowaniu oraz modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 1 Czy Zamawiający może doprecyzować część dotyczącą ogłoszenia w prasie, w PBC SMG/KRC nie ma zmiennej zainteresowanie wydarzeniami teatralnymi, można jedynie wybrać zainteresowanie wydarzeniami kulturalnymi (określone na skali: bardzo rzadko, rzadko, czasami, często, bardzo często, trudno powiedzieć) lub częstotliwość chodzenia do teatru (raz w miesiącu lub częściej, kilka razy w roku, raz w roku, rzadziej niż raz w roku, nigdy). Proszę o doprecyzowanie parametrów jakimi mamy się posłużyć w badaniu Dodatkowo czy Zamawiający pisząc o średnim płatnym rozpowszechnianiu ma na myśli rozpowszechnianie płatne razem, które zawiera również sprzedaż e-wydań? Odpowiedź: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 1 do SIWZ poz. 5 w części dotyczącej określenia grupy docelowej. Rodzaj prasy: codzienna z nakładem przekraczającym 150 tys. egzemplarzy i płatnym rozpowszechnianiem razem nie mniejszym niż egzemplarzy (pod uwagę będzie brany średni nakład kontrolowany oraz średnie płatne rozpowszechnianie podawana przez ZKiDP dla IV kwartału 2012 r.) oraz przynajmniej 20 procentową zgodnością czytelników z grupą docelową (czytelnictwo tygodniowe wśród widzów teatralnych - badanie SMG/KRC, I- XII 2012).

2 Zgodnie z par. 9 Regulaminu Kontroli Nakładu i Dystrybucji Prasy zarejestrowanej w ZKDP do rozpowszechniania płatnego razem zalicza się sprzedaż ogółem (będącą sumą sprzedaży egzemplarzowej i prenumeraty, w tym e-wydań). Zamawiający dokonał następującym zakresie: zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) poz. 1 i 5 otrzymują następujące brzmienie: Zakres usługi 1. Druk zaproszeń Format Materiał Kolory 4 +4 Dane techniczne Termin realizacji do Czas reakcji Ilość sztuk Zamieszczenie ogłoszenia w prasie Zasięg Rodzaj prasy Wielkość ogłoszenia Miejsce 42 x 9,6 cm (2 x DL), złożone po krótszym boku Kreda 250 g powlekana lakierem offsetowym 3 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego. Zleceniodawca opracuje plik graficzny m.in. w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ", w których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych. Ogólnopolski Termin realizacji: Ilość sztuk 1 codzienna z nakładem przekraczającym 150 tys. egzemplarzy i płatnym rozpowszechnianiem razem nie mniejszym niż egzemplarzy (pod uwagę będzie brany średni nakład kontrolowany oraz średnie płatne rozpowszechnianie podawana przez ZKiDP dla IV kwartału 2012 r.) oraz przynajmniej 20 procentową zgodnością czytelników z grupą docelową (czytelnictwo tygodniowe wśród widzów teatralnych - badanie SMG/KRC, I-XII 2012) 1/2 strony full color na podstawie dostarczonego przez Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego opracowanego m.in. w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ", w których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych strona redakcyjna - informacje kulturalne

3 Zmodyfikowany opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji. 2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ) poz. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Nawiązując do ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Promocję Projektu Przebudowa Teatru Muzycznego CAPITOL we Wrocławiu składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załącznikami do niej, za cenę: cena brutto... zł (słownie:...) cena netto... zł (słownie:...) wartość podatku VAT...zł (słownie:...) Powyższa cena jest zgodna z załączonym do oferty Formularzem Cenowym (załącznik 3 do SIWZ) Zmodyfikowany formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej informacji. 3. Formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do umowy) poz. 1, 4 i 5 otrzymują brzmienie: Zakres usługi Dane techniczne 1. Druk zaproszeń Format Materiał 42 x 9,6 cm (2 x DL), złożone po krótszym boku Kreda 250 g powlekana lakierem offsetowym Kolory 4 +4 Termin realizacji do Czas reakcji 3 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego. Zleceniodawca opracuje plik graficzny m.in. w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ", w których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych. Ilość sztuk 800 Podatek VAT (23%) Cena całkowita bez VAT (PLN) 4. Organizacja uroczystej inauguracji w zakresie: 4.1. Usługi przygotowania i dostarczania żywności (catering) Ilość gości: 200 Termin realizacji: , godz Miejsce: sala bankietowa TM Capitol, ul. Piłsudskiego 67, Wrocław W ramach organizacji uroczystej inauguracji Zleceniobiorca zapewni obsługę kelnerską, stoły

4 bufetowe, stoliki koktajlowe, zastawę stosowną do menu oraz napoi, transport, dekoracje kwiatowe. Bufet zimny Ziołowe grzanki z wiejską szynką i suszonymi pomidorami 80 porcji po 20 g Paluszki grissini z włoską szynką i dipem z sera pleśniowego 60 porcji po 20 g Plastry grillowanych warzyw z oliwą czosnkową i rozmarynem 100 porcji 25 g Kanapka z pomidorem, mozarellą i bazylią 80 porcji po 25 g Tatar z łososia 60 porcji po 20 g Roladka z indyka w ziołach 60 porcji po 25 g Rożki z bakłażana z kozim serem 60 porcji po 25 g Sałata z wędzonym łososiem i awokado 80 porcji po 80 g Sałatka grecka 80 porcji po 80 g Sałatka Cezar z kurczakiem 80 porcji po 80 g Wybór wędlin (4 rodzaje) 15 kg Wybór serów (4 rodzaje) 5 kg Bufet gorący Zupa wegetariańska krem z pomidorów 100 porcji po 200 g Zupa gulaszowa 100 porcji po 200 g Mini szaszłyki drobiowe z ananasem i sosem chili 60 porcji po 30 g Zraziki cielęce z pieczarkami i sosem serowym 60 porcji po 30 g Łosoś w sosie prowansalskim 60 porcji po 200 g Ratatouille warzywne 100 porcji po 200 g Sola ze szpinakiem w sosie śmietanowym 60 porcji po 200 g Ryż 100 porcji po 80 g Pieczywo 8 kg Bufet deserowy Kruchy placek ze śliwkami 5 kg

5 Sernik na kruchym cieście 5 kg Szarlotka z cynamonem 5 kg Świeże owoce sezonowe 15 kg Podatek VAT (8%) za usługę określoną w pkt. 4.1 Cena bez VAT (PLN) za usługę określoną w pkt. 4.1 Cena z VAT (PLN) za usługę określoną w pkt Dostawa towarów W ramach organizacji uroczystej inauguracji Zleceniobiorca zapewni Podatek VAT (23%) za dostawę określoną w pkt. 4.2 Cena bez VAT (PLN) za dostawę określoną w pkt. 4.2 Cena z VAT (PLN) za dostawę określoną w pkt. 4.2 Wartość podatku VAT za zadanie określone w pkt. 4 ( ) Cena całkowita bez VAT (PLN) za zadanie określone w pkt. 4 ( ) Cena całkowita z VAT (PLN) za zadanie określone w pkt. 4 ( ) 5. Zamieszczenie ogłoszenia w prasie Napoje Bezalkoholowe: kawa 200 porcji po 100 ml wybór herbat 150 porcji po 200 ml woda mineralna gazowana i niegazowana 200 porcji po 200 ml soki 100% 250 porcji po 200 ml napoje gazowane 200 porcji po 200 ml Alkoholowe: Wino białe musujące (szampan) 200 porcji po 80 ml wódka żytnia 200 x 40 ml czerwone (tempranillo) 100 porcji po 125 ml białe (chardonnay) 100 porcji po 125 ml

6 Zasięg Rodzaj prasy Wielkość ogłoszenia Miejsce Ogólnopolski codzienna z nakładem przekraczającym 150 tys. egzemplarzy i płatnym rozpowszechnianiem razem nie mniejszym niż egzemplarzy (pod uwagę będzie brany średni nakład kontrolowany oraz średnie płatne rozpowszechnianie podawana przez ZKiDP dla IV kwartału 2012 r.) oraz przynajmniej 20 procentową zgodnością czytelników z grupą docelową (czytelnictwo tygodniowe wśród widzów teatralnych - badanie SMG/KRC, I-XII 2012) 1/2 strony full color na podstawie dostarczonego przez Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego opracowanego m.in. w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ", w których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych strona redakcyjna - informacje kulturalne Termin realizacji: Ilość sztuk 1 Podatek VAT (23%) Cena całkowita bez VAT (PLN) Cena całkowita z VAT (PLN) Zmodyfikowany formularz cenowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej informacji. UWAGA: W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław ul. Marszałka J. Piłsudskiego 72, w pok. 209 (sekretariat) do dnia do godz. 09:00. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, oznakowanej: Oferta na usługę promocji Projektu Przebudowa Teatru Muzycznego CAPITOL we Wrocławiu. Na kopercie prosimy zaznaczyć: a) nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego, b) oraz UWAGĘ - Nie otwierać przed dniem r. godz. 09:15.

7 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego, Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław ul. Marszałka J. Piłsudskiego 72, pok. 14. Otwarcie ofert jest jawne. Dyrektor Naczelny i Artystyczny Teatru Muzycznego CAPITOL Konrad Imiela