ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/ZO/PRL/2015. z dnia

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/ZO/PRL/2015 z dnia I. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt z siedzibą: Bałtów, Bałtów 55, NIP: , REGON: wpisany do rejestru stowarzyszeń pod nr KRS , dalej: zwany Zamawiającym. II. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby na stanowisko trenera/szkoleniowca, doradcy w ramach projektu pn.: Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO. 2. Podstawę przeprowadzenie postępowania stanowią Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przedmiotowe zapytanie ofertowe. 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu trenera, noclegu oraz wyżywienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby na stanowisko trenera/szkoleniowca/doradcy do przeprowadzenia 3 dni ( po 6 godzin lekcyjnych każdy) szkolenia i warsztatów z zakresu identyfikacji, poznania, wdrożenia i promocji produktów lokalnych oraz 2 dni doradztwa w zakresie promocji własnych ofert z wykorzystaniem produktów lokalnych dla 20 uczestników projektu pn. Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów. 2. Do obowiązków trenera/szkoleniowca/ doradcy należeć będzie: a) przygotowanie wykładów z zakresu szkolenia i przeprowadzenia szkolenia, b) przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników w formie prezentacji, c) przeprowadzenie doradztwa dla uczestników projektu. 3. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia: a) Definiowanie i kreowanie produktu lokalnego

2 b) Produkt lokalny, produkt tradycyjny, produkt regionalny, produkt turystyczny c) Cechy i opis produktu lokalnego (opracowanie karty produktu lokalnego) d) Opłacalność ekonomiczna produktu lokalnego (koszty wytworzenia, wyliczenia ceny) e) Promocja, reklama, marketing produktu lokalnego, sprzedaż i dystrybucja produktu lokalnego f) Dobre przykłady promocji produktów lokalnych w Polsce i za granicą g) Certyfikacja produktów lokalnych dobre przykłady marek i znaków promocyjnych z Polski i zagranicy h) Zasady wprowadzania produktów lokalnych do obrotu i) Możliwości wspierania i rozwoju produktów lokalnych j) Produkt lokalny w ofercie turystycznej regionu (przykłady) k) Od produktu lokalnego do wioski tematycznej (przykłady) IV. Termin i miejsce wykonywania zamówienia: Planowany termin przeprowadzenia szkolenia i doradztwa: Bałtów, listopad grudzień (Dokładny termin zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy) V. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólni spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne: a) wykształcenie wyższe b) doświadczenie zawodowe w obszarze tematycznym wskazanym w zapytaniu ofertowym c) przedłożenie przykładowego programu szkolenia VI. Opis sposobu przygotowania oferty

3 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 4. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 5. Oferta powinna zawierać: a) Wypełniony formularz oferty (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1) b) Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3) c) CV lub życiorys zawodowy wykonawcy usługi d) Przykładowy program szkolenia VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt, Bałtów 55, Bałtów, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do r. (piątek) do godziny 16:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego) 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w przypadku gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą. VIII. Ocena ofert 1. Protokolarne porównanie złożonych ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi r. (poniedziałek) 2. Zamawiający dokona wybory najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń: Cena 100% Sposób oceny: 1) punktacja za kryterium cena porównywane będą ceny w złożonych ofertach według następujących obliczeń: cena najniższa oferta brutto Liczba punktów = x 100 Cena badanej oferty brutto Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

4 3. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr Termin związania oferenta będzie tożsamy z datą obowiązywania umowy na wykonanie usługi, która zostanie podpisana z Wykonawcą. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie w oparciu o dane wskazane przez oferenta w ofercie. 2. Oferenci, poinformowani zostaną o wyborze najkorzystniejszej oferty r. (środa)do godz. 16: Z Wykonawca zawarta zostanie umowa, która określać będzie w szczególności: a) przedmiot zamówienia zakres zadań i obowiązków b) miejsce i okres realizacji zamówienia c) wynagrodzenie Wykonawcy 4. Podpisanie umowy nastąpi z dniem rozpoczęcia szkolenia. 5. Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego. X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Pani Katarzyna Borowska, tel , mail: kborowska@jurapark.pl XI. Pozostałe informacje Załącznik nr 1 Formularz oferenta Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oferta

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 4/ZO/PRL/ (Miejscowość, data) FORMULARZ OFERENTA Dane oferenta: Nazwa (imię i nazwisko): Adres siedziby (adres zamieszkania): Telefon/ fax: Adres . NIP/PESEL: (Czytelny podpis)

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 4/ZO/PRL/2015 (Miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Dane oferenta: Nazwa (imię i nazwisko): Adres siedziby (adres zamieszkania): Telefon/ fax.: Adres NIP/PESEL: W związku z zapytaniem ofertowym nr 4/ZO/PRL/2015 dotyczącym wyboru szkoleniowca/trenera, doradcy w ramach projektu Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO, oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo tj.: nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym w szczególności polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki jawnej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Podpis)

7 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 4/ZO/PRL/2015 (Miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W związku z zapytaniem ofertowym nr 4/ZO/PRL/2015 dotyczącym wyboru szkoleniowca /trenera, doradcy w ramach projektu Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO, oświadczam, że uczestnicząc w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.: a) znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia b) posiadam uprawnienia (rozumiane jako wiedza i doświadczenie) do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności (Podpis)

8 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 4/ZO/PRL/2015 (Miejscowość, data) OFERTA W związku z zapytaniem ofertowym nr 4/ZO/PRL/2015 dotyczącym wyboru szkoleniowca/trenera, doradcy w ramach projektu pn. Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO, zgodnie z wymogami określonymi w przedmiotowym zamówieniu oświadczam, iż oferuję realizację przedmiotowej usługi w kwocie: Cena jednostkowa brutto za przeprowadzenie szkolenia/warsztatów oraz doradztwa dla uczestników projektu : zł brutto (słownie: ) 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytani ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do przedstawienia oferty i wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w zapytaniu ofertowym. (podpis)