ialadin Partner Podstawowe informacje dotyczące rejestracji zleceń

Transkrypt

1 ialadin Partner Podstawowe informacje dotyczące rejestracji zleceń

2 Poruszanie się w ialadin Partner Podczas poruszania się w systemie ialadin Partner należy wykorzystywać jedynie przeznaczone do tego przyciski umieszczone w programie lub klawisz Tab - tabulator. Używanie strzałek wstecz i dalej wbudowanych w przeglądarkę internetową może powodować błędy, które są trudne do zidentyfikowania i późniejszego rozwiązania. Strona startowa Strona startowa ialadin Partner ma 4 główne obszary: informacja o użytkowniku i łącze do wylogowania się (zaznaczone na pomarańczowo), zakładki (zaznaczone na czerwono), lista linków (zaznaczona na zielono), informacje techniczne (zaznaczona na fioletowo). Informacje o użytkowniku, łącza zmiany hasła i wylogowania Znajdują się w prawym górnym rogu strony. Zakładki Różne zakładki dają dostęp do różnych funkcji ialadin Partner. Zakładka aktywna wyróżniona jest ciemno niebieskim tłem. Klikając na którąkolwiek z kart, użytkownik przechodzi do żądanych funkcji. Lista łączy Na liście linków użytkownik może znaleźć przydatne łącza do stron Air Liquide lub innych stron internetowych. Informacje techniczne W tym miejscu mogą pojawiać się różne informacje, np. o czasowym wyłączeniu systemu.

3 Rejestracja zleceń W zakładce Zlecenie użytkownik uzyskuje dostęp do strony podsumowującej zlecenia. W górnej części strony znajduje się łącze kierujące do strony tworzenia nowego zlecenia. Zależnie od tego, czy jakieś zlecenia zostały już utworzone, pod łączem Wprowadź nowe zlecenie można znaleźć 3 tabele dla: projektów zleceń, zleceń otwartych, czekających na zamknięcie, zleceń wysłanych i przetworzonych. Tworzenie nowego zlecenia Na zakładce Zlecenia kliknij na Wprowadź nowe zlecenie. Następnie należy wybrać Klienta, co jest możliwe na 3 sposoby: wpisanie numeru Klienta, wybór Klienta z listy Klientów najczęściej obsługiwanych, wybór Klienta za pomocą funkcji wyszukiwania.

4 Tu wpisz numer Klienta, jeśli znasz Tu kliknij, aby wyszukać Klienta Data zlecenia to data dostawy. Zmień, jeśli trzeba Określ typ dostawy i sposób zapłaty Tu można dodać komentarz, np. numer ręcznego DD Stąd wybierz Klienta, który był już obsługiwany Jeżeli Klient posiada więcej niż jeden adres dostawy, możliwe będzie wybór właściwego poprzez kliknięcie na pole Wybierz adres dostawy Otwiera się okno z możliwymi adresami. Wybór adresu dostawy dokonuje się poprzez kliknięcie we właściwy. Po uzupełnieniu wszystkich danych należy kliknąć pole dalej, aby przejść do strony wyboru kodów kreskowych butli i palet. UWAGA: po przejściu na następną stronę nie będzie możliwa zmiana Klienta.

5 Wybór produktów kodowanych Kody kreskowe można wprowadzać ręcznie. Należy pamiętać, że tabela po lewej stronie służy do wprowadzania kodów wydawanych do Klienta, a tabela po prawej stronie do wprowadzania kodów przyjmowanych od Klienta. Wciśnięcie klawisza <TAB> lub kliknięcia poza polem spowoduje zaakceptowanie pozycji i wyświetlony zostanie numer produktu oraz jego nazwa, odnalezione w bazie danych ialadin oraz wyświetlone zostanie kolejne puste pole. Jeśli wprowadzony kod kreskowy zostanie rozpoznany w bazie danych ialadin, jako posiadający błędny status, wyświetlone zostanie okienko informujące o tym fakcie, z możliwym równoczesnym pytaniem, czy system ma mimo wszystko ten kod użyć. - Ten kod nie jest zarejestrowany! - Tan kod ma zły status! Użyć mimo tego? Możliwe błędne statusy: KD = u (innego) Klienta, LW = pusta w (innym) magazynie; VW = pełna w (innym) magazynie Klikając na ten symbol, możemy wyświetlić listę dostępnych kodów Jeśli użytkownik wybierze OK, kod zostanie zaakceptowany przez ialadin Partner. Jeśli użytkownik wybierze Anuluj, kod zostanie usunięty z listy. A zatem, użytkownik może wymusić użycie kodu z błędnym statusem, ale zostanie poproszony o potwierdzenie takiej decyzji. UWAGA: Należy mieć na uwadze, że po wymuszeniu użycia kodów z błędnym statusem, podczas następującego później zamykania zlecenia utworzony zostanie jedynie dziennik transakcji. Ani faktura, ani dowód dostawy nie będzie możliwy do uzyskania. Takie postępowanie nie jest zalecane! Kliknięcie klawisza dalej spowoduje przejście do okna produktów bez kodów.

6 Wybór produktów bez kodów kreskowych Wydawanie i przyjmowanie produktów bez kodów odbywa się tak samo, na kolejnych stronach. Zmiana ilości możliwa jest poprzez wpisanie żądanej wartości w odpowiednim polu, lub przez kliknięcie pól +1 lub -1 w celu dodania lub odjęcia jednej sztuki przy każdym kliknięciu. Pole x służy do usunięcia produktu z listy. Wydawanie produktów niekodowanych: 2. Określ ilość 1.Wybierz produkt, klikając na niego 3. Kliknij, aby przejść dalej Zwrot produktów niekodowanych. Możliwy jest wybór jedynie palety niekodowanej. UWAGA: Stosowane wyłącznie, gdy Klient zwraca paletę, która została mu dostarczona przed włączeniem palet do systemu SERVITRAX.

7 Podsumowanie zlecenia Kolejna strona zlecenia pokazuje jego podsumowanie. Jest to zarazem ostatni moment na dokonanie poprawy (poza zmianą Klienta, która nie jest już możliwa) poprzez naciśnięcie klawisza powrót. Kliknij aby zmienić dane (z wyjątkiem wyboru Klienta) Kliknij aby wydrukować dowód dostawy, a fakturę pozostawić otwartą do późniejszego zakończenia Kliknij aby zakończyć zlecenie i wydrukować dokumenty Kliknij aby zapisać zlecenie do powtórnej edycji Kliknij aby anulować Kliknięcie Zamknij i drukuj otworzy okno z łączami do wydruku. Proces ten może zająć kilka lub kilkanaście sekund. Drukowanie zlecenia 2. kliknij, aby wystawić kolejne zlecenie 1. kliknij łącze, aby wydrukować dokument