Rejestracja dokumentu PZ. Instrukcja stanowiskowa

Transkrypt

1 Rejestracja dokumentu PZ Instrukcja stanowiskowa

2 Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Dokumenty GM. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło i nazwę bazy (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Rejestruj]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Gospodarka Magazynowa; nastąpi przejście do głównego menu modułu GM. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Dokumenty podstawowe. Formularz zostaje uruchomiony w trybie wyszukiwania danych (niebieskie tło pól), z którego wychodzimy klawiszem F8. Domyślnie wybierany jest magazyn zdefiniowany w wartościach domyślnych oraz pierwszy na liście kategorii dokumentów PZ. Mamy możliwość zmiany magazynu i rodzaju dokumentu przyciskami Kategoria. znajdującymi się przy polach Magazyn i 2/7

3 2. Wprowadzenie nowego dokumentu zakładka Dokumenty. Po wybraniu żądanego magazynu i rodzaju dokumentu wciskamy klawisz F8 lub przycisk wywołując listę wszystkich zarejestrowanych wcześniej dokumentów. (jeżeli nie ma jeszcze wystawionych dokumentów danego rodzaju, z trybu zapytania wychodzimy przez wciśnięcie klawiszy Ctrl+q lub przez ikonkę drzwi.) Wstawiamy nowy rekord przyciskiem lub klawiszem F6. W wywołanej liście wartości wybieramy odpowiedni rodzaj Na zakładce Dokumenty uzupełniamy pola Kod dostawcy, dostawcę może również wybrać z listy kontrahentów, uruchamianej poprzez dwukrotne kliknięcie w polu Kod dostawcy. Jeżeli nie uzupełnimy pola Data wystawienia to przy zapisie danych klawiszem F10 lub przyciskiem uzupełni się ono datą bieżącą. Po zapisie uaktywniona zostanie zakładka Pozycje dokumentów. 3/7

4 3. Wprowadzenie danych pozycji Na zakładce Pozycje dokumentów w polu Indeks towarów podwójnym kliknięciem lub klawiszem F9 wywołujemy okno Lista towarów, w którym wybieramy interesujący nas towar, przyciskiem [Wybierz]. Jeżeli indeksu nie ma w systemie, magazynier rejestruje nowy indeks materiałowy, a następnie wprowadza go na pozycję dokumentu PZ. Następnie na zakładce uzupełniamy pola Ilość realizowana, tu wpisujemy przyjmowaną ilość towaru oraz Cena, tu wpisujemy cenę przyjęcia. Wartość pozycji dokumentu zostanie wyliczona automatycznie przy zapisaniu przyciskiem F10 lub. Aby zatwierdzić wprowadzone dane, używamy klawisza F10 lub przycisku. 4/7

5 4. Zatwierdzenie Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan dokumentu Zatwierdzony i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. 5/7

6 5. Wycena Dokument zostanie zatwierdzony i nadany mu będzie numer. Zwiększy się ilościowo stan magazynowy. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan dokumentu Wyceniony i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie wyceniony, potwierdzona zostaje kompletność informacji finansowej na nim i bierze on udział w wycenie stanów magazynowych. 6. Wydruk Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Drukuj]. W wywołanym oknie Parametry wydruku wybieramy interesujące nas opcje wydruku i ponownie używamy [Drukuj]. 6/7

7 7. Zatwierdzenie dokumentu w Księdze Głównej. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan dokumentu Zatwierdzony w KG i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie zatwierdzony w module Księga Główna, gdzie automatycznie powstaną odpowiednie dekrety zgodnie z automatem dekretującym. 7/7