R E G U L A M I N. Rady Nadzorczej Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Rady Nadzorczej Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Rada Nadzorcza składa się z 11 członków wybranych spośród nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni, o ile zostali zgłoszeni w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenie musi być poparte przez co najmniej 10 członków. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Warunek ten obowiązuje od pierwszych wyborów do Rady Nadzorczej odbytych po dniu 31 lipca 2007 r., tj. od wejścia w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw ( Dz.U nr 125, poz 873 ). Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż 2 (dwie) kolejne kadencje Rady Nadzorczej. 2. W czasie dokonywania wyborów do Rady, kandydaci zobowiązani są do złożenia pisemnych oświadczeń, że : 1. posiadają bierne prawo wyborcze 2. nie zajmują się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności nie uczestniczą jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni oraz we władzach wszystkich podmiotów mających zawarte ze Spółdzielnią umowy o dostawy i usługi. 3. nie pozostają z członkiem Zarządu w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia. 4. nie są zatrudnieni w Spółdzielni. 5. nie pełnili funkcji w Radzie Nadzorczej przez ostatnie dwie kadencje. 3. Członkiem Rady Nadzorczej nie może być członek Zarządu tej samej Spółdzielni. 4. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata ( dotyczy Rady Nadzorczej wybieranej po dniu 31 lipca 2007 r. i trwa od Walnego Zgromadzenia, na którym Rada została wybrana do Walnego Zgromadzenia, które dokona wyboru na następną kadencję. 5. W przypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazów określonych w 1 ust. 2, pkt 1 i 2, Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu tego członka w pełnieniu czynności. Najbliższe Walne Zgromadzenie zwołane po dacie podjęcia przez Radę Nadzorczą uchwały o zawieszeniu w czynnościach członka Rady rozstrzyga o uchyleniu zawieszenia, bądź o odwołaniu zawieszonego członka Rady Nadzorczej.

2 6. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: 1) odwołania większością 2/3 głosów członków biorących udział we wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, 2) zrzeczenia się mandatu, 3) odwołania pełnomocnictwa przez osobę prawną, 4) ustania członkostwa w Spółdzielni, 5) z chwilą nawiązania stosunku pracy ze Spółdzielnią. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat przed upływem kadencji, pierwsze po utracie mandatu Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru nowego członka Rady Nadzorczej. Kadencja członka Rady Nadzorczej wybranego w tym trybie upływa z końcem kadencji członka, który mandat utracił. 7. Członek Rady winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkody, odpowiada za nie osobiście w sposób określony w art. 58 ustawy "Prawo Spółdzielcze. 8. W razie konieczności Rada Nadzorcza może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji Członka Zarządu Spółdzielni. Na ten czas oddelegowany do Zarządu członek Rady nie może brać udziału w głosowaniach na posiedzeniach Rady Nadzorczej Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza, którzy tworzą Prezydium Rady Nadzorczej. Do pracy Prezydium w zależności od potrzeb mogą zostać włączeni przewodniczący komisji Rady Nadzorczej. 2. Rada Nadzorcza powołuje ze swego grona : - komisję rewizyjno inwestycyjną - komisję d/s gospodarki zasobami mieszkaniowymi i spraw członkowskich oraz może powołać w miarę potrzeby inne komisje stałe lub czasowe, ustalając zakres ich działania. Komisje stałe Rady pracują w oparciu o regulamin komisji uchwalony przez Radę Nadzorczą. 1. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności, Zastępca Przewodniczącego, zaś w przypadku nieobecności także Zastępcy Przewodniczącego Sekretarz. W przypadku nieobecności wszystkich członków Prezydium, posiedzenie Rady Nadzorczej może zwołać łącznie trzech członków Rady. 2. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej w celu jej ukonstytuowania zwołuje Kolegium. 3. Przewodniczący Rady Nadzorczej ma obowiązek zwołania posiedzenia Rady na wniosek 1/3 składu Rady lub na wniosek Zarządu w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. Na takich samych zasadach mają obowiązek zwołania 3.

3 posiedzenia Rady, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz, jeśli działają w warunkach określonych w ust Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu Rady wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej członkowie jej zawiadamiani są pisemnie co najmniej na 5 dni przed terminem posiedzenia. Do zawiadomień powinny być dołączone projekty wniosków i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane przez Radę. 2. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek prawidłowo zawiadomiony o terminie nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału Członkowie Rady Nadzorczej otrzymują wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu zgodnie z zasadami określonymi w 94a Statutu Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 2. W posiedzeniu Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej, Komisjach mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, przedstawiciele Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz inni zaproszeni goście. II. TRYB OBRADOWANIA I PODEJMOWANIA UCHWAŁ Rada Nadzorcza zdolna jest do odbycia prawomocnego posiedzenia przy obecności co najmniej siedmiu członków Rady. 2. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członkom Rady w sposób określony w Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uchwały mogą być podejmowane w sprawach wprowadzonych do porządku obrad na danym posiedzeniu, mimo nieumieszczenia tych spraw w porządku podanym do wiadomości członków Rady w terminie określonym w 4 ust Posiedzenie Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący posiedzenia, którym jest przewodniczący Rady lub inny członek Prezydium, a w razie nieobecności wszystkich członków Prezydium, przewodniczący wybrany przez Radę ze swojego składu,

4 stwierdzając prawidłowość zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał. 1. Po przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych komisji Rady lub rzeczoznawców, przewodniczący otwiera dyskusję, udzielając uczestnikom głosu w kolejności zgłoszenia się. Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłoszenia się. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, 3. Wnioski i oświadczenia do protokołu mogą być zgłaszane ustnie. Na prośbę przewodniczącego wnioski i oświadczenia należy składać na piśmie. 1. Po zamknięciu dyskusji przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności Przed przystąpieniem do głosowania, przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem. 3. Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu..Na żądanie dwóch obecnych na posiedzeniu członków Rady, przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach. 4. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków, dotyczących tej samej sprawy, za przyjęty uznaje się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. 5. Członkowie Rady Nadzorczej nie uczestniczą w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących 1. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni w głosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów, zgodnie z postanowieniami 101 ust. 6 Statutu. 2. Członkowie Zarządu wyłaniani są spośród ofert pracy złożonych zgodnie ustalonymi wymogami Rady Nadzorczej. 3. Po rozpatrzeniu ofert członkowie Rady ustalają ostateczną listę kandydatów, przewodniczący zarządza wybranie komisji skrutacyjnej dla przeprowadzenia wyborów. 4. Komisja Skrutacyjna przygotowuje kartki wyborcze, na których umieszczone są nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej. 9.

5 5. Odwołanie członka Zarządu może nastąpić, w każdym czasie na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez członka lub członków Rady Nadzorczej Głosowanie w sprawie wyboru członków Zarządu odbywa się przez złożenie kartki wyborczej do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 2. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 3. W przypadku, gdy liczba nazwisk na włożonej do urny kartce jest większa od liczby miejsc w składzie Zarządu, uznaje się kartkę wyborczą za nieważną. 4. Liczbę, głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłasza wyniki głosowania. 5. Do Zarządu wchodzą kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę oddanych głosów.w przypadku, gdy kandydaci otrzymają równą liczbę głosów przewodniczący Rady zarządza dodatkowe głosowanie Do zakresu działania Rady należy : 1. uchwalenie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalno-oświatowej 2. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez : 1. badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych 2. dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków. 3. przeprowadzenie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków. 3. podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu. 4. zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni. 5. rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu. 6. składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wynik kontroli i ocenę sprawozdań finansowych.

6 7. podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach. Do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią upoważnionych. 8. uchwalanie regulaminów przewidzianych w Statucie, 9. uchwalanie podziału Walnego Zgromadzenia na części. 10. wybór i odwoływanie członków Zarządu. 11. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu 12. zwoływanie Walnego Zgromadzenia w sytuacji określonej w Statucie. 13. podejmowanie uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków. 14. ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu, zawieranie i rozwiązywanie umowy o pracę z członkami Zarządu, określanie ich wynagrodzenia i premiowanie. 15. ustalanie dodatkowych opłat z tytułu zamiany mieszkań, przeniesienia własności lokalu, kupna-sprzedaży spółdzielczego prawa do lokalu. 16. Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu i pracowników Spółdzielni za pośrednictwem Zarządu wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty, oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 17. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu. 18. Wybór biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który powinien być podpisany przez przewodniczącego zebrania. 2. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych, w których członkowi przysługuje odwołanie od Walnego Zgromadzenia powinny być zaprotokółowane wraz z uzasadnieniem. 3. Dokumenty związane z posiedzeniami Rady /zawiadomienia, materiały, uchwały i protokoły / przechowywane są w biurze Spółdzielni, w sposób wyodrębniający je od innych akt Spółdzielni. III. PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ.

7 Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego zastępca, sekretarz stanowią jej prezydium. 2. Zadaniem Prezydium Rady jest organizowanie i koordynowanie pracy Rady Nadzorczej oraz wykonywanie czynności zleconych przez Radę. Prezydium Rady Nadzorczej nie może podejmować i wykonywać żadnych uprawnień zastrzeżonych do kompetencji Rady Nadzorczej. 3. Dokumenty sporządzone przez prezydium Rady Nadzorczej oraz korespondencję wysyłaną w imieniu Rady Nadzorczej podpisują Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca oraz sekretarz. 4. Z posiedzenia prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły, które podpisuje przewodniczący Rady lub jego zastępca i sekretarz. IV. KOMISJE RADY NADZORCZEJ Komisja Rady Nadzorczej składa się 3-5 osób powołanych przez Radę spośród jej członków. Przewodniczącego komisji wybiera Rada Nadzorcza. 2. Komisje mogą wybrać ze swego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza Rada Nadzorcza może dokonać zmian w składzie komisji. 2. Przewodniczący komisji lub Prezydium Rady mogą wystąpić do Rady o odwołanie członka komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach komisji lub nie bierze udziału w jej pracach Komisje działają zgodnie z planami ich pracy. 2. Sprawozdanie i wnioski komisji przewodniczący komisji / ich zastępcy / przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej. 3. Uchwały komisji mają charakter opiniodawczy i są podstawą do podejmowania uchwał przez Radę Nadzorczą. 4. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeby odbywają wspólne posiedzenia. 5. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca.

8 17. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia. Zatwierdzony na Walnym Zgromadzeniu w dniu r. Uchwała Nr 13/2010