Regulamin Rady Nadzorczej

Transkrypt

1 Regulamin Rady Nadzorczej REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "OSIEDLE ZACISZE" W WARSZAWIE Z R. I.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Rada Nadzorcza działa w oparciu o zasady określone w ustawie z dnia 16 września 1982 roku Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity: Dz. U z 2003 roku Nr 188, poz z późniejszymi zmianami) oraz w ustawie z dnia r. o Spółdzielniach Mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003r. Nr 119, poz.1116 z późniejszymi zmianami), Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu. 2. Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni Rada Nadzorcza liczy od 5 do 7 członków wybranych spośród członków Spółdzielni przez Walne Zgromadzenie. Ilość członków Rady Nadzorczej na daną kadencję ustala Walne Zgromadzenie podczas zgromadzenia na którym dokonuje się wyboru członków Rady Nadzorczej nowej kadencji. 2. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata i rozpoczyna się w pierwszym dniu po odbytym Walnym Zgromadzeniu, na którym ustępująca Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swej działalności. Z dniem tym kończy się jednocześnie kadencja ustępującej Rady Nadzorczej. 3. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji Rady, na którą został wybrany. 4. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą pełnić funkcji dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej 5. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. 6. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: 1. odwołania większością 2/3 głosów przez Walne Zgromadzenie, 2. zrzeczenia sie mandatu, 3. ustania członkostwa w Spółdzielni, 4. utraty tytułu prawnego do lokalu lub domu znajdującego się w zasobach administrowanych przez Spółdzielnię na terenie Spółdzielni, 5. prawomocnego skazującego wyroku sądu, orzeczonego za przestępstwo umyślne. 7. W miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat najbliższe Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru uzupełniającego do składu Rady Nadzorczej na okres do końca kadencji.

2 8. W okresie między kolejnymi Walnymi Zgromadzeniami Rada Nadzorcza może skutecznie funkcjonować w składzie zmniejszonym do trzech osób. W powyższej sytuacji kworum odnosi się do każdego zmniejszonego składu Rady Nadzorczej. 9. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu tej samej Spółdzielni. 10. W razie konieczności Rada Nadzorcza może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka lub członków Zarządu. W tym czasie delegowany członka Rady Nadzorczej do pełnienia funkcji członka Zarządu zostaje zawieszony w prawach członka Rady Nadzorczej. Zawieszenie trwa przez okres pełnienia funkcji członka Zarządu. 11. Członek Rady Nadzorczej odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami statutu Spółdzielni chyba, że nie ponosi winy. 12. Członkowie Rady Nadzorczej ponoszą odpowiedzialność karną w trybie i na zasadach szczegółowo określonych w przepisach ustawy Prawo spółdzielcze. 4. Ustępujący członkowie Rady Nadzorczej w wyniku upływu kadencji, mogą ponownie kandydować w wyborach do Rady Nadzorczej z tym, że Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą pełnić funkcji dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej. 5. Zasady wyboru Rady Nadzorczej określa Statut. 6. Koszty funkcjonowania Rady Nadzorczej ponosi Spółdzielnia w ramach kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. II. ZAKRES DZIAŁANIA RADY NADZORCZEJ 7. Do zakresu działania Rady Nadzorczej, oprócz czynności wymienionych w 43 Statutu należy również inicjowanie działań i wspieranie Zarządu w kierowaniu Spółdzielnią. 8. Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu i jego pełnomocników wszystkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątkowy Spółdzielni. 9. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Rada Nadzorcza w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym jest organem uprawnionym do rozpatrywania odwołań członków Spółdzielni od uchwał Zarządu wynikających ze stosunku członkostwa. 2. Rada Nadzorcza jest obowiązana rozpatrzyć odwołanie członka w ciągu trzech miesięcy od dnia wniesienia i doręczyć odwołującemu się odpis uchwały wraz z jej uzasadnieniem w terminie 14 dni od jej podjęcia.

3 3. Uchwały Rady Nadzorczej podjęte w trybie odwoławczym w sprawach ze stosunku członkostwa są w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym ostateczne. 4. Od uchwały Rady Nadzorczej podjętej w pierwszej instancji członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia w ciągu 30 dni od dnia podjęcia, a jeżeli statut przewiduje jej doręczenie - od dnia otrzymania tej uchwały na piśmie wraz z uzasadnieniem. Odwołanie powinno być rozpatrzone na najbliższym zebraniu Walnego Zgromadzenia, nie później jednak niż w ciągu 12 miesięcy, jeżeli zostało złożone co najmniej na 30 dni przed jego zwołaniem. Odwołujący się członek Spółdzielni powinien być zawiadomiony o terminie posiedzenia Walnego Zgromadzenia na trzy tygodnie przed tym terminem. 11. Rada Nadzorcza jest organem uprawnionym do rozpatrywania odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu w ramach skarg i wniosków. Skargi i wnioski członków Spółdzielni kierowane do Rady Nadzorczej na całokształt działalności Spółdzielni rozpatrywane są w trybie i na zasadach określonych w przepisach kodeksu postępowania administracyjnego. III. TRYB OBRADOWANIA I PODEMOWANIA UCHWAŁ Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub w razie jego nieobecności - Wiceprzewodniczący, co najmniej raz na kwartał. 2. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej, w celu jej ukonstytuowania się, zwołuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od daty jego zakończenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Zarząd w terminie 7 dni. 3. Rada Nadzorcza wybiera w odrębnych głosowaniach tajnych spośród członków Rady osoby na funkcje Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza. 4. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane ponadto na pisemny wniosek 2 członków Rady lub na pisemny wniosek Zarządu w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 5. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub w razie jego nieobecności - Wiceprzewodniczący, co najmniej raz na kwartał. 13. W posiedzeniach Rady Nadzorczej i komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inne zaproszone osoby O czasie, miejscu i porządku posiedzenia Rady Nadzorczej jej członkowie powinni być zawiadamiani pisemnie lub drogą elektroniczną co najmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia. Do zawiadomień w miarę możliwości należy dołączyć projekty wniosków i materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane przez Radę Nadzorczą. 2. Brak znajomości przez członka Rady materiałów dostarczonych zgodnie z Regulaminem nie może być podstawą do odroczenia podjęcia przez Radę Nadzorczą decyzji, której materiały dotyczą. 15. W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie mogą wziąć udziału w posiedzeniach zobowiązani usprawiedliwić swoją nieobecność.

4 Przedmiotem obrad Rady Nadzorczej są sprawy ujęte w porządku obrad i podane w zawiadomieniach o posiedzeniu członkom Rady. 2. Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu Rady wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia. 3. Rada Nadzorcza może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy, odroczyć ich rozpatrzenie do następnego posiedzenia lub zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 4. Jeżeli w porządku obrad znajduje sie sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej należy zawiadomić zainteresowanego członka Spółdzielni na 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do uczestniczenia w posiedzeniu i składania wyjaśnień, Jeżeli zainteresowany członek prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad przyjętym przez członków Rady Nadzorczej na posiedzeniu, z wyjątkiem takiej sytuacji, gdy na posiedzeniu obecni są wszyscy członkowie Rady i wyrażą zgodę na głosowanie nad uchwałą nie zamieszczoną w porządku obrad. 2. Rada Nadzorcza jest zdolna do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy aktualnej liczby członków Rady w tym: Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego. 3. W sprawach pilnych, o ile natychmiastowe zwołanie posiedzenia Rady nie jest możliwe, podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem tj. w drodze podpisania uchwały kolejno przez poszczególnych Członków Rady Nadzorczej. 4. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. Przy równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos Przewodniczącego. 5. Uchwały w sprawie wyboru lub odwołania członka Zarządu i członków Prezydium Rady Nadzorczej podejmowane są w głosowaniu tajnym. 6. Na żądanie 2 obecnych na posiedzeniu członków Rady, prowadzący posiedzenie Rady zarządza tajne głosowanie także w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 7. Na żądanie członka Rady Nadzorczej, który podczas głosowania był przeciwny uchwale podjętej przez Radę, jego odmienne stanowisko może zostać wpisane do protokołu. 8. Rada Nadzorcza może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania imiennego. Głosowanie to odbywa sie w ten sposób, że prowadzący odczytuje kolejne nazwiska członków Rady Nadzorczej w porządku alfabetycznym, a członek Rady Nadzorczej głośno odpowiada czy głosuje za czy przeciw przedmiotowej uchwale. Głos każdego członka Rady Nadzorczej wpisuje się do protokołu. 9. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi Przewodniczący Rady lub Wiceprzewodniczący, stwierdzając prawidłowość zwołania posiedzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał. 2. Po zreferowaniu sprawy zamieszczonej w danym punkcie przyjętego porządku obrad i uzyskaniu niezbędnych wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych komisji Rady lub rzeczoznawców, przewodniczący posiedzenia otwiera dyskusję Z obrad Rady Nadzorczej spisuje sie protokół, który po przyjęciu na kolejnym posiedzeniu Rady podpisuje prowadzący

5 posiedzenie i Sekretarz, a w razie jego nieobecności jeden z członków Prezydium Rady Nadzorczej obecny na posiedzeniu. 2. Dla potrzeb sporządzenia protokołu posiedzenie Rady jest nagrywane. 3. Protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej przechowuje Zarząd Spółdzielni lub administrator. 4. Po każdym zakończeniu kadencji Rady, dokumentacja jaką posiada Rada Nadzorcza jest przekazywana protokolarnie przez Prezydium ustępującej Rady nowo wybranej Radzie Nadzorczej na pierwszym posiedzeniu Rady Nadzorczej po wyborach. W braku możliwości przekazania dokumentów przez członków ustępującej Rady Nadzorczej, przekazania dokonuje Zarząd lub administrator u którego znajdowała się dokumentacja. IV. PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ Przewodniczący Rady Nadzorczej, Wiceprzewodniczący i Sekretarz Rady tworzą Prezydium Rady Nadzorczej. 2. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest organizowanie pracy Radzie Nadzorczej. 21. Do obowiązków Prezydium Rady Nadzorczej jako wewnętrznego organu Rady należy: 1. opracowywanie projektów planów pracy Rady Nadzorczej i sprawozdań z jej działalności, 2. przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów, które mają być przedmiotem obrad, ustalanie porządku obrad i wyznaczanie terminów posiedzeń Rady Nadzorczej, 3. nadawanie biegu uchwałom Rady Nadzorczej i kontrolowanie przebiegu ich realizacji, 4. koordynacja przebiegu pracy komisji Rady, 5. utrzymanie bezpośrednich więzi z pozostałymi statutowymi organami Spółdzielni, 6. jeżeli Rada pełni dyżury - ustalanie dyżurów członków Rady. 22. Dokumenty sporządzone przez Prezydium Rady Nadzorczej oraz korespondencje wysłana w imieniu Rady Nadzorczej podpisują przewodniczący lub wiceprzewodniczący oraz sekretarz Rady. V. KOMISJE RADY NADZORCZEJ 23. Rada Nadzorcza może powołać ze swego grona Komisję Rewizyjną oraz może powołać inne komisje stałe lub czasowe. 24. Zasady organizacji i tryb pracy Komisji określają regulaminy zatwierdzone przez Radę Nadzorczą. 25. Radzie Nadzorczej przysługuje prawo dokonywania zmian w składzie poszczególnych komisji z własnej inicjatywy lub na uzasadniony wniosek Przewodniczącego Komisji.

6 Komisje stałe Rady Nadzorczej działają na podstawie regulaminów uchwalonych przez Radę Nadzorczą. 2. Uchwały komisji mają charakter opiniodawczy przy podejmowaniu uchwał przez Radę Nadzorczą. VI. ZASADY WYBORU I ODWOŁANIA CZŁONKÓW ZARZADU. 27. Rada Nadzorcza w głosowaniu tajnym wybiera członków Zarządu. 28. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy w zależności od powierzonego stanowiska na podstawie umowy o prace stosownie do wymogów Kodeksu Pracy i ustala wynagrodzenie we wszystkich składnikach lub ustala inne formy wynagrodzenia. Zarząd może też pełnić swoją funkcję społecznie. 29. Rada Nadzorcza może w każdej chwili odwołać członka Zarządu. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30. Członek Rady Nadzorczej obowiązany jest przestrzegać przepisów Ustawy z dnia 9 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926), w zakresie uzyskanych w związku z pełnioną funkcją, danych osobowych członków i pracowników Spółdzielni Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu 1 października 2014r. uchwałami nr 1 i Z dniem wejścia w życie przedmiotowego regulaminu traci moc Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni uchwałą nr 10 w dniu 20 czerwca 2012 roku. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Regulamin Rady Nadzorczej SM "Osiedle Zacisze" z r.