Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. nr DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. nr DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH

2 Spis treści 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia oraz okresy gwarancji Oferty częściowe i wariantowe Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Opis sposobu obliczenia ceny Miejsce oraz termin składania ofert Kryteria oceny ofert Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Pozostałe informacje... 5

3 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Paweł Świerzy Freshmedica, ul. Bohaterów Monte Cassino 5, Tarnowskie Góry. Osoba do kontaktów: Paweł Świerzy tel.: Zapytanie opublikowano w dniu r. na stronie internetowej Zamawiającego: 2. Nazwa zamówienia Dostawa zestawów komputerowych (Zapytanie ofertowe nr ) 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych: Komputery stacjonarne All-in-one zgodnie z załącznikiem nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia do niniejszego zapytania ofertowego. KOD CPV: Komputer biurkowy 4. Termin realizacji zamówienia oraz okresy gwarancji Termin realizacji zamówienia do 7 dni od daty podpisania umowy, nie później niż do Oferty częściowe Nie dopuszcza się ofert częściowych. 6. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona: 1) w języku polskim, w przypadku gdy do oferty zostaną dołączone dokumenty w języku obcym, to do złożonej w ten sposób oferty i innych dokumentów stanowiących treść oferty należy dołączyć tłumaczenie na język polski potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy; 2) pismem maszynowym, komputerowym lub inną trwałą i czytelną techniką; 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 3. Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych i wariantowych. 4. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę. Oznacza to, że muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub

4 innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 7. Koszty przygotowania oferty pokrywa Wykonawca. 8. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z pomocy podwykonawcy lub podwykonawców powinien wskazać w ofercie, która część niniejszego Zamówienia zostanie im powierzona do wykonania. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawcy jak za działania własne. 9. Na Ofertę Wykonawcy składają się: 1) formularz oferty (załącznik nr 2), 2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy (jeżeli zachodzi taka potrzeba). 8. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza cenę oferty z uwzględnieniem zapisów zawartej w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją poszczególnej części Zamówienia. 9. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć 1) drogą elektroniczną (skan podpisanej oferty) na adres mailowy pawel.swierzy@gmail.com 2. Termin składania ofert upływa w dniu 31 sierpnia 2018 r. o godz. 23: Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni oferty na poszczególne części zamówienia kierując się poniższymi kryteriami Lp. Kryterium Waga 1. Cena 80,00% 2. Gwarancja 20,00% RAZEM: 100,00% 2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących zasad: 1) Kryterium 1 - cena. W kryterium tym będzie oceniania Cena, przez którą należy rozumieć całość wynagrodzenia netto Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. W ramach tego kryterium najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą wysokość wynagrodzenia netto. Skala punktów: 0-80 pkt X1 liczba punktów uzyskanych w Kryterium 1

5 cena oferty najniżej X1 = x 80 pkt cena oferty badanej 1) Kryterium 2 Okres gwarancji. W ramach tego kryterium oceniany będzie deklarowany okres gwarancji na maszynę. Punkty będą przyznawane Wykonawcy, zgodnie z poniższymi zasadami: Okres gwarancji 3 lata i dłużej 20 pkt 2 lata i dłużej, krócej niż 3 lata 10 pkt. Krócej niż 2 lata (minimalny wymagany okres gwarancji 18 miesięcy) Liczba punktów 0 pkt. Skala punktów: 0-20 pkt X2 liczba punktów uzyskanych w Kryterium 2 3. Oferty dla poszczególnych części zamówienia zostaną ocenione zgodnie z poniższym wzorem: X = X1 + X2 Gdzie: X łączna suma punktów oferty X1, X2 liczba punktów uzyskanych w danym kryterium 4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zgodna z zapytaniem ofertowym, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 5. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną. 2. Wykonawcy przekazują korespondencję na adres pawel.swierzy@gmail.com (w temacie należy podać tytuł Zamówienia Zamówienie ). 3. Do kontaktów z Wykonawcami, Zamawiający wyznacza osobę: Paweł Świerzy: tel.: pawel.swierzy@gmail.com 12. Pozostałe informacje 1. Zamawiający otrzymał dofinansowane (jest beneficjentem) projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program Operacyjny

6 Województwa Śląskiego na lata w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.2. Innowacje w MŚP, nr wniosku WND- RPSL / Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

7 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dotyczący ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. nr DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Przedmiot zamówienia DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH NOWY / UŻYWANY NOWY ILOŚĆ 3 SZTUKI OPIS, SPECYFIKACJA, PARAMETRY - Komputery stacjonarne "All-in-one" - system operacyjny - karta graficzna - dysk twardy o minimalnej pojemności 240GB SSD. - przekątna ekranu 21-5" - 24" - rozdzielczość ekranu przynajmniej 1920 x łączność WiFi i LAN - przynajmniej 3 gniazda USB, w tym przynajmniej jedno USB wyjście HDMI - wbudowany napęd optyczny obsługujący odtwarzanie DVD Okres gwarancji minimum 18 miesięcy KOD CPV: Komputer biurkowy Termin realizacji zamówienia do 7 dni od daty podpisania umowy, nie później niż do Płatności za poszczególne części zamówienia nastąpią według poniższego schematu: Po dostawie sprzętu będącego przedmiotem zamówienia 100%

8 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy OFERTA dotycząca ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia r. nr DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH (miejscowość i data) Oferent: Pełna nazwa: Adres: NIP (jeśli istnieje): Osoba do kontaktu: - stanowisko: telefon: Paweł Świerzy Freshmedica (Zamawiąjący) ul. Bohaterów Monte Cassino 5, Tarnowskie Gór pawel.swierzy@gmail.com W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr na dostawę zestawów komputerowych z dnia 22 sierpnia 2018 r. (zapytanie zamieszczone na stronie 1. Oferujemy cenę realizacji: Przedmiot zamówienia Wartość Waluta* DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH zgodnie z: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia netto VAT brutto * w przypadku braku wskazania waluty przyjmuje się, że walutą jest polski złoty (PLN)

9 2 2. Oferujmy okres gwarancji na przedmiot zamówienia:. miesięcy. 3. Oświadczamy, że dostarczymy przedmiot dostawy zgodny z opisem zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z poniższym: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Oferujemy termin dostawy zgodny z informacją zawartą w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 6. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Ofertę sporządzono w dniu... r. 8. Do oferty dołączamy: a. dane techniczne dot. oferowanego przedmiotu zamówienia potrzebne do weryfikacji oferty b. pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta na potrzeby złożenia niniejszej oferty (jeśli dotyczy)... (pieczęć i podpisy Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy