SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (do wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego w trybie porównanie cen na sprzętu komputerowego ) 1. Nazwa i adres zamawiającego: Elektrownia Chorzów S.A Chorzów ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 2. Tryb udzielenia zamówienia: Porównanie cen. 3. Przedmiot zamówienia: Dostawa zestawów komputerowych w ilości 14-stu sztuk. 4. Opis przedmiotu zamówienia: a. Rodzaj sprzętu: Komputer typu Notebook b. Producent: Lenovo, Dell, Toshiba, HP c. Wyposażenie minimalne: procesor od Intel i5-460m (2.53 GHz, 3 MB cache), klawiatura (układ US QWERTY) min. 102 klawisze z wydzieloną z prawej strony klawiaturą numeryczną, Touchpad, pamięć RAM od 4GB, (z możliwością rozszerzenia) dysk twardy od 250GB napęd optyczny DVD+/-RW DL przekątna ekranu od 15,6 (1366x768) karta graficzna od 1GB wbudowana kamera i mikrofon wbudowane karty sieciowe Fast Ethernet oraz WiFi b/g minimum 3 porty USB 2.0 wyjście D-Sub (VGA) i HDMI wbudowany moduł Bluetooth 2.1 d. Oprogramowanie systemowe: Windows 7 Professional 64bit, e. Oprogramowanie biurowe MS Office 2010 Home & Business f. Wyposażenie dodatkowe: Drukarka kolorowa HP DeskJet 3000 Wi-Fi, Kabel USB A-B, Torba notebooka g. Gwarancja minimum 24 m-ce. Czas reakcji serwisu - do 3-ch dni roboczych. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. h. Termin dostawy: maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, i. Cena do 3.500,00 zł netto za zestaw, 5. Termin wykonania zamówienia Maj 2011 r.

2 6. Podmioty uprawnione do złożenia ofert: Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, posiadające uprawnienia producenta komputerów do ich dystrybucji 7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie dostawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a. dane oferenta, b. zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej osoby fizyczne, wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed złożeniem oferty, c. aktualny odpis z KRS, wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, osoby prawne, d. zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS, e. zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym, f. oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem., g. dane techniczne oferowanego sprzętu, h. oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaży, przedstawionego jako załącznik nr 1 do SIWZ przez Zamawiającego. 8. Ceny: a. cena netto (W ROZBICIU NA SOFTWARE I HARDWARE) b. cena brutto (razem) za sztukę (z VAT) 9. Wymagania dotyczące złożenia wadium: Złożenie wadium nie jest wymagane. 10. Opis udziału w postępowaniu: a. Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty wymienione w pkt. 6 SIWZ spełniające podane w nim kryteria, b. Ważne są oferty zawierające wymagane w pkt. 7 i 8 SIWZ dokumenty i oświadczenia oraz opis sposobu obliczania ceny, c. Ważne są oferty zawierające wymagania ujęte w pkt. 4 SIWZ, d. Złożenie w terminie do godz. 15:00 oferty w zamkniętej kopercie, 11. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, b. Na kopercie należy umieścić napis następującej treści, Notebook, c. Koperta winna być opieczętowana, d. Oferta winna zawierać spis treści i załączone zgodnie ze spisem treści dokumenty ponumerowane oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ, 12. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia r. do godziny 15:00 w siedzibie zamawiającego osobiście (w dni robocze w godzinach 7:00 do 15:00) lub listem poleconym, b. Oferty dostarczone listem poleconym lub kurierem - liczy się data i godzina wpływu do siedziby zamawiającego tj. do dnia do godz. 15: Opis sposobu dokonania oceny udziału w postępowaniu pod kątem spełnienia warunków SIWZ :

3 1.) W części jawnej w dniu godz. 13:00 komisja przetargowa dokonuje: a. Sprawdzenia kopert, b. Otwarcia kopert, c. Przejrzenia ofert, d. Podanie ceny netto oferty, bez podania innych składników oferty, 2.) W części niejawnej komisja przetargowa dokonuje a. Sprawdzenia pod kątem formalnym spełnienia wymogów SIWZ załączonych dokumentów b. Dopuszcza ofertę do dalszego postępowania, c. Odrzuca ofertę z podaniem przyczyny, d. Oblicza punktację na podstawie oferty, e. Sporządza protokół z otwarcia ofert, 3.) W części jawnej mogą brać udział umocowani przedstawiciele oferentów, 14. Opis kryterium, którymi zamawiający kieruje się przy wyborze oferty wraz z podaniem tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty: 1.) Zamawiający kieruje się przy wyborze oferty następującymi kryteriami: a. Spełnienie warunków wymaganych przez zamawiającego odnośnie notebooków: 0 punktów, gdy są spełnione wszystkie warunki techniczne wymienione w punkcie 4 SIWZ, 1 punkt za dodatkowe 4GB pamięci RAM 1 punkt za dysk powyżej 250GB 1 punkt za ekran od 16 1 punkt za port Ir (podczerwień) 1 punkt za ExpressCard 1 punkt za czytnik kart pamięci b. Cena końcowa: 0 punktów dla maksymalnej ceny, 1 punkt za każde 100zł poniżej ceny maksymalnej c. Gwarancje 0-1 punktów 0-punktów dla 24 m-cy, 1 punkt powyżej 24 m-cy d. Termin dostawy -0-2 punktów 0 punktów dla 21 i więcej dni, 1 punkt 14 do 20 dni 2 punkty poniżej 14 dni 2.) Wybrana zostaje oferta z najwyższą ilością punktów, 15. Termin związania z ofertą: W dniach r r. 16. Informacje o sposobie kontaktowania się z zamawiającym: a. Sopot Marek- Dyrektor Techniczny Tel , m.sopot@elektrownia.chorzow.pl b. Strzałka Marek- kierownik oddziału teleinformatycznego

4 Tel , 17. Pouczenie o prawie zamawiającego: a. Odstąpienia od konkursu ofert bez podania przyczyny, b. Unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny c. Transakcja zostanie zrealizowana po uzyskaniu zgody odpowiedniego organu zamawiającego. 18. Informacja, gdzie można uzyskać SIWZ; a. Zakładowa komisja przetargowa, tel b. Na stronie internetowej zamawiającego Opracował: Marek Strzałka Zatwierdził.

5 Załącznik nr 1 UMOWA SPRZEDAŻY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO zawarta w... w dniu...r. pomiędzy:..., zwaną dalej SPRZEDAWCĄ a Elektrownią Chorzów, z..., zwanym dalej KUPUJĄCYM 1 1. Sprzedawca oświadcza, że posiada uprawnienia do dystrybucji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania 2. Sprzedawca oświadcza ponadto, że towary opisane w pkt 1 są wolne od jakichkolwiek wad prawnych, w tym wszelki praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń i zabezpieczeń Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem opisane w 1 pkt. 1 za cenę netto...zł. Do ceny zostanie doliczony należny podatek VAT. 2. Na okoliczność sprzedaży sprzedawca wystawi fakturę VAT płatną w terminie do... na rachunek Wydanie przedmiotu umowy nastąpi zgodnie ze złożoną ofertą w dniu... po podpisaniu niniejszej umowy. Na okoliczność wydania umowy zostanie spisany protokół zdawczo-odbiorczy z wyszczególnieniem numerów seryjnych sprzętu. 4. Wraz z wydaniem przedmiotu umowy Sprzedawca przekaże Kupującemu wszelkie posiadane przez niego rzeczy, służące do korzystania ze sprzętu komputerowego wraz z instrukcjami, oprogramowaniem serwisowym, itp Koszty zawarcia niniejszej umowy ponosi Kupujący. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego. 4. Dla sporów wynikłych na tle niniejszej umowy właściwy będzie Sąd dla siedziby Kupującego. 5. Załączniki do umowy stanowią integralną jej część. Umowę sporządzono w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, umowę odczytano, zgodnie przyjęto i podpisano. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY