Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę laptopa uniwersalnego dla Stowarzyszenia LGD Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę laptopa uniwersalnego dla Stowarzyszenia LGD Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego I. Zamawiający: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego ul. Ogrodowa 10 lok. 111, Mogilno, NIP II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa laptopa uniwersalnego. III. Opis przedmiotu zamówienia wymagania minimalne 1. Ekran: - 15,6 matryca matowa - podświetlenie LED - rozdzielczość 1366x Procesor: Intel Core i5-5200u 3MB Cache 3. Pamięć RAM: 12 GGB DDR 4. Karta graficzna: NVIDIDA GeForce 920M 5. Dysk twardy: HDD 250 GB SSD 6. Audio: - Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio - Wbudowane głośniki stereo - Wbudowany mikrofon 7. Komunikacja: b/g/n - Bluetooth RJ-45 10/100/1000 Mbps 8. Napęd optyczny: DVD±R/RW 9. Porty / złącza: - 1 port VGA - 1 port HDMI - 1 wyjście słuchawkowe - 2 porty USB port USB czytnik kart pamięci 10. System operacyjny: Windows 7 lub nowszy 11. Inne: - wbudowana kamera internetowa - mysz bezprzewodowa 12. Dodatkowe wyposażenie: - torba / plecak dostosowane wymiarami do oferowanego urządzenia 13. Oprogramowanie: Microsoft Office Home and Bussiness 2016 Win PL BOX T5D-02439

2 14. Gwarancja: min. 24 miesiące 15. Stan: produkty nowe, oryginalnie zapakowane 16. Dostawa do siedziby Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego: ul. Ogrodowa 10 lok. 111, Mogilno IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym o osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenie Oferenta, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. V. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: a) cena oferty brutto 80% b) okres gwarancji 20% 3. Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość brutto (z podatkiem VAT). Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT, kosztów opakowania i kosztów dostawy. 4. Ceny ofert brutto (waga 80%) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: C n C = x 80 C o gdzie: C oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) C n oznacza łączną cenę brutto najtańszej z ofert C o oznacza łączną cenę brutto ocenianej oferty

3 5. Okres gwarancji (waga 20%) będzie obliczany zgodnie z poniższym wzorem: G o G = x 20 gdzie: G oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) G o oznacza ilość punktów uzyskanych przez ofertę ocenianą G max oznacza najwyższą ilość punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium okres gwarancji w następujący sposób: Gwarancja udzielona na okres 24 m-ce: 0 pkt Za dodatkowe pełne 6 m-cy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 2 punkty. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium okres gwarancji wynosi 10 punktów. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta z największą ilością punktów z uwzględnieniem wag każdego kryterium i wyliczona według wzoru: O = C + G gdzie: O oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę C oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena oferty brutto G oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium okres gwarancji 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku, gdy w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe wpłyną do Zamawiającego oferty, wśród których dwie lub więcej ważnych ofert otrzyma taką samą liczbę punktów i liczba tych punktów będzie większa od liczby punktów uzyskanych przez pozostałe ważne oferty, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji. G max VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia 1. W postępowaniu ofertowymi nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z

4 przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena dopuszczenia do udziału lub wykluczenia z postępowania ofertowego dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 2. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. IV. VII. Odrzucenie Wykonawcy 1. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w punkcie VIII lub nie będą zawierać wszystkich wymaganych załączników, bądź załączniki te będą niepodpisane, niewypełnione albo wypełnione będą nieprawidłowo, zostaną odrzucone. 2. Wykonawca zostanie odrzucony również: a) W przypadku niespełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, b) W przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, c) W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych d) W przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, e) W przypadku wprowadzenia zmian we wzorach dokumentów użytych w niniejszym postępowaniu. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia 1 marca 2017r. włącznie na załączonym do zapytania formularzu ofertowym w następujący sposób: drogą mailową (skan) na adres: oferty@lgdsasiedzi.pl osobiście w biurze Stowarzyszenia, w godzinach od , za pośrednictwem poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu). IX. Termin realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w ciągu 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru.

5 X. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach (wykreślenie lub zmiana jakiegokolwiek zapisu w dokumentach niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności formularza oferty lub oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym oznacza odrzucenie oferty). 5. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, c) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, d) Dokumentację zawierającą parametry pozwalające na weryfikację złożonej oferty pod kątem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. XIV. Informacje pozostałe: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej lub poprzez oraz opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego W przypadku wprowadzenia zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, Zamawiający wydłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie (nie mniej niż o 3 dni). 3. Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający informuje, iż oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.

6 6. Forma płatności: przelew na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu. XXI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Olga Twarużek tel ; oferty@lgdsasiedzi.pl Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. /-/ Olga Twarużek Specjalista ds. administracji