OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr sprawy: EP-PJC /15 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NAZWA ZAMÓWIENIA ZAPLANOWANIE, PRZYGOTOWANIE, PRZEPROWADZENIE I MONITOROWANIE KAMPANII INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ DLA PROJEKTU BUDOWA PAWILONU JÓZEFA CZAPSKIEGO W MUZEUM NARODOWYM W KRAKOWIE OPIS PROJEKTU Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie Muzeum Narodowe w Krakowie zamierza w ogrodzie Muzeum im. Emeryka Hutten-Czpaskiego (Oddziału MNK) przy ul. Piłsudskiego zbudować Pawilon Muzeum Józefa Czapskiego malarza, pisarza, intelektualisty i świadka historii Polski XX wieku. Geneza tej idei związana jest bezpośrednio testamentem Józefa Czapskiego zrealizowanego w 1994 r. przekazania dla Muzeum Narodowego w Krakowie swoich archiwaliów, pamiątek i księgozbioru oraz dokumentów jego siostry Marii pisarki i rodziny Czapskich. Projekt pozostaje zatem w ścisłym związku z Pałacem Czapskich wybudowanym w 1883 r., a zakupionym przez hrabiego Emeryka Hutten-Czapskiego w 1894 r. który przeznaczył dobudowany przez niego pawilon na zbiory muzealne i biblioteczne podarowane następnie Krakowowi i Muzeum Narodowemu. Fakt, że Pawilon będzie częścią Muzeum zbudowanego przez dziadka Józefa Czapskiego Emeryka, jest znakiem łączenia rozerwanych przez historię ogniw czasu, tradycji i znaczeń. Muzeum Józefa Czapskiego będzie przykładem, jak nowoczesne ekspozycje muzealne, mogą reagować na teraźniejszość, przyszłość i przeszłość. Nowo powstały pawilon stanowić będzie element szerszej oferty kulturalnej Muzeum Narodowego w Krakowie, będącej efektem spójnej lokalizacji czterech budynków znajdujących się na terenie Muzeum im. E. Hutten-Czapskiego, Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie tj.: Pałacyku Czapskich zabytkowego obiektu zlokalizowanego w bezpośrednim sąsiedztwie planowanego pawilonu wystawienniczego, którego historia związana jest z rodziną Czapskich. Obiekt po zakończonym w czerwcu 2013 r. procesie rewaloryzacji ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i budżetu państwa, w ramach projektu Europejskie Centrum Numizmatyki Polskiej w Muzeum Narodowym w Krakowie służy przede wszystkim działalności związanej z eksponowaniem, upowszechnianiem i naukowym opracowywaniem bezcennego i unikatowego zbioru polskich monet, medali i banknotów; Kamienicy Łozińskich również zabytkowego obiektu zlokalizowanego na tej samej działce,

2 na której planowany jest pawilon wystawienniczy, stanowiącego zaplecze magazynowe zarówno dla Pałacyku jak i pawilonu, a także mieszczącego pracownie konserwatorskie oraz Archiwum MNK. Remont obiektu przeprowadzony został w latach ; Oficyny Kamienicy Łozińskich obiektu, przylegającego do Kamienicy Łozińskich, którego remont rozpoczął się w roku 2011, a zakończył w roku W Oficynie zlokalizowane jest m.in. zaplecze badawcze Laboratorium Analiz i Nieniszczących Badań Obiektów Zabytkowych (LANBOZ), magazyny Archiwum MNK, pracownia i magazyny Działu Starej Fotografii oraz administracja Oddziału; Pawilonu wystawienniczego Józefa Czapskiego nowego obiektu, będącego przedmiotem niniejszego Projektu, którego oferta wpisywać się będzie w całościową koncepcję programową. Pawilon będzie zwieńczeniem kompleksu Czapskich. Funkcje działów i pracowni znajdujących się w Pałacyku Czapskich i Kamienicy Łozińskich wraz z Oficyną zostały pomyślane tak, aby wraz z pozostałymi budynkami Oddziału stanowiły zespół wzajemnie ze sobą powiązany, zarówno funkcjonalnie, jak i architektonicznie. Pałacyk Czapskich, po zakończonym remoncie pełni funkcję ekspozycyjną, edukacyjną oraz badawczą, a jego oferta związana jest głównie z numizmatyką. Podobną funkcję (choć ograniczoną do ekspozycji i edukacji) będzie pełnił Pawilon Józefa Czapskiego, będący zwieńczeniem kompleksu Czapskich. Obecnie Muzeum posiada przekazane przez Józefa Czapskiego pamiątki, archiwalia i zbiory, które będą prezentowane w Pawilonie. Główne uzasadnienie realizacji Projektu wiąże się z aspektami o charakterze kulturowym: 1. potrzeba przybliżenia postaci Józefa Czapskiego poprzez eksponowanie jego dzieł oraz prezentację jego niezwykłej biografii na tle historii Europy XX wieku, jak również w powiązaniu ze środowiskami, z którymi był związany w ciągu swego życia; 2. podkreślenie roli jaką odegrał Józef Czapski w sztuce, literaturze oraz historii Polski i Europy; 3. prezentacja przechowywanej w MNK dużej kolekcji dzieł, rękopisów i pamiątek po Józefie Czapskim; 4. prezentacja niezwykle znaczącego środowiska emigracyjnego po II wojnie światowej, związanego z paryskim Instytutem Literackim; 5. rozszerzenie możliwości badawczych nad twórczością Józefa Czapskiego; 6. intensyfikacja prowadzonych prac nad rozczytaniem i publikacją Dzienników Józefa Czapskiego; 7. podtrzymywanie tradycji patriotycznej, opieka nad dziedzictwem kulturowym i udostępnianie tych wartości społeczeństwu. Ponadto istotnym uzasadnieniem dla Projektu jest fakt, iż Józef Czapski przekazał w testamencie do dyspozycji MNK zbiory i pamiątki, obejmujące również innych współczesnych mu artystów. Muzeum realizując swoje cele statutowe powinno dążyć do stałego udostępnienia tych zbiorów jako cennego elementu dziedzictwa kulturowego Polski. Przekazanie zbiorów nawiązuje do dotychczasowych związków MNK z rodziną Czapskich, w tym opieki nad znakomitymi i unikatowymi w skali europejskiej zbiorami numizmatycznymi, również darowanymi na rzecz MNK, przez żonę Emeryka Hutten-Czapskiego Elżbietę Czapską z Meyendorffów wraz z synem Jerzym. Projekt stworzy możliwość przygotowania komplementarnej oferty dla odbiorcy, który zwiedzając Pałacyk Czapskiego wzbogaci swoją wiedzę i doświadczenie o wojennych i powojennych losach str. 2

3 Polaków na emigracji, poprzez twórczość malarską, pamiętnikarską i literacką Józefa Czapskiego i jemu współczesnych. Fakt, że Pawilon będzie częścią Muzeum zbudowanego przez dziadka Józefa Czapskiego Emeryka, jest znakiem połączenia rozerwanych przez historię ogniw czasu, tradycji i znaczeń. Muzeum Józefa Czapskiego będzie, w zamiarze Muzeum przykładem: jak nowoczesne ekspozycje muzealne, mogą łączyć i współistnieć z przeszłością, teraźniejszością i przyszłością. W Pawilonie znajdzie swoje miejsce odtworzony w skali 1:1 pokój Józefa Czapskiego przeniesiony wraz z pamiątkami i sprzętami z mieszkania (z siedziby redakcji Kultury ) w podparyskim Maisons- Laffitte. Pawilon pomieści także ekspozycję stałą malarstwa Józefa Czapskiego, salę wystaw zmiennych, gdzie prezentowane będzie m.in. malarstwo artystów tzw. Komitetu Paryskiego (do którego Czapski należał od lat 20. XX wieku), a także salę biograficzną Malarza, gdzie znajdą się również pamiątki związane z tragicznymi losami jego i innych Polaków i w ZSRR po 1939 roku. W projektowanej kawiarni kultury, spełniającej także funkcję miejsca spotkań intelektualnych, Muzeum przewiduje rozliczne cykle wykładów na temat malarstwa, literatury polskiej w kraju i na emigracji po II wojnie światowej, kontaktów i wpływu Emigracji na życie w kraju, a także spotkań poświęconych wybitnym postaciom literatury i polityki polskiej na obczyźnie kontaktom emigracji polskiej ze środowiskami emigracyjnymi krajów Europy Środkowo-Wschodniej. W budynkach obok znajdować się będzie oddane do dyspozycji badaczy, a gromadzone przez 50 lat archiwum artysty, w tym słynne Dzienniki, materiały warsztatowe oraz jego korespondencja. MUZEUM NARODOWE W KRAKOWIE Muzeum Narodowe w Krakowie jest najstarszym z polskich muzeów noszących nazwę "Narodowe oraz największą instytucją muzealną w Polsce pod względem liczby budynków (17), oddziałów (10), działów naukowych (21) oraz oddanych pod opiekę obiektów (800 tysięcy). Posiada wspaniałe kolekcje dzieł sztuki polskiej, europejskiej i światowej, liczny zbiór wyrobów rzemiosła, militariów i tkanin z Zachodu i Wschodu oraz numizmatów. Aktywna działalność naukowa prowadzona przez Muzeum zaowocowała przyznaniem w 2010 r. przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego statusu jednostki naukowej, jako jedynemu muzeum w Polsce. Rocznie odwiedza nas ok. 650 tys. gości. Główna siedziba MNK znajduje się w Gmachu Głównym (al. 3 Maja 1) jednym z najciekawszych budynków modernistycznych w Krakowie. Znajdują się tam trzy galerie stałe: Galeria Broń i barwa w Polsce, Galeria Rzemiosła Artystycznego oraz Galeria Sztuki Polskiej XX wieku. Jednak pierwszą siedzibą MNK były Sukiennice należące do najbardziej rozpoznawalnych zabytkowych budowli w Polsce - do dzisiaj mieszczące Galerię Sztuki Polskiej XIX wieku (Rynek Główny 3). Pozostałe Oddziały to: Ośrodek Kultury Europejskiej EUROPEUM w XVII-wiecznym Spichlerzu (pl. Sikorskiego 6), Kamienica Szołayskich im. Feliksa Jasieńskiego (pl. Szczepański 9), Pałac Biskupa Erazma Ciołka (ul. Kanonicza 17), Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego (ul. Piłsudskiego 12), muzea biograficzne - Dom Jana Matejki (ul. Floriańska 41) i Dom Józefa Mehoffera (ul. Krupnicza 26) oraz Muzeum Karola Szymanowskiego w willi "Atma" w Zakopanem (ul. Kasprusie 19), Muzeum i Biblioteka Książąt Czartoryskich (Muzeum/ Arsenał ul. Pijarska 8; Biblioteka ul. św. Marka 17). Więcej informacji o Muzeum Narodowym w Krakowie na str. 3

4 PRZEKAZ KAMPANII INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ Projektu Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie Kampania informacyjno-promocyjna powinna informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie Polski, pokazać jego wyjątkowość i utrwalić markę Muzeum. Powinna jednocześnie zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie mieszczącego się przy ul. Piłsudskiego w Krakowie. Ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką Muzeum Narodowego w Krakowie oraz Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddziałem MNK, którego Pawilon Józefa Czapskiego jest integralną częścią. Kampania powinna równocześnie promować i wzmacniać markę MNK, jak i jej nowy produkt jakim jest Pawilon Józefa Czapskiego przy Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddziale Muzeum Narodowego w Krakowie, jako miejsce gdzie będzie prezentowana kolekcja pamiątek po J. Czapskim i członkach jego rodziny, gdzie będzie można pogłębić wiedzę na temat twórczości Józefa i Marii Czapskich. Jednocześnie poprzez zastosowanie obowiązkowych oznaczeń informować o Projekcie Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie i jego finansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. ZAŁOŻENIA DO KAMPANII: nowoczesne i nieszablonowe podejście do tematu wykorzystujące zarówno tradycyjne jak i nowoczesne kanały komunikacji; wyjście naprzeciw oczekiwaniom współczesnego odbiorcy: utrwalenie przekonania, że wizyta w muzeum nie musi być nudna; wyjście z utartego schematu postrzegania instytucji kultury: Muzeum Narodowe jako miejsce dla każdego zarówno młodego odbiorcy jak i osoby dojrzałej wzmocnienie marki MNK jako muzeum nowoczesnego i otwartego; pozyskanie publiczności dla nowej oferty MNK; CELE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH Projektu Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie Działania informacyjno-promocyjne mają na celu promowanie nowego obiektu Muzeum oraz jego oferty, co przyczyni się do: promocji nowego miejsca jakim jest Pawilon Józefa Czapskiego* przy Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddziale Muzeum Narodowego w Krakowie, utrwalenia i promocji marki Muzeum Narodowego w Krakowie, jako instytucji nowoczesnej, o szerokiej i zróżnicowanej ofercie, promocji nowoczesnej oferty nowego Oddziału Muzeum*, zwiększenia ilości turystów w regionie (w tym osób zwiedzających Muzeum Narodowe w Krakowie), informowania o wkładzie finansowym w realizację Projektu ze strony MF EOG i NMF. *Pawilon Józefa Czapskiego, choć niepołączony architektonicznie z pozostałymi budynkami Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego, stanowić będzie jego integralną część, doskonale wkomponowaną w kompleksową koncepcję modernizacji tego Oddziału MNK i stanowiącą jego zwieńczenie. str. 4

5 *Oferta Pawilonu będzie kontynuacją opowieści o Rodzinie Czapskich rozpoczętą w Pałacyku Czapskich, gdzie eksponowana jest kolekcja Emeryka Hutten-Czapskiego, dziadka Józefa i gdzie znajdują się dwie sale poświęcone innym członkom Rodziny, przy czym główny akcent położony jest na ukazanie Czapskich jako kolekcjonerów i dobroczyńców Muzeum Narodowego w Krakowie. ADRESACI KAMPANII (grupy docelowe) Grupą docelową działań wydawniczych i edukacyjnych oraz kampanii reklamującej projekt są szeroko rozumiani miłośnicy kultury, aktywnie uczestniczący w wydarzeniach kulturalnych, głównie na terenie Małopolski, zarówno kobiety, jak i mężczyźni, a dzięki związanym z wystawami działaniom edukacyjnym również młodzież. Odbiorcy kampanii informacyjno-promocyjnej Projektu Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie : a. publiczność polska i zagraniczna; b. odwiedzający Muzeum Narodowe w Krakowie; c. odwiedzający Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddział Muzeum Narodowego w Krakowie, którego Pawilon będzie integralną częścią; d. publiczność znająca i interesująca się życiem i twórczością Józefa Czapskiego; e. miłośnicy sztuki współczesnej w tym studenci uczelni artystycznych uczelni polskich i zagranicznych; f. publiczność, która nie zna postaci i twórczości Józefa Czapskiego; g. odbiorcy oferty edukacyjnej Muzeum h. internauci METODY REALIZACJI DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH Projektu Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie Do przeprowadzenia kampanii reklamowej Projektu powinny zostać wykorzystane ogólnopolskie kanały komunikacji m.in. w postaci reklam w prasie, radiu, telewizji oraz internecie. Szerokie działania z zakresu OOH, wśród których są oczekiwane reklamy związane z komunikacją miejską, reklamą outdoorową. Projekt powinien być również widoczny w przestrzeni miejskiej na terenie Starego Miasta w Krakowie. Do tego celu należy wykorzystać takie narzędzia jak: plakatowanie, ekspozycja siatek wielkoformatowych oraz flag. Do tych działań należy wykorzystać narzędzia z zakresu ATL. Należy również przeprowadzić ogólnopolskie działania z zakresu PR, w tym zorganizować konferencję prasową na zakończenie projektu. W związku z charakterystyką ekspozycji oczekujemy wykorzystania działań reklamowych z zakresu BTL. Obligatoryjne kanały komunikacji: Reklama prasowa w postaci dodatku tematycznego/ insertu: opracowanie, redakcja, teksty promocyjne oraz zlecenie do emisji. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie (w oparciu o informacje uzyskane od Zamawiającego) dodatku tematycznego oraz zlecenie go do emisji w postaci insertu w tytule prasowym, spełniającym łącznie następujące warunki: str. 5

6 dziennik o zasięgu ogólnopolskim; emisja: w postaci drukowanej, regularna - co najmniej pięć razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, minimalny średni nakład dziennika z ostatnich trzech miesięcy: nie mniejszy niż egz., dystrybucja odpłatna, z wykluczeniem tabloidów. Planowany termin emisji insertu: I/II kwartał 2016 roku, wydanie piątkowe (piątek poprzedzający lub najbliższy terminowi otwarcia muzeum). Charakterystyka insertu: Format: nie mniejszy niż A4, papier biały, o gramaturze i jakości wyższej niż standardowy papier gazetowy prasy codziennej, szyty. Objętość nie mniejsza niż 8 stron. Zawartość insertu: teksty ze zdjęciami lub grafikami podkreślającymi wymowę i zawartość artykułów. Działanie Wykonawcy obejmie: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę tytułów spełniających ww. kryteria. Ostatecznego wyboru tytułu oraz terminu emisji dokona Zamawiający. Wykonawca opracuje dodatek w zakresie redakcyjnym, graficznym i edytorskim zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej Projektu oraz wytycznymi obowiązującymi dla tego projektu. Wykonawca opracuje dodatek na co najmniej trzy tygodnie przed planowaną publikacją. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji dodatku przed jego produkcją i emisją w postaci insertu. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po zgłoszeniu ich przez Zamawiającego. Dodatek wyjdzie z całym nakładem dziennika oraz dodrukiem w nakładzie 10 tyś. egzemplarzy. Wykonawca dostarczy dodruk Zamawiającemu w dniu ukazania się dodatku w sprzedaży. Wykonawca zleci produkcję i emisję insertu zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem kampanii. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę tytułów spełniających ww. kryteria. Ostatecznego wyboru tytułów dokona Zamawiający. Reklama radiowa: produkcja i wykup czasu antenowego 1. Wykonawca wyprodukuje spot reklamujący produkt oraz zaplanuje i zapewni emisję spotu w stacjach radiowych o zasięgu ogólnopolskim oraz w stacjach regionalnych (wyklucza się stacje internetowe). Przez produkcję rozumie się: przygotowanie tekstu lektorskiego, montaż, koszt wykupu licencji z przeznaczeniem do emisji w radio, przekazanie do emisji. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania licencji na korzystanie z utworów muzycznych użytych w dziele (uiszczenia wszelkich należności przewidzianych prawem z tytułu wykorzystanych w dziele utworów muzycznych, w szczególności tantiem i innych opłat) i przekazanie licencji do korzystania na rzecz Zamawiającego. 2. Długość spotu: 30 sek. 3. Emisja w stacji radiowej o zasięgu: ogólnopolskim: okres emisji: 20 dni; czterokrotna emisja w ciągu dnia w prime time przed i po wiadomościach od poniedziałku do niedzieli. Emisje zostaną podzielone na dwa bloki: połowa emisji nastąpią przed otwarciem muzeum, druga połowa emisji nastąpi po otwarciu muzeum str. 6

7 w 16 stacjach regionalnych: okres emisji: 10 dni; czterokrotna emisja w ciągu dnia w prime time przed i po wiadomościach od poniedziałku do niedzieli. Emisje zostaną podzielone na dwa bloki: połowa emisji nastąpią przed otwarciem muzeum, druga połowa emisji nastąpi po otwarciu muzeum. Zasięg: 16 województw: województwo podlaskie, w. kujawsko-pomorskie, w. pomorskie, w. lubuskie, w. śląskie, w. świętokrzyskie, w. małopolskie, w. lubelskie, w. łódzkie, w. warmińsko-mazurskie, w. opolskie, w. wielkopolskie, w. podkarpackie, w. zachodniopomorskie, w. mazowieckie, w. dolnośląskie Planowany termin realizacji działania: I/II kwartał 2016 roku. Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę stacji, w których proponuje emisję spotów w ramach kampanii radiowej oraz harmonogram emisji (mediaplan) wraz z uzasadnieniem przedstawionych propozycji. Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania listy co najmniej 4 stacji o zasięgu ogólnopolskim, w których zostaną wyemitowane spoty. Wykonawca będzie monitorował przebieg kampanii. Po zakończeniu kampanii Wykonawca przekaże nagranie z emisji spotu (wybrana emisja nagrana w bloku reklamowym danej stacji) oraz raporty z przeprowadzonych kampanii. Spot musi posiadać metrykę. Charakterystyka spotu: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji minimum dwie wersje scenariusza/ tekstu lektorskiego oraz podkładu muzycznego do spotu. Produkcja spotu na podstawie zatwierdzonego prze zamawiającego tekstu lektorskiego oraz podkładu muzycznego. Spot powinien informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie Polski, pokazać jego wyjątkowość. Powinien jednocześnie zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie. Ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką Muzeum Narodowego w Krakowie oraz Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddziałem MNK, którego Pawilon Józefa Czapskiego jest integralną częścią gdzie będzie prezentowana kolekcja pamiątek po J. Czapskim i członkach jego rodziny. WYMAGANE ELEMENTY: 1. Tekst reklamowy - hasło reklamowe kampanii 2. Informacja o otwarciu Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie 3. Nazwa muzeum: Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie oraz dane adresowe: ul. Piłsudskiego Adres strony internetowej MNK 5. informacja o Projekcie Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie i jego finansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Spot powinien być wyprodukowany zgodnie z założeniami do kampanii oraz celami działań informacyjno-promocyjnych. Reklama telewizyjna: produkcja i wykup czasu antenowego 1. Wykonawca wyprodukuje spot reklamujący produkt oraz zaplanuje i zapewni emisję spotu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim oraz w stacjach regionalnych (wyklucza się telewizje internetowe). Przez produkcję rozumie się: przygotowanie scenariusza filmu, reżyserię, zdjęcia, montaż, koszt wykupu licencji z przeznaczeniem do emisji w TV oraz Internecie, str. 7

8 przekazanie do emisji TV. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania licencji na korzystanie z utworów muzycznych użytych w dziele (uiszczenia wszelkich należności przewidzianych prawem z tytułu wykorzystanych w dziele utworów muzycznych, w szczególności tantiem i innych opłat) i przekazanie licencji do korzystania na rzecz Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania praw do upubliczniania wizerunków aktorów, którzy w zależności od koncepcji scenariusza wystąpią w spocie. 2. Długość spotu: 30 sek. Produkcja spotu w wersji podstawowej 30 sek. do emisji w TV oraz w wersji skróconej 20 sek. do emisji m.in. w środkach komunikacji miejskiej, na Wielkim Ekranie, Internecie. 3. Emisja spotu 30 sek. w telewizji o zasięgu: Ogólnopolskim na dwóch antenach głównych: okres emisji: 10 dni; nie mniej niż dwukrotna emisja w ciągu dnia w paśmie ; od poniedziałku do niedzieli przy programach informacyjnych. Emisje rozpoczną się w dniu otwarcia muzeum. Ogólna ilość emisji nie mniejsza niż 20 z równym podziałem na dwie anteny w okresie 10 dni. w 16 stacjach telewizji regionalnych: okres emisji: 10 dni; dwukrotna emisja w ciągu dnia (po jednej emisji po wydaniach głównego serwisu informacyjnego o godzinie oraz po programie informacyjnym o godzinie ), od poniedziałku do niedzieli. Emisje zostaną podzielone na dwa bloki: połowa emisji nastąpią przed otwarciem muzeum, druga połowa emisji nastąpi po otwarciu muzeum. Zasięg: 16 województw: województwo podlaskie, w. kujawsko-pomorskie, w. pomorskie, w. lubuskie, w. śląskie, w. świętokrzyskie, w. małopolskie, w. lubelskie, w. łódzkie, w. warmińsko-mazurskie, w. opolskie, w. wielkopolskie, w. podkarpackie, w. zachodniopomorskie, w. mazowieckie, w. dolnośląskie Planowany termin realizacji działania: I/II kwartał 2016 roku. Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę stacji, w których proponuje emisję spotów w ramach kampanii telewizyjnej oraz harmonogram emisji (mediaplan) wraz z uzasadnieniem przedstawionych propozycji z podaniem widowni w grupie komercyjnej Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania listy co najmniej czterech stacji o zasięgu ogólnopolskim, w których zostaną wyemitowane spoty. Wykonawca będzie monitorował przebieg kampanii. Po zakończeniu kampanii Wykonawca przekaże nagranie z emisji spotu (wybrana emisja nagrana w bloku reklamowym danej stacji) oraz raporty z przeprowadzonych kampanii. Spot musi posiadać metrykę. Charakterystyka spotu: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji minimum dwie wersje scenariusza a następnie storyboardu spotu 30 sek. Produkcja spotu nastąpi na podstawie wybranej i zatwierdzonej przez Zamawiającego wersji. Spot powinien informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie Polski, pokazać jego wyjątkowość. Powinien jednocześnie zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie. Ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką Muzeum Narodowego w Krakowie oraz Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddziałem MNK, którego Pawilon Józefa Czapskiego jest integralną częścią gdzie będzie prezentowana kolekcja pamiątek po J. Czapskim i członkach jego rodziny. WYMAGANE ELEMENTY: 1. Tekst reklamowy - hasło reklamowe kampanii str. 8

9 2. Informacja o otwarciu Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie 3. Nazwa muzeum: Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie oraz dane adresowe: ul. Piłsudskiego Adres strony internetowej MNK 5. Logo Muzeum Narodowego w Krakowie 6. plansza na końcu spotu informująca o Projekcie Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie i jego finansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi MF EOG i NMF Spot powinien być wyprodukowany zgodnie z założeniami do kampanii oraz celami działań informacyjno-promocyjnych. W zależności od przyjętej koncepcji Wykonawca produkując spot powinien wziąć pod uwagę ewentualny: udział aktorów, wykorzystanie elementów animacji, udział OSÓB związanych bezpośrednio z realizacją projektu. Lektor, podkład muzyczny, wynajęcie studia, scenografia. Zamawiający udostępni Wykonawcy własne materiały filmowe, które powstały podczas realizacji Projektu ich wykorzystanie nie jest obligatoryjne. Reklama internetowa: produkcja i wykup powierzchni: Kampania reklamy graficznej (baner). Zadaniem Wykonawcy będzie zaplanowanie, opracowanie oraz zlecenie do emisji kampanii w postaci ekspozycji reklamy graficznej (tzw. baneru) na minimum dwóch portalach horyzontalnych spełniających następujące warunki: portale horyzontalne, które wg badań Megapanel PBI/Gemius za okres: kwiecień 2015 roku, uzyskały min. 7 mln użytkowników (Real User) miesięcznie, posiadające co najmniej 4 działy tematyczne (np. wydarzenia, kultura, sport, rozmaitości), w tym dział aktualności/wydarzenia, w którym redakcja portalu będzie publikować co najmniej 1 informację własną raz na 2 dni. z wykluczeniem portali będący tzw. serwisami plotkarskimi. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę portali, min. 4, wraz z miejscem emisji na stronie, statystyką klikalności oraz uzasadnieniem wyboru. Ostatecznego wyboru portalu dokona Zamawiający. Wykonawca zleci ustanowienie przekierowania (linku) z baneru na stronę internetową ustaloną z Zamawiającym. Planowany termin realizacji kampanii : I/II kwartał 2016 roku. Charakterystyka emitowanego materiału: reklama graficzna (baner) o rozmiarach nie mniejszych niż 950x200 px. Charakterystyka kampanii: po dwie ekspozycje na każdym z portali, każdorazowo przez okres 2-3 dni, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), na serwisach o tematyce kulturalnej, ilość odsłon w ramach jednej emisji 300 tyś. Ekspozycje nastąpią zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem kampanii. Wykonawca udokumentuje realizację działania za pomocą zrzutów ekranów, oraz raportów z przeprowadzonych kampanii. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. str. 9

10 Druki (w tym realizujące kampanię OOH): kompleksowe wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy drukowanych materiałów reklamowych obejmujące: opracowanie strategii kampanii OOH, wykonanie w oparciu o przekazane przez Zamawiającego projekty lub adaptacje wybranych projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa a w przypadku materiałów OOH także ekspozycja w tym pozyskanie koniecznych zezwoleń, montaż i demontaż, w przypadku zaproszeń także pakowanie i wysyłka z bazy adresowej muzeum. Wszystkie materiały drukowane zostaną opracowane i wyprodukowane w oparciu o zasady uzgodnione przez strony po zawarciu umowy. Po zawarciu umowy strony ustalą szczegóły dotyczące procesu akceptacji wszystkich materiałów drukowanych. Wykonawca zrealizuje następujące druki: Zaproszenie na otwarcie Pawilonu wykonanie w oparciu o przekazany przez Zamawiającego projekt graficzny, łamanie tekstu, redakcja tekstu w wersji polskoangielskiej, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, pakowanie i wysyłka. Planowany termin realizacji działania: I/II kwartał 2016 roku. Format: 290 mm x 210 mm (przed złożeniem),145 mm x 210 mm (po złożeniu); 1 biga, zaproszenia złożone wzdłuż bigi. Papier, druk: papier kreda matowa, 300 g.; druk kolor 4 + 4; uszlachetnienie folią matową jednostronnie, lakierem offsetowym jednostronnie, lakierem UV jednostronnie punktowo. Nakład: 2 tyś. sztuk. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Ulotka projektowa wykonanie w oparciu o przekazany przez Zamawiającego projekt graficzny wraz z makietą ulotki, łamanie tekstu, redagowanie tekstów promocyjnych, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa. Planowany termin realizacji działania: I/II kwartał 2016 roku, na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu. Trzy wzory ulotki, nakład ogólny szt. w wersji polsko-angielskiej, każdy wzór po szt. Format: 210 mm (wys.) x 495 mm (szer.) przed złożeniem [po złożeniu: 210 mm x 99 mm (4 bigi)] czyli składane na 5 do formatu DL, Druk: (CMYK) + lakier offsetowy dwustronnie; Papier: kreda mat. 150 g Zawartość: ulotka o treści w języku polskim i angielskim, zawierająca informacje na temat Projektu i miejsca będącego przedmiotem kampanii oraz materiał zdjęciowy (zdjęcia przekaże Zamawiajacy). Szczegółowe wytyczne do tekstu informacyjno- str. 10

11 promocyjnego ulotki Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji ww. zadania. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Plakat projektowy produkcja wraz z ekspozycją: w oparciu o przekazane przez Zamawiającego projekty graficzne, redakcja i korekta tekstów, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, ekspozycja. Planowany termin realizacji działania: I/II kw roku na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu - format B1, minimum dwa wzory, maksymalnie trzy wzory plakatu w równych ilościach w każdym wzorze, nakład ogólny nie mniejszy niż 3150 szt. w wersji polsko-angielskiej, plakatowanie opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja w dwóch wskazanych miastach: Kraków, Warszawa. Planowane terminy ekspozycji: Ekspozycja: 2 ekspozycje realizowane w dwóch terminach: przed otwarciem i po otwarciu muzeum każdorazowo po 750 szt. przez 21 dni w każdym mieście każdorazowo plakatowane wszystkie wzory plakatów (np. przy 3 wzorach po 250 szt. każdego wzoru na jedno plakatowanie w jednym mieście). Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji oraz ilości zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu do akceptacji harmonogramem Plakatowania. Wykonawca zaplanuje i wykona plakatowanie plakatami informacyjnymi na tablicach i słupach ogłoszeniowych: wyklejenie plakatów na całym obwodzie słupa, tzw. opaska w górnym obwodzie słupa a w przypadku tablic minimum jeden górny rząd tablicy na terenie każdego z miast. Plakaty mają być eksponowane na każdym z nośników jako komplety składające się ze wszystkich dostępnych wzorów. Wykonawca każdorazowo w terminie 2 tygodni przed ekspozycją przedstawi Zamawiającemu do akceptacji listę lokalizacji nośników, na których planuje realizację plakatowania. Lista powinna uwzględniać centra miast, miejsca uczęszczane, przy głównych ciągach komunikacyjnych (np. główne ulice, skrzyżowania, centra handlowe, przystanki komunikacji miejskiej w centrach miast, przy dworcach głównych miast) umożliwiające efektywne dotarcie reklamy do szerokiego kręgu odbiorców, w tym głównie do osób, które nie odbierają komunikatów reklamowych umieszczanych w innych mediach. Jeśli plakat ulegnie zniszczeniu (warunki atmosferyczne, wandalizm lub inne), do obowiązków Wykonawcy należy ponowne wykonanie plakatów oraz ekspozycji na własny koszt. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną ekspozycji (min. po 10 miejsc ekspozycyjnych w każdym mieście). Charakterystyka plakatu: Format: B1 (70x100 cm), format po obcięciu: 680 mm x 980 mm, papier i druk: kreda matowa 170 g., druk kolor 4+0, uszlachetnienie jednostronnie lakierem offsetowym. str. 11

12 Pozostały nakład niebędącym przeznaczonym do ekspozycji winien być przekazany Zamawiającemu (przykładowo przy trzech wzorach po 50 szt. każdego wzoru). Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Plakat wielkoformatowy do ekspozycji na nośnikach typu citylight produkcja wraz z ekspozycją: wykonanie w oparciu o przekazane przez Zamawiającego projekty graficzne, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, ekspozycja. Planowany termin realizacji działania: I/II kw roku na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu - format 120x180cm, pion, minimalnie dwa a maksymalnie trzy wzory w równych ilościach w każdym wzorze, nakład nie mniejszy niż 300 szt. w wersji polsko-angielskiej opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja w 3 wskazanych miastach: Kraków, Katowice, Wrocław. Planowane terminy ekspozycji: Ekspozycja: jedna kampania 30-dniowa rozpoczynająca się minimum dwa tygodnie przed otwarciem muzeum. Ekspozycja po 100 szt. w każdym mieście z wykorzystaniem wszystkich wzorów plakatów. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu do akceptacji harmonogramem ekspozycji. Charakterystyka nośnika: Format: plakat do ekspozycji w nośnikach typu citylight o wymiarach 120cm x180 cm, Materiał i druk: papier typu citylight, minimum 150g/m2, druk full kolor Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni przed planowaną ekspozycją, listę lokalizacji nośników citylight przeznaczonych do realizacji tej części kampanii. Lista powinna uwzględniać miejsca uczęszczane, przy głównych ciągach komunikacyjnych (np. główne ulice, skrzyżowania, centra handlowe, przystanki w centrach komunikacyjnych) umożliwiające dotarcie reklamy do szerokiego kręgu odbiorców, w tym głównie do osób, które nie odbierają komunikatów reklamowych umieszczanych w innych mediach. Jeśli citylight ulegnie zniszczeniu (warunki atmosferyczne, wandalizm lub inne), do obowiązków Wykonawcy należy ponowne wykonanie plakatów oraz ekspozycji na własny koszt. Wykonawca udokumentuje prawidłowe wykonanie działania poprzez dokumentację fotograficzną ekspozycji (min. po 10 miejsc ekspozycyjnych w każdym mieście). Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania str. 12

13 Plakat wielkoformatowy do ekspozycji na nośnikach typu bilboard produkcja wraz z ekspozycją: wykonanie w oparciu o przekazane przez Zamawiającego projekty graficzne, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, ekspozycja. Planowany termin realizacji działania: I/II kw roku na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu - format nie mniejszy niż 5,04 m x 2,38 m, minimalnie dwa a maksymalnie trzy wzory w równych ilościach w każdym wzorze, nakład nie mniejszy niż 210 szt. w wersji polsko-angielskiej opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja w wskazanych miastach: Kraków, Katowice, Warszawa, Wrocław, Łódź. Planowane terminy ekspozycji: Ekspozycja: jedna kampania 30-dniowa rozpoczynająca się minimum dwa tygodnie przed otwarciem muzeum. Ekspozycja po 60 szt. w Krakowie, Warszawie; po 30 szt. w Katowicach, Wrocławiu i Łodzi. W każdym mieście z wykorzystaniem wszystkich wzorów plakatów. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu do akceptacji harmonogramem ekspozycji. Charakterystyka nośnika: Format: nie mniejszy niż 5,04 m x 2,38 m Papier i druk: papier typu billboard (blueback), druk full kolor. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni przed planowaną ekspozycją, listę lokalizacji nośników przeznaczonych do realizacji tej części kampanii. Lista ma uwzględniać miejsca przy głównych ciągach komunikacyjnych (np. drogi wlotowe i wylotowe, główne ulice, skrzyżowania) umożliwiające efektywne dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców, w tym głównie do osób, które nie odbierają komunikatów reklamowych umieszczanych w innych mediach. Jeśli plakat ulegnie zniszczeniu (warunki atmosferyczne, wandalizm lub inne), do obowiązków Wykonawcy należy ponowne wykonanie plakatów oraz ekspozycja na własny koszt. Wykonawca udokumentuje prawidłowe wykonanie działania poprzez dokumentację fotograficzną ekspozycji (min. po 10 miejsc ekspozycyjnych w każdym mieście). Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania Baner elewacyjny (siatka wielkoformatowa) produkcja wraz z ekspozycją: wykonanie w oparciu o przekazany przez Zamawiającego projekt graficzny, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, montaż oraz str. 13

14 demontaż 1 szt. wielkoformatowego baneru elewacyjnego na siatce Mesh. Planowany termin realizacji działania: I/II kw roku na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu. Charakterystyka baneru: Format : Baner 32,6x6m (195,6m2), do ekspozycji w układzie poziomym; Materiał i druk: siatka fasadowa MESH powlekana z przeplotem, małe oczka; nie dopuszcza się dzielenia (łączenia) brytów druk z jednego brytu, bez dzielenia i zgrzewów; Nie dopuszcza się dzielenia (łączenia) brytów druk z jednego brytu, bez dzielenia i zgrzewów, nadruk kolor techniką zapewniającą trwałość i odporność na zewnętrzne warunki atmosferyczne, krawędzie baneru wzmocnione, wzdłuż wszystkich krawędzi metalowe oczkowanie - co 25 cm oczko. Planowany termin i miejsce ekspozycji: Ekspozycja: rozpoczynająca się minimum dwa tygodnie przed otwarciem muzeum. Miejsce: fasada, centralnie nad wejściem frontowym Gmachu Głównego MNK, al. 3. Maja 1 Kraków, ekspozycji w układzie poziomym. Wykonawca nie ponosi kosztów z tytułu ekspozycji nośnik jest własnością Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Jeśli siatka ulegnie zniszczeniu (warunki atmosferyczne, wandalizm lub inne), do obowiązków Wykonawcy należy ponowne wykonanie siatki oraz ponowny demontaż/montaż na własny koszt. Wykonawca udokumentuje prawidłowe wykonanie działania poprzez dokumentację fotograficzną. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania flagi produkcja wraz z ekspozycją: wykonanie w oparciu o przekazane przez Zamawiającego projekty graficzne, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, montaż, demontaż, ekspozycja. Planowany termin realizacji działania: I/II kw roku na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu wymiary: 60 (podstawa)x330 (wysokość)mm, orientacja pionowa, minimum dwa a maksimum trzy wzory flag, z każdego wzoru osobno projekt w wersji angielskiej, osobno w wersji polskiej. Ekspozycja na słupach oświetleniowych na ul. Piłsudskiego w Krakowie, rozmieszczenie wzdłuż całej ulicy na wszystkich nośnikach, tj. na 27 lampach, na każdej lampie 2 flagi eksponowane w kompletach: 1 szt. w wersji polskiej oraz 1 szt. w wersji angielskiej. Ekspozycja flag z wykorzystaniem wszystkich wzorów w dwóch wersjach językowych. Ekspozycja trwająca minimum 30 dni, rozpoczynająca się minimum dwa tygodnie przed otwarciem muzeum. Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji str. 14

15 zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu do akceptacji harmonogramem ekspozycji. Charakterystyka flagi: Format: 0,6mx3,3m do ekspozycji w układzie pionowym, kieszeń u góry i na dole, flaga otwarta z obu stron otwór kieszeni w świetle 5 cm, toczki do przywiązania przy wylotach kieszeni Materiał i druk: zgodny ze specyfikacją przekazaną przez ZIKiT. Materiał: poliester g/m², tkanina przystosowana do wielokrotnego czyszczenia/prania; Flagi wykonane w technologii sitodruku lub druku sublimacyjnego, przebicie na drugą stronę min.95%, bardzo duże nasycenie kolorów, obróbka termiczna i chemiczna; wytrzymałość tkaniny zadrukowanej minimum 1 rok, nie dopuszcza się dzielenia (łączenia) brytów druk z jednego brytu, bez dzielenia i Zarzewów; tkanina o wysokiej wytrzymałości, przeznaczona do użytku zewnętrznego, odporna na warunki atmosferyczne (szczególnie na działanie wiatru), przeznaczona do trwałego nadruku jednostronnego (druk 4+4). Wykonawca wynajmie miejsca do ekspozycji, zamontuje, i zdemontuje flagi. W zakres działań Wykonawcy wchodzi uzyskanie wszystkich potrzebnych zezwoleń związanych z ekspozycją flag we wskazanych przez Zamawiającego miejscach (w szczególności zezwolenia Głównego Plastyka Miasta Krakowa i Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz ZIKiT). W przypadku nie uzyskania ww. zezwoleń dla wskazanych przez Zamawiającego miejsc ekspozycji, Wykonawca zaproponuje inne równoważne lokalizacje w obrębie Starego Miasta w Krakowie. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektu przed jego produkcją. Wszelkie ewentualne korekty błędów lub zmiany w projekcie wynikłe w procesie akceptacji, Wykonawca wykona niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego. Jeśli flaga ulegnie zniszczeniu (warunki atmosferyczne, wandalizm lub inne), do obowiązków Wykonawcy należy ponowne wykonanie flagi oraz ponowny demontaż/montaż na własny koszt. Wykonawca udokumentuje prawidłowe wykonanie działania poprzez dokumentację fotograficzną. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum nośnika. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Reklama na wielkoformatowym ekranie diodowym/led: produkcja i emisja Zadaniem Wykonawcy będzie wyprodukowanie spotu reklamowego, zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej na wielkoformatowym ekranie diodowym/led zlokalizowanym w obrębie Starego Miasta w Krakowie, w pobliżu Plant Krakowskich, w okolicy ul. Karmelickiej w Krakowie. Emisja spotu reklamowego (spot 20 sek. - wersja skrócona spotu TV, zadanie opisane powyżej ). Emisja trwająca minimum 30 dni, rozpoczynająca się minimum dwa tygodnie przed otwarciem muzeum. Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu do akceptacji harmonogramem ekspozycji. str. 15

16 Spoty będą emitowane w pętli z częstotliwością nie mniej niż 10 spotów na godzinę przez 18 godzin w ciągu doby, w godzinach , w każdym dniu emisji. tj. nie mniej niż: łącznie 5400 odsłon. Charakterystyka spotu: Format: avi, mpg, wmv, swf; w rozdzielczości PAL, 25 fps (720x576 px / 720x480 px) zgodnie z wymogami wybranego do realizacji kampanii nośnika. Czas trwania spotu: 20 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę lokalizacji wielkoformatowych ekranów diodowych/led wraz charakterystyką ich efektywności dotarcia do grup docelowych kampanii oraz uzasadnieniem wyboru. Ostatecznego wyboru dokona Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji spotu przed jego produkcją i emisją. Wykonawca sporządzi szczegółowy plan emisji spotu. Plan wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zakupi czas emisyjny na wielkoformatowym ekranie diodowym/led, wg zaakceptowanego przez Zamawiającego planu emisji. Wykonawca zapewni obsługę serwisową spotu reklamowego poprzez bieżące monitorowanie częstotliwości emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w trakcie trwania kampanii reklamowej oraz natychmiastowym podejmowaniu działań w razie wszelkich zakłóceń w emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym. Wykonawca udokumentuje realizację działania poprzez zdjęcia z emisji, raport częstotliwości ukazywania się spotu reklamowego na nośniku reklamowym po zakończeniu kampanii reklamowej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum spotu. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Reklama w środkach komunikacji miejskiej w Krakowie (tramwaje i autobusy) emisja spotu reklamowego (spot. 20 sek. - wersja skrócona spotu TV). Emisja trwająca minimum 30 dni, rozpoczynająca się minimum dwa tygodnie przed otwarciem muzeum. Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu do akceptacji harmonogramem ekspozycji. 1. Emisja w autobusach: w minimum 120 autobusach, w każdym pojeździe nie mniej niż 50 emisji dziennie, przez okres 30 dni; 2. Emisja w tramwajach: w minimum 90 tramwajach, w każdym pojeździe nie mniej niż 96 emisji dziennie, przez okres 30 dni; Wykonawca udokumentuje realizację działania poprzez zdjęcia z emisji, raport częstotliwości emisji po zakończeniu kampanii reklamowej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum spotu. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Wydawnictwa wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy materiałów drukowanych obejmujące: na podstawie przekazanych makiet Wydawnictw wykonanych zgodnie z layoutem projektu, produkcja Wydawnictw obejmująca: na podstawie przekazanego wsadu merytorycznego (tekst oraz dobór materiału ilustracyjnego/ foto), łamanie tekstu, redakcja, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa. str. 16

17 Wydawnictwa zostaną opracowane i wyprodukowane w oparciu o zasady uzgodnione przez strony po zawarciu umowy. Po zawarciu umowy strony ustalą szczegóły dotyczące procesu akceptacji wszystkich materiałów drukowanych. Przewodnik dla młodzieży w wersji polskiej, egz. wykonanie na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie oraz produkcja wydawnictwa zwartego w postaci przewodnika dla młodzieży, zawierającego treść przekazaną przez zamawiającego. Publikacja posiada numer ISBN. Planowany termin realizacji działania: I kwartał 2016 roku. Charakterystyka wydawnictwa: Format: po obcięciu 145 mm (szer.) x 230 mm (wys.) Objętość: 30 +/- 4 +okładka Papier, druk, parametry introligatorskie: a. Środek - papier offset, g, druk kolor b. Okładka: papier offset, g, druk kolor c. Oprawa miękka, oprawa spirala drut. Opis zawartości: publikacja w całości w języku polskim; tekst: polski 15 s.+/- 5 s. znormalizowanego maszynopisu (1 s. = znaków ze spacjami) dostarczony przez Zamawiającego; Fotografie: ok szt. - dostarcza Zamawiający. Teksty na strony rozbiegowe (tytułowe), na stronę redakcyjną oraz okładkę dostarcza Zamawiający. Postępowanie w tym zakresie odbywać się będzie w ścisłej współpracy z Redakcją Wydawnictw Zamawiającego, z zastosowaniem zasad uzgodnionych przez strony po zawarciu umowy. Przygotowanie do druku, druk oraz archiwizacja materiałów odbywać się będzie w ścisłej współpracy z Działem Wydawnictw Zamawiającego, z zastosowaniem zasad uzgodnionych przez strony po zawarciu umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum wydawnictwa. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Przewodnik dla dorosłych w dwóch wersjach językowych, wydany osobno w wersji polskiej nakład egz.; w wersji angielskiej nakład egz. wykonanie na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie oraz produkcja wydawnictw zwartych w postaci przewodników dla dorosłych, zawierających treść przekazaną przez Zamawiającego wydanych osobno w dwóch wersjach językowych. Publikacje posiadają numer ISBN. Planowany termin realizacji działania: I kwartał 2016 roku. Charakterystyka Wydawnictw dla obu wersji językowych (nakłady: wersja polska egz.; wersja angielska egz.): Format: po obcięciu 145 mm (szer.) x 230 mm (wys.) Objętość: 56+/-4 (+ okładka) Papier, druk, parametry introligatorskie: a. Środek papier kreda mat. 150 g., druk kolor str. 17

18 b. Okładka: papier karton 250 g, druk kolor 4 + 4, uszlachetnione jednostronnie folią matową, lakierem UV punktowo jednostronnie. c. Oprawa miękka, szycie nićmi i klejenie Opis zawartości: publikacja w całości w języku polskim. Tekst polski to 30 s.+/- 5 s. znormalizowanego maszynopisu (1 s. = znaków ze spacjami). Tekst dostarcza Zamawiający. Tekst angielski - tłumaczenie z języka polskiego na język angielski całego tekstu po stronie Wykonawcy. Fotografie sztuk - dostarcza Zamawiający. Teksty na strony rozbiegowe (tytułowe), na stronę redakcyjną oraz okładkę dostarcza Zamawiający. Opis zawartości: publikacja w całości w języku angielskim. Tekst angielski (tłumaczenie wersji polskiej) to 30 s.+/- 5 s. znormalizowanego maszynopisu (1 s. = znaków ze spacjami). Tekst angielski - tłumaczenie z języka polskiego na język angielski całego tekstu po stronie Wykonawcy. Fotografie sztuk - dostarcza Zamawiający, podpisy do fotografii tłumaczenie po stronie Wykonawcy. Teksty na strony rozbiegowe (tytułowe), na stronę redakcyjną oraz okładkę tłumaczenie po stronie Wykonawcy. Postępowanie w tym zakresie odbywać się będzie w ścisłej współpracy z Redakcją Wydawnictw Zamawiającego, z zastosowaniem zasad uzgodnionych przez strony po zawarciu umowy. Przygotowanie do druku, druk oraz archiwizacja materiałów odbywać się będzie w ścisłej współpracy z Działem Wydawnictw Zamawiającego, z zastosowaniem zasad uzgodnionych przez strony po zawarciu umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne archiwum wydawnictwa. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami ww. działania. Gadżety reklamowe 5 rodzajów. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji projektów przed produkcją gadżetów, dostarczenie próbek materiałów z jakich będą wykonane oraz przed uruchomieniem produkcji pełnych nakładów przedstawienia próbnych egzemplarzy do akceptacji ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Postępowanie w tym zakresie odbywać się będzie w ścisłej współpracy z Zamawiającym, z zastosowaniem zasad uzgodnionych przez strony po zawarciu umowy. Wykonawca sprawował będzie kontrolę nad wszystkimi etapami opisanego działania. Wykonawca udzieli gwarancji na poniższe gadżety zgodnie z obowiązującymi przepisami. Planowany termin realizacji działania: I kwartał (styczeń) 2016 roku. 1. Notes 1 wzór wykonanie gadżetu w oparciu o przekazany przez Zamawiającego projekt. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie do druku, druk, dostawa. Charakterystyka gadżetu: 1000 szt., format A5, metalowa spirala na krótszym boku (orientacja pionowa), obj. każdego notesu minimum 100 kartek (gramatura papieru min. 80 gr., papier biały gładki), dwie okładki: przednia papier: kreda mat. 180 gr., tylna biały kartonik: 300 gr.; druk na przedniej okładce kolor 4+0, uszlachetnienie jednostronnie lakierem offsetowym. str. 18