Zadanie 1: Opracowanie grafiki awersu Karty Biletu Elektronicznego dedykowanej projektowi

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Zadanie 1: Opracowanie grafiki awersu Karty Biletu Elektronicznego dedykowanej projektowi 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych awersu Karty. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie dwóch ostatecznych wersji grafik, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego. 3. Projekty graficzne muszą być dostosowane do wymogów nośnika i parametrów druku: karta wykonana z tworzywa sztucznego PVC o wymiarach 85 x 54 mm, druk jednostronny, kolor: 4 + 0, technologia offsetowa. 4. Przewidywany termin realizacji zadania: IV kwartał 2013 Zadanie 2: Wykonanie ulotki informacyjnej 1. Zaprojektowanie, druk (w tym wydruk próbny) i dostawa ulotki informacyjnej o projekcie na podstawie koncepcji przedstawionej przez Zamawiającego i dostarczonych materiałów. 2. Parametry ulotki: nakład: 3000 szt. format: A4, składany do formatu 100 x 210 mm,po obcięciu papier: kreda matowa 150 g/m² druk: dwustronny kolor Ostateczny projekt graficzny ulotki zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji. 4. Przewidywany termin realizacji zadania: II kwartał 2014

2 Zadanie 3: Przygotowanie, skład i druk wydawnictwa ilustrowanego z rozkładaną mapą obszaru oddziaływania Projektu 1. Opracowanie graficzne i merytoryczne na podstawie koncepcji przedstawionej przez Zamawiającego oraz wykonanie zdjęć na potrzeby wydawnictwa Projekt powinien uwzględnić 36 stron, w tym 34 strony formatu A4 ( 210x297mm po obcięciu) w orientacji poziomej oraz 2 strony formatu A3, (297x420mm po obcięciu) (mapa oddziaływania Projektu) składane do formatu A4 - po szerszym dolnym boku strony A4. Katalog składany po krótszym boku, oprawa zeszytowa, registry (maksymalnie 8 sztuk), kolor 4 + 4, pole tekstowe na całości, lakier UV selektywnie. Okładka katalogu: przód/tył folia mat jednostronnie Środek katalogu: - Registry schodkowe obejmujące kategorie tematyczne. Nazwa kategorii tematycznej projektów naniesiona na registrach lakierem UV. Kolor Strony z polem tekstowym obejmującym opisy projektów stanowić będą co najmniej 30% każdej ze stron, - Elementy graficzne, tj. wizualizacje, zdjęcia, autorskie elementy graficzne symbolizujące kategorie tematyczne projektu umieszczone na każdej ze stron katalogu naniesione lakierem UV. Kolor Wydruk próbny w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego projekt graficzny zgodny z koncepcją w zakresie formy graficznej i zawartości merytorycznej. 3. Wydruk całości katalogu, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wydruku próbnego. 4. Parametry druku: Katalog zawierający 36 stron, w tym 34 strony formatu A4 oraz 2 strony formatu A3, (mapa oddziaływania Projektu) składane do formatu A4 - po szerszym dolnym boku strony A4. Pole tekstowe, kolor 4 + 4, lakier UV selektywnie (zdjęcia, wizualizacje, logotypy, elementy graficzne, wykresy), w tym: Okładka przód A4 2 strony, Awers: folia mat jednostronnie, papier 350 g/m², Rewers: puste białe pole; Okładka tył A4 2 strony, Awers: puste białe pole; Rewers: folia mat, papier 350 g/m²., pole tekstowe wskazane elementy naniesione lakierem punktowym; Środek katalogu: 30 stron A4 - papier 250 g/m². Pole tekstowe na każdej stronie obejmujące opis projektu oraz elementy graficzne tj. wizualizacje, zdjęcia, autorskie elementy graficzne symbolizujące kategorie tematyczne projektu naniesione lakierem punktowym UV, 2 strony A3 (mapa) - papier 250 g/m².

3 Załącznik nr 8a do siwz- Mapa oddziaływania Projektu składana do formatu A4 - po szerszym dolnym boku strony A4. Naniesione na mapę lakierem punktowym symbole przedstawiające zasięg oddziaływania Projektu. Kolor Mapa powinna powstać poprzez sztancowanie z arkusza A2. Sposób umieszczenia mapy w katalogu znajduje się na wizualizacji poniżej: Nakład 1000 szt.; Druk: okładka kolor 4 + 4, środek kolor 4 + 4; Foliowanie: okładka folia matowa; Lakierowanie: wszystkie strony i okładka lakier selektywny UV; Oprawa: zeszytowa szycie po boku 210 mm 2 zszywki; 5. Dostawa zarówno wydruku próbnego jak i całości zamówienia do siedziby Zamawiającego. 6. Przewidywany termin realizacji zadania: I kwartał 2015 r. Zadanie 4: Przygotowanie, skład i druk mapy Lublina z naniesionymi obszarami oddziaływania projektu 1. Opracowanie graficzne i merytoryczne mapy Lublina. Awers: B2 500x707mm po obcięciu pole tekstowe na całości formatu B2, obejmujące opis projektu, składane do formatu B6 (125x176 mm); Rewers: B2 mapa, naniesienie na mapie obszarów oddziaływania Projektu, w formacie B2, składana do formatu B6; Karta tytułowa i końcowa: B6 pole tekstowe na całości formatu B6,

4 2. Wydruk próbny mapy, a po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, wydruk całości zamówienia zgodnie z poniższymi parametrami: nakład: 1000 szt. folder informacyjny (awers i rewers) w formacie B2 (500 x 707 mm) obustronnie pokryty lakierem dyspersyjnym, składany do formatu B6, papier syntetyczny mapowy 140 g/m², nieprzedzieralny, wodoodporny, druk dwustronnie, kolor 4 + 4, lakier UV selektywnie na awersie i rewersie, kolor (składane do B6) karta tytułowa B6, kolor 4 + 0, karton 300 g/m² z białym spodem, sztancowane rogi, folia mat 1 + 0, lakier selektywnie, przyklejana na 4 żelki lub klej introligatorski. karta końcowa B6, kolor 4 + 0, karton 300g/m². z białym spodem, sztancowane rogi, folia mat 1 + 0, lakier selektywnie, przyklejana na 4 żelki lub klej introligatorski. karty tytułowa i końcowa powstaną po złożeniu mapy B2 do formatu B6, a po rozłożeniu mapy znajdować się będą w lewym dolnym rogu i prawym górnym rogu mapy. Przykładowa wizualizacja poniżej. 3. Usługa kompletowania (składanie mapy B2 do B6, przyklejanie na 4 żelki lub klej introligatorski stron: tytułowej i końcowej) 4. Dostawa wydruku próbnego i całości zamówienia do siedziby Zamawiającego 5. Przewidywany termin realizacji zadania: IV kwartał 2014 r. Zadanie 5: Plakaty reklamowe: a) z przeznaczeniem do wyklejenia w pojazdach 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów reklamowych. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie dwóch ostatecznych wzorów plakatów, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego.

5 3. Wykonawca przy udziale Zamawiającego przed przystąpieniem do masowej produkcji plakatów dokona prób danego rodzaju oklejenia tak, by nie zniszczyć struktury, barwy i kształtu oklejanych elementów. 4. Wydruk plakatów, tj. dwóch zaakceptowanych przez Zamawiającego wzorów plakatów (w tym wydruk próbny) zgodnie z wymogami technicznymi nośnika i parametrami druku: druk na folii polimerowej o grubości 50 mic z laminatem foliowym i klejem kanalikowym lub innym odpowiednim do podłoża ze szkła, blachy i tworzywa sztucznego, druk jednostronny kolor Ilość plakatów: po 175 szt. każdego plakatu, o którym mowa w pkt. 4 (tj. w sumie 350 szt.) o wymiarach: wys. 700 mm x szer. 400 mm po obcięciu. 6. Dostarczenie plakatów do siedziby Zamawiającego. 7. Miejsce i okres ekspozycji reklam oraz ilość nośników: w 170 pojazdach należących do Zamawiającego, przez okres nieprzerwanie 90 dni (45 dni wzór pierwszy plakatu, 45 dni wzór drugi plakatu) 8. Wyklejenie plakatów w pojazdach (w miejscach i terminie wskazanych przez zamawiającego) przez wykonawcę lub osobę wyznaczoną przez wykonawcę na podstawie uzyskanego od zamawiającego upoważnienia oraz zdjęcie tych plakatów po okresie ekspozycji, o którym mowa w pkt. 7 w terminie nie dłuższym niż 5 dni po upływie terminu ekspozycji plakatów z zastosowaniem technologii i preparatów odpowiednich do oklejanego podłoża, bez użycia ostrych narzędzi mogących uszkodzić podłoże. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia pełnomocnictwa wykonawcy dotyczącego samodzielnego rozwieszenia i zdejmowania plakatów reklamowych. W takim przypadku zamawiający wyznaczy osobę upoważnioną w obecności której wykonawca bądź osoba upoważniona przez wykonawcę będzie zamieszczała i zdejmowała plakaty. 9. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia plakatów w czasie transportu do siedziby Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany plakatów na nowe. 10. Przewidywany termin realizacji zadania: IV kwartał 2013 r. b) z przeznaczeniem do umieszczenia w gablotach przystankowych 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie ostatecznych dwóch wzorów plakatów, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego. 3. Wydruk plakatów (w tym wydruk próbny) o łącznej ilości 800 szt. (wzór I 400 szt., wzór II 400 szt.) zgodnie z wymogami technicznymi nośnika i parametrami druku: kreda błyszcząca 250 g/m², druk jednostronny kolor Miejsce i okres ekspozycji reklam oraz ilość nośników: w 396 gablotach przystankowych o wymiarach 450 x 610 mm po obcięciu (ilość 280 szt.) oraz 700 x 1000 mm po obcięciu (ilość 100 szt.), 500 x 800 mm po obcięciu (ilość 20 szt.), przez okres łącznie 180 dni, (90 dni wzór pierwszy plakatu, 90 dni wzór drugi plakatu).

6 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania w każdym czasie innych gablot przystankowych będących własnością zamawiającego, przy czym wymiar plakatu opracowanego na podstawie wymiarów o których mowa w pkt. 4 nie ulega zmianie. 6. Umieszczenie plakatów reklamowych w gablotach przez wykonawcę lub osobę wyznaczoną przez wykonawcę na podstawie uzyskanego od zamawiającego upoważnienia oraz zdjęcie tych plakatów po okresie ekspozycji, o którym mowa w pkt. 4 w terminie nie dłuższym niż 5 dni po upływie terminu ekspozycji plakatów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia pełnomocnictwa wykonawcy dotyczącego samodzielnego rozwieszenia i zdejmowania plakatów reklamowych. W takim przypadku zamawiający wyznaczy osobę upoważnioną w obecności której wykonawca bądź osoba upoważniona przez wykonawcę będzie zamieszczała i zdejmowała plakaty. 7. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia plakatów Wykonawca jest zobowiązany do wymiany plakatów na nowe samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego. 8. Przewidywany termin realizacji zadania: I kwartał 2014 i I kwartał 2015 r. Zadanie 6: Reklama na billboardach 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie ostatecznej wersji plakatu, która podlega akceptacji Zamawiającego 3. Wydruk plakatów zgodnie z wymogami technicznymi nośnika: druk jednostronny, kolor Miejsce i okres ekspozycji reklam oraz ilość nośników: na 30 tablicach reklamowych o wymiarach 6 x 3 m, przez okres nieprzerwanie 30 dni, zlokalizowanych na terenie miasta Lublin, usytuowanych w strategicznych punktach miasta, tj: przy głównych skrzyżowaniach, punktach szczególnie intensywnego ruchu ulicznego i pieszego (np.: centra handlowe, uniwersytety, centra medyczne), trasach wlotowych i wylotowych, największych osiedlach Lublina. 5. Zakup miejsca reklamowego i zamieszczenie reklam. 6. Przewidywany termin realizacji zadania: III kwartał 2014 Zadanie 7: Publikacja w prasie lokalnej i regionalnej reklamy prasowej o tematyce związanej z projektem 1. Wykonawca przygotuje trzy projekty reklamy prasowej zawierającej teksty, zdjęcia, grafikę. 2. Reklama prasowa zostanie opracowana przez Wykonawcę na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający może udzielić wskazówek w zakresie merytorycznym lub przekazać dane będące w jego zasobach, w trakcie opracowywania reklamy przez Wykonawcę.

7 3. Wszelkie materiały tekstowe, zdjęciowe, wizualizacje i grafiki muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan bieżący. 4. Teksty przygotowane na potrzeby reklamy prasowej nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę, a także nie mogą pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę lub z innych źródeł. 5. Wykonawca zapewni 3 zdjęcia do reklamy prasowej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zdjęć w rozdzielczości umożliwiającej wysokiej jakości wydruk. 6. Elementy graficzne reklamy prasowej (np. tytuł, śródtytuł, wyimek, ramka, zdjęcie, rysunek, logotypy) będą stanowić do 50% jego objętości. 7. Wykonawca opracuje graficznie i przygotuje reklamę prasową do publikacji, zgodnie z wymaganiami wydawców prasy. Publikacja powinna być opatrzona informacją, że jest to reklama. 8. Przekaz informacyjny, w tym język, powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników. Treści zawarte w reklamie muszą charakteryzować się następującymi cechami: czytelnością, empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy; poprawnością językową i spójnym stylem. 9. Zamawiający żąda przedstawienia do akceptacji zlecanej do druku reklamy. Wykonawca przedkłada do akceptacji Zamawiającego treść reklamy w terminie do 5 dni przed wymaganym przez wydawcę terminem na przekazanie materiałów do publikacji 10. Wykonawca określi proponowane terminy emisji reklamy. 11. Wykonawca wykupi strony w tytułach prasowych, jak również powierzchnię w portalu wydawcy gazety i zapewni tam publikację reklamy, zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego terminami. 12. Reklama będzie publikowana w wydaniach papierowych trzech głównych lokalnych i regionalnych tytułów prasowych obejmujących swoim zasięgiem Lublin i okolice - na jednej całej prawej stronie gazety, w pełnym kolorze, w obrębie stron redakcyjnych, na stronie wskazanej przez Zamawiającego. Każdy publikowana jw. reklama musi być jednocześnie publikowana na stronie internetowej danego tytułu prasowego lub wydawcy, w formie reklamy. Średni nakład tytułu prasowego nie może być mniejszy niż 8000 egzemplarzy. Publikacja reklamy nastąpi w wydaniach piątkowych. 13. Przewidywany termin realizacji zadania: IV kwartał 2013 oraz II i IV 2014 r. Przy realizacji wszystkich zadań objętych przedmiotem zamówienia (część I) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych dotyczących zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , określonych w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dostępnym na stronie: W zależności od wielkości, rodzaju oraz techniki wykonania wszystkie materiały drukowane opracowane na rzecz przedmiotowej promocji powinny być oznaczane według dwóch wariantów:

8 wariant podstawowy obejmuje znakowanie dużych materiałów (np.: billboardy, plakaty, wydawnictwa, ulotki, mapy, ogłoszenia i reklamy prasowe, itp.) czyli takich, na których z uwagi na ich wielkość można zamieścić następujące elementy logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa), hasło Programu: Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina) i informację o współfinansowaniu projektu. wariant minimalny obejmuje znakowanie małych materiałów (np.: awers Karty Biletu Elektronicznego itp.), na których nie ma możliwości, z uwagi na ich małe gabaryty, zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu oraz odwołań słownych, gdyż nie byłyby one czytelne. Wariant ten zakłada następujące obowiązkowe elementy oznakowania - logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina). Oznakowanie materiałów w wariancie podstawowym i minimalnym musi być zgodne z wytycznymi przedstawionymi w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dostępnym na stronie: Wykonawca zobowiązany jest do opracowywania projektów graficznych zgodnie z koncepcją kreacyjną przedstawioną przez Zamawiającego celem zachowania zwięzłości przekazu kampanii promocyjnej. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych działań promocyjnych zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego harmonogramu realizacji tych działań. Harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego. Przewidywany okres realizacji działań objętych niniejszym zamówieniem przypada na lata 2013 II kwartał W przypadku zadań nr: 2, 3, 4, 5, Zamawiający zastrzega sobie akceptację rodzaju i grubości papieru przed przystąpieniem przez Wykonawcę do realizacji zadań. Wykonawca przedstawi raport pokampanijny zawierający: raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób, do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie danych uzyskanych od osób trzecich, dokumentację zdjęciową opatrzoną datą, dokumentację potwierdzającą zlecenie i wykonanie wszystkich usług zleconych podwykonawcom zrealizowanych na potrzeby niniejszej kampanii. Forma wykonania: wydruk zawierający ww. zakres w formacie A4 oraz wersji elektronicznej (pliki w formacie pdf).