Sporządził: Jakub Borkowski

Transkrypt

1 Sporządził: Jakub Borkowski SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI PUNKTU INFORMACJI EUROPEJSKIEJ AGRO INFO PRZY OŚRODKU DORADZTWA ROLNICZEGO W MINIKOWIE ODDZIAŁ W ZARZECZEWIE DO DNIA 31 WRZEŚNIA 2005 ROKU I. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH Diagnoza potrzeb informacyjnych odbywa się poprzez wywiady swobodne, analizę dokumentów oraz ankiety. Z reguły mamy kontakt z kilkoma osobami w ciągu dnia (23 osoby to kontakt bezpośredni, poza tym kilka telefonów, maile) i nasze doświadczenia wskazują, że mieszkańcy obszarów wiejskich zainteresowani byli przede wszystkim (w rozliczanym okresie) działaniami PROW i SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego i rozwój obszarów wiejskich. Wprowadziliśmy do użytku ankietę zawierającą pytania dotyczące chęci skorzystania z poszczególnych funduszy strukturalnych, a także zgodę osoby na przetwarzania jej danych osobowych i przygotowaliśmy odpowiedni formularz w bazie Access, do którego wprowadzać będziemy zdobyte dane. II. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH Podczas każdego szkolenia, rozmowy telefonicznej, czy też wizyty klienta w Ośrodku staramy się apelować o nie ignorowanie informacji, które na bieżąco pojawiają się na stronach internetowych, w prasie, telewizji i innych środkach masowego przekazu. Staramy się, aby mieszkańcu naszego regionu zrozumieli, że w dzisiejszych czasach informacja jest podstawową wartością i tylko człowiek dobrze zorientowany może w pełni zrealizować swoje zamierzenia. III. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI Podczas spotkania z Kołem Gospodyń Wiejskich w dniu 9 marca 2005 roku w Aleksandrowie Kujawskim podjęliśmy wstępne rozmowy na temat celów i ogólnych założeń programu Leader+. Ponadto spotykałem się indywidualnie z liderami środowisk wiejskich w zakresie produktów lokalnych i myślę, że dzięki temu uda nam się zorganizować w przyszłości wiele ciekawych projektów. Twórcy ludowi są bardzo otwarci na współpracę i wyrażają gotowość do podejmowania wspólnych działań. IV. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI OFERUJĄCYMI INFORMACJE I PODEJMUJĄCYMI INNE DZIAŁANIA NA RZECZ PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE Z uwagi na zmiany w naszym Ośrodku Doradztwa Rolniczego w rozliczanym okresie nie podjęliśmy szerszej współpracy z innymi organizacjami/instytucjami. Odbyło się jedno spotkanie informacyjne w UG Aleksandrów Kujawski. 1

2 V. DZIAŁANIA OŚRODKA 1. Przekazywanie informacji Forma działania Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie rozmowy, komunikacji telefonicznej, owej, korespondencyjnej itp. Informacje dla grup klientów (spotkania) Główne grupy odbiorców a)rolnicy b)inni mieszkańcy obszarów wiejskich Koło Gospodyń Wiejskich (9 marca 2005) Przewidywana liczba klientów (z ewentualnym uszczegółowieniem okresów kwartalnych lub terminów spotkań grupowych) Liczba klientów wynosi zwykle 3 osoby w ciągu dnia, kilka telefonów,12 maile. Miejsce udzielania informacji W Punkcie przy KPODR Minikowo O/Zarzeczewo; podczas szkoleń sale wykładowe na terenie naszego rejonu; szkołach. 9 osób Sala konferencyjna UG Aleksandrów Kujawski w Uwagi 2. Wydawnictwa Rodzaj planowanych publikacji (plakat, ulotka, broszura, książka itp.) Ponieważ zmiany w ODR były (i nadal są) bardzo poważne nie można było wydać publikacji, którą wcześniej zaplanowaliśmy. Tytuł Autor Nakład Przewidywany termin wydania Główne grupy odbiorców Sposób dystrybucji 3. Szkolenia Temat szkolenia Wykorzystanie produktów lokalnych w ożywieniu gospodarczym terenów wiejskich Dla kogo Twórcy ludowi, mieszkańcy obszarów wiejskich Miejsce Przewidywana liczba uczestników Przewidywany termin 18 Zarzeczewo Realizatorzy Zarzeczewo SRR Partner i 2

3 4. Konsultacje, doradztwo Zakres tematyczny Konsultacja (wypełnianie wniosków o pomoc, opracowywan ie biznesplanów) Przewidywana grupa klientów Rolnicy zainteresowani wnioskami PROW (Dostosowanie do standardów UE, gospodarstwa niskotowarowe) Doradztwo Rolnicy (w przyszłości, po zdobyciu odpowiedniego doświadczenia i wiedzy także przedsiębiorcy) Przewidywana liczba klientów Kilkunastu rolników w ciągu dnia. Miejsce realizacji działania Siedziba Punktu lub u rolnika w domu, UG Piotrków Kujawski, UG Skępe Przewidywany termin Każdy dzień roboczy. Kto będzie udzielać konsultacji lub doradztwa Koordynator Punktu AgroInfo.. VI. PLAN PROMOCJI OŚRODKA W rozliczanym okresie dodatkowe, szczegółowe informacje o naszej działalności na bieżąco zamieszczane są na naszych stronie internetowej Na dzień dzisiejszy funkcjonuje nowa strona: lecz jest ona jeszcze nie skończona i nie zawiera wszystkich informacji (prace są właściwie na ukończeniu). Punkt upowszechniany jest także przy okazji szkoleń organizowanych przez Ośrodek, a także podczas bezpośredniego, osobistego kontaktu specjalistów z klientami. Aby zwiększyć grono odbiorców, którzy będą wiedzieć o istnieniu punktu i profilu upowszechnianych przez niego informacji rozdajemy wizytówki zawierające podstawowe dane, czyli numer telefonu, adres pocztowy i adres owy, a także bardzo ogólny zakres zagadnień, jakimi punkt się zajmuje. VII. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW INFORMACYJNYCH Zaplecze eksperckie nie uległo zmianie od dnia tworzenia Planu Pracy Ośrodka na rok Imię i nazwisko Dziedzina, w której Miejsce stałego W jakiej formie współpracuje z jest ekspertem zatrudnienia ośrodkiem Tomasz Bieliński Przedsiębiorczość Barbara Błaszczyńska Sadownictwo Piotr Borczyński Warzywnictwo Małgorzata Duras Chróściel Bydło mleczne Waldemar Janiak Integracja z UE, 3

4 wielofunkcyjny rozwój wsi Jan Jaroszewski Okopowe i rzepak Wielofunkcyjny rozwój wsi, Elżbieta Kopaczewska ekonomika rolnictwa Maria Ochmańska Ekologia, programy rolnośrodowiskowe Stanisław Piątkowski Trzoda chlewna Zofia Trawczyńska Zboża, rośliny pastewne Ewa Romanowska Szkolenia Zofia Dymińska Ekonomika i marketing Ewa Szterk Ekonomika i marketing Laura Maciejewska Ekonomika i marketing Waldemar Lisiecki Informatyk Marek Podlewski Spec. ds. pszczelarstwa Laura Wysocka Zespół Wiejskiego Gospodarstwa Domowego Dzięki połączeniu naszego ODR z innymi Ośrodkami w naszym województwie (Przysiek, Minikowo) lista ta powinna niedługo znacznie się zwiększyć, jednakże na dzień dzisiejszy współpraca jeszcze się nie ugruntowała. VIII. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE WŁASNEJ SIECI (PODSIECI) DYSTRYBUCJI INFORMACJI Wysyłka materiałów i pomoc merytoryczna, w dniu dzisiejszym, dotyczy: Nazwa organizacji/instytucji Rejonowy Zespół Doradców Aleksandrów Kuj. Rejonowy Zespół Doradców Rypin Rejonowy Zespół Doradców Adres Obszar współpracy Czy współpracę sformalizowano (podpisano umowę itp.) ul.wyspiańskiego 4 ul.lipnowska 3 Urząd Miasta i Gminy ul.kościuszki 20 p.412 4

5 Radziejów Rejonowy Zespół PKO Doradców Plac Dekerta 15 Lipno Rejonowy Zespół Doradców Włocławek Urząd Gminy ul.królewiecka 7 IX. PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA Koordynator na bieżąco uczestniczy w szkoleniach organizowanych przez ARiMR (przy współudziale ośrodków doradztwa z terenu całego kraju), Ministerstwo Rolnictwa, a także korzysta z oferty szkoleniowej AgroInfo. 1. Szkolenie AgroInfo w Warszawie w dniach 24 marca 2005 roku. 2. Szkolenie z zakresu dopłat bezpośrednich w KPODR Minikowo w dniu 7 marca Szkolenie AI Przysiek w dniach 1921 września 2005 Akademia Liderów. 4. Szkolenie AI Zamość w dniach 28 września 1 październik Istotną formą podnoszenia wiedzy i kwalifikacji jest proces samokształcenia odbywający się podczas pracy z klientami Punktu i udzielania praktycznej pomocy. X. EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA. XI. WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI Zrealizowaliśmy dwa projekty w konsorcjach z ośrodkiem w Przysieku i w Bydgoszczy. XIV. WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA Nawiązaliśmy pierwszy kontakt z duńskim Ośrodkiem Doradztwa na dzień dzisiejszy współpracy jeszcze nie ma. XV. INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W POWYŻSZYCH PUNKTACH 5

6 XVI. HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ Lp Tytuł planowanego działania Numer punktu planu, w którym ujęto szczegółowy opis tego działania Termin realizacji I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 1. Przekazywanie informacji VII.1 X X X X X X X X X X X X 2. Wydawnictwa VII.2 3. Szkolenia VII.3 4. Konsultacje, doradztwo VII.4 X X X X X X X X X X X X 5. Autoewaluacja XII. X 6. Diagnoza potrzeb infor. III X X X X X X X X X X X X 7. Uświadamianie potrzeb infor. IV X X X X X X X X X X X X 8. Doskonalenie własnej podsieci X X X X X X X X X X X X X 9. Współpraca w ramach sieci XIII X X X X X X X X X X X X 10. Ewaluacja działań ośrodka XII X XVII. DZIAŁANIA INNOWACYJNE Naszym zdaniem, elementem innowacyjnym jest możliwość zadawania pytań bezpośrednio na stronie internetowej ( Punktu Informacji Europejskiej, bez konieczności posiadania własnego konta owego. Wprawdzie w rozliczanym okresie były pewne trudności natury organizacyjnej, ale wydaje się, że już się z nimi uporaliśmy. Data Pieczątka i podpisy 15 październik 2005 roku Jakub Borkowski 6