Zaproszenie do udziału w konkursie ofert NFOŚiGW, ul. Konstruktorska 3A, Warszawa tel.: (22) , fax: (22)

Transkrypt

1 Zaproszenie do udziału w konkursie ofert NFOŚiGW, ul. Konstruktorska 3A, Warszawa tel.: (22) , fax: (22) I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnianiu w formie elektronicznej, w tym on-line, wyników monitoringu mediów, zawierającego doniesienia medialne, jakie ukazują się w prasie, radiu, telewizji i Internecie na wskazane przez NFOŚiGW tematy. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego wniosku. Oferty składane do NFOŚiGW w ramach niniejszego zamówienia muszą składać się z dwóch komponentów, są to: 1) Szczegółowy opis oferowanej usługi ze szczególnym uwzględnieniem listy monitorowanych mediów oraz funkcji dodatkowych względem tych, które stanowią niezbędne minimum, a zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego wniosku W ofercie musi zostać podany zryczałtowany koszt miesięczny netto i brutto oferowanej usługi. 2) Nieodpłatnej, pełnowartościowej usługi próbnej, tj. zrealizowanej zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego przez okres 3 dni, począwszy od następnego dnia roboczego po dacie upływu terminu składania ofert. Usługa ta, o charakterze testowym, będzie miała na celu umożliwienie NFOŚiGW dokonania oceny oferty Wykonawców, zgodnie ze wskazanymi kryteriami oceny ofert. II. Termin realizacji Planuje się realizację przedmiotu zamówienia przez dwa lata: od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. III. Termin, miejsce i sposób składania ofert oraz osoba do kontaktu ws. ogłoszenia Oferty w formie wypełnionego formularza ofertowego należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres: donata.bieniecka@nfosigw.gov.pl do dnia 6 grudnia 2016 r. do godz. 10:00, tel lub IV. Kryteria oceny ofert Ocena ofert, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów: Kryterium Cena ofertowa Dokładność Waga (wartość maksymalna) 50% (pkt.) 50% (pkt) 1

2 NFOŚiGW dokona oceny ofert na podstawie wyniku liczby punktów wyliczonych w następujący sposób: 1) Punkty za kryterium Cena ofertowa zostaną obliczone według wzoru: Najniższa oferowana cena x 50 pkt. Cena ocenianej oferty 2) Punkty za kryterium Dokładność będą przyznawane za zasięg monitorowania mediów, rozumiany jako liczba znalezionych doniesień medialnych, na tematy i słowa kluczowe (hasła) określone w Załączniku nr 1, w monitorowanych tytułach prasowych, portalach internetowych, stacjach radiowych i stacjach telewizyjnych, w terminie 3 dni, kiedy to będzie dostarczana nieodpłatna usługa próbna, o której mowa w pkt. 1 niniejszego zamówienia, według następującego wzoru: Liczba wyszukanych doniesień w danej ofercie x 50 pkt. Liczba (suma) wszystkich doniesień z ważnych ofert Liczby punktów przyznane ofercie za oba kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić podstawę końcowej oceny oferty. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą końcową liczbę punktów. O wyborze najkorzystniejszej oferty, NFOŚiGW niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkich, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) Terminy i słowa (hasła) kluczowe: 1. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (funkcjonujący również jako skrót: NFOŚiGW, a ponadto dotyczy to również doniesień dotyczących funduszu ochrony środowiska, gdy z treści nie wynika, czy informacja dotyczy funduszu narodowego czy wojewódzkiego) 2. Program Region 3. Program e-kumulator 4. Program Sokół 5. Program Prosument 6. Program LIFE W ofercie należy podać zryczałtowany koszt miesięczny netto i brutto oferowanej usługi. Funkcjonalność oferowanego monitoringu mediów: I. Dostępność: 1. Wyniki monitoringu mediów muszą być udostępnione na chronionej hasłem platformie internetowej, z której jednocześnie może korzystać minimum 10 użytkowników. 2

3 2. Wyniki monitoringu mediów muszą być dostępne w pełnym brzmieniu w formie tekstowej i graficznej, w kolorze (xlsx, docx, pdf, txt), a doniesienia audiowizualne z radia i telewizji w formacie MPG lub AVI i muszą zawierać krótką informację nt. źródła i daty poszczególnych doniesień medialnych. 3. Wyniki monitoringu mediów muszą być udostępniane Zamawiającemu w następujących terminach: a. artykuły z dzienników ogólnopolskich z danego dnia tego samego dnia do godz. 7:30; b. artykuły z dzienników regionalnych z danego dnia tego samego dnia do godz. 10:00; c. materiały multimedialne z radia i telewizji na bieżąco, z maksymalnie 3-godzinnym opóźnieniem po ich wyemitowaniu; d. artykuły z Internetu aktualizowane na bieżąco, z maksymalnie 2-godzinnym opóźnieniem. 4. Użytkownik, po zalogowaniu na platformę, ma być informowany o każdym nowym materiale. 5. Usługa musi zapewnić użytkownikom możliwość ustawienia powiadamiania za pomocą kanałów RSS o pojawieniu się nowych doniesień medialnych zarówno w poszczególnych tematach (słowach kluczowych/hasłach opisanych na początku przedmiotu zamówienia), jak i z poszczególnych typów mediów (prasa, Internet, radio, telewizja). 6. Wyniki monitoringu muszą być dostępne on-line przez cały czas określony w warunkach umowy. 7. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany kluczowych słów (haseł), dla jakich została zawarta umowa, w terminie do 30 dni od ostatniego dnia miesiąca, w którym została zgłoszona zmiana. 8. Wykonawca musi zapewnić, że wyniki monitoringu mediów internetowych nie będą obejmowały wpisów na forach internetowych. II. Narzędzia analityczne: 1. Platforma musi dawać możliwość automatycznego grupowania materiałów o tej samej lub zbliżonej treści. 2. Doniesienia medialne, zamieszczane na platformie mają zawierać nazwę medium, tytuł publikacji, autora publikacji, datę. Data powinna być określona z dokładnością do dnia publikacji w przypadku artykułów prasowych, a w przypadku emisji radiowych, telewizyjnych i artykułów zamieszczanych w Internecie z dokładnością do minut. 3. Platforma musi posiadać możliwość automatycznego tworzenia stenogramów z doniesień radiowych i telewizyjnych na plik txt lub doc. 4. Platforma monitoringowa musi umożliwiać tworzenie raportów z monitoringu, w tym w formacie docx, xlsx, pdf, wraz z tworzeniem wykresów i statystyk. Możliwość tworzenia raportów ma dotyczyć monitoringu obejmującego okres co najmniej trzech miesięcy (jednego kwartału). III. Archiwizacja: 1. Zbudowane archiwum musi umożliwiać użytkownikom przeszukiwanie wszystkich zgromadzonych doniesień medialnych z całego okresu trwania umowy pod kątem dowolnych słów i wyrażeń. 3

4 2. Dostępne archiwum www ma umożliwiać przeglądanie internetowych materiałów archiwalnych. IV. W ofercie należy podać monitorowane źródła informacji, czyli wskazać wszystkie źródła, w tym także określonych jako wymagania obowiązkowe: 1. Prasa Dzienniki ogólnopolskie wszystkie Tygodniki ogólnopolskie wszystkie Dzienniki regionalne wszystkie Tygodniki regionalne wszystkie, z wyjątkiem ogłoszeniowych i tygodników poświęconych programowi telewizyjnego Czasopisma zakres minimalny: Architektura Murator Bank Bloomberg Businessweek Polska Budujemy Dom Builder Chemia Przemysłowa Chemia i Biznes Czysta Energia Dobre Wnętrze Dom i Wnętrze Działkowiec Elektroinstalator Elektrosystemy Energetyka cieplna i zawodowa Energia Gigawat Estate EuroFlota Eurologistics Farmer Focus Forbes Fundusze Europejskie Gazeta Bankowa Gazeta Sołecka GLOBEnergia Hotelarz Ładny Dom 4

5 Łowiec Polski Magazyn Fotowoltaika Magazyn Instalatora Młody Technik MM Magazyn Przemysłowy Moda na Zdrowie Murator National Geographic Polska Nowa Wieś Europejska Nowy Przemysł Nowa Energia Ochrona Przeciwpożarowa Odpady i Środowisko Paliwa Płynne Podróże Polish Market Press Przedsiębiorca Rolny Przegląd Budowlany Przegląd Komunalny Przegląd Komunikacyjny Przegląd Pożarniczy Przyroda Polska Recykling Rynek Elektryczny Samorząd Terytorialny Środowisko Top Agrar Polska TSL Biznes Wiadomości Naftowe i Gazownicze Wiedza i Życie Własny Biznes Franchising Wodociągi Kanalizacja Wspólnota Zieleń Miejska Żagle 2. Radio minimalny zakres 5

6 Antyradio Polskie Radio Jedynka Polskie Radio Dwójka Polskie Radio Trójka Polskie Radio Czwórka Polskie Radio 24 Polskie Radio stacje regionalne Radio Dla Ciebie Radio ESKA Radio ESKA Rock Radio Józef Radio Kolor Radio Maryja Radio Merkury Radio Plus Radio Warszawa Radio WAWA Radio ZET Radio Chilli Zet Radio RMF FM Radio VOX FM Radio TOK FM 3. Telewizja minimalny zakres Polsat Polsat News Polsat News 2 Superstacja TV Trwam TVN TTV TVN 24 TVN 24 Biznes i Świat TVP1 TVP2 TVP Info TVP Kultura TVP Polonia 6

7 TVP wszystkie stacje regionalne 4. Internet Portale internetowe Portale społecznościowe Blogi Bez forów dyskusyjnych 7