ZAPYTANIE OFERTOWE. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3A Warszawa

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZLECENIODAWCA Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3A Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnianiu Zleceniodawcy w formie elektronicznej, w tym on-line, wyników monitoringu mediów, zawierającego doniesienia medialne, jakie ukazują się w prasie, radiu, telewizji i internecie na wskazane przez zleceniodawcę tematy. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca planuje realizację przedmiotu zamówienia od 10 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku. 4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT Oferty muszą składać się z 2 komponentów: 4.1. Szczegółowy opis oferowanej usługi ze szczególnym uwzględnieniem listy monitorowanych mediów oraz funkcji dodatkowych względem tych, które stanowią niezbędne minimum a zostały określone w Załączniku nr 1. W ofercie musi zostać podany zryczałtowany koszt miesięczny brutto oferowanej usługi Nieodpłatnej, pełnowartościowej usługi próbnej tj. realizowanej zgodnie z Załącznikiem 1 do zapytania ofertowego na okres 7 dni, począwszy od następnego dnia roboczego po dacie upływu terminu składania ofert. Usługa ta, o charakterze testowym, będzie miała na celu umożliwienie zleceniodawcy dokonania oceny oferty Wykonawców, zgodnie ze wskazanymi w pkt. 6 kryteriami oceny ofert.

2 Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. 5. SPOSOBY ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę (część opisaną w p. 4.1) należy złożyć w terminie do dnia 26 czerwca 2015 r. do godz. 15:00 (liczy się godzina wpłynięcia oferty do NFOŚiGW) poprzez: dostarczenie jej do Kancelarii NFOŚiGW przy ul. Konstruktorskiej 3A w Warszawie albo przesłanie jej drogą elektroniczną na adres: rzecznik@nfosigw.gov.pl (liczy się czas zarejestrowania wiadomości na serwerze pocztowym Zamawiającego) Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 6. KRYTERIA OCENY OFERT Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta spełniająca wszystkie warunki wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1). W przypadku złożenia ważnych ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zleceniodawca dokona oceny ofert po zakończeniu okresu testowego. Ocena zostanie dokonana na podstawie liczby punktów przyznanych oferentom wg poniżej przedstawionych kryteriów: Cena ofertowa Dokładność Kryterium Waga (wartość maksymalna) 50 pkt 50 pkt Zleceniodawca dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następującą punktację (maks. 100 pkt): Punkty za kryterium Cena ofertowa zostaną obliczone wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena cena ocenianej oferty x 50 pkt

3 Punkty za kryterium Dokładność będą przyznawane za zasięg monitorowania mediów, rozumiany jako liczba znalezionych doniesień medialnych, na tematy i słowa kluczowe określone w Załączniku nr 1., w monitorowanych tytułach prasowych, portalach internetowych, stacjach radiowych i stacjach telewizyjnych, w terminie 27 czerwca 1 lipca 2015 r, wg następującego wzoru: Liczba wyszukanych doniesień w danej ofercie Liczba wszystkich doniesień z ofert x 50 pkt Liczby punktów przyznane ofercie za oba kryteria zostaną zsumowane przez Zleceniodawcę i będą stanowić podstawę końcowej oceny oferty. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą końcową liczbę punktów. 7. OGŁOSZENIE INFORMACJI DOTYCZĄCEJ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych w wyznaczonym terminie ofert. 8. INFORMACJE DODATKOWE Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych. 9. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

4 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na usługę elektronicznego monitoringu mediów Tematy i słowa kluczowe: 1. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) (dotyczy to również doniesień dotyczących funduszu ochrony środowiska, gdy z treści nie wynika czy informacja dotyczy funduszu narodowego czy wojewódzkiego) 2. Program Prosument 3. Program LIFE 4. Program Ryś 5. Program e-kumulator 6. Program Kawka W ofercie należy podać zryczałtowany koszt miesięczny brutto oferowanej usługi. Funkcjonalność oferowanego monitoringu mediów: 1. Dostępność: a. Wyniki monitoringu mediów muszą być udostępnione na chronionej hasłem platformie internetowej, z której jednocześnie może korzystać minimum 10 użytkowników. b. Wyniki monitoringu mediów muszą być dostępne w pełnym brzmieniu w formie tekstowej i graficznej, w kolorze (xlsx, docx, pdf, txt) zaś doniesienia audiowizualne z radia i telewizji w formacie MPG lub AVI i muszą zawierać krótką informację nt. źródła i daty poszczególnych doniesień medialnych. c. Wyniki monitoringu mediów muszą być udostępniane zamawiającemu w następujących terminach: a) Artykuły z dzienników ogólnopolskich z danego dnia - tego samego dnia do godziny 7:30 b) Artykuły z dzienników regionalnych z danego dnia - tego samego dnia do godz. 10:00 c) Materiały multimedialne z radia i telewizji na bieżąco, z maksymalnie 3-godzinnym opóźnieniem po ich wyemitowaniu. d) Artykuły z internetu aktualizowane na bieżąco, z maksymalnie 2-godzinnym opóźnieniem.

5 d. Użytkownik, po zalogowaniu na platformę, ma być informowany o każdym nowym materiale. e. Usługa musi zapewnić użytkownikom możliwość ustawienia powiadamiania za pomocą kanałów RSS o pojawieniu się nowych doniesień medialnych zarówno w poszczególnych tematach (NFOŚiGW, Prosument, LIFE, Ryś, Kawka, e-kumulator) jak i z poszczególnych typów mediów (prasa, internet, radio, TV). f. Wyniki monitoringu muszą być dostępne online przez cały czas, określony w warunkach umowy. g. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany kluczowych słów, dla jakich została zawarta umowa, w terminie do 30 dni od ostatniego dnia miesiąca, w którym została zgłoszona zmiana. h. Wykonawca musi zapewnić, że wyniki monitoringu mediów internetowych nie będą obejmowały wpisów na forach internetowych. 2. Narzędzia analityczne: a. Platforma musi dawać możliwość automatycznego grupowania materiałów o tej samej lub zbliżonej treści b. Doniesienia zamieszczane na platformie mają zawierać nazwę medium, tytuł publikacji, autora publikacji, datę. Data powinna być określona z dokładnością do dnia publikacji w przypadku artykułów prasowych, a w przypadku emisji radiowych, telewizyjnych i artykułów zamieszczanych w Internecie z dokładnością do minut. c. Platforma musi posiadać możliwość automatycznego tworzenia stenogramów z doniesień radiowych i telewizyjnych na plik txt lub doc. d. Platforma monitoringowa musi umożliwiać tworzenie raportów z monitoringu, w tym w formacie docx, xlsx, pdf, wraz z tworzeniem wykresów i statystyk. Możliwość tworzenia raportów ma dotyczyć monitoringu obejmującego okres co najmniej trzech miesięcy (jednego kwartału). 3. Archiwizacja: a. Zbudowane archiwum musi umożliwiać użytkownikom przeszukiwanie wszystkich zgromadzonych doniesień medialnych z całego okresu trwania umowy pod kątem dowolnych słów i wyrażeń. b. Dostępne archiwum www ma umożliwiać przeglądanie internetowych materiałów archiwalnych. 4. Podanie monitorowanych źródeł informacji wskazanie wszystkich źródeł w tym także podanych jako wymagania obowiązkowe:

6 Prasa Dzienniki ogólnopolskie - wszystkie, Tygodniki ogólnopolskie wszystkie Dzienniki regionalne - wszystkie Tygodniki regionalne - wszystkie, z wyjątkiem ogłoszeniowych i tygodników poświęconych programowi telewizyjnemu Czasopisma - zakres minimalny : Agro Bazar Agro Trendy Agroserwis Agrotechnika Architektura Murator Bank Biznes i Ekologia Bloomberg Businessweek Polska Budujemy Dom Builder CEO Chemia Przemysłowa Chemia i Biznes Czysta Energia Dobre Wnętrze Dom i Wnętrze Dotacje i fundusze Działkowiec Ekoświat Elektroinfo Elektroinstalator Elektrosystemy Energetyka cieplna i zawodowa Energia - Gigawat Energia & Przemysł Estate Eurobuild CEE EuroFlota Eurologistics Fakty Magazyn Gospodarczy Farmer Focus Forbes Fotowoltaika Fundusze Europejskie Gazeta Bankowa Gazeta Sołecka Głos lasu Hotelarz Ładny Dom Łowiec Polski Magazyn Instalatora Miesięcznik Kapitałowy Młody Technik MM - Magazyn Przemysłowy Moda na Zdrowie Murator Najciekawsze projekty National Geographic Polska Nowa Wieś Europejska Nowe Życie Gospodarcze Nowoczesne Technologie w Przemyśle Nowy Przemysł Ochrona Przeciwpożarowa Ochrona Środowiska Odpady i Środowisko Opakowanie

7 Paliwa Płynne Podróże Polish Market Press Przedsiębiorca rolny Przegląd Budowlany Przegląd Komunalny Przegląd Komunikacyjny Przegląd pożarniczy Przyroda Polska Recykling Rynek Elektryczny Samorząd Terytorialny Środowisko Świat Konsumenta Świat Nauki Świat Szkła Top Agrar Traveler TSL Biznes Wędkarski Świat Wiadomości Naftowe i Gazownicze Wiedza i Życie Własny Biznes Franchising Wodociągi - Kanalizacja Wspólnota Zieleń miejska Żagle Radio minimalny zakres Polskie Radio Jedynka Polskie Radio Dwójka Polskie Radio Trójka Polskie Radio Czwórka Polskie Radio 24 Polskie Radio stacje regionalne Radio Dla Ciebie Radio ESKA Radio ESKA Rock Radio Józef Radio Maryja Radio Merkury Radio Plus Radio Warszawa Radio WAWA Radio ZET Radio Chilli Zet Radio RMF FM Radio VOX FM Radio TOK FM Radio Kolor Antyradio Telewizja minimalny zakres Polsat Polsat News Polsat News+ (News2) Superstacja TV Trwam TVN TTV TV4 TVN24 TVN24 BiŚ Fokus TV TVP1

8 TVP2 TVP Info TVP Kultura TV Polonia TVP wszystkie stacje regionalne TV Silesia Internet Portale internetowe Portale społecznościowe Blogi (bez forów dyskusyjnych)