UMOWA NR.. reprezentowanym przez.. zwanym/zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi także dalej Stroną" lub łącznie Stronami"

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA NR.. zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa ul. Tamka 1, NIP: , REGON: reprezentowanym przez Wojciecha Szewczyka Zastępcę Komendanta Głównego OHP, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 9 lipca 2015 r. zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd.. w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości. zł wpłaconym w całości. reprezentowaną przez.. lub, zamieszkałą/zamieszkałym:.... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, reprezentowanym przez.. zwanym/zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi także dalej Stroną" lub łącznie Stronami" Wykonawca został wybrany w zapytaniu ofertowym, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych poniżej ,00 euro, nr postępowania /OHP/2017/ZP i została z nim zawarta niniejsza umowa zwana dalej Umową o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na: świadczeniu usług w zakresie codziennego monitorowania mediów ogólnopolskich i regionalnych - prasy, radia, telewizji i Internetu - polegające na wyszukiwaniu wszystkich informacji związanych z działalnością Ochotniczych Hufców Pracy (OHP) z wyjątkiem reklam i ogłoszeń, a także opracowywanie miesięcznych raportów jakościowych wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także umieszczanie wyszukanych informacji i materiałów na platformie internetowej dostępnej dla Zamawiającego. Świadczenie usług monitorowania mediów obejmuje okres 12 pełnych miesięcy kalendarzowych począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po zawarciu Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Umowy. 1

2 2 Terminy 1. Zlecenie obejmuje okres 12 pełnych miesięcy kalendarzowych począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po zawarciu Umowy tj. od 1 lutego 2017 do 31 stycznia 2018 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego udostępniania rezultatów monitoringu w serwisie, a także do przysyłania zestawienia wycinków i nagrań. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji i materiałów pozyskanych i wytworzonych przez niego w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy powyższych informacji przez podmioty, którym powierzy choćby w części realizowanie przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonywania Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania. 5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji Umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany dbać o sprawne działanie serwisu oraz niezwłocznie usuwać wszelkie jego usterki. Gdy usterka zostanie zgłoszona przez Zamawiającego, zobowiązany jest do jej usunięcia niezwłocznie nie później niż w terminie 2 dni. 8. Wykonawca przeprowadzi w ramach wynagrodzenia wskazanego 6 ust. 1 szkolenie z obsługi platformy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4 Osoby uprawnione do kontaktów 1. W imieniu Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą i odbioru raportu będą:, tel: , 2. w imieniu Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą:, tel: , 3. Każda ze Stron może dokonać zmian powyższych osób. Zmiana ta następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 5 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Wykonawca będzie codziennie zamieszczał i archiwizował raporty ze świadczonej usługi w formie elektronicznej na platformie internetowej (w formacie PDF, JPG i DOC w wersji kolorowej, jak również AVI i MP4). 2. Raporty miesięczne będą przekazywane do 3. dnia każdego miesiąca na adres podany w 4 ust. 1 Umowy. 6 Wynagrodzenie i płatności 1. Wartość Umowy (wynagrodzenie Wykonawcy) wyniesie. PLN brutto (słownie: złotych). 2. Miesięczny koszt realizacji usługi monitoringu mediów (zgodnie z opisem przedmiotu Umowy) wynosi..zł brutto. 3. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy. 4. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury tj. zgodnej z przepisami prawa i zapisami Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na 2

3 wystawianie oraz otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na następujący adres biuroprasowe@ohp.pl zgodnie z art. 106a-106n Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne jest na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Płatność uznaje się za dokonaną w chwili obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Kary umowne i odsetki 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia. 2. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie rozumie się m.in. niedostarczenie informacji spełniającej kryteria Umowy(mimo że pojawiły się one w mediach) przez okres przynajmniej 14 dni. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za każde przeoczenie w procesie monitoringu materiału spełniającego kryteria wyszukiwania, a także za opóźnienia ponad 14 dni w publikacji wyszukanych informacji. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania raportu w terminie 14 dni, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania Umowy za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 4. Za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków związanych z bieżącą archiwizacją wyników monitoringu mediów do momentu przekazania ich do Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia. 5. Łączna wysokość kar umownych, naliczonych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zlecenia, nie może przekroczyć 20% kwoty wartości Umowy. 6. Zamawiajacy ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 8 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, iż przysługuje mu prawo pobierania i wtórnego korzystana z całości lub istotnej części zawartości tworzonej na rzecz Zamawiającego bazy danych oraz ze przysługują mu prawa autorskie do oprogramowania wykorzystywanego w bazie danych. 2. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu prawa do udostępniania poszczególnych elementów zawartości zgromadzonej w bazie danych. 3. Wykonawca ponosi wszelką i pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich, kierowane przeciwko Zamawiającemu i zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu jakichkolwiek roszczeń związanych z wykonaniem Umowy oraz zwróci Zamawiającemu na jego pierwsze żądanie wszelkie koszty związane z obroną Zamawiającego przed takimi roszczeniami. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej nieograniczonej czasowo i terytorialnie na korzystanie ze stworzonej bazy danych na następujących polach eksploatacji: a. Zwielokrotnianie oprogramowania w związku z jego instalacją na stanowiskach komputerowych oraz w związku z korzystaniem z bazy danych. b. Wyszukiwania zawartości w bazie danych. c. Wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej, w tym zamieszczania na wewnętrznych stronach internetowych Zamawiającego. d. Zapisywanie wyszukanych elementów na stanowisku komputerowym oraz nośnikach zewnętrznych tj.; w szczególności na płycie CD i DVD. e. Sporządzanie wydruków zawartości wyszukanych elementów. 3

4 f. Dystrybucja za pomocą wewnętrznej sieci Zamawiającego. 5. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zmian i opracowań utworów powstałych w związku z wykonywaniem Umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie. 9 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: a) zmiany monitorowanych mediów wymienionych w opisie przedmiotu Umowy na uzasadnione żądanie Zamawiającego; b) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT. 2. Zamiana monitorowanego hasła na inne hasło, z zachowaniem stałej liczby haseł, nie jest traktowana jako zmiana Umowy i może być dokonywana w każdym momencie trwania Umowy dowolną ilość razy. 3. Zmiany Umowy opisane powyżej nie uprawniają Wykonawcy do żądania zwiększenia wartości Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Strony mogą wypowiedzieć Umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia upływającym ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie jest skuteczne, jeżeli zostało złożone drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Załączniki stanowią integralną część Umowy. Lista załączników do Umowy: załącznik nr 1 Dokument Rejestrowy Wykonawcy, załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik nr 2 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla dostaw lub/i usług: 1. Parametry techniczne Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usługi monitoringu mediów na potrzeby Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 1 lutego 2017 r. do 31 stycznia 2018 r. Wykonawca w ramach świadczonej Usługi zobowiązany będzie do dostarczania codziennego monitoringu mediów drukowanych, audiowizualnych i elektronicznych obejmującego co najmniej 1000 tytułów prasowych (w tym ogólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki), 7000 portali internetowych (w tym najważniejsze serwisy agencyjne) oraz monitoringu 120 stacji telewizyjnych i radiowych pod kątem wskazanego hasła. 1. MONITOROWANE HASŁA Monitoring mediów dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy będzie prowadzony dla hasła: Ochotnicze Hufce Pracy (OHP) - bez reklam i ogłoszeń 2. PRZEDSTAWIANIE WYNIKÓW MONITORINGU 2.1. Wyniki monitoringu powyższego hasła ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu będą zamieszczane i archiwizowane na platformie internetowej chronionej spersonalizowanym dla zamawiającego loginem i hasłem przez cały okres trwania umowy Dostęp do platformy zawierającej wyniki monitoringu będzie możliwy przez 24h z dowolnego komputera po zalogowaniu Platforma będzie posiadała system wyszukiwania wycinków według kryteriów w postaci: hasło, data, nazwa medium, typ medium, autor Zamawiający będzie miał możliwość rejestrowania zamieszczonych na platformie wycinków na dowolnym nośniku oraz natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych i internetowych Wyniki monitoringu w przypadku mediów drukowanych oraz portali internetowych przedstawiane będą w formatach PDF, JPG oraz przetwarzane będą na tekst w formacie DOC wraz z podświetlonym hasłem/ słowem kluczowym. Wyniki monitoringu radia i telewizji przedstawiane będą w formacie AVI oraz MP Wyniki monitoringu prezentowane będą w przejrzystym układzie graficznym, w opisie każdego przekazu standardowo powinny znajdować się: w przypadku mediów drukowanych, audiowizualnych i elektronicznych: nazwa medium, data (w przypadku audycji telewizyjnych i radiowych także dokładna godzina emisji), autor, tytuł wycinka, jednozdaniowe streszczenie, wyliczenie ekwiwalentu reklamowego, podświetlone monitorowane hasło oraz ocena wydźwięku przekazu dodatkowo w przypadku mediów drukowanych opis wycinka będzie zawierał: numer wydania, numer strony, powierzchnia artykułu, prezentacja miejsca tekstu na stronie gazety, dane dotyczące czytelnictwa/dotarcia oraz nakład. 3. GODZINY UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW POPRZEZ PLATFORMĘ 5

6 3.1. Wyniki monitoringu będą udostępniane Zamawiającemu za pośrednictwem platformy internetowej w przypadku: dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych codziennie od godziny Wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne na platformie najpóźniej do godziny dnia następnego tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny w dniu ukazywania się danego tytułu do godziny materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz monitorowanych portali internetowych w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji W przypadku pominięcia w monitoringu wycinka prasowego, radiowego, telewizyjnego lub internetowego Zamawiający ma prawo do reklamacji Zamawiający po zalogowaniu na platformie będzie informowany na bieżąco o każdym nowym materiale zamieszczonym na platformie poprzez okienko pop-up Wynik monitoringu mediów z danego dnia będzie przesyłany bez dodatkowych opłat drogą elektroniczną na wskazane przez Zamawiającego adresy oraz o wskazanej godzinie z bezpośrednim dostępem do wycinków. Zamawiający w każdej chwili będzie miał możliwość modyfikacji wskazanych adresów bez uiszczania dodatkowych opłat. 4. RAPORTY 4.1. Wynik monitoringu mediów z danego miesiąca będzie przesyłany w formie raportu zawierającego analizę ilościowo-jakościową dotyczącą wszystkich monitorowanych haseł, bez dodatkowych opłat, drogą elektroniczną na wskazane przez Zamawiającego adresy do 3. dnia każdego miesiąca Miesięczny raport ilościowy zawierać/obejmować będzie następujące parametry: liczba publikacji w podziale na media liczba publikacji w podziale na wydźwięk liczba publikacji w podziale na profil wszystkie media liczba publikacji w podziale na zasięg prasy liczba publikacji w podziale na częstotliwość prasy ekwiwalent reklamowy w podziale na wydźwięk wszystkie media (w tys.) ekwiwalent reklamowy w podziale na częstotliwość prasy powierzchnia materiałów prasowych (cm2 w tys.) nakład publikacji prasowych (w tys.) czytelnictwo (w tys.) rozkład liczby publikacji w czasie wszystkie media rozkład liczby publikacji w czasie prasa rozkład liczby publikacji w czasie Internet rozkład liczby publikacji w czasie radio rozkład liczby publikacji w czasie telewizja liczba przekazów dotyczących poszczególnych marek w prasie regionalnej i lokalnej Raport roczny monitoringu mediów: Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania rocznej analizy ilościowo-jakościowej dotyczącej monitorowanego hasła. Zestawienie to powinno obejmować następujące kryteria: liczba publikacji w podziale na media liczba publikacji w podziale na wydźwięk 6

7 liczba publikacji w podziale na profil wszystkie media liczba publikacji w podziale na zasięg prasy liczba publikacji w podziale na częstotliwość prasy ekwiwalent reklamowy w podziale na wydźwięk wszystkie media (w tys.) ekwiwalent reklamowy w podziale na częstotliwość prasy powierzchnia materiałów prasowych (cm2 w tys.) nakład publikacji prasowych (w tys.) czytelnictwo (w tys.) rozkład liczby publikacji w czasie wszystkie media rozkład liczby publikacji w czasie prasa rozkład liczby publikacji w czasie Internet rozkład liczby publikacji w czasie radio rozkład liczby publikacji w czasie telewizja liczba przekazów dotyczących poszczególnych marek w prasie regionalnej i lokalnej Zamawiający będzie miał możliwość samodzielnego generowania raportów ilościowych lub zestawień wybranych wycinków w formie PDF lub DOC w każdej chwili wg wybranych przez siebie parametrów bez dodatkowych opłat. Zamawiający będzie miał możliwość zestawienia wybranych wycinków wraz ze wszystkimi parametrami w każdej chwili w jednym arkuszu kalkulacyjnym.xls bez uiszczania dodatkowych opłat. Zamawiający będzie miał możliwość dokonania samodzielnej analizy materiałów dostępnej na platformie poprzez: generowanie wykresów, łatwe porównywanie haseł, graficzne posumowanie statystyk Zamawiający będzie miał możliwość automatycznego monitoringu Internetu, umożliwiającego bezpośredni dostęp do materiałów internetowych, wyszukiwania według dowolnie zdefiniowanych przez siebie słów kluczowych, bez ograniczeń w liczbie słów kluczowych i bez dodatkowych opłat Wynik monitoringu mediów dostarczany przez Zamawiającego nie narusza praw osób trzecich. 5. MONITOROWANE TYTUŁY 5.1. Wśród tytułów prasowych i innych mediów objętych monitoringiem muszą znaleźć się następujące media (poniższa lista stanowi niezbędne minimum tytułów mediowych koniecznych do objęcia monitoringiem): Tytuły prasowe: Angora Magazyn BBC Brief Businessman Magazine Cogito Dziennik Gazeta Prawna Dziennik Bałtycki Dziennik Elbląski Dziennik Polski Dziennik Wschodni Echo Dnia Echo Miasta EduFakty Uczę nowocześnie Express Bydgoski Express Ilustrowany Fakt Fakt - Warszawa 7

8 Financial Times Forbes Forum Fundusze Europejskie Gazeta Bankowa Gazeta Finansowa Gazeta Kujawska Gazeta Lubuska Gazeta Olsztynska Gazeta Polska Gazeta Pomorska Gazeta Pomorska Toruń Gazeta Samorządu i Administracji Gazeta Współczesna Gazeta Wyborcza Gazeta Wyborcza - Białystok Gazeta Wyborcza - Bielsko Biała Gazeta Wyborcza - Bydgoszcz Gazeta Wyborcza - Częstochowa Gazeta Wyborcza - Gorzów Wielkopolski Gazeta Wyborcza - Katowice Gazeta Wyborcza - Kielce Gazeta Wyborcza - Kraków Gazeta Wyborcza - Lublin Gazeta Wyborcza - Łódź Gazeta Wyborcza - Olsztyn Gazeta Wyborcza - Opole Gazeta Wyborcza - Poznań Gazeta Wyborcza - Radom Gazeta Wyborcza - Rzeszów Gazeta Wyborcza - Stołeczna Gazeta Wyborcza - Szczecin Gazeta Wyborcza - Toruń Gazeta Wyborcza - Trójmiasto Gazeta Wyborcza - Wrocław Gazeta Wyborcza - Zielona Góra Głos Koszaliński Głos Pomorza Głos Nauczycielski Głos Szczeciński Gość Niedzielny Kurier Poranny Kurier Szczeciński Metro Nasz Dziennik Newsweek Nie Nowa Trybuna Opolska Nowiny Nowe Życie Gospodarcze Perspektywy Polityka Polska Dziennik Bałtycki Polska Dziennik Łódzki Polska Dziennik Zachodni 8

9 Polska Gazeta Krakowska Polska Gazeta Wrocławska Polska Głos Wielkopolski Polska Kurier Lubelski Polska Mazowsze Polska The Times Przegląd Przegląd Oświatowy Przekrój Puls Biznesu Rzeczpospolita Słowo Ludu Słowo Podlasia Słowo Polskie - Gazeta Wrocławska Super Express - Małopolska Super Express - Warszawa Super Nowości Tygodnik Ciechanowski Tygodnik Podhalański Tygodnik Powszechny Tygodnik Poznański ( Tygodnik No 1) Tygodnik Siedlecki Tygodnik Solidarność UE - Fundusze Strukturalne Uważam Rze Wiadomości Zagłębia Wprost Wspólnota Zielony Sztandar Ogólnopolskie i ponadregionalne oraz regionalne i lokalne stacje radiowe: Jedynka Polskie Radio Dwójka Polskie Radio Trójka Polskie Radio Czwórka Polskie Radio Polskie Radio 24 Polskie Radio Białystok Polskie Radio Gdańsk Polskie Radio Katowice Polskie Radio Kielce Polskie Radio Koszalin Polskie Radio Kraków Radio Lublin Polskie Radio Łódź Polskie Radio Olsztyn Polskie Radio Opole Polskie Radio Pomorza i Kujaw Polskie Radio Rzeszów Polskie Radio Szczecin Radio dla Ciebie Radio Wrocław 9

10 Radio Mercury Radio Planeta Radio Victoria Radio Zachód Radio ZET Radio RMF FM Radio PIN Radio Maryja Radio TOK FM Radio WAWA Radio Plus wraz z oddziałami regionalnymi Radio Eska wraz z oddziałami regionalnymi Stacje telewizyjne: TVP 1 TVP 2 TVP INFO TVP wszystkie oddziały TV 4 TV Republika TV Trwam TV Biznes POLSAT NEWS POLSAT TTV TVN TVN 24 TVN Biznes i Świat Telewizja Trwam Superstacja TV TV Polonia TV Silesia Portale internetowe:

11 2. W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisana umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego, zobowiązany jest do dokonania bezpłatnej modyfikacji. 3. Do obsługi Zamawiającego Wykonawca wyznacza opiekuna. Dodatkowo Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia z obsługi platformy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11