Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/ 25/33/IM/15. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/ 25/33/IM/15 Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej usługi monitoringu mediów, obejmującej prasę ogólnopolską, regionalną, branżową oraz Internet, realizowanej za pośrednictwem dedykowanej platformy informacyjnej, umożliwiającej weryfikację wycinków za pomocą podglądu informacji w wersji graficznej i w postaci tekstu, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko PO iiś oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia. I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżący monitoring mediów w zakresie publikacji w prasie (ogólnopolskiej, regionalnej, branżowej) i w Internecie (portale, wortale). Lista mediów stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz obszarów tematycznych do monitorowania został określony w ust. 12. Pomocniczo, celem uszczegółowienia zakresu monitoringu, Zamawiający udostępni wykaz podpisanych umów o dofinansowanie. Wykaz będzie ulegał modyfikacjom, w zależności od liczby nowych umów o dofinansowanie, zawartych przez Zamawiającego. 3. Wyniki monitoringu prezentowane będą za pośrednictwem dedykowanej platformy informacyjnej, do której dostęp zabezpieczony będzie hasłem (lub w inny sposób stosowany przez Wykonawcę) na poziomie platformy informacyjnej. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udostępni Zamawiającemu co najmniej 14 kont z bezpośrednim dostępem do platformy informacyjnej. Wykaz osób dedykowanych do imiennych kont zostanie przekazany wyłonionemu Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 5. Na stronie głównej platformy informacyjnej musi być w sposób czytelny umieszczona wizualizacja informująca o współfinansowaniu usługi ze środków UE. Wzór wizualizacji zostanie przekazany przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. Wizualizacja strony głównej platformy uwzględniająca wymagania Zamawiającego w zakresie zamieszczenia wizualizacji informującej o współfinansowaniu usługi ze środków UE wymaga akceptacji przez Zamawiającego.

2 6. Codzienny monitoring mediów przesyłany będzie drogą elektroniczną na imienne konta Zamawiającego, w godzinach wskazanych w ust. 7, przy czym jako pierwszy wysyłany jest monitoring prasy codziennej ogólnopolskiej i tygodników opinii, następnie prasy regionalnej i jako ostatni branżowej. 7. Wymagania do sposobu monitorowania: 7.1. monitoring prasy ogólnopolskiej przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach z prasy ogólnopolskiej publikowanej w wydaniach weekendowych powinny być przesyłane w poniedziałek) informacje dostępne najpóźniej od godziny 7.30 danego dnia na platformie internetowej; 7.2. monitoring prasy regionalnej przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach z prasy regionalnej publikowanej w wydaniach weekendowych powinny być przesyłane w poniedziałek) informacje dostępne najpóźniej od godziny danego dnia na platformie internetowej; 7.3. monitoring tygodników opinii informacje dostępne na platformie internetowej najpóźniej od godz w dniu ukazania się tygodnika opinii; 7.4. monitoring mediów branżowych informacje dostępne na platformie internetowej najpóźniej od godziny w dniu ukazania się czasopisma branżowego; 7.5. monitoring internetu przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach ze stron internetowych publikowane w wydaniach weekendowych powinny być przesyłane w poniedziałek) - informacje aktualizowane 2 razy w ciągu dnia i dostępne na platformie internetowej. 8. Każda informacja zamieszczana na platformie internetowej powinna być opatrzona kilkuzdaniowym streszczeniem. 9. Artykuły powinny być wylistowane chronologicznie. Każdy artykuł powinien zawierać dokładną datę i źródło publikacji. 10. Platforma musi w szczególności: zawierać wycinki bieżące i archiwalne, dostępne dla Zamawiającego przez 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy, pozwalać użytkownikom z imiennej listy adresowej na wyszukiwanie materiałów, katalogowanie oraz grupowanie informacji za pomocą różnorodnych kryteriów, m.in. wg: a) tematu/zagadnienia/hasła;

3 b) tytułu artykułu; c) treści; d) autora/autorów; e) rodzaju mediów (np. prasa: dziennik/tygodnik/itp., internet: portal/wortal/strona tematyczna/serwis informacyjny itp.); f) daty/zakresu czasowego; g) źródła (np.: tytuł prasy, nazwa portalu internetowego itp.); h) regionu (np.: kraj, województwo, region itp.); i) dowolnego ciągu znaków w treści materiału prasowego lub streszczenia pozwalać na ocenę zasięgu oraz ocenę wydźwięku publikowanego materiału (pozytywny, negatywny, neutralny), pozwalać na generowanie miesięcznych raportów w ujęciu ilościowym, pozwalać na wydrukowanie wszystkich materiałów w skali 1:1, pozwalać na zapisywanie wybranych informacji w formie plików, pozwalać na przesyłanie, z poziomu portalu informacyjnego wybranych materiałów i informacji dowolnym odbiorcom, pozwalać na indywidualne zarządzanie materiałami przez użytkowników z imiennej listy adresowej w ramach portalu informacyjnego. 11. Wszystkie informacje i materiały zamieszczane na platformie internetowej muszą być standardowo zamieszczane w odpowiednich formatach plików, np. gif, tiff, PDF, w formacie tekstowym, asf, avi, mpg, mp3, wav, wam. 12. Poniżej przedstawiono listę haseł/tematów do monitorowania: 1) Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) 2) Program Infrastruktura i Środowisko wyłącznie w kontekście infrastruktury transportowej 3) Program Polska Wschodnia wyłącznie w kontekście projektów kolejowych 4) Instrument Łącząc Europę (CEF) wyłącznie w kontekście infrastruktury transportowej 5) Nowa perspektywa finansowa wyłącznie w kontekście infrastruktury transportowej 6) Dotacje/wsparcie/środki unijne przeznaczone na budowę/rozbudowę/modernizację infrastruktury transportowej projekty drogowe, kolejowe, lotnicze, morskie, wodne śródlądowe, projekty dotyczące bezpieczeństwa transportu, projekty z zakresu

4 transportu intermodalnego tylko projekty duże, bez projektów dofinansowanych z RPO 7) Fundusz Spójności wyłącznie w zakresie projektów transportowych 8) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego wyłącznie w zakresie projektów transportowych 9) Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne wyłącznie w zakresie projektów transportowych 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (w szczególności prawo do uzupełniania, modyfikacji, uszczegółowiania i rozszerzania) listy haseł/tematów do monitorowania. Lista może być poszerzona maksymalnie o 6 haseł/tematów do monitorowania w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego dokonania opisanych w zdaniu poprzedzającym zmian, bez konieczności aneksowania umowy, w terminie do 3 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego o konieczności dokonania zmian. 14. Wykonawca, w okresie trwania umowy, jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o zmianach dotyczących monitorowanych mediów (w szczególności o zakończeniu działalności lub powstaniu nowego tytułu). 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej (zwiększenia lub zmniejszenia liczby +/- 10 mediów) listy mediów w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej modyfikacji listy mediów, bez konieczności aneksowania umowy, w terminie do 3 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego o konieczności dokonania modyfikacji. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej kont z bezpośrednim dostępem do platformy informacyjnej w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej modyfikacji listy kont, bez konieczności aneksowania umowy, w terminie do 2 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego o konieczności dokonania zmiany. II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie w okresie od dnia r. do dnia r.

5 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z archiwum monitoringu, w okresie obowiązywania umowy oraz w terminie jednego miesiąca od daty jej wygaśnięcia lub rozwiązania przez którąkolwiek ze stron przed upływem terminu, na jaki została zawarta. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 5 usług w zakresie monitoringu mediów, gdzie każda z nich była realizowana w okresie nie krótszym, niż 12 miesięcy. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. V. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonywał będzie płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych po zrealizowaniu usługi w danym miesiącu, z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT.

6 Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. mailem na adres: W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15 FORMULARZ OFERTOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres osoby do kontaktu:.. Adres firmowy:.. NIP:.. REGON:.. 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia za kwotę netto zł L.p. (słownie złotych: ) brutto: zł (słownie złotych:..), zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym**: Nazwa 1 Miesięczny monitoring mediów Cena netto w PLN Stawka podatku VAT Cena brutto w PLN Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (co najmniej 30 dni). 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek*** z dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT.

8 7. NIP Wykonawcy Załącznik: 1. Wykaz usług. dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *należy wpisać dane Wykonawcy ** cena oferty powinna obejmować całość zamówienia ***niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT zrealizowaliśmy następujące zamówienia: Nazwa Czas realizacji Rodzaj i zakres zamówienia i adres Zamawiającego Od Do dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/33/IM/15 LISTA MEDIÓW DO MONITOROWANIA Prasa (dzienniki, tygodniki, prasa regionalna) Dziennik Gazeta Prawna Dziennik Bałtycki Dziennik Elbląski Dziennik Polski Dziennik Wschodni Echo Dnia Express Ilustrowany Fakt Fakt mutacje regionalne Gazeta Kujawska Gazeta Lubuska Gazeta Olsztyńska Gazeta Polska Gazeta Pomorska Gazeta Pomorska Toruń Gazeta Wyborcza Gazeta Wyborcza mutacje regionalne Głos Koszaliński Głos Pomorza Głos Szczeciński Kurier Poranny Kurier Szczeciński Metro Newsweek Polityka Polska Dziennik Bałtycki

11 Polska Dziennik Łódzki Polska Dziennik Zachodni Polska Gazeta Krakowska Polska Gazeta Wrocławska Polska Głos Wielkopolski Polska Kurier Lubelski Polska Mazowsze Polska The Times Puls Biznesu Rzeczpospolita Super Express Super Express mutacje regionalne Uważam Rze Wprost Życie Warszawy Prasa branżowa: Drogi Magazyn Autostrady Polska Gazeta Transportowa Rynek kolejowy Polskie drogi Internet

12