NIE NIE NIE NIE. Drewniane pokryte z zewnątrz styropianem ZPS Stropodach Blacha Żelbetonowy Murowane MOPS Drewniana Blacha Żelbetonowy Murowane

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Parczew wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 15/2014/N/Parczew Działając w imieniu i na rzecz Gminy Parczew, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie nr 1: Proszę o uzupełnienie w zestawieniach informacji o konstrukcji budynków: w tabelach w wierszu tytułowym podane są przykładowe materiały konstrukcji i pokrycia dachu, zamiast opisu zaś w tabeli są określenie tak lub nie, które nie wnoszą żadnej informacji; przykładowe wypełnienie tabeli dla Szkoły Podstawowej nr 1: Konstrukcja: pokrycie dachu (np. dachówka, papa), konstrukcja dachu ( np. drewniana, stalowa), materiał i konstrukcja stropów, materiał i konstrukcja ścian budynku Odpowiedź: KONSTRUKCJE BUDYNKÓW Nazwa obiektu Konstrukcja dachu Pokrycie dachu Strop Ściany Sp. nr 1 Drewniana Blacha DZ 4 Murowane Sp. nr 2 Stropodach Blacha DZ 4 Murowane WKC Drewniana Blacha Drewniany Drewniane pokryte z zewnątrz styropianem ZPS Stropodach Blacha Żelbetonowy Murowane MOPS Drewniana Blacha Żelbetonowy Murowane

2 Strona 2 z 6 Pytanie nr 2: W zestawieniu mienie ŚDS (1) budynki podane są jako jednocześnie o konstrukcji drewnianej i z płyty warstwowej, proszę o wyjaśnienie. Odpowiedź: Budynki mają konstrukcję drewnianą. Żaden budynek nie posiadają konstrukcji z płyt warstwowych. Pytanie nr 3: Proszę o wyjaśnienie jakie składniki placu zabaw pochodzą z 1911 roku w obiekcie należącym do SP nr 2 Parczew ul. Polna 34. Odpowiedź: W rejestrze majątku data wybudowania placu zabaw została błędnie podana, prawidłowa data to 2011 r. Pytanie nr 4: W kontekście klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że wszystkie ubezpieczane obiekty spełniają wszelkie wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego określone aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 5: Czy jakiekolwiek mienie podlegające ubezpieczeniu było dotknięte powodzią w ciągu ostatnich 20 lat? Odpowiedź: Mienie podlegające ubezpieczeniu nie było dotknięte powodzią w ciągu ostatnich 20 lat. Pytanie nr 6: Jeżeli tak to proszę o informację o wartości szkody powodziowej i jakiej lokalizacji dotyczyła. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 7: Wnosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia ryzyka kradzieży zwykłej w odniesieniu do zewnętrznych elementów budynków oraz budowli takich jak: włazy studzienek kanalizacyjnych i bramki, znaki drogowe, elementy ogrodzenia, rynny, linie energetyczne, ławki, kosze, wyposażenie placów zabaw i obiektów sportowo-rekreacyjnych, itp. Pytanie nr 8: W odniesieniu do budynków o konstrukcji całkowicie drewnianej (mury, stropy, dach) wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na szkody powstałe w wyniku pożaru, wybuchu, dymu i sadzy w wysokości 50% sumy ubezpieczenia danego budynku. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 9: Proszę o ujednolicenie sprzecznych informacji o zabezpieczeniach, np.: Obiekty MOPS: zamki są opisane jednocześnie jako przeszklone i pełne, zamki z a testem i bez atestu. Odpowiedź: Informacje są prawidłowe i dotyczą wszystkich budynków MOPS-u, MOSIR-u.

3 Strona 3 z 6 Pytanie nr 10: Proszę o określenie powierzchni, pokrycia dachu, rodzaju obiektów sportowych dla obiektu należącego do SP nr 2: Kompleks Sportowo-Rekreacyjny. Odpowiedź: Powierzchnia dachu ,8 m², pokrycie płyta warstwowa dachowa barda; klasyfikacja ogniowa RE 30, typ obiektu- basen. Pytanie nr 11: Proszę o informacje jakiego rodzaju budowle sportowo rekreacyjne znajdują się w Przewłoce. Odpowiedź: Sala gimnastyczna. Pytanie nr 12: Wnosimy o wykreślenie zapisu także wskutek obfitych opadów atmosferycznych, topnienia mas lodu i śniegu w punkcie 7 części 2: UBEZPIECZE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ŻYWIOŁÓW. Pytanie nr 13: Wnosimy o wykreślenie: 22. Klauzula szybkiej likwidacji szkód lub wyznaczenie terminu oględzin w ciągu 3 dni roboczych od skutecznego powiadomienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wyznaczenie terminu oględzin w ciągu 3 dni roboczych od skutecznego powiadomienia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 14: Wnosimy o wykreślenie zapisu: (w tym: HIV,WZW) i zastąpienie go zapisem z wyłączeniem HIV, WZW, Choroby Kreuzfelda - Jacoba, Encefalopatii Gąbczastych) w punkcie 6 część 1: Ubezpieczenie OC. Pytanie nr 15: Prosimy o podanie liczby białego personelu świadczącego drobne usługi medyczne. Odpowiedź: Opiekę medyczną w szkołach zapewnia Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ośrodek Medycyny Szkolnej SANO w Parczewie, któremu placówki oświatowe dzierżawią pomieszczenia. Placówki oświatowe nie zatrudniają białego personelu, zatrudnia je Ośrodek SANO. Jedna pielęgniarka zatrudniona jest w ŚDS w Laskach. Pytanie nr 16: Czy Zamawiający/Ubezpieczony udziela świadczeń medycznych (poza drobnymi usługami medycznymi DPSu)? Jeżeli tak, to w jakich i czy zgadza się na wyłączenie odpowiedzialności z tego tytułu? Odpowiedź: Nie udziela, z wyjątkiem jednej pielęgniarki w Laskach. Pytanie nr 17: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motoro-wodne, lotnicze ekstremalne a także imprez, których celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 18: Czy i jakiego rodzaju imprezy o przewidywanej liczbie uczestników

4 Strona 4 z 6 przekraczającej 2000 planuje organizować Gmina? Odpowiedź: Dożynki gminno- parafialne wraz z galą disco polo, dni Parczewa. Pytanie nr 19: Wnosimy o wyłączenie z zakresy ochrony szkód powstałych w związku z używaniem sztucznych ogni, chyba, że obsługą ich zajmuje się wyspecjalizowana firma posiadająca ubezpieczenie OC. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obsługą pokazów sztucznych ognii zajmuje się wyspecjalizowana firma posiadająca ubezpieczenie OC. Pytanie nr 20: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniższych zapisów klauzuli OC władzy publicznej w ramach pkt 7 i 8 SIWZ dotyczących zakresu odpowiedzialności ZU w ramach ubezpieczenia OC? Zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za szkody rzeczowe, szkody osobowe oraz szkody mające postać czystej straty finansowej, powstałe w związku z wykonywaniem zadań publicznych Urzędu Miejskiego, w tym: a. szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej, b. szkody powstałe wskutek wydania aktu normatywnego niezgodnego z obowiązującym stanem prawnym, c. szkody powstałe wskutek wydania prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych decyzji niezgodnych z prawem, d. szkody powstałe wskutek nie wydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: a. związane z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, b. które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, c. wyrządzone wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, d. powstałe w wyniku niewypłacalności, e. wynikłe z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 31 z dnia r. Pytanie nr 21: Prosimy o wprowadzenie udziału własnego w OC władzy publicznej (punkty 7 i 8 części 1: Ubezpieczenie OC ). Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 31 z dnia r. Pytanie nr 22: Czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (wysypiskiem śmieci); jeżeli tak, prosimy o opis. Odpowiedź: Żadna jednostka organizacyjna podlegająca ubezpieczeniu nie posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (wysypiskiem śmieci).

5 Strona 5 z 6 Pytanie nr 23: Wnosimy o wyłączenie z zakresu ochrony OC szkód związanych z zanieczyszczeniem środowiska w związku z administrowaniem wysypiskiem. PYTA ZASADNE brak rozszerzenia o OC w środowisku. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 24: Prosimy o informację jaka franszyza redukcyjna/udział własny obowiązywał w ubezpieczeniu OC zarządcy dróg w ostatnich 3 latach? Odpowiedź: Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości ustalenia tak szczegółowych danych, w ostatnim okresie ubezpieczenia wszelkie franszyzy oraz udziały własne zostały zniesione. Pytanie nr 25: Prosimy o uzupełnienie informacji na temat szkodowości z OC o: - przyczyny szkód, - jaki udział własny/franszyza miały zastosowanie w wypłatach, - zgłoszonych roszczeniach zakończonych odmową uznania roszczeń (data, przyczyna szkody, wysokość zgłoszonego roszczenia, przyczyna odmowy). Odpowiedź: Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości ustalenia tak szczegółowych danych, w większości były to szkody osobowe. Pytanie nr 26: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ (biorąc pod uwagę, że każde wyłączenie zawarte w zapisach OWU jest ograniczeniem zakresu świadczonej przez Wykonawcę ochrony, zapis SIWZ w brzmieniu Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania. nie może być przez nas zaakceptowany bez uzyskania powyższego potwierdzenia. Prosimy zatem o potwierdzenie powyższego lub doprecyzowanie zapisu SIWZ, w taki sposób, aby jednoznacznie określał, czy do umowy realizowanej na podstawie niniejszego zamówienia będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w OWU Wykonawcy, chyba że Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ). Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3 z dnia r. Pytanie nr 27: Zarządzanie drogami: - Jaki jest stan techniczny zarządzanych dróg? Odpowiedź: Stan techniczny dróg 50% dobry i bardzo dobry, 50% stan dostateczny. - Ile wynosił fundusz na prace remontowe w roku ubiegłym i ile wynosi obecnie? Odpowiedź: Fundusz remontowy w 2013 r zł, Fundusz remontowy w 2014 r zł. - Czy zimowe utrzymanie zostało zlecone firmie zewnętrznej czy Zamawiający wykonuje je we własnym zakresie? Odpowiedź: Zimowe utrzymanie dróg zlecono firmie zewnętrznej. - Czy zamawiający zgodzi się na wprowadzenie udziału własnego w odniesieniu do szkód związanych z zarządzaniem drogami w wysokości 300 zł lub innego?

6 Strona 6 z 6 Pytanie nr 28: Czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna przetwarza, utylizuje lub odzyskuje odpady, jeżeli tak, to czy jest możliwe wyraźne wyłączenie tej działalności z zakresu ochrony ubezpieczeniowej? Odpowiedź: Żadna z jednostek organizacyjnych zgłoszona do ubezpieczenia nie utylizuje lub odzyskuje odpadów. Pytanie nr 29: Prosimy o potwierdzenie, że jedyną klauzulą obligatoryjną dla ubezpieczenia OC jest klauzula stempla bankowego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 30: W przypadku negatywnej odpowiedzi, prosimy o określenie które dokładnie klauzule są obligatoryjne dla OC. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 31: W Załączniku nr 11 do SIWZ 15/2014/N/Parczew na stronie 2 podana jest informacja, że WYPŁACONE ODSZKODOWANIA I UTWORZONE REZERWY DLA SZKÓD, KTÓRE WYDARZYŁY SIĘ W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT (TJ. OD )WG DANYCH UZYSKANYCH OD TOWARZYSTW UBEZPIECZENIOWYCH: brak. Tymczasem z danych OI UFG wynika, że w dniu r. autobus Jelcz nr rej. LPA R767 miał szkodę w OC i AC. Proszę o podanie rzetelnej informacji o szkodach zgłoszonych w ubezpieczeniach komunikacyjnych w okresie ostatnich 3 lat tj. od stycznia 2011r. z poddziałem na poszczególne lata (2011, 2012, 2013) oraz na ryzyka (OC, AC) z uwzględnieniem rezerw na szkody zgłoszone i niewypłacone. Odpowiedź: Szkodowość została uzupełniona w odpowiedziach na pytania do przetargu z dnia r. Pytanie nr 32: Proszę o podanie danych (nazwa, regon) podmiotów, na które zarejestrowane są pojazdy. Odpowiedź: Dane zostaną uzupełnione przed podpisaniem umowy w wykonawcą, po rozstrzygnięciu przetargu. Zmiany do SIWZ: Ze względu na złe podsumowanie poszczególnych wartości nieruchomości w rejstrze majątku Urzędu Miejskiego, zmianie ulega łączna wartość nieruchomości Urzf.ędu Miejskiego na ,28 zł. Poprawione zestawienie sum ubezpieczenia zostaje dołączone do odpowiedzi jako załącznik nr 1. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Joanna Witczak