SUPRA BROKERS. Strona 1 z 7. Wrocław,

Transkrypt

1 Strona 1 z 7 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Staszowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 109/2018/N/Staszów Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Staszowskiego oraz jednostek organizacyjnych, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie 1: W opisie minimalnego wymaganego zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (Załącznik nr 1 do SIWZ) nie wymieniono powodzi jako ryzyka obligatoryjnego. Czy należy rozumieć, że ryzyko to może być wyłączone z ochrony ubezpieczeniowej? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że powódź jest włączona do ubezpieczenia jako ryzyko obligatoryjne. Pytanie 2: Proszę o potwierdzenie, że wyłączenie odpowiedzialności za szkody polegające na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka jest akceptowane przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 3: Jeżeli odpowiedź na ww. pytanie jest negatywna, proszę o udzielenie następujących wyjaśnień dotyczących ryzyka powodzi: 1. Czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach bezpośredniego zagrożenia powodzią? 2. Czy w okresie od 1996r. do chwili obecnej wystąpiła powódź w miejscach, gdzie jest zlokalizowane mienie podlegające ubezpieczeniu? Prosimy o określenie rodzaju i wysokości szkód, które zostały poniesione od 1996r. w związku z powodzią / podtopieniami. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w roku 1997 na terenie miejsca ubezpieczenia wystąpiła powódź, Zamawiający na chwilę obecną nie posiada wiedzy na temat rodzaju i wysokości szkód związanych z powodzią.

2 Strona 2 z 7 Pytanie 4: Prosimy o przedstawienie opisu stanu technicznego wszystkich budynków podlegających ubezpieczeniu, w tym informacji czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że opis stanu technicznego budynków został zawarty w rejestrach majątku stanowiących Załącznik nr 10 do SIWZ. Obiekty podlegają przeglądom zgodnie ze stosownymi regulacjami prawnymi w tym zakresie. Pytanie 5: Proszę o przedstawienie informacji, czy ostatnia okresowa kontrola stanu technicznego któregokolwiek z budynków zgłoszonych do ubezpieczenia wykazała, że budynek lub którykolwiek z jego elementów jest w złym/niezadowalającym/nieodpowiednim/ zagrażającym życiu lub zdrowiu, bezpieczeństwu mienia bądź środowiska stanie technicznym? Jeżeli tak, proszę o szerszą informację w tej sprawie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zostały wykazane tego rodzaju nieprawidłowości. Pytanie 6: Czy planowane są remonty generalne w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach, jeżeli tak to prosimy o podanie zakresu robót i czego remonty będą dotyczyły. Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze nie są planowane remonty generalne w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach. Pytanie 7: Prosimy o przedstawienie wykazu aktualnie nieużytkowanych budynków zgłoszonych do ubezpieczenia, zawierający następujące informacje: a. adres, b. wartość, c. rok budowy, d. przeznaczenie, e. konstrukcja i stan techniczny budynków nieeksploatowanych, f. co dalej będzie się działo z budynkami nieeksploatowanymi, g. stan techniczny, h. w jaki sposób są zabezpieczone (ppoż i przeciw kradzieży/dewastacji), i. czy wszystkie media w tych budynkach są odłączone, j. czy na bieżąco są konserwowane wszystkie instalacje, k. od kiedy budynki są nieużytkowane. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w wykazie zgłoszonym do ubezpieczenia nie ma nieużytkowanych budynków, z zastrzeżeniem, że budynek Starostwa Powiatowego w lokalizacji na ul. Listopada 11 jest użytkowany częściowo. Część wyłączona z użytku posiada wyłączone media oraz jest zabezpieczona przed dostępem.

3 Strona 3 z 7 Pytanie 8: Czy i jakie były szkody w budynkach wyłączonych z użytkowania w ostatnich 3 latach? Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 9: Czy w okresie trwania umowy ubezpieczenia Zamawiający planuje jeszcze inne budynki wyłączyć z eksploatacji? Jeśli tak to, które i jaka jest ich wartość. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w okresie trwania umowy ubezpieczenia nie planuje wyłączenia budynków z eksploatacji. Pytanie 10: Proszę o podanie informacji o częstość objazdów kontrolujących stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg - dot. OC z tytułu zarządzania drogami. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że objazdy są dokonywane przed i po rozpoczęciu okresu zimowego oraz są dokonywane w miarę potrzeb i ewentualnych zgłoszeń. Pytanie 11: Maksymalny czas reakcji na zgłaszane zagrożenia (dot. OC z tytułu zarządzania drogami). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że czas reakcji jest niezwłoczny, nie późniejszy niż 36 godzin od momentu zgłoszenia zagrożenia. Pytanie 12: Sposób reakcji za zgłaszane zagrożenia (m. in. zabezpieczenie wyrw w jezdni, stawianie znaków ostrzegawczych) - dot. OC z tytułu zarządzania drogami. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w związku ze zgłoszonym zagrożeniem związanym z użytkowaniem dróg przeprowadzana jest wizja lokalna, zabezpieczane są wyrwy w jezdni, stawiane znaki ostrzegawcze. Pytanie 13: Proszę o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia zakres nie obejmuje i nie będzie obejmował szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 14: Proszę o informację, czy Zamawiający posiada/zarządza lub w okresie realizacji zamówienia planuje przejąć w posiadanie/zarządzanie wysypisko śmieci, sortownię odpadów itp. Jednostkę Odpowiedź: Zamawiający nie posiada ani nie zarządza wysypiskiem śmieci, sortownią odpadów itp. ani nie planuje przejęcia ani zarządzania tego typu jednostkami.

4 Strona 4 z 7 Pytanie 15: Proszę o potwierdzenie, że w okresie od r. nie wystąpiły żadne szkody/roszczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość została określona w Załączniku nr 11 Informacje do oceny ryzyka. Pytanie 16: Proszę o podanie dat szkód z dokładnością do miesiąca. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do dokumentu. Pytanie 17: Proszę o informację, czy zakres ubezpieczeń zawartych przez Zamawiającego na okres zawierał ubezpieczenie maszyn, urządzeń i aparatów technicznych od awarii (szkód mechanicznych). Jeżeli tak, proszę o potwierdzenie, czy podana w Załączniku nr 11 szkodowość z ubezpieczeń mienia zawiera również dane dotyczące tego ubezpieczenia (jeśli nie, proszę o podanie szkodowości z tego ryzyka). Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w okresie posiada ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk. Zamawiający informuje, że w tym okresie nie wystąpiły szkody z tytułu tego ubezpieczenia. Pytanie 18: Proszę o akceptację wyłączenia z zakresu ubezpieczenia OC szkód spowodowanych przez wirus HIV lub priony. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę Pytanie 19: Proszę o potwierdzenie, że w ramach rozszerzenia zakresu ubezpieczenia OC o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym (pkt 10 na str. 5 Załącznika nr 1 do SIWZ) Zamawiający akceptuje klauzulę OC za szkody wyrządzone wskutek emisji substancji niebezpiecznej o treści: 1. Zachowując postanowienia OWU, nie zmienione zapisami niniejszej klauzuli, na podstawie wniosku Ubezpieczającego i za zapłatą dodatkowej składki, Ubezpieczyciel rozszerza swoją odpowiedzialność na Szkody rzeczowe i Szkody osobowe wyrządzone wskutek Emisji substancji niebezpiecznych pod warunkiem, że jej przyczyna była nagła, niespodziewana i niezależna od woli Osób objętych ubezpieczeniem lub osób, za które ponoszą odpowiedzialność. 2. W ramach udzielonej ochrony Ubezpieczyciel pokrywa również koszty neutralizacji lub oczyszczenia gleby lub wody z Substancji niebezpiecznych. 3. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność wówczas, gdy zostaną spełnione łącznie wszystkie poniższe warunki: 1) przyczyna powstania Emisji substancji niebezpiecznych jest bezsporna, a zdarzenie zostało potwierdzone protokołem służb ochrony środowiska, straży pożarnej lub policji, chyba że Ubezpieczony nie uzyskał takiego protokołu z przyczyn od niego niezależnych,

5 Strona 5 z 7 2) początek Emisji substancji niebezpiecznych miał miejsce w trakcie okresu ubezpieczenia, a pierwsza Szkoda osobowa lub Szkoda rzeczowa wynikła z Emisji substancji niebezpiecznych ujawniła się w ciągu 72 godzin od chwili jej rozpoczęcia, 3) Emisja substancji niebezpiecznych powstała w wyniku działania lub zaniechania Osób objętych ubezpieczaniem, w ramach działalności objętej ubezpieczeniem. 4. Z odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyłączone są ponadto: 1) szkody w środowisku w rozumieniu art. 6 pkt 11 ustawy o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie, a także koszty działań zapobiegawczych i naprawczych ponoszonych w trybie w/w ustawy, 2) koszty badania, monitorowania lub kontroli zanieczyszczenia środowiska i Substancji niebezpiecznych dla środowiska, 3) koszty usuwania Substancji niebezpiecznych dla środowiska z nieruchomości, która jest własnością, w posiadaniu, dzierżawie lub w inny sposób znajduje się w pieczy Osób objętych ubezpieczeniem. przy czym przez Emisję substancji niebezpiecznych rozumie się uwolnienie Substancji niebezpiecznych do powietrza, wody lub gruntu, a przez substancje niebezpieczne - jakiekolwiek stałe, ciekłe, gazowe lub termiczne środki drażniące lub zanieczyszczające, z którymi kontakt może stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzkiego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę Pytanie 20: Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę zgodnie ze zmianami poniżej. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 21: Proszę o udostępnienie załączników do SIWZ w formie edytowalnej Odpowiedź: Zgodnie z Załącznikiem do odpowiedzi. Pytanie 22: Czy na terenie Powiatu znajduje się oczyszczalnia ścieków oraz sortownia śmieci? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na terenie Powiatu znajdują się powyżej wymienione jednostki, jednak nie są one nadzorowane przez Zamawiającego. Pytanie 23: Czy Powiat zarządza wysypiskiem śmieci? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 14. Pytanie 24: Prosimy o podanie: jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostanie remonty oraz czy są przewidziane na rok bieżący.

6 Strona 6 z 7 Odpowiedź: Stan dróg oceniony jest jako dobry. Corocznie wykonywane są remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych oraz nawierzchni tłuczniowych. Pytanie 25: Czy do zadań Powiatu należy: 1. zaopatrzenie mieszkańców w wodę? 2. dowóz dzieci do szkoły? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że do zadań Powiatu nie należą w/w zadania. Pytanie 26: Proszę o podanie roku wystąpienia powodzi w Powiecie Staszowskim Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na terenie Powiatu wystąpiła powódź w 1997 roku. Pytanie 27: Proszę o wskazanie wartości mienia zalanego zlokalizowanego na terenie na którym wystąpiła powódź Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie udzielić takich informacji na chwilę obecną. Pytanie 28: Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia są użytkowane? W przypadku budynków nieużytkowanych, czy prowadzony jest dozór mienia jeżeli tak to przez kogo? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia są użytkowane. Pytanie 29: Czy Powiat w ciągu najbliższych 3 lat przewiduje ubezpieczenie obiektów infrastruktury drogowej: mostów drogowych, tuneli, przejść nad i pod torami? Jeżeli tak to prosimy o podanie szacunkowej wartości obiektów. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie przewiduje ubezpieczenia tego typu obiektów. W związku z odpowiedzią na pytanie 20 zmianie ulega IX pkt. 1 i 2 SIWZ. Aktualny zapis IX pkt. 1 i 2: IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III

7 Strona 7 z 7 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:15. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Stańko