w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze

Transkrypt

1 ZARZĄD POWIATU GÓROWSKlEGO UCHWALA Nr ~ ZARZĄDU POjVIATU GÓROWSKlEGO z dnia.:~.~ ~~.~ 2012r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze a podstawie art. 32 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.) oraz 10 Statutu Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze nadanego uchwałą nr XV /91/12 Rady Powiatu Górowskiego z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej pod nazwą "Powiatowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Górze" Zarząd Powiatu Górowskiego uchwala, co następuje: Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 1 Wykonanie uchwały powierza się Staroście Górowskiemu oraz Dyrektorowi Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 CZL~łfe~EU 1!a~kHoltra CZŁO~Z ZĄDu, WICE AROSTA iotr First Paw

2 do UCHWAŁyUz:'~~~.I~~~t«!!~. ZARZĄ~U-POWIA~UC6ROWSKIECO z dnia?..~.-9j.~~ w.~.~!':'. Zgodnie z postanowieniami 1O Statutu Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji \V Górze, nadanego uchwałą nr XV/91112 Rady Powiatu Górowskiego z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej pod nazwą.,powiatovvy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Górze", organizację wewnętrzną POSiR określa regulamin organizacyjny uchwalany przez Zarząd Powiatu Górowsklego.

3 ZAl~,\D POWIATU GÓROWSKIEGO.. 3~1W1Jv Załącznik do UCHWAŁ y ~l. ZARZĄDU POWIATU GOROWS lego z dnia..ąt.5..~.~.-~ -?4.~.~.~:. Regułamin Organizacyjny Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w GÓI"ze Rozdział 1 Postanowienia ogółne 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze, zwany dalej Regulaminem, określa organizację, zadania i zasady funkcjonowania Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze. 2. Powiatowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Górze. zwany dalej POSiR działa na podstawie: l) uchwały nr XV/91112 Rady Powiatu Górowskiego z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej pod nazwą "Powiatowy Ośrodek Sportu i Rekreacj i w Górze"; 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz ze zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. r 157, poz z późno zm.); 4) innych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych; 5) niniejszego Regulaminu POSiRjest powiatowąjednostką budżetową. 2. Pełna nazwa brzmi: Powiatowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Górze. 3. Siedziba POSiR mieści się w Górze przy ulicy Szkolna 2a. 4. Realizując cele i zadania statutowe POSiR kieruje się zasadami praworządności i gospodarności. 5. Strukturę organizacyjną POSiR przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 6. l. Podstawę planowania pracy POSiR stanowią: l) uchwalony przez Radę Powiatu Górowskiego plan finansowy na rok kalendarzowy; 2) samodzielnie opracowany roczny plan pracy. 2. Źródłem finansowania POSiR są środki finansowe pochodzące z budżetu Powiatu Górowskiego. Rozdział 2 Organizacja POSiR 7. l. Pracą POSiR kieruje Dyrektor. 2. Dyrektora PO SiR zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu Górowskiego.

4 3. Starosta Górowski jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora POSiR Dyrektor POSiR nawiązuje, zmienia l rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami POSiR: 1) Głównym Księgowym; 2) Inspektorem; 3) Robotnikami gospodarczymi; 4) Sprzątaczkami. 2. Dyrektor POSiR jest zwierzchnikiem służbowym podległych mu pracowników. 3. Dyrektor POSiR zatwierdza zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników POSiR. 9. l. Dyrektor POSiRjest osobą upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu POSiR. 2. Dyrektor POSiR gospodaruje mieniem POSiR w granicach zwykłego zarządu, w zakresie jego zadań statutowych. 3. Dyrektor POSiR chroni powierzone mienie przed kradzieżą, zniszczeniem czy pożarem. 4. Dyrektor POSiR dysponuje środkami określonymi w planie finansowym POSiR. 5. Dyrektor POSiR inicjuje i koordynuje działania mające na celu pozyskanie pozabudżetowych środków finansowych. 6. Dyrektor POSiR zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 7. Dyrektor POSiR ponosi odpowiedzialność za merytoryczną działalność kierowanej jednostki. 8. Dyrektor POSiR podejmuje niezbędne działania organizacyjne zapewniające prawidłowe zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej gospodarki funkcjonowanie POSiR. 9. Dyrektor POSiR kieruje pracą POSiR i reprezentuje go na zewnątrz, a w szczególności: 1) kieruje POSiR poprzez wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych; 2) przedstawia Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia plan pracy na kolejny rok, w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego; 3) zapewnia realizację godzin wychowania fizycznego wynikających z ramowych planów nauczania dla Gimnazjum r l, Zespołu Szkół im. gen. Sylwestra Kaliskiego w Górze, Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Górze oraz w miarę możliwości innych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Górowski oraz Gminę Góra; 4) odpowiada za wykonywanie obowiązków ustawowych dotyczących informacji publicznej, w tym BlP; 5) organizuje współprace z instytucjami i stowarzyszeniami statutowo zajmującymi się kulturą fizyczną. 10. Dyrektora POSiR w razie jego nieobecności zastępuje pracownik pisemnie wyznaczony przez Dyrektora POSiR. 10. l. Podstawowe obowiązki pracownika POSiR: 1) rzetelne, sumienne i bezstronne wykonywanie obowiązków służbowych; 2) przestrzeganie prawa; 3) przestrzeganie dyscypliny pracy; 4) dbanie o mienie POSiR i używanie go zgodnie zjego przeznaczeniem; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz użytkownikami POSiR; 6) zachowanie w pracy i poza pracą postawy godnej pracownika jednostki samorządowej; 7) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrona danych osobowych;

5 8) znajomość obowiązków i przepisów w zakresie BHP, p.poż. i ich przestrzeganie; 9) dbanie o oszczędną gospodarkę wodą światłem, ciepłem i innymi; 10) reagowanie na przejawy wandalizmu, wulgarne zachowanie się, kradzieże, i inne szkody powstałe na rzecz POSiR; 2. Szczegółowe obowiązki pracowników POSiR określają zakresy czynności, kompetencji i odpowiedzialności, ustalone przez Dyrektora POSiR Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości POSiR; 2) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych; 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 4) prowadzenie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 5) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 6) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym; 7) rozliczanie inwentaryzacji; 8) opracowywanie sprawozdań, analiz i planów finansowych; 9) właściwe gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji; 10) sporządzanie list płac dla pracowników oraz prowadzenie kartotek wynagrodzeń; 11) terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 1l111e; 12) prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatkowych; 13) prowadzenie kasy w POSiR; 14) prowadzenie spraw kadrowych pracowników POSiR; 15) archiwizacja dokumentacji finansowej i kadrowej; 16) proponowanie optymalnych metod i sposobów pozyskiwania dochodów i wydatkowania środków pieniężnych; 17) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora; 18) przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i p. poż. 2. W sprawach gospodarki finansowo- księgowej Główny Księgowy uwzględnia wytyczne i zalecenia Skarbnika Powiatu Górowsklego. 12. Do obowiązków Inspektora należy: l) prawidłowe, zgodne z przepisami, wymaganiami sanitarnymi, budowlanymi oraz przeciwpożarowymi bieżące prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem obiektów i urządzeń POSiR wraz z terenem ze szczególnym uwzględnieniem stanu techniczno - użytkowego; 2) podejmowanie niezbędnych działań zapewniających zgodną z przepisami eksploatację obiektów i urządzeń POSiR wraz z terenem; 3) prowadzenie książki obiektu budowlanego; 4) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i czystości na terenie i obiektach POSiR; 5) przyjmowanie wpłat; 6) prowadzenie obsługi biura POSiR; 7) prowadzenie bieżącej dokumentacji pism przychodzących i wychodzących; 8) właściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów; 9) archiwizacja dokumentacji; 10) zaopatrywanie POSiR w materiały biurowe oraz materiały i sprzęt niezbędny do remontów, napraw, konserwacji i eksploatacji obiektów i urządzeń POSiR wraz z terenem, z zachowaniem przepisów o zamówieniach publicznych; 11) prowadzenie księgi inwentarzowej;

6 12) maszynopisanie, obsługa komputera, telefonu, faksu itp.; 13) inne prace zlecone przez Dyrektora. 13. Do obowiązków Robotnika gospodarczego należy: 1) dbanie o estetykę i czystość terenu oraz sprawność techniczną obiektów i urządzeń POSiR; 2) dokonywanie codziennego przeglądu urządzeń i obiektów wraz z terenem POSiR usuwanie usterek i awarii w zakresie posiadanych kwalifikacji i uprawnień; 3) właściwe wykorzystanie sprzętu zgodnie z instrukcjąjego obsługi, dokonywanie okresowego przeglądu przydzielonego sprzętu, zgłaszanie przełożonemu o wszystkich awariach i nieprawidłowościach w jego działaniu; 4) techniczne przygotowanie obiektów i urządzeń do danego typu zajęć; 5) inne prace zlecone przez Dyrektora. 14. Do obowiązków Sprzątaczki należy: 1) dbanie o stan czystości na przydzielonym odcinku pracy; 2) wykonywanie prac pielęgnacyjnych; 3) dbanie o powierzony sprzęt oraz mienie POSiR; 4) codzienna kontrola obiektu i informowanie przełożonych o zauważonych usterkach, aktach wandalizmu itp.; 5) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora. Rozdział 3 Zasady podpisywania dokumentów 15. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy podpisywanie następujących dokumentów i korespondencji: l) kierowanych do organów administracji publicznej; 2) zarządzeń i poleceń służbowych oraz dokumentów wynikających z pełnienia funkcji Dyrektora POSiR; 3) odpowiedzi na skargi dotyczących działalności POSiR, zarządzeń pokontrolnych; 4) dokumentów związanych z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Dokumenty przedstawiane do podpisu powinny być uprzednio parafowane przez pracownika, który dokument opracował. 2. Projekty dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w szczególności czynności mogących pociągnąć za sobą zobowiązania pieniężne, winny uzyskać kontrasygnatę Głównego Księgowego. 3. Projekty zarządzeń Dyrektora oraz dokumentów dotyczących umów cywilnoprawnych powinny być zaparafowane przez radcę prawnego. Rozdział 4 Postanowienia końcowe 17. Zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 18. Regulamin obowiązuje od l lipca 2012 r.

7 Załącznik do Regułaminu Organizacyjnego Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Schemat struktury organizacyjnej Powiatowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Dyrektor (1 etat) Główny Księgowy Inspektor Pracownik gospodarczy Sprzątaczka (1/2 etatu) (1 etat) (3 etatv) (2 x 1/2 etatu)