Zarządzenie nr 49/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 15 września 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 49/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 15 września 2014 roku w sprawie: wprowadzenia w życie Instrukcji dotyczącej zasad i trybu przeprowadzania kasacji składników majątkowych oraz gospodarki przedmiotami zbędnymi na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, a także trybu zgłaszania utraty lub zniszczenia składników majątku Na podstawie 35 ust. 2 Statutu UEP z dnia 18 listopada 2011 roku wprowadzam 1 INSTRUKCJĘ DOTYCZĄCĄ ZASAD I TRYBU PRZEPROWADZANIA KASACJI SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH I GOSPODARKI PRZEDMIOTAMI ZBĘDNYMI NA UNIWERSYTECIE EKONOMICZNYM W POZNANIU, A TAKŻE TRYBU ZGŁASZANIA UTRATY LUB ZNISZCZENIA SKŁADNIKÓW MAJĄTKU Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 roku. 2 3 Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia tracą moc: Zarządzenie nr 54/2011 Rektora UEP z dnia 28 listopada 2011 roku w sprawie wprowadzenia w życie Instrukcji dotyczącej zasad i trybu przeprowadzania kasacji składników majątkowych oraz gospodarki przedmiotami zbędnymi na UEP; Zarządzenie nr 55/2013 Rektora UEP z dnia 20 września 2013 roku w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 54/2011 Rektora UEP z dnia 28 listopada 2011 roku w sprawie wprowadzenia w życie Instrukcji dotyczącej zasad i trybu przeprowadzania kasacji składników majątkowych oraz gospodarki przedmiotami zbędnymi na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Za wykonanie i nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia czynię odpowiedzialnym kanclerza. 4 REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

2 I N S T R U K C J A dotycząca zasad i trybu przeprowadzania kasacji składników majątkowych i gospodarki przedmiotami zbędnymi na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, a także trybu zgłaszania utraty lub zniszczenia składników majątku W oparciu o ustawę z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 roku, poz. 330 z późn. zm.) oraz Zarządzenie nr 31/2012 Rektora UEP z dnia 17 lipca 2012 roku w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej, Zarządzenie nr 12/2009 Rektora UEP z dnia 27 stycznia 2009 roku w sprawie gospodarowania sprzętem komputerowym i innymi urządzeniami znajdującymi się na UEP niezależnie od źródeł ich finansowania, Zarządzenia nr 101/2009 Rektora z UEP z dnia 15 września 2009 roku w sprawie gospodarki składnikami majątku trwałego, wyposażenia i materiałami ustalam, co następuje: Rozdział I Instrukcja dotycząca zasad i trybu przeprowadzania kasacji składników majątkowych i gospodarki przedmiotami zbędnymi na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu 1 Pod pojęciem kasacji, w ujęciu niniejszej Instrukcji, rozumie się wyksięgowanie ze stanu danej jednostki/komórki organizacyjnej składników majątku uczelnianego niewykorzystywanych, nieprzydatnych, przestarzałych lub podlegających wymianie, a w odniesieniu do nośników informacji oraz dokumentów przekazanie ich do likwidacji Ocenę wniosków kasacyjnych dotyczących składników majątku uczelnianego oraz nośników informacji i dokumentów przeprowadza Komisja Kasacyjna. Komisja działa w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczący albo jego zastępca. 2. Członków Komisji Kasacyjnej powołuje i odwołuje kanclerz UEP. Członkowie Komisji są powoływani maksymalnie na trzy lata. Członkami Komisji mogą być jedynie pracownicy Uczelni. Z dniem rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, wygasa członkostwo danej osoby w Komisji. Komisja działa również w oparciu o zapisy Zarządzenia nr 101/2009 Rektora z UEP z dnia 15 września 2009 roku w sprawie gospodarki składnikami majątku trwałego, wyposażenia i materiałami. 1. Wnioski o przeprowadzenie kasacji: 3 a) sprzętu komputerowego i wyposażenia dotyczącego urządzeń elektronicznych należy składać w Dziale ds. Aparatury, b) pozostałych składników majątku UEP należy składać w Dziale Administracyjno- Eksploatacyjnym. Wniosek powinien być sporządzony w 2 egzemplarzach jeden dla Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, drugi dla jednostki organizacyjnej wnioskującej o kasację.

3 2. Wnioski o kasację składników majątkowych składa się na druku Wniosek kasacyjny, stanowiącym załącznik do niniejszej Instrukcji, do Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego. 3. Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny potwierdza na kserokopii wniosku o kasację przejęcie tylko tych składników majątkowych, które przed skasowaniem wymagają uzyskania orzeczenia o stopniu zużycia. 4. Jednostka organizacyjna wnioskująca o kasację zobowiązana jest (na wniosku) potwierdzić w Dziale Ewidencji Majątku stan ewidencyjny i wartość składników majątku przeznaczonych do kasacji. 5. Wnioski kasacyjne bezwzględnie muszą być składane przed fizycznym zlikwidowaniem składnika majątku. W przypadku gdy jednostka organizacyjna nie złożyła lub sporządziła za późno wniosek kasacyjny należy napisać pismo wyjaśniające do kanclerza UEP o przyczynie zaistniałej sytuacji. Po zaakceptowaniu wyjaśnienia następują dalsze procedury kasacyjne. 6. W przypadku kasacji komputerów, innego sprzętu komputerowego i urządzeń elektronicznych komórka organizacyjna przekazująca sprzęt do kasacji zobowiązana jest uzyskać orzeczenie określające zużycie składników majątku (dalej orzeczenie ). 7. W odniesieniu do składników majątkowych, których wartość ewidencyjna nie przekracza dwukrotnie kwoty decydującej o uznaniu przedmiotu majątkowego za środek trwały orzeczenie wydają zgodnie z kompetencjami Dział ds. Aparatury, Dział Techniczny oraz serwis centrali telefonicznej. 8. W przypadku gdy wartość składnika majątku przekracza dwukrotnie kwotę decydującą o uznaniu przedmiotu majątkowego za środek trwały, na zlecenie odpowiednio: Działu ds. Aparatury, Działu Technicznego albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, orzeczenie określające zużycie składnika majątku wydaje wykwalifikowany rzeczoznawca, serwis lub rzeczoznawca własny, za zgodą rektora lub kanclerza (zgodnie z zapisami 6 poniżej). 9. Przy określaniu właściwości do wydania orzeczenia bierze się pod uwagę wartość aparatury i urządzeń lub sprzętu w dniu przyjęcia go do ewidencji środków trwałych, z tym że jeśli wartość sprzętu, urządzeń lub aparatury uległa następnie zwiększeniu (przeszacowaniu), przyjmuje się wartość większą. 10. Orzeczenie powinno w przypadku komputerów lub aparatury zawierającej nośniki danych zawierać wykaz podzespołów zawierających nośniki wraz z numerami fabrycznymi tych podzespołów. 11. W orzeczeniu powinny być umieszczone uwagi o ewentualnym zakwalifikowaniu składników majątku, podzespołów i części do dalszego ich wykorzystania na Uczelni. 12. W przypadku kasacji dokumentów i wszelkiego rodzaju nośników danych wniosek o przeprowadzenie kasacji składa się na obowiązującym druku zapotrzebowania na usługi, dostawy i roboty budowlane zamawiane przez Uczelnię. 13. Do momentu otrzymania protokołu kasacyjnego składniki kasowanego majątku pozostają w gestii jednostki wnioskującej o kasację. 4 Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny rejestruje kompletny (z orzeczeniem, jeżeli jest wymagane, oraz z potwierdzeniem stanu ewidencyjnego) wniosek, a następnie przekazuje go przewodniczącemu Komisji Kasacyjnej do rozpatrzenia.

4 5 1. Komisja Kasacyjna, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania z Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego wniosku kasacyjnego, jest zobowiązana dokonać oględzin środków trwałych i przedmiotów nietrwałych postawionych w stan likwidacji. 2. Na podstawie złożonych wniosków kasacyjnych, załączonych orzeczeń określających stopień zużycia oraz przeprowadzonych oględzin przewodniczący Komisji Kasacyjnej przekazuje do Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego listę składników majątku, które mogą być zagospodarowane przez inne jednostki organizacyjne. Według tej listy Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno- Eksploatacyjny przygotowuje ogłoszenie, o którym mowa w 10 poniżej. Po przeprowadzeniu procedury określonej w 10, Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny przekazuje do Komisji Kasacyjnej listę przedmiotów oddanych do dyspozycji innym jednostkom organizacyjnym oraz listę przedmiotów, które nie zostały rozdysponowane. 3. Obowiązkiem Komisji Kasacyjnej jest ustalenie przyczyn i okoliczności ewentualnego przedwczesnego zużycia lub zniszczenia składnika majątku, jeżeli takie miało miejsce. 4. Z przeprowadzonych czynności Komisja Kasacyjna sporządza protokół wraz z ustaleniem wniosków dotyczących dalszego postępowania z przedmiotem zgłoszonym do likwidacji. 5. Przedmioty zgłoszone do likwidacji mogą zostać: a) zakwalifikowane do dalszego zagospodarowania przez jednostki organizacyjne UEP zgodnie z 10 niniejszej Instrukcji, b) zakwalifikowane do sprzedaży zgodnie z 13 niniejszej Instrukcji, c) przekazane na złom, d) przekazane do rozbiórki lub utylizacji jako odpad, e) przekazane na sprzedaż na warunkach preferencyjnych jednostkom sektora finansów publicznych bądź innym jednostkom na działalność pożytku społecznego. 6. Komisja Kasacyjna sporządza protokół kasacyjny, według załączonego wzoru: a) w 4 egzemplarzach w przypadku środków trwałych, po jednym dla: Działu Ewidencji Majątku wraz z kompletem dokumentów; Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego albo Działu ds. Aparatury; jednostki wnioskującej o likwidację składników majątkowych; aa. b) w 3 egzemplarzach w przypadku przedmiotów niskocennych, po jednym dla: Działu Ewidencji Majątku wraz z kompletem dokumentów; jednostki wnioskującej o likwidację składników majątkowych; aa. 7. Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny po otrzymaniu zatwierdzonego przez kanclerza lub rektora protokołu kasacyjnego, w którym zakwalifikowano składniki majątku do sprzedaży, występuje do Komisji Wyceny

5 Składników Majątkowych z wnioskiem o wycenę przedmiotów przeznaczonych do sprzedaży. 8. W przypadku uznania chwilowej nieprzydatności przedmiotów u dotychczasowego użytkownika, sprzęt może być przekazany odpowiednio do magazynów Działu Eksploatacji Wieżowca, Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego albo Działu ds. Aparatury do depozytu, na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej. Magazyn pisemnie potwierdza przyjęcie składnika majątku, a kopie tego przyjęcia otrzymuje jednostka przekazująca. 9. Przed przekazaniem osobom trzecim składnika majątku zawierającego dane prawnie chronione (np. osobowe czy stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa) dane te powinny być usunięte w sposób uniemożliwiający ich odczytanie. Jeżeli takie usunięcie nie jest możliwe wówczas należy dokonać zniszczenia składnika majątkowego. Stosowne decyzje w tym zakresie podejmuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji UEP w razie konieczności w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Czynności te są podejmowane w oparciu o informacje zawarte we wniosku kasacyjnym. 6 Decyzję w sprawie kasacji składników majątkowych podejmuje kanclerz albo zastępca kanclerza w trybie i na zasadach określonych przepisami prawnymi, do wysokości 6 tys. euro, a w przypadku gdy wartość składników majątkowych przekracza tę kwotę po uzyskaniu zgody rektora. 7 Dział Administracyjno-Eksploatacyjny albo Dział ds. Aparatury na podstawie protokołu kasacyjnego wystawiają w ciągu 14 dni dowód LT, który po jednym egzemplarzu otrzymują komórki organizacyjne wymienione w 5 ust Na podstawie dostarczonych protokołów kasacyjnych wraz z dowodami LT Dział Ewidencji Majątku w terminie 14 dni od otrzymania protokołu, dokonuje wyksięgowania zlikwidowanych przedmiotów Za fizyczną likwidację w zależności od rodzaju składnika majątkowego, odpowiedzialni są odpowiednio kierownicy Działu ds. Aparatury, Działu Administracyjno- Eksploatacyjnego, Działu Eksploatacji Wieżowca i Domów Studenckich. 2. Niszczenie nośników danych Dział Administracyjno-Eksploatacyjny zleca firmie posiadającej odpowiednie zezwolenia i atesty. Przeprowadzenie niszczenia nośników danych przewodniczący Komisji Kasacyjnej potwierdza w protokole kasacyjnym przygotowanym na podstawie odpowiednich dokumentów otrzymanych od firmy dokonującej niszczenia W przypadku przeznaczenia likwidowanych części majątku do dalszego wykorzystywania przez jednostki organizacyjne Uczelni, Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny przekazuje informację do wiadomości pracowników Uczelni, poprzez umieszczenie odpowiedniego zawiadomienia na stronie internetowej Uczelni, o możliwości zagospodarowania tych składników, zgodnie z 5 ust. 2 niniejszej Instrukcji.

6 2. W sytuacji, gdy zagospodarowaniem składnika majątkowego zainteresowanych jest więcej jednostek organizacyjnych niż jedna, decyzję o przydziale wydaje kanclerz, po uprzednim uzyskaniu opinii odpowiednio z Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego o stanie majątkowym i potrzebach wnioskujących jednostek. 3. W przypadku braku zainteresowania przejęciem zgłoszonych do rozdysponowania składników majątkowych, po upływie 14 dni od daty umieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej, Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny przekazuje wykaz pozostałych składników majątku do Komisji Kasacyjnej celem przeprowadzenia procedur likwidacyjnych Komisję Wyceny Składników Majątkowych powołuje kanclerz. Członkowie Komisji są powoływani maksymalnie na trzy lata. Członkami Komisji mogą być jedynie pracownicy Uczelni. Z dniem rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy wiążącego członka Komisji z Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu wygasa członkostwo danej osoby w Komisji. 2. Komisja działa w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczący albo jego zastępca. 3. Przewodniczący Komisji jest upoważniony do zasięgania opinii osób trzecich, o ile jest niezbędna ich porada w zakresie prawidłowej wyceny. 4. Celem działania Komisji jest wycena: a) środków trwałych i aparatury przy uwzględnieniu czasookresu użytkowania i stopnia zużycia środków zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 101/2009 z dnia 15 września 2009 roku w sprawie gospodarki składnikami majątku trwałego, wyposażenia i materiałami; b) środków trwałych i aparatury, przedmiotów niepełnowartościowych zakwalifikowanych przez Komisję Kasacyjną do sprzedaży; c) części bądź podzespołów w celu umniejszenia wartości księgowej zestawów posiadających wspólny numer ewidencyjny. 5. Wycena powinna odbyć się w terminie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. 12 Do zadań Komisji Wyceny Składników Majątkowych należy: 1. Dokonanie oględzin przedmiotów zgłoszonych do wyceny. 2. Wycena wartości przedmiotu w oparciu o jego cenę nabycia pomniejszoną o stopień zużycia. 3. Sporządzenie protokołu wyceny i przekazanie go jednostce wnioskującej o dokonanie szacunku. Wzór protokołu wyceny stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 4. Przedstawianie protokołów wyceny do zatwierdzenia kanclerzowi albo zastępcy kanclerza.

7 13 1. Zatwierdzony protokół wyceny Komisja Wyceny Składników Majątkowych przekazuje do Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego albo w przypadku sytuacji określonej w 11 ust. 4 lit. c) do jednostki wnioskującej o wycenę. 2. Na podstawie protokołu wyceny Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno- Eksploatacyjny przygotowuje i umieszcza na stronie internetowej Uczelni ogłoszenie z ofertą sprzedaży likwidowanych składników majątku. 3. W przypadku gdy ofertą kupna danego przedmiotu określonego w ofercie sprzedaży, zainteresowanych jest więcej niż jeden podmiot, kanclerz, na wniosek Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, podejmuje decyzję o przeprowadzeniu licytacji. Kanclerz określa warunki licytacji, w tym w szczególności termin składania ofert, zasady dopuszczenia do licytacji, możliwości zawieszenia licytacji, możliwości odstąpienia od zawarcia umowy, cenę minimalną, za którą planuje sprzedać dany przedmiot. W przypadku sprzedaży przedmiotów w drodze licytacji, wycena określona przez Komisję Wyceny Składników Majątkowych jest ceną wywoławczą. 4. W przypadku braku zainteresowania kupnem zgłoszonych do sprzedaży składników majątkowych po 14 dniach Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno- Eksploatacyjny występuje do kanclerza o zgodę na przeszacowanie (do 50%) przyjętej ceny wywoławczej danego przedmiotu i ponownie przekazuje go do sprzedaży. Po dalszych 14 dniach braku zainteresowania nabyciem oferowanych przedmiotów kanclerz na wniosek Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego może zakwalifikować przedmioty do złomowania, wyrzucenia albo utylizacji W przypadku sprzedania składnika majątkowego Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno-Eksploatacyjny występuje do Działu Finansowego o wystawienie faktury. Osoba nabywająca, po uregulowaniu płatności, otrzymuje, za potwierdzeniem odbioru, z Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego zakupiony składnik majątkowy. 2. W przypadku wydania sprzedanego składnika majątku Uczelni pracownik Działu ds. Aparatury albo Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego zobowiązany jest zlikwidować (usunąć) numer inwentarzowy. 15 Całą dokumentację dotyczącą kasacji oraz sprzedaży prowadzi i przechowuje w zależności od rodzaju składnika majątkowego Dział ds. Aparatury albo Dział Administracyjno- Eksploatacyjny.

8 Rozdział II Instrukcja dotycząca trybu zgłaszania utraty lub zniszczenia składników majątku Ustala się następujące zasady zabezpieczania składników majątku ruchomego Uczelni przed kradzieżą i zniszczeniem: 1) przed rozpoczęciem pracy pracownik pobiera klucze do pomieszczenia, w którym pracuje, w portierni danego budynku, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem, 2) po zakończeniu pracy pracownik oddaje klucz w portierni, co zostaje odnotowane przez osobę dyżurującą w portierni, 3) pomieszczenie służbowe, w którym pracownik chwilowo nie przebywa oraz po zakończeniu pracy, powinno być należycie zabezpieczone (m.in. poprzez pozamykanie okien, wyłączenie światła, sprzętów elektronicznych) i zamykane na klucz. 2. Obowiązek należytej troski o ochronę przed utratą lub zniszczeniem składników mienia przeznaczonego do użytku poza Uczelnią (zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 12/2009 Rektora UEP z dnia 27 stycznia 2009 roku w sprawie gospodarowania sprzętem komputerowym i innymi urządzeniami znajdującymi się na UEP niezależnie od źródeł ich finansowania) spoczywa na pracowniku, któremu sprzęt taki powierzono. 3. W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majątkowego będącego na wyposażeniu danej jednostki organizacyjnej lub pobranego przez pracownika za potwierdzeniem na rewersie (wzór stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2009 Rektora UEP) kierownik jednostki organizacyjnej zgłasza niezwłocznie ten fakt na piśmie kanclerzowi UEP. 4. Kanclerz wyznacza skład osobowy Komisji, która przeprowadza postępowanie wyjaśniające celem ustalenia przyczyny i/lub osoby winnej utraty albo zniszczenia mienia. Wnioski z postępowania oraz propozycję wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej w myśl przepisów Kodeksu pracy przewodniczący Komisji przedstawia kanclerzowi w formie pisemnej. 5. W przypadku stwierdzenia w wyniku postępowania, o którym mowa w ust. 4 powyżej, utraty lub zniszczenia majątku ruchomego z winy pracownika zobowiązany jest on do pokrycia szkody w wartości odtworzeniowej. 6. W razie wyrządzenia szkody przez kilku pracowników każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody stosownie do przyczynienia się do niej i stopnia winy. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadają oni w częściach równych. 7. Dokonywanie przeniesień majątkowych składników wyposażenia między jednostkami organizacyjnymi Uczelni lub poza teren Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, z pominięciem wymaganej procedury, jest niedopuszczalne. Skutki prawne i finansowe związane z utratą lub zniszczeniem mienia powstałe w takiej sytuacji ponoszą pracownik lub pracownicy, którzy dokonali nieuprawnionego przeniesienia majątku ruchomego. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

9 WNIOSEK KASACYJNY Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 49/2014 Rektora UEP z dnia 15 września 2014 roku Poznań, dnia Dział ds. Aparatury / Dział Administracyjno-Eksploatacyjny* w miejscu... wnosi o przeprowadzenie kasacji niżej wymienionych (nazwa jednostki / komórki organizacyjnej) składników wyposażenia ze względu na znaczne zużycie i nieprzydatność do dalszego użytkowania: Lp. Nazwa przedmiotu Nr inwentarzowy Rok zakupu Cena zakupu Ilość Wartość księgowa (netto) Określenie miejsca użytkowania Potwierdzenie DEM Proszę Dział Techniczny / Dział ds. Aparatury / serwis centrali telefonicznej* o wydanie opinii / uzyskanie orzeczenia rzeczoznawcy*. Informuję, iż składniki majątku wymienione powyżej:* a) zawierają dane prawnie chronione, które muszą być usunięte albo zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie i proszę Administratora Bezpieczeństwa Informacji o podjęcie decyzji w sprawie dalszej procedury, b) nie zawierają danych prawnie chronionych... (podpis kierownika jednostki / komórki organizacyjnej) * niepotrzebne skreślić

10 Ocena stanu technicznego i stopnia zużycia sprzętu (lub załączone orzeczenia) Na zlecenie... na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu (nazwa jednostki / komórki organizacyjnej) przeprowadzono ocenę stanu technicznego i stopnia zużycia następującego sprzętu: Stwierdza się, co następuje... Stopień zużycia: (podpis pracownika DSA, DT lub serwisu centrali telefonicznej) Zalecenia dotyczące konieczności fizycznego zniszczenia w stopniu uniemożliwiającym odtworzenie danych prawnie chronionych.. (podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji)

11 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 49/2014 Rektora UEP z dnia 15września 2014 roku PROTOKÓŁ KASACYJNY sporządzony dnia... Wniosek o przeprowadzenie kasacji złożono w Dziale ds. Aparatury / Dziale Administracyjno-Eksploatacyjnym* pod numerem... I. Kasację przeprowadziła Komisja Kasacyjna w składzie: 1. Przewodniczący/zastępca przewodniczącego Członek Członek... Kasacja odbyła się w jednostce organizacyjnej:... Kasację przeprowadzono w obecności osoby prowadzącej ewidencję materiałową lub materialnie odpowiedzialnej:... Kasacji podlegały następujące przedmioty: Lp. Nazwa przedmiotu Nr inwentarzowy Rok nabycia Środek trwały % technicznego zużycia Ilość sztuk Wartość księgowa netto Ewidencja wartościowa Ewidencja ilościowa Razem wartość: II. Wnioski Komisji Kasacyjnej: Po przeprowadzeniu oględzin przedmiotów wyszczególnionych we wniosku kasacyjnym, uwzględniając stan fizyczny oraz załączone orzeczenia i opinie techniczne Komisja Kasacyjna wnosi o: 1. Spisanie z ewidencji księgowej jako nienadające się do dalszego użytkowania na skutek zużycia przedmioty ujęte w pozycjach protokołu kasacyjnego: Wyrzucenie do pojemnika na odpady / przekazanie nieodpłatne / odpłatne / jako materiał opałowy*:...

12 3. Przekazanie do złomowania i odsprzedaży do składnicy surowców wtórnych przedmiotów ujętych w następujących pozycjach protokołu kasacyjnego: Przekazanie do utylizacji i złomowania sprzętu elektronicznego oraz komputerów wyszczególnionych w następujących pozycjach protokołu kasacyjnego: Przeznaczyć do odsprzedaży innym jednostkom gospodarczym lub osobom fizycznym niżej wymienione przedmioty ujęte we wniosku kasacyjnym: Lp. Nazwa przedmiotu Nr inwentarzowy Data nabycia-przychodu % zużycia III. Inne wnioski uwagi Komisji Kasacyjnej dotyczące przedmiotów podlegających likwidacji:... Podpisy Komisji Kasacyjnej Podpis osoby materialnie odpowiedzialnej Zatwierdzam.. Kanclerz UEP * niepotrzebne skreślić

13 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 49/2014 Rektora UEP z dnia 15 września 2014 roku PROTOKÓŁ WYCENY SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH sporządzony dnia... Wniosek o przeprowadzenie wyceny zarejestrowano pod numerem... I. Wycenę przeprowadziła Komisja Wyceny Składników Majątkowych w składzie: 1. Przewodniczący/zastępca przewodniczącego Członek Członek... II. Uzasadnienie wyceny Lp. Nazwa sprzętu Numer inwentarzowy Rok nabycia Cena oszacowana Uwagi Podpisy Komisji Wyceny Składników Majątkowych: Przewodniczący/zastępca przewodniczącego Członkowie Zatwierdzam.. Kanclerz UEP